Pequeños negocios en Taiwán: Guía completa para el emprendedor

Taiwán, una nación con una economía capitalista robusta y en constante crecimiento, se ha consolidado como un destino atractivo para la inversión extranjera y el establecimiento de negocios. Su estratégica ubicación en el centro de la región Asia-Pacífico, sus políticas gubernamentales favorables y una fuerza laboral altamente calificada son solo algunas de las razones por las que cada vez más emprendedores consideran la isla para sus proyectos.

Ventajas de crear una sociedad en Taiwán

Iniciar un negocio en Taiwán ofrece múltiples beneficios que lo distinguen de otros mercados asiáticos:

• Facilidad para la obtención de permisos de trabajo e incentivos fiscales: Con el objetivo de resolver el problema del empleo y atraer a extranjeros con experiencia, el gobierno de Taiwán ha promulgado un reglamento sobre el permiso y la gestión del empleo de trabajadores extranjeros e incentivos fiscales. Los extranjeros pueden obtener un permiso de trabajo de forma más fácil que en muchos otros países asiáticos y disfrutar de un impuesto sobre la renta favorable.
• Tasas impositivas competitivas: La tasa del impuesto sobre la renta empresarial de Taiwán es del 20 %, más baja que la de Japón, Corea y China. La tasa del IVA es del 5 %, también inferior a la de Japón, Corea, China y Singapur.
• Facilidad para abrir cuentas bancarias y transferir fondos: Es relativamente fácil, en comparación con otros países asiáticos, abrir una cuenta bancaria empresarial y transferir fondos si puedes proporcionar los documentos necesarios.
• Zonas de propósito especial: El gobierno de Taiwán estableció las zonas de propósito especial para satisfacer las cambiantes necesidades empresariales. En la actualidad, existen 174 parques industriales, 10 zonas francas de exportación, 3 parques científicos, 2 parques tecnológicos agrícolas, 4 parques científicos y tecnológicos ambientales y 7 zonas francas.
• Posición geográfica estratégica: Taiwán está situada en el centro de la región Asia-Pacífico, lo que le otorga una posición ventajosa para aprovechar los recursos de producción y mercados globales. El tiempo medio de vuelo desde Taipei a las siete ciudades principales (Hong Kong, Shanghái, Manila, Seúl, Tokio, Singapur y Sídney) en el Pacífico Occidental es de solo tres horas.
• Cadena de suministro industrial eficiente: Taiwán ofrece una cadena de suministro industrial que puede satisfacer las necesidades del cliente, ofrecer respuestas rápidas y proporcionar con celeridad componentes personalizados. En términos de calidad y cantidad, la naturaleza competitiva de los productos taiwaneses es una de las principales razones por las que los inversores extranjeros eligen la isla como destino de inversión.
• Protección de la propiedad intelectual: Las leyes de propiedad intelectual de Taiwán son abiertas y transparentes. No solo cumplen con las normas básicas establecidas en los tratados internacionales, sino que se someten a revisiones en respuesta a las modificaciones de las leyes empresariales y de propiedad intelectual internacional.
• Alto nivel educativo y fuerza laboral calificada: El nivel de educación de Taiwán es muy alto y algunas de las universidades de Taiwán están calificadas como algunas de las mejores del mundo. Por lo tanto, una fuerza laboral educada y altamente calificada se vuelve bastante fácil de conseguir en la nación.
• Mercado interno fuerte: El mercado interno de Taiwán es en sí mismo muy fuerte, lo que constituye otro gran beneficio para las empresas extranjeras.
• Libertad de negocio y eficiencia regulatoria: La libertad para realizar negocios está muy bien protegida con la fuerte eficiencia regulatoria de la nación.

Inconvenientes de crear una sociedad en Taiwán

A pesar de las múltiples ventajas, es importante considerar algunos inconvenientes:

• Impuesto sobre la renta de las sociedades de carácter global: El impuesto sobre la renta de las sociedades de Taiwán tiene carácter global, lo que significa que los ingresos tanto en el extranjero como en el país de una entidad empresarial registrada en Taiwán estarán sujetos al impuesto sobre la renta de las sociedades de Taiwán.

