Mesas de Coworking: Diseño, Funcionalidad y Experiencias de Usuarios

En la actualidad, los espacios de coworking son tendencia, fusionando las ventajas de flexibilidad en el trabajo junto con los beneficios de contar con compañeros físicos en la oficina para generar sinergias que potencien la productividad y ayuden a conseguir el éxito en los proyectos. En un espacio de coworking, personas de distintas profesiones trabajan juntas en sus proyectos en un ambiente de colaboración recíproca.

Para lograr un buen ambiente de trabajo colaborativo, el mobiliario de la oficina es primordial, siendo las mesas el alma de todo espacio de coworking. A la hora de amueblar la oficina con mesas de trabajo para coworking, hay una característica primordial en la que debemos fijarnos, y esta es que se trate de mesas de unas dimensiones amplias, compuestas de tableros grandes para que diversos empleados desempeñen su trabajo cómodamente.

Tipos de Mesas de Trabajo para Coworking

Mesas Multipuesto

Las mesas multipuesto generalmente son rectangulares, aunque pueden presentar distribuciones geométricas dispares. Incluyen un sistema de electrificación para dispositivos fijos con el que tener la iluminación, la electricidad, etc. conectada con total limpieza visual. Pueden incorporar separadores intermedios que ofrecen cierta privacidad y que estarán recubiertos de un material fonoabsorbente que disminuye el ruido. Podemos encontrar modelos de 2, 4, 6 y hasta 8 puestos.

Un ejemplo de mesa de varios puestos es la Mesa operativa Tec DYNAMOBEL, una mesa operativa y muy funcional, con un gran tablero que permite que varios trabajadores desempeñen su labor al mismo tiempo. La estructura bajo el tablero está formada por 2 perfiles metálicos de 50*30 en acero laminado en frío con un espesor de 1.5, lo que proporciona la estabilidad necesaria para poder trabajar cómodamente. Respecto al diseño ergonómico, se ajusta en altura y se adapta a las necesidades actuales del puesto de trabajo, evitando que el usuario se lastime y permitiendo la colocación de los elementos sin que estos dificulten el movimiento del usuario. Por ello, los bordes, cantos y esquinas están redondeados. En su diseño prima la simplicidad, las líneas rectas y el minimalismo.

Para crear espacios de coworking dinámicos, las mesas de coworking de distribución radial son perfectas. Un ejemplo es la Mesa operativa Cell DYNAMOBEL que permite un dinamismo y habilidad de reunión rápida a dos muy efectiva para grupos de trabajo. Está formada como un programa que corrige las deficiencias del concepto “bench” para promover redes de conexión más orgánicas dentro de la oficina y fomentar la inspiración y colaboración entre sus integrantes. La mesa Cell regulable en altura impulsa hábitos saludables gracias al cambio de posición de la superficie de trabajo y con ello, la postura del usuario.

Cell nace desde su forma hexagonal facilitando el trabajo en equipo y le suma la posibilidad de regulación en altura para aportar movilidad y dinamismo a las reuniones en torno a ella. La mesa puede ser equipada con paneles y dispone de un canal de electrificación triple y posibilidad de tapas abatibles integradas en el tablero. Su diseño constructivo es muy estable.

Mesas Rectangulares de Grandes Dimensiones

Las mesas rectangulares, que se suelen utilizar para reuniones de empresa, también pueden ser una opción para coworking. Su punto negativo es que por lo general no cuentan con un sistema de electrificación por puesto de trabajo. Sin embargo, algunos modelos innovadores cuentan con una superficie plegable que permite cerrar la mesa de forma rápida y guardarla donde se desee, creando espacio cuando se necesite. Las patas inclinadas, de diseño lineal, hacen que la mesa sea móvil, gracias a la presencia de ruedas, y permiten desplazarla fácilmente dentro de las habitaciones para colocarla según las necesidades de uso. Se convierte en el eje del espacio alrededor del cual se realizan las actividades diarias y ocasionales, siendo perfecto para la oficina, el coworking y otros lugares públicos.

Por otro lado, la mesa de reuniones Vira DYNAMOBEL aúna estética y funcionalidad, ofreciendo un espacio para desarrollar el trabajo correctamente y a la vez sentirse cómodo. Su pata inclinada es su señal de identidad marcando la estética actual del mercado, pudiendo escoger que estas sean rectas o giradas, o de madera o metálicas cambiando completamente la visual de la mesa. De igual manera, también se pueden elegir paneles intermedios permitiendo dividir el espacio de trabajo para aportar privacidad al usuario. En cuanto a los materiales, se pueden escoger distintos acabados de madera.

