Nuevo Bono Kit Digital: Impulso a la Digitalización de Pymes y Autónomos con hasta 29.000 Euros

El programa Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España para subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado que cubran las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, microempresas y trabajadores autónomos. Este programa se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.

Con una dotación de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea mediante los fondos NextGenerationEU, tiene como objetivos modernizar el tejido productivo español, favorecer su crecimiento y su presencia en nuevos mercados.

¿A cuánto asciende la ayuda del Kit Digital?

Con la ayuda del Kit Digital podrás contar con un mínimo de 3.000 euros y hasta 29.000 euros para invertir en la digitalización de tu empresa, en función del segmento al que pertenezca.

La cuantía de la ayuda para las empresas pertenecientes al segmento III (autónomos y empresas de 0 a menos de 3 empleados) era, en su origen, de 2.000 euros, pero con la modificación de la orden de bases del Programa Kit Digital se amplió a 3.000 euros. Este aumento tiene carácter retroactivo, es decir, las empresas que ya hayan pedido la ayuda e, incluso, hayan consumido su bono digital de 2.000 euros, pueden solicitar la ampliación de 1.000 euros a partir de junio de 2024. Para solicitarla deben entrar en su expediente en la sede electrónica de Red.es, seleccionar el botón habilitado para ello y firmar la conformidad. En este caso, la concesión es automática.

Tanto si la entidad solicita el bono por primera vez como si ya es beneficiaria y quiere solicitar los 1.000 euros adicionales, el plazo de consumo del bono será de seis meses desde su concesión.

La cuantía de las ayudas, el bono digital, para la convocatoria de los segmentos IV y V será de 25.000 euros para aquellas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados y de 29.000 euros para las empresas cuyo número de empleados sea de entre 100 y menos de 250 empleados.

Tabla de Cuantías del Bono Digital por Segmento

¿Quiénes pueden beneficiarse del Kit Digital? Requisitos y Convocatorias

El programa Kit Digital está dirigido a empresas de hasta 250 trabajadores, pequeñas empresas, microempresas o autónomos. Para ser beneficiario, es necesario cumplir los límites financieros que definen las categorías de empresa, estar en situación de alta con la antigüedad mínima establecida en cada convocatoria, no ser considerada una empresa en crisis, estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, y no superar el límite de ayudas de pequeña cuantía.

Actualmente, cinco convocatorias del programa Kit Digital están activas en paralelo:

• 1ª Convocatoria: Pequeñas empresas de entre 10 y 49 personas trabajadoras (Segmento I). Desde el 15 de marzo de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2024.
• 2ª Convocatoria: Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 personas en plantilla (Segmento II). Desde el 2 de septiembre de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2024.
• 3ª Convocatoria: Pequeñas empresas o microempresas de 0 a menos de 3 personas empleadas (Segmento III). Desde el 20 de octubre de 2022 hasta el 31 de octubre de 2025. Inicialmente, la ayuda era de 2.000 €, pero se ha ampliado a 3.000 €.
• 4ª Convocatoria: Comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias de 0 a menos de 50 personas empleadas. Desde el 12 de septiembre de 2023 hasta el 31 de octubre de 2025.
• 5ª Convocatoria: Empresas del Segmento IV (entre 50 y menos de 100 personas empleadas) y Segmento V (entre 100 y menos de 250 personas en plantilla). Esta convocatoria se abrió el 12 de diciembre de 2024 y estará disponible hasta el 30 de junio de 2025. El importe es de 25.000 € para el Segmento IV y 29.000 € para el Segmento V.

Es importante destacar que la solicitud del Bono Kit Digital para algunas de estas convocatorias ya tiene el plazo cerrado, pero otras aún están abiertas, especialmente con la inclusión de los nuevos Segmentos IV y V.

¿Qué puedo hacer en mi empresa con el bono digital? Soluciones disponibles

Las empresas podrán acceder a un catálogo de soluciones digitales que se va actualizando y adaptando a las necesidades de su tamaño. Además, estas soluciones están incorporando tecnologías de Inteligencia Artificial.