Cómo abrir una sociedad en Taiwán: Procedimiento y documentos necesarios

El proceso para registrar una sociedad en Taiwán suele tardar entre 2 y 3 meses y puede simplificarse con la ayuda de una agencia especializada. A continuación, se detalla el procedimiento:

1. Elección del nombre y pago de la tarifa de la agencia: En primer lugar, tendrás que pagar la tarifa de la agencia y elegir un nombre para tu nueva empresa. La agencia autorizada que elijas comprobará si el nombre está disponible en Taiwán o si ya está en uso.
2. Envío de documentos personales y cuestionario: A continuación, deberás enviar una copia de tu pasaporte, una copia de un documento oficial como puede ser un comprobante de residencia (por ejemplo, tu permiso de conducir, una factura o un extracto bancario que muestre tu dirección) y un cuestionario con preguntas como dirección, cantidad de capital, alcance comercial, director y lista de accionistas (si piensas abrir la sociedad solo, puedes ser el director y único accionista).
3. Legalización de documentos: Pocos documentos estarán sujetos a legalización por parte de la Embajada de Taipei en tu país de origen, como el poder notarial y el certificado de incorporación.
4. Aprobación de la inversión y apertura de cuenta bancaria preparatoria: Tras obtener la aprobación de la inversión y abrir una cuenta bancaria preparatoria, puedes inyectar capital de tu cuenta bancaria extranjera.
5. Registro de la sociedad y auditoría de capital: Tu agencia enviará el registro de la sociedad tras completar la auditoría de capital. Recibirás la carta de aprobación con el número de factura uniforme general de tu entidad comercial en Taiwán. Llegados a este punto, se habrá establecido formalmente tu entidad en Taiwán.
6. Registro de impuestos y cuenta bancaria oficial: Tu agencia enviará el registro de impuestos y recibirás la carta de aprobación con el número de identificación fiscal en un plazo de 2 semanas. El último paso es transferir la cuenta bancaria preparatoria a la cuenta oficial e ir a la oficina de impuestos para una entrevista. También puede hacerlo tu agencia con un poder notarial.

Es importante destacar que, según la Ley de Empresas de Taiwán, los extranjeros pueden poseer el 100 % de las acciones de una sociedad en Taiwán.

¿Es necesario ir a Taiwán para el registro?

Anteriormente, el representante legal debía ir a Taiwán para establecer la entidad y abrir la cuenta bancaria durante el proceso de incorporación. Recientemente, el gobierno y muchos bancos cambiaron su procedimiento y aceptan un poder notarial (POA) en lugar de visitar Taiwán en persona. Sin embargo, no todos los bancos lo hacen.

El coste total de registrar y mantener una sociedad en Taiwán

Los costos asociados a la creación y el mantenimiento de una sociedad en Taiwán pueden variar según la agencia y los servicios contratados.

Costos de formación de la sociedad (primer año)

Si decides contratar una agencia con una dirección de oficina para el registro, durante el primer año tendrás que pagar las siguientes tarifas:

Nota: Estos valores son aproximados y pueden variar. (En el momento de escribir este artículo, 1 USD = 29.5 NTD aproximadamente).

Tarifa anual para gestionar la sociedad (a partir del segundo año)

A partir del segundo año, deberás pagar la dirección de la sede social, que cuesta 48.000 NTD. Esto significa que a partir del segundo año, pagarás 48.000 NTD al año de mantenimiento de la sociedad. A diferencia de lo que ocurre si estableces una sociedad en Singapur o Hong Kong, no es necesario asignar un secretario de la empresa que sea local; sin embargo, también se requiere una tarifa de renovación para las entidades empresariales en Taiwán.