Mesas Bench

Las mesas bench cuentan con una disposición simétrica y de manera enfrentada. Permiten ahorrar espacio y dejar una zona diáfana en la parte central del espacio. Son ideales para los trabajadores que estén realizando un proyecto en pareja y que no tienen que interactuar con otros compañeros. Ofrecen un ambiente de privacidad e incluso una mayor concentración. Por lo general, estas mesas complementan el espacio de coworking.

Características de las Mesas de Coworking Ideales

Las mesas de coworking ideales para conseguir un ambiente de trabajo colaborativo, productivo y cómodo para los trabajadores deben cumplir las siguientes características:

• Materiales: La estructura central debe ser metálica y sostener de manera firme los tableros para evitar oscilaciones. Asimismo, los tableros deben quedar revestidos con melamina de alta calidad para evitar curvaturas cuando se disponen los dispositivos y el material de trabajo.
• Estructura: Esta debe ser de panel o de cuatro patas, para aportar estabilidad y evitar tambaleos cuando se dan golpes laterales.
• Privacidad: Deben incluir una hilera de separadores frontales o laterales para una mayor privacidad. Se aconseja elegir separadores fabricados con material fonoabsorbente que atenúe vibraciones y ruidos.
• Organización: Es importante cuidar la imagen y, para ello, las bandejas de electrificación y los pasacables son esenciales para transmitir un ambiente limpio y ordenado.

Opiniones y Experiencias de Usuarios en Espacios de Coworking

Cada vez son más los profesionales y empresas que confían en un espacio de coworking como centro de operaciones para el trabajo diario. La idea de tener una oficina no les convence o no se lo pueden permitir, y aprovechan que este tipo de sitios crecen cada vez más.

Una Experiencia Personal

El comenzar a trabajar en un coworking no fue para nada una decisión meditada ni mucho menos, sino que, un buen día, me dio el punto. Había pensado varias veces empezar a trabajar en un coworking, pero la verdad es que nunca me lo había llegado a plantear en serio, y menos al principio, cuando tienes que mantener los gastos al mínimo. Había estado trabajando en una zona de mi propia casa todo el tiempo, donde tenía (y sigo teniendo) un un espacio estupendo y amplio, adaptado para todos mis cachivaches.

Por un cúmulo de distintas “casualidades”, hace un mes encontré Wekco, que es un espacio de coworking de aquí de Coruña que está genial y en el que estoy muy contenta. En mi caso, trabajar exclusivamente en un lugar así, no es viable. Gran parte de mi trabajo solo necesita de un ordenador y una conexión a internet, pero otra parte no. Siendo diseñadora, y de producto, tengo que hacer mucho trabajo “artístico”, maquetas, fotos, pruebas varias… en fin, una parte más plástica que viene de serie con el oficio, y para el cual necesito un espacio y unos materiales para los que un coworking no está pensado.

Tuve la oportunidad de ver desde dentro cómo funciona, qué tipo de gente hay y qué cosas buenas y malas tiene un coworking durante 5 meses, además de conocer a gente que está en otros sitios diferentes y haber visitado alguno más. Pero atendiendo a las características comunes, a lo que te ofrece y lo que te condiciona, hay algunas ventajas y desventajas que creo que deberías valorar antes de aceptar o descartar trabajar en un sitio de estos.

Ventajas de Trabajar en un Coworking

• Sales de casa: Mucha gente sueña con poder trabajar en su casa, en pijama, a su ritmo… y sí, sobre el papel solo tiene cosas buenas, pero la realidad es que tiene mucho peligro. Necesitas una fuerza de voluntad a prueba de bombas para que tu rendimiento sea igual que cualquier otro sitio 100% profesional. Por eso, la idea de establecer estos espacios como lugar de trabajo puede ser interesante. Te obliga a ir a un lugar específicamente para trabajar, a establecer una hora de salida para ello, etc.
• Colaboración y Networking: Es imposible no colaborar. Pasarás el día con gente de todo tipo: distintos perfiles, edades, proyectos, empresas… Hay de todo en estos espacios de coworking, lo que es una gran noticia. Porque la de cosas que puedes aprender, tanto relacionadas con tu sector como de otros, son muchísimas. Conocer gente maja, en la misma situación que tú da mucha vida.
• Disciplina y productividad: Si te ayuda a marcarte una disciplina y a “obligarte” a que las horas que estés ahí dentro, estás trabajando.
• Aprovechas los eventos: En este tipo de espacios suele haber eventos de todo tipo, relacionados con emprender, nuevas tecnologías, idiomas… estar allí dentro hace que te enteres el primero de este tipo de cursos o charlas y puedas apuntarte el primero. Algunos encuentros que se celebran en estos sitios son de pago. Sin embargo, en la mayoría puedes acceder gratis como miembro del lugar.
• Más barato que una oficina propia: Hasta el espacio de coworking más caro (algunos en Madrid tienen un precio importante) es más barato que tu oficina. Entre el alquiler, Internet, luz, mobiliario y demás, te ahorras bastante dinero en relación a cogerte un despacho o una oficina propia.

