Guía Completa para Autónomos y PYMES: Requisitos y Pasos para Contratar Extranjeros en España

Si como autónomo y PYME estás pensando en contratar personal, debes saber que en caso de ser un empleado extranjero hay ciertas salvedades. En España son distintas las situaciones de contratación, en función del origen del empleado. El marco legal principal es la Ley de Extranjería (LO 4/2000 y su reglamento), que regula cómo y cuándo un extranjero puede trabajar en España. Sí, puedes contratar a un extranjero para trabajar en tu negocio, siempre y cuando cumplan con los requisitos. La nacionalidad no es una limitación directa, pero si el país no tiene convenio con España o el puesto no está en la lista de ocupaciones autorizadas, la contratación dependerá de la situación nacional de empleo u otras excepciones del artículo 40 del reglamento que habiliten.

La contratación de trabajadores extranjeros continúa con su tendencia al alza de los meses anteriores. La Seguridad Social registró en junio 2.698.604 afiliados extranjeros, lo que supone un total de 17.612 afiliados más respecto a mayo. Según los datos facilitados por el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Contratar a un extranjero para una pequeña o mediana empresa (PYME) puede ser un proceso beneficioso.

Requisitos Generales para la Contratación de Extranjeros

Según explican los expertos de Innovanza Asesores, uno de los principales requerimientos es el permiso de residencia y trabajo, en el caso de trabajadores extranjeros mayores de 16 años. Para poder obtener este permiso, el trabajador no puede estar de forma irregular en el país, solo así la Seguridad Social podrá permitir su contratación. Por su parte el trabajador extranjero debe acreditar que puede trabajar en España de forma legal. El NIE (Número de Identificación de Extranjero) es obligatorio para cualquier trabajador extranjero que quiera trabajar legalmente en España. La visa de turista solo permite entrar al país y hacer turismo. Para trabajar necesitas un permiso de residencia y trabajo, ya sea por cuenta ajena o como autónomo.

Los requisitos varían según la situación del extranjero (comunitario, extra comunitario y la situación particular en nuestro país del trabajador, estudiante, residente, etc.). Los ciudadanos de la Unión Europea, Espacio Económico Europeo o Suiza pueden acceder libremente al mercado de trabajo español con los mismos derechos que los nacionales. Por eso la necesidad de obtener un permiso de trabajo para extranjeros se limita al resto de casos (nacionales del resto de países).

Requisitos del Empleador (Autónomo o PYME)

Estos son algunos de los requisitos descritos en un folleto recientemente publicado por el MTIN (Ministerio de Trabajo e Inmigración), y complementados por otras normativas:

• Que el empresario esté inscrito en la Seguridad Social y al corriente con ésta y con la Agencia Tributaria.
• Garantice una actividad continuada al trabajador.
• Tenga medios económicos, materiales y personales para su proyecto.
• Su contrato de trabajo sea acorde con la normativa laboral vigente.
• Demostrar solvencia económica.
• No representar una amenaza para el orden público, la seguridad pública o la salud pública.
• Es imprescindible entender las implicaciones fiscales de contratar a un extranjero y cumplir con los requisitos fiscales correspondientes. Como autónomo empleador, tienes que retener IRPF, pagar cotizaciones a la Seguridad Social y emitir las nóminas correspondientes.

Requisitos del Trabajador Extranjero

• Que el trabajador no esté en situación irregular en España.
• Carezca de antecedentes penales.
• En su caso, posea la titulación o cualificación profesional exigida para ejercer la profesión en España.
• Permiso de residencia y trabajo: si todavía no lo tiene, el autónomo deberá iniciar la solicitud antes de que el trabajador empiece a trabajar.
• NIE (Número de Identidad de Extranjero): obligatorio si ya reside en España.

Tipos de Autorizaciones de Residencia y Trabajo

Existen distintos tipos de autorización de residencia por motivos de empleo a los que pueden acudir empresario y trabajador interesado para que este último pueda residir y trabajar legalmente en España. La norma reduce plazos y trámites, elimina duplicidades y refuerza los derechos de los trabajadores migrantes, dando a la vez garantías a las empresas. Se reestructuran y modifican los visados, que pasan a ser cuatro: tránsito aeroportuario, corta duración (hasta 90 días), larga duración (estudios, trabajo o residencia) y búsqueda de empleo.

En el caso de que no tengan permiso de trabajo, existen tres situaciones posibles. Se pueden aplicar los mismos contratos que a cualquier trabajador español: indefinido, temporal, por obra y servicio, etc.

1. Autorización de Residencia y Trabajo por Cuenta Ajena (Gestión de Contrataciones en Origen)

Esta autorización sirve para la gestión de contrataciones en origen, permitiendo al empleado residir durante un tiempo determinado en España por razón de su empleo. Contratar a un trabajador extranjero que aún no reside en España implica más burocracia que contratar a un residente. Dispondrán de un año de empleo autorizado.