IVA, contabilidad y auditoría

Además, deberás presentar una declaración de IVA bimestral y una declaración anual de impuestos sobre la renta. Según la normativa de Taiwán, el IVA de los dos meses anteriores debe presentarse antes del día 15 de cada mes impar. La declaración del impuesto sobre la renta de las sociedades debe presentarse a más tardar al final del quinto mes del año siguiente a la finalización del año fiscal.

Una buena agencia también te ofrecerá servicios de contabilidad, declaración de impuestos y auditoría. No es gratuito y los precios pueden variar, ya que se basan en la cantidad de facturas que emitas.

Hay dos tipos de auditoría: financiera y fiscal. Tanto las auditorías financieras como las fiscales no son obligatorias a menos que se cumplan ciertos criterios. A continuación, se presentan algunos ejemplos:

• Auditoría financiera: Se requerirá una auditoría financiera cuando el capital de la empresa sea superior a 30 millones de NTD, las ventas anuales sean superiores a 100 millones de NTD, la empresa emplee a más de 100 trabajadores o cotice en bolsa.
• Auditoría fiscal: Se requerirá una auditoría fiscal para las instituciones financieras (por ejemplo, bancos, aseguradoras), empresas públicas, empresas que apliquen incentivos fiscales cuyas ventas anuales sean iguales o superiores a 50 millones de NTD, empresas que apliquen la declaración fiscal de consolidación de grupo o empresas con ventas anuales superiores a 100 millones de NTD.

Excluyendo los casos mencionados, una sociedad de nueva creación no estará obligada a pasar por ningún proceso de auditoría. Sin embargo, debes tener en cuenta que la auditoría fiscal es imprescindible si deseas que tu entidad empresarial en Taiwán disfrute del arrastre de pérdidas.

Aquí tienes un cálculo de la tarifa por llevar la contabilidad y realizar la presentación de impuestos de la agencia que recomendamos en este momento:

• Unos 150.000 NTD al año si no tienes más de 240 transacciones.
• Unos 250.000 NTD al año si tienes entre 240 y 600 transacciones.
• Unos 330.000 NTD al año si tienes entre 600 y 1200 transacciones.

En resumen, el presupuesto final dependerá de la complejidad de las operaciones de la empresa.

Cómo abrir una cuenta bancaria de negocios multidivisa en Taiwán

Los bancos de Taiwán siguen las normativas contra el blanqueo de capital y revisan los antecedentes de los clientes antes de abrir la cuenta bancaria. Por tanto, antes de aceptarte como cliente, todo banco tiene la obligación de recopilar ciertos documentos y hacerte preguntas.

Documentación necesaria

La documentación básica requerida será la siguiente:

• Carta de registro de la sociedad.
• Formulario de registro de la sociedad.
• Copia del pasaporte del representante.
• Copia del certificado de residente extranjero del representante (algunos bancos aceptan el documento de identidad de Taiwán).
• Credenciales de la sociedad y representantes.

Se requerirá documentación adicional si hay algún accionista corporativo:

• Estructura de la organización hasta el beneficiario final (individuos).
• Lista de accionistas de cada estrato de la sociedad.
• Lista de directores de cada estrato de la sociedad.
• Copia del pasaporte de cualquier beneficiario último que, directa o indirectamente, posea el 25 % o más de la propiedad de la entidad empresarial de Taiwán.

Tipos de bancos en Taiwán

Como ya mencionamos, hay tres tipos principales de bancos en Taiwán, cada uno con distintos requisitos:

