Perfil del usuario en espacios de coworking: características y necesidades

Desde hace varios años, el trabajo en remoto y los nuevos modelos de negocios han transformado los espacios laborales. Centralizar los equipos en un mismo lugar o disponer de oficinas propias ya no es tendencia, apostando así por oficinas flexibles donde diferentes profesionales comparten espacio. El foco al principio de este modelo de oficinas estaba destinado a trabajadores por cuenta propia, pero a día de hoy, son más las empresas y profesionales que apuestan por estos espacios.

Los espacios de coworking se han convertido en un referente para el inicio de numerosos proyectos y empresas emergentes que buscan un impulso. También encarnan un lugar donde todas las actividades y procesos a lo largo de un emprendimiento se desarrollan. En un espacio coworking te podrás encontrar a muchos profesionales, también llamados coworkers, con los que compartir oficina, experiencia y proyectos. Además, la opción de trabajar en un coworking pone a tu alcance una nueva realidad para desempeñar tu profesión en un espacio libre que colaborará a que reduzcas costes.

Tipos de perfiles de usuarios en espacios de coworking

El perfil de los profesionales de un coworking está variando a medida que el mundo empresarial va despertando a esta forma de entender el trabajo. Sin duda, los autónomos han sido los pioneros en buscar soluciones de este tipo. Como decíamos, el COVID fue el detonante de una nueva visión de entender el trabajo que antes tan solo era aplicado por las empresas más innovadoras. Aunque no conviene generalizar, pues hay personas de toda índole, sí que hay ciertos patrones que se repiten en los perfiles más habituales.

En un coworking te podrás encontrar con muchos profesionales felices de diferentes sectores y con perfiles diferentes. Esta mezcla de perfiles profesionales genera un ecosistema rico en conocimientos, experiencias y oportunidades. A continuación, se detallan los perfiles más comunes:

• Freelancers: Son uno de los perfiles más comunes en un espacio de coworking. Su participación en un espacio de coworking les ayuda a estar en contacto con el mercado laboral, generar contactos y contribuir en un ambiente empresarial con otros profesionales con objetivos afines. Sin duda el perfil por excelencia de un espacio de coworking. Muchos de ellos, sobre todo los del sector digital, no necesitan realizar tal sacrificio, pues sus únicas necesidades son una mesa, una silla y conexión a internet.
• Startups en fase Seed: Este tipo de empresas son de nueva creación; empiezan con su actividad profesional necesitando un lugar donde reunir a su equipo. Valoran mucho las sinergias que pueden conseguir en este tipo de espacios dentro de un ecosistema que les ayuda a estar en contacto con otras empresas y así aprender y desarrollarse.
• Startups de alto crecimiento: Estas empresas están en constante crecimiento por lo que optan por este tipo de espacios que ayuda a su flexibilidad y su facilidad de gestión. También necesitan un espacio que pueda adaptarse fácilmente a las ampliaciones de equipo y un entorno laboral que mejore el talento de sus propios trabajadores.
• Departamentos de innovación de empresas corporativas: Los espacios compartidos son un lugar útil para aquellos que trabajan en una transformación digital del negocio. Además, la segmentación de las divisiones de grandes compañías mejora la seguridad laboral, entre otras cosas.
• Pymes: Sin duda, para este tipo de empresas, estos espacios son muy atractivos para su desarrollo laboral, ya que les brinda la posibilidad de un espacio flexible con todos los servicios incluidos y sin la necesidad de someterse a largos compromisos de permanencia. Además, les encanta participar en todos los eventos y actividades que se realizan en ellos.
• Trabajadores en remoto: Este perfil disfruta de la posibilidad de trabajar en las mejores localizaciones de la ciudad, en espacios bien diseñados y conectarse con una comunidad de personas que les haga sentirse como en casa.
• Nómadas digitales: Otro perfil de los profesionales de un coworking más habitual es el de los nómadas digitales, una tendencia muy reciente y que está cada vez más de moda. Hablamos de personas que hoy trabajan en un coworking, pero la siguiente semana lo hacen en Londres y más tarde en Berlín. Aunque parezca un término exótico, si bien es cierto que nos suelen visitar de muchos lugares del mundo, cada vez es más común ver gente de nuestro mismo país que decide recorrerlo a lomos de su ordenador portátil.

Entrar en un coworking es como abrir la puerta a un microcosmos profesional lleno de energía, talento y diversidad. En un coworking, cada detalle está pensado para mejorar tu experiencia laboral. Cada zona, cada perfil y cada interacción aportan algo único a ese ecosistema.

Características demográficas y profesionales de los coworkers

Aunque no hay edades ni lugares de procedencia que se entiendan como un patrón fijo, sí que hay ciertos patrones que se repiten en los perfiles más habituales:

• Edad: Los coworkers suelen tener una edad comprendida entre los 30 y 45 años.
• Formación y experiencia: Cuatro de cada cinco coworkers tiene estudios universitarios o superiores.
• Género: Al igual que en muchas empresas, la mayoría de los coworkers son hombres y solo un tercio de los coworkers son mujeres.
• Sectores profesionales: El trabajo en un coworking no tiene un sector predefinido, pero sí hay profesiones que tienen más afluencia en las oficinas compartidas. Las profesiones que se llevan a cabo en una oficina compartido coworking suelen estar relacionadas con ciertos sectores como el de la tecnología, el diseño, las nuevas tecnologías y la creación. Pero no solo encontrarás espacios coworking del sector de la innovación, la tecnología e Internet. Profesiones como la abogacía y el periodismo también tienen su sitio en las oficinas compartidas.

OFICINAS TIPO COWORKING - Puestos Colaborativos

El coworking ideal: características y necesidades

El coworking ideal debe tener ciertas características que lo hagan atractivo para sus usuarios. En primer lugar, debe ser un espacio cómodo y acogedor, con una decoración agradable y una buena iluminación. Un coworking no es solo un conjunto de mesas compartidas; es, sobre todo, un entorno diseñado para trabajar, crear y conectar. Las oficinas deben incluir, técnicamente, todo lo necesario para desempeñar una buena jornada laboral.

Una de las características más valoradas de los coworkings es su capacidad para equilibrar la concentración individual con la interacción social. Por las mañanas, suele predominar el silencio y el enfoque: cada persona llega, se instala y se sumerge en sus tareas. A media mañana, el ambiente se vuelve más dinámico, con charlas espontáneas, cafés compartidos y reuniones informales. Cada coworking está diseñado para ofrecer diferentes ambientes dentro de un mismo espacio.

A continuación, se presenta una tabla con las características esenciales de un coworking ideal:

En resumen, cada zona, cada perfil y cada interacción aportan algo único a ese ecosistema de coworking. Convertirte en un coworker te abrirá nuevas puertas: nuevos contactos, un espacio adaptado a ti, nuevas perspectivas y futuras colaboraciones profesionales. La buena calidad del internet es vital para conectar con clientes, proveedores y colaboradores. No puedes arriesgar la relación con los stakeholders. El coworking ideal debe ser un espacio inspirador que estimule la creatividad y la productividad de sus usuarios. Debe estar ubicado en un lugar accesible y bien comunicado, con vistas agradables y ambientes tranquilos para trabajar en concentración.