Para esta vía, salvo excepciones, es necesario que la situación nacional de empleo permita la contratación. Esto resultará acreditado si la ocupación está incluida en el catálogo de ocupaciones de difícil cobertura o si el empleador acredita la dificultad de contratación para esa ocupación, mediante certificado del Servicio Público de Empleo. Solo se permiten excepciones cuando se trata de sectores de difícil cobertura (hostelería, construcción, agricultura, sanidad, etc.). En caso de que haya candidatos disponibles, la solicitud del autónomo puede ser rechazada.

Pasos y Documentación:

1. Presentar la oferta de empleo: El autónomo debe presentar el contrato laboral ante la Oficina de Extranjería correspondiente. Contrato laboral por escrito, en el que se especifiquen las condiciones de la relación laboral (salario, jornada, vacaciones…).
2. Solicitar la autorización de residencia y trabajo: El trabajador necesita una autorización de residencia y trabajo en la Oficina de Extranjería.
3. Tramitación del visado en el país de origen: El trabajador debe acudir al Consulado español en su país de origen para solicitar un visado de residencia y trabajo. Estas solicitudes se orientarán preferentemente hacía los países con los que España haya firmado acuerdos sobre regulación y ordenación de flujos migratorios.
4. Entrada en España y recogida de la autorización: Una vez concedido el visado, el trabajador puede entrar en España. El órgano competente comprobará la documentación aportada y tramitará los expedientes necesarios por parte de la Seguridad Social, Hacienda y el Registro Central de Penados en el plazo de 7 días, resolviendo en un plazo máximo de tres meses de forma motivada. En el plazo máximo de un mes siguiente a la notificación de la resolución de concesión de la autorización temporal de residencia y trabajo, la persona trabajadora solicitará el correspondiente visado ante la oficina consular española competente.
5. Alta en la Seguridad Social: Una vez concedida la autorización, su eficacia quedará suspendida hasta el alta de la persona trabajadora en el régimen correspondiente de Seguridad Social, que deberá producirse en el plazo de tres meses desde su entrada legal en España. El autónomo, como empleador, debe dar de alta al trabajador en la Seguridad Social antes de que empiece a trabajar.

Una vez presentada toda la documentación por el empleador, la autorización inicial tiene una duración de un año y puede tener un ámbito geográfico y de actividad limitados.

2. Autorización de Residencia por Circunstancias Excepcionales: Arraigo Sociolaboral

En 2025, gracias al nuevo Reglamento de Extranjería (Real Decreto 1155/2024), el procedimiento para hacerlo de forma legal es más claro y seguro. Una de las vías más comunes es el permiso de residencia por circunstancias excepcionales: el arraigo sociolaboral. El arraigo sociolaboral está regulado en el Reglamento de Extranjería como una autorización de residencia temporal por circunstancias excepcionales que permite regularizar a extranjeros que llevan al menos dos años viviendo en España y cuentan con una oferta de trabajo. La autorización incluye permiso de trabajo y residencia durante un año, renovable o modificable.

Requisitos del Trabajador Extranjero para el Arraigo Sociolaboral:

• Permanecer en España al menos 2 años (acreditado con empadronamientos, facturas, informes médicos, etc.).
• No tener antecedentes penales en España ni en los últimos 5 años en otros países.
• Tener uno o varios contratos que sumen el SMI o el salario de convenio (mínimo 20 horas semanales).
• No ser ciudadano de la UE ni familiar de ciudadano comunitario.
• Estar en situación irregular.

Documentación Obligatoria del Autónomo Empleador:

• DNI o NIE del autónomo.
• Alta en Hacienda (modelo 036 o 037) y en la Seguridad Social (RETA).
• Declaraciones económicas (IRPF, IVA, modelos 100, 130, 303).
• Certificados de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social.
• Contrato firmado conforme al SMI o convenio.
• RNT y RLC (antiguos TC1/TC2) si ya tiene empleados.
• Memoria descriptiva del puesto (funciones, jornada y salario).

Documentación del Trabajador Extranjero:

• Pasaporte completo y vigente.
• Certificado de antecedentes penales legalizado y traducido.
• Empadronamiento histórico (mínimo 2 años).
• Formulario EX-10 firmado.
• Tasa 790, código 052, epígrafe 2.3.1.
• Contrato original y copia.

Dónde se presenta la solicitud:

• Presencialmente: en la Oficina de Extranjería de la provincia del domicilio.
• Telemáticamente: por la plataforma Mercurio.

El plazo de resolución es de 3 meses. Solo produce efectos cuando se concede y el trabajador es dado de alta en la Seguridad Social.

Después de la concesión:

• Alta en la Seguridad Social en el plazo de 1 mes.
• Solicitud de la Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) en la Policía Nacional.

La autorización tiene vigencia de un año, prorrogable o modificable.

Errores comunes que retrasan la resolución:

• No acreditar solvencia económica del autónomo.
• Omitir los RNT/RLC cuando ya hay empleados.
• Contrato con salario inferior al SMI.
• No justificar los 2 años de residencia del trabajador.

3. Autorización de Residencia y Trabajo para Actividades de Temporada (Temporeros Agrícolas)

La contratación en origen de temporeros es fundamental para el sector agrícola español. Según datos del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones la agricultura es uno de los sectores con mayor presencia de trabajadores de otros países, superando el 25%. Para muchas empresas y autónomos, estos trabajadores son fundamentales para cubrir las necesidades de mano de obra temporal en campañas como la recogida de la fresa, la vendimia o la recolección de la aceituna. Se crea un nuevo permiso o autorización de residencia y trabajo para actividades de temporada, al que se le dedica todo un nuevo capítulo diseñado para garantizar los derechos de trabajadores y empresarios.

Hablamos también de la normativa que establece un procedimiento específico para la contratación de temporeros extranjeros bajo el régimen agrario. Esta normativa fija plazos, requisitos y obligaciones para el empleador y para la persona trabajadora. El régimen agrario es el marco legal que regula las condiciones laborales en las actividades agrícolas, ganaderas y del sector primario. En general, la contratación de extranjeros para el campo está condicionada a la situación nacional de empleo.

Requisitos Específicos:

• La persona trabajadora debe tener un contrato fijo-discontinuo, formalizado por escrito y ajustado al artículo 16 del Estatuto de los Trabajadores.
• La autorización de residencia y trabajo para actividades de temporada tiene un límite máximo de nueve meses dentro de un mismo periodo de doce meses.
• La persona extranjera tiene que cumplir también una serie de requisitos. Debe comprometerse por escrito a regresar a su país al finalizar la campaña.
• No, el permiso de trabajo temporal en agricultura exige que la persona se encuentre fuera de España en el momento de la solicitud.

Proceso de Contratación:

1. Primer año: Es necesario tramitar un visado de residencia y trabajo para actividades de temporada como establece el artículo 40 de la Ley de Extranjería. Por su parte, la persona trabajadora debe presentar su pasaporte vigente, el compromiso de retorno y certificados de penales de país de origen.
2. Solicitar visado: Una vez aprobada la oferta, el trabajador debe solicitar el visado en el consulado correspondiente.
3. Años posteriores: Si se mantienen las condiciones, el empleador puede volver a llamar al mismo trabajador sin repetir todo el procedimiento inicial.

La ley establece un plazo de resolución de un mes. En la práctica, este tiempo puede alargarse hasta mes y medio. Por eso, lo recomendable es iniciar la gestión de la contratación de extranjeros para el campo con antelación suficiente.

La normativa no establece un número máximo de trabajadores de temporada que una empresa pueda contratar en una campaña concreta. Sin embargo, la contratación debe estar justificada en función de las necesidades reales de la actividad agrícola y del volumen de producción previsto. La Administración evaluará si el número de temporeros solicitado guarda relación con el calendario y las tareas de la campaña.

Sí, es posible siempre que se cumplan dos condiciones. La primera, no superar el límite de nueve meses de trabajo en un periodo de doce meses, establecido para los permisos de temporada bajo el régimen agrario. La segunda, que ambas contrataciones estén contempladas en la autorización inicial. O, en su caso, que se tramite una nueva autorización para la segunda campaña, justificando la necesidad y cumpliendo con los requisitos legales.

Tabla Resumen de Autorizaciones Clave

Consideraciones Importantes y Asesoramiento

En resumen, contratar a trabajadores extranjeros en España requiere cumplir con la normativa al detalle para no sufrir sanciones importantes. Las sanciones por tener empleados extranjeros en situación irregular van desde 10.001 € hasta 100.000 € por trabajador. En los casos más graves, la contratación irregular puede derivar en un procedimiento penal.

Es importante investigar los requisitos legales para la contratación de trabajadores extranjeros. Verificar la identidad y los documentos legales del extranjero, como por ejemplo pasaporte, visa y otros documentos relevantes. Averiguar si el extranjero tendrá derecho a los mismos beneficios y protecciones que los trabajadores locales. Establecer una comunicación efectiva en el lugar de trabajo, especialmente si el idioma del extranjero es diferente. Ayudar al nuevo empleado a adaptarse a la cultura de la empresa y al entorno local.

Si quieres evitar dolores de cabeza y asegurarte de que tus contratos sean legales y correctos, los asesores expertos de Ayuda T Pymes puede acompañarte en todo el proceso: desde la comprobación de permisos hasta la gestión de nóminas y Seguridad Social. En CE Consulting gestionamos de principio a fin la contratación de personal agrícola extranjero, asegurando que cumpla todos los requisitos legales y evitando retrasos que puedan afectar tu campaña. Por ello, hay que buscar asesoramiento legal y profesional.