1. Bancos locales de propiedad estatal: Cuentan con una política interna estandarizada y abrir una cuenta bancaria con ellos no es demasiado complejo si se proporcionan todos los documentos solicitados. Sin embargo, no suelen asignar un gestor para tu sociedad, por lo que recibirás un servicio al cliente limitado. Aunque es fácil abrir una cuenta bancaria, es posible que te rechacen si tu entidad empresarial en Taiwán está geográficamente lejos de su sucursal.
2. Bancos de propiedad privada: No es difícil abrir una cuenta bancaria con ellos y suelen ofrecer un mejor servicio. Además, pueden asignarte un gestor dependiendo de tu plan de negocios, capital, etc. Sin embargo, debes comprobar si ofrecen versión en inglés de la banca electrónica, ya que algunos bancos solo la ofrecen en chino.
3. Bancos con sede en el extranjero (ej., CitiBank o HSBC): Suelen brindar mejor servicio al cliente y tienen una gran vinculación internacional. Sin embargo, suelen establecer requisitos más altos, por lo que es muy difícil abrir cuentas bancarias para pequeñas y medianas empresas. Estos son algunos ejemplos de requisitos de diferentes bancos internacionales: hay bancos que solo aceptan clientes con un capital inicial superior a 34.000 USD, otros solo aceptan clientes con una cantidad mínima de ventas al año, y otros bancos solo aceptan clientes que hacen negocios en ciertos sectores (por ejemplo, negocios digitales). Si ya tienes una cuenta bancaria con un banco internacional como HSBC en otro lugar, digamos Hong Kong, puedes buscar el apoyo de tu gestor para abrir la cuenta bancaria en Taiwán con el mismo banco.

Proceso de apertura de la cuenta bancaria

Hay dos formas de abrir una cuenta bancaria:

1. Visitar el banco en persona: Tu agencia te proporcionará un servicio de asesoramiento, un servicio de preselección y programará una cita en tu nombre con el banco que desees por una tarifa razonable. Un empleado de la agencia te acompañará al banco y hará un seguimiento del estado de apertura de la cuenta. Tendrás que visitar el banco dos veces, la primera para abrir la cuenta bancaria preparatoria y la segunda para completar la transferencia a la cuenta bancaria oficial. Antes de visitar el banco, debes ir a la Oficina de Inmigración para solicitar un documento de identidad de Taiwán (por lo general, es posible obtenerlo el mismo día de la solicitud). Recuerda llevar tu pasaporte, tu documento de identidad de Taiwán y 1.000 NTD en efectivo para la apertura de la cuenta bancaria preparatoria. Cuando vayas al banco por segunda vez para abrir la cuenta bancaria oficial, también debes llevar tu portátil para que el empleado pueda ayudarte a instalar el software de banca electrónica. No olvides pedirle al banquero que abra una cuenta bancaria multidivisa para tu entidad empresarial en Taiwán.
2. Tu agencia abre la cuenta por ti (mediante POA): Si encuentras un banco que te permita abrir la cuenta bancaria mediante un poder notarial, solo tienes que legalizar el poder notarial en tu país y entregarlo a tu agencia en Taiwán. En este caso, todo el proceso de apertura lo realizan tu agencia y el banco por un suplemento.

Suele ser buena idea escuchar las sugerencias de tu agencia a la hora de elegir un banco para abrir una cuenta bancaria empresarial. Es importante elegir un banco adecuado para abrir la cuenta bancaria durante el proceso de incorporación. A veces, el plazo de incorporación puede retrasarse de forma significativa debido a la comunicación confusa con el banco.

Preguntas frecuentes

• ¿Tengo que vivir en Taiwán para abrir una sociedad? No, en Taiwán no es necesario. Sin embargo, si quieres vivir en Taiwán, tendrás que solicitar un Certificado de residente extranjero (ARC). Para obtenerlo, puedes solicitar un permiso de trabajo u otros motivos.
• ¿Tengo que ir a Taiwán para abrir una sociedad? No, aunque es posible que debas ir para abrir la cuenta bancaria empresarial.
• ¿Tengo que ir a Taiwán para abrir una cuenta bancaria empresarial? Si encuentras un banco que te permita asignar una agencia para abrir la cuenta bancaria en tu nombre mediante un poder notarial, no es necesario que vayas. De lo contrario, sí.
• ¿Puede un extranjero ser accionista al 100 % de una sociedad de Taiwán? Sí. Según la Ley de Empresas de Taiwán, los extranjeros pueden poseer el 100 % de las acciones de una sociedad en Taiwán.