Algunas de las soluciones ofrecidas son:

• Mejorar la página web y su presencia básica o avanzada en Internet.
• Gestionar las redes sociales.
• Favorecer la creación de webs de compraventa de productos y/o servicios.
• Reforzar la ciberseguridad y detectar incidentes en tiempo real.
• Garantizar las comunicaciones seguras.
• Ampliar la gestión de los clientes (CRM) con o sin inteligencia artificial asociada.
• Utilizar la inteligencia empresarial y analítica (BI) en los procesos con o sin inteligencia artificial.
• Ofertar servicios y herramientas mediante una oficina virtual.
• Implantar la factura electrónica.
• Generar una plataforma de Marketplace que agrupe varias tiendas en el mismo sitio web.
• Proporcionar puestos de trabajo seguros con el fin de potenciar o mejorar tu productividad.

La inclusión de una solución digital es imprescindible para obtener un ordenador, que se puede adquirir a través del Pack Solución Digital + Ordenador/Portátil. Si perteneces al segmento III (menos de 3 empleados o autónomo) ya puedes elegir el modelo de Apple que mejor se adapte a tus necesidades. Otros modelos de ordenador que puedes obtener con el bono del Kit Digital y cumplen con los requisitos del programa incluyen Lenovo, Acer, HP, entre otros.

¿Cómo solicitar el Kit Digital? Proceso y Gestión

La solicitud se realizará únicamente a través del formulario automatizado disponible en la Sede Electrónica de Red.es (sede.red.gob.es).

El proceso para conseguir el bono digital se resume en los siguientes pasos:

1. Regístrate en la plataforma Acelera pyme y realiza el test de diagnóstico digital para comprobar tu nivel de digitalización.
2. Consulta las soluciones de digitalización disponibles que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio y el catálogo de agentes digitalizadores que te ofrecen esos servicios.
3. Presenta la solicitud de ayuda en la sede electrónica de Red.es si cumples los requisitos requeridos.
4. Una vez concedido el bono, elige un agente digitalizador autorizado y firma un acuerdo para que gestione las soluciones digitales que hayas elegido.

Bajo el lema "cero papeles", Red.es ha diseñado un sistema de tramitación que utiliza herramientas de robotización e inteligencia artificial automatizado. El sistema permite reducir la carga burocrática, disminuye el número de documentos a presentar y acorta los plazos de concesión.

El programa, que cuenta con una dotación de 48 millones de euros, está gestionado por la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, a través de la entidad pública Red.es. Los Prestadores de Servicios y Soluciones de Conectividad serán los encargados de llevar a cabo el servicio y/o solución elegido, además de guiar en los pasos a seguir para continuar con el proceso de digitalización de empresa y justificar posteriormente la actividad realizada.

¡Importante! El Bono Digital del Kit Digital se cobrará una vez que se justifique la solución digitalizadora implantada.

Próximos programas de Red.es

Red.es también está desarrollando otras iniciativas para impulsar la digitalización y la innovación en España, tales como:

• IA Aplicada a la Discapacidad: Convocatoria dirigida a iniciativas que aporten soluciones destinadas a fomentar la inclusión social, la mejora de la calidad de vida de las personas con discapacidad y el impulso del emprendimiento inclusivo.
• Kit Espacios de Datos: Programa de ayudas destinadas a financiar la creación de centros demostradores y casos de uso de espacios de datos en los sectores productivos estratégicos.
• Programa RedCyTI: Programa de ayudas para el impulso a las ciudades y territorios inteligentes para el fomento de su desarrollo económico y productivo.

Información y Apoyo para Agentes Digitalizadores

Desde el 10 de marzo de 2022 está activo el Catálogo de Agentes Digitalizadores con los agentes que participan en el programa.

Si ya eres Agente Digitalizador, existen servicios de apoyo en:

• Gestión Informe Accesibilidad: Servicio de asesoramiento en el Informe de Revisión de Accesibilidad Web que ha de realizar el Agente Digitalizador en las justificaciones.
• Servicio de Consultoría Dudas: Servicio de consultoría en materia de justificaciones, información de plazos, facturaE, informe accesibilidad web, evidencias, solicitud bono.
• Justificación del Bono Clientes: Apoyo en la justificación del bono o en alguno de los requerimientos de los clientes.
• Gestión de Requerimientos: Servicio de Gestión de Requerimientos para Agentes Digitalizadores a los que Red.es les haya solicitado documentación para comprobar.