Nueva