Desventajas del Coworking

• El ruido: Estando varias personas bajo un mismo techo, el ruido es inevitable, sobre todo escuchar a los demás hablando por teléfono, o tecleando o moviéndose en general.
• Es más complicado concentrarse: Es verdad que todo el mundo va a trabajar y que casi siempre la gente es totalmente profesional, pero al final, aunque sea de manera inevitable, tienes distracciones. Sé sincero contigo mismo y ten en cuenta si te distraes fácilmente. Igual el ir a un sitio de estos te hace menos productivo que en otro diferente.
• Menos 'postureo' en las reuniones: Dependiendo de tu ámbito profesional y, sobre todo, del tipo de socios o clientes que tengas, el convocarles a este tipo de espacios puede ser perjudicial. Valora si esto te puede afectar y ponte en la piel de quién irá a visitarte, para tenerlo en cuenta.
• No apto para 'workaholics': Si eres de los que se tira trabajando hasta las tantas, ten en cuenta que no podrás hacerlo en un sitio de coworking. Normalmente, cierran a las 20:30 h, más o menos.
• Mala comunicación si sois un equipo: Por lo mismo que comentábamos antes de que hay muchas personas en un mismo sitio, si sois varios trabajando juntos puede ser complicado lo de levantarse y ponerse a hablar de algún asunto con el compañero de al lado; aunque solo sea por no molestar a los de alrededor.

Testimonios de Usuarios

Cada vez son más los profesionales y empresas que confían en un espacio de coworking como centro de operaciones para el trabajo diario. Aquí algunas opiniones:

“Las 3 cosas más útiles de MyCoworking son la ubicación, en Las tablas, sin estar en la periferia no tengo que entrar al centro. La flexibilidad puesto que con mi tag entro y salgo cuando necesito y desde luego ha sido económico pues tenía necesidad únicamente de un turno de media jornada. ¿Qué más puedo pedir?”

“Me encanta trabajar desde MyCoworking, mi oficina cuando me desplazo a Madrid. Cuando llego lo tengo todo preparado, además, la ayuda de Paz y Nacho es siempre un lujo. Gracias. Volveré pronto.”

Consejos para Elegir tu Espacio de Coworking Ideal

Yo desde luego te recomiendo trabajar en un espacio de coworking, pero, como siempre, analiza primero tus necesidades y valora si es la mejor opción para ti. Si estás pensando en buscar el espacio perfecto para ti, considera estos puntos:

1. Investigación de zona: Haz investigación en tu zona, o en lugares que no te queden a mucho más de 10-15 minutos de distancia. Al menos, yo no quiero pasarme media mañana en el coche/bus/metro para llegar a mi lugar de trabajo, por muy ideal que sea.
2. Visita previa: Haz una visita primero al que te guste para conocer el ambiente y las instalaciones.
3. Horario de apertura: Valora su horario de apertura según las horas del día en las que trabajes. Hay coworkings que tienen un horario concreto en el que puedes estar allí. Si sueles madrugar bastante e irte pronto, no querrás tener que adaptarte tú al horario del espacio.
4. Espacio personal: Pregunta si dispones de una taquilla/espacio para tus cosas. Para que no tengas que ir cargado todos los días trayendo y llevando el material que necesitas para trabajar, lo ideal es que tenga algún tipo de espacio personal en el que puedas dejar algunas cosas (desde bolis y rotuladores hasta tus bolsitas de té).
5. Sala de reuniones: Aprovéchate de la sala de reuniones. Algo muy importante que debe tener un espacio como este, es una sala de reuniones en la que poder verte con tus clientes y colaboradores.