Beneficios de las Oficinas para Coworking: La Revolución del Espacio de Trabajo

Todos sabemos que el futuro del trabajo pasa por un cambio de modelo y podemos decir que este cambio ya está comenzando. Los coworkings u oficinas flexibles son muy útiles tanto a la hora de conectar y crear sinergias como por la posibilidad de disfrutar de múltiples espacios con diferentes funcionalidades en una misma localización. Son muchas las ventajas que plantea este modelo, pero hoy queremos destacar aquellos beneficios fundamentales.

¿Qué es Coworking?

El coworking es un espacio de trabajo alternativo que ha revolucionado la forma y los lugares de trabajo tradicionales. Un coworking no es solo un espacio de trabajo, es un movimiento global basado en un concepto sencillo: profesionales de diferentes sectores, autónomos, emprendedores y empresarios que comparten el mismo espacio físico para trabajar en sus propios proyectos.

Pero el coworking no solo es compartir gastos y romper con el aislamiento, también se trata de pertenecer a una comunidad de individuos que están abiertos a intercambiar ideas, proyectos, conocimiento, y lo más importante, están dispuestos a colaborar entre sí.

Los espacios de coworking están brotando por todo el planeta, es un movimiento global que está cambiando el modo de trabajar y la forma de interactuar en los espacios de trabajo. Los espacios de coworking son un reflejo de la aparición de nuevos modelos y nuevas expectativas en el mundo de los negocios y en la sociedad en general.

En toda Europa, las instituciones públicas y las empresas están empezando a considerar el coworking como fuente de inspiración para poner en práctica nuevos enfoques de trabajo, innovación y colaboración.

El coworking no es exclusivo para un tipo de profesional específico. Sin embargo, es un estilo de trabajo muy atractivo para freelancers, trabajadores remotos, nómadas digitales y pymes.

Las estadísticas no mienten. Para 2022 se prevé que hayan alrededor de 49.500 espacios de trabajo compartido, según la Global Coworking Unconference Conference (GCUC). Estas cifras demuestran que cada vez son más los espacios cowork.

Ventajas Clave del Coworking

Si te has planteado trabajar en un coworking, estás dentro de un alto porcentaje de profesionales que lo han hecho. Así es, la ola de miembros en los coworkings asciende cada año. Pero ¿no estás del todo convencido? ¿Te falta un empujoncito? Qué te parece si te enumeramos los beneficios de trabajar en un coworking.

1. Ahorro

No lo podemos negar, este modelo ayuda (y mucho) al bolsillo. Y es que sin duda, es una gran ventaja poder acceder a espacios totalmente equipados para trabajar a un coste mucho más reducido que el de una oficina tradicional.

Para las pequeñas y medianas empresas, startups y emprendedores trabajar desde un coworking resulta más asequible que montar una oficina privada.

Contar con una oficina propia supone gastos como alquiler, mobiliario, internet, limpieza y muchas cosas más. Una única factura incluye todos los gastos (luz, agua, limpieza, seguridad, internet).

Los coworkings ofrecen varias modalidades de oficinas que puedes contratar en dependencia de tus necesidades. Según la membresía que acuerdes, tendrás una oficina totalmente equipada para tu equipo. Y no tendrás que lidiar con todos los costes (alquiler, pago de suministros, etc.) y logística de montar una oficina propia. Las empresas de coworking se encargan de todas las cuestiones administrativas y servicios (agua, luz, internet, limpieza, etc.).

2. Flexibilidad

Uno de los grandes pilares de este modelo. ¡Está en su ADN! Muchos de los que se sienten atraídos por este modelo vienen huyendo de la poca flexibilidad que ofrecen las oficinas tradicionales.

A un modelo de trabajo flexible es a lo que se aspira en las nuevas formas de trabajo. La flexibilidad es una de las cinco tendencias más demandadas por los profesionales, según el estudio «New Ways of Working».

A diferencia de las oficinas tradicionales, en los coworkings no hay ataduras a horarios: podrás entrar y salir cuando quieras. ¡La organización del tiempo de trabajo depende solo de ti!

¿Prefieres trabajar de día, de noche, mitad del día o unas ocho horas? Nadie te impone la manera de organizarte para trabajar.

Por otra parte, dentro de un coworking podrás cambiar de ambientes. Por ejemplo, los hot desks te facilitan trabajar cada día en sitios diferentes dentro del coworking.

La otra flexibilidad es en relación con el contrato de alquiler. Mientras que en la mayoría de las oficinas los contratos de arrendamiento de espacio suelen ser por más de un año; en un coworking existen diferentes formas de membresía. La más común es por un mes. De esta forma, si decides, luego de un mes, que ese coworking no está acorde a tus necesidades y quieres probar otros, nada te lo impedirá.

La gran flexibilidad que ofrecen este tipo de espacios con sus amplios horarios, hace más fácil conciliar tu vida laboral y familiar.

Además, una de las grandes ventajas de este modelo es que puedes ajustar el espacio en función de tu crecimiento, sin ataduras. En Lexington han sido el punto de partida (y muchas veces, de expansión) para empresas de todos los tamaños.

Olvídate de los horarios rígidos.

3. Comunidad y Networking

Una de las grandes ventajas es el sentimiento de pertenencia a una comunidad.

Por si no lo sabías, el sentimiento de soledad influye negativamente en la motivación y en el rendimiento laboral. En el artículo de Steven King «Coworking Is Not About Workspace - It’s About Feeling Less Lonely» se concluye que el 84% de los encuestados informó sentir mayor motivación laboral y compromiso desde que trabajan en un coworking.

En efecto, los espacios cowork están llenos de personas, unas afines a nuestra profesión y otras, no tanto. ¡Pero es esta mezcla la base de la filosofía de un coworking!

Se basan en toda una comunidad de profesionales dispuestos a interactuar, colaborar y beneficiarse mutuamente. Puedes recibir consejos, ayudas, ideas nuevas y tener acceso al conocimiento compartido.

El networking es la forma de ampliar nuestra red de contactos. Una de las ventajas del coworking es que es ideal para crear sinergias entre los coworkers.

Hacer networking en un coworking es una oportunidad para colaborar, desarrollar negocios y crecer profesionalmente. Recuerda que conocer gente nueva y crear relaciones valiosas puede ser muy productivo para impulsar tu proyecto o negocio.

Como miembro de la comunidad, estarás al tanto de todos los talleres y eventos de networking. Estas actividades se realizan con el principal objetivo de promover la interacción entre los coworkers.

Nuestros negocios pueden ser impulsados en gran medida por nuestra red de contactos. Ya hemos visto cómo el networking puede ayudarnos a crear relaciones estratégicas para nuestros proyectos. Los coworkers bien pueden ser socios, colaboradores o futuros clientes.

Si tu equipo combina trabajo presencial y remoto, este tipo de oficina es ideal. En un coworking, tu red de contactos crece cada día de forma orgánica.

4. Productividad

Si te has visto obligado a trabajar desde casa en estos últimos meses entenderás perfectamente a que nos referimos en este punto.

Una de las ventajas del coworking es que permite darle visibilidad a tu negocio.

Tanto si trabajas en tu casa como en una cafería, estás propenso a distracciones de todo tipo que reducen la concentración en el trabajo. Las personas que trabajan en sus hogares suelen postergar sus deberes hasta el último momento.

Además, ver a otros profesionales realizando sus trabajos es un factor psicológico que impulsa la motivación laboral.

En los coworkings se dan cita profesionales muy heterogéneos. En estos espacios estarás rodeado de profesionales con ideas frescas y sugerentes. Al mismo tiempo, los espacios cowork son ambientes creativos donde se comparte el conocimiento por medio de sugerencias, consejos y ayudas.

Se trata de la mejora considerable de la productividad laboral. En efecto, disponer de horarios flexibles, el contacto con otros profesionales, la pérdida distracciones, así como el trabajo con tecnología moderna se suman y se proyectan en el resultado final: nuestra calidad de trabajo.

En un coworking estarás en un entorno profesional y eso es muy importante para separar la vida personal del trabajo, reducir distracciones y mantener un ritmo de trabajo mucho más eficiente. Además, estar rodeado de otros trabajadores impulsa la motivación y la creatividad.

5. Otros Beneficios Adicionales

• Visibilidad para tu negocio: Una de las ventajas del coworking es que permite darle visibilidad a tu negocio. Nuestros negocios pueden ser impulsados en gran medida por nuestra red de contactos.
• Control del crecimiento empresarial: Otro de los beneficios de trabajar en un coworking es que permite controlar el crecimiento de tu empresa sin que ello suponga modificaciones de espacio no previstas.
• Equipamiento e Infraestructura: Una característica principal de los coworkings son los equipamientos e infraestructura pensados para la comodidad de los coworkers.
• Ausencia de rivalidad: En un coworking no tendrás este problema. Aquí se busca más la colaboración y ayuda que la independencia y rivalidad. La ausencia de jerarquías fomenta que el trabajo se realice de forma espontánea.
• Espacios creativos: En estos espacios estarás rodeado de profesionales con ideas frescas y sugerentes. Al mismo tiempo, los espacios cowork son ambientes creativos donde se comparte el conocimiento por medio de sugerencias, consejos y ayudas.

¿Cómo Elegir el Mejor Espacio de Coworking?

Hay factores clave que te ayudan a decidir qué es lo que más te conviene, la ubicación, servicios incluidos, el ambiente y la comunidad que lo rodea son muy importantes.

Te contamos sus ventajas principales: privacidad, comunidad y networking, servicios exclusivos, ahorro de costes, soporte técnico, flexibilidad de contrato...

Las oficinas privadas en un coworking te permiten alquilar justo el espacio que necesitas, solo por el tiempo que lo necesitas.

Aunque trabajes en tu propia oficina, formas parte de un ecosistema lleno de talento y oportunidades. Además, puedes participar en eventos corporativos que enriquecen la experiencia de trabajar allí.

Tabla Comparativa: Coworking vs. Oficina Tradicional

Es posible que hayas trabajado en uno, que algún colega tenga su oficina allí o que hayas hablado de ellos. Los coworkings han gozado de muy buena fama a lo largo de los últimos años, en gran parte gracias a las condiciones que ofrece para profesionales autónomos, pequeñas y medianas empresas de cualquier ámbito, que al momento de empezar a operar necesitan un espacio adecuado que no implique un gasto significativo de presupuesto.

Si estás pensando emprender o si ya has dado pasos sólidos en la consolidación de tu empresa (como optar por un dummy seguro de autónomos y pymes), es buena idea evaluar las ventajas y desventajas del coworking como centro de operaciones y networking.

Dentro de las opciones que ofrece el mercado, es posible encontrar un espacio de trabajo desde 100 euros mensuales, con precios superiores que varían según las condiciones del lugar, su ubicación, la cantidad de espacios que tu empresa vaya a ocupar.

Los espacios de coworking están diseñados para que quienes trabajan allí sean lo más productivos posible, muchos de ellos permitiendo el ingreso de sus coworkers las 24 horas del día.

El uso compartido de los coworkings también tiene un objetivo importante: crear una sinergia entre todos los profesionales que allí convergen y estimular nuevas conexiones profesionales a partir de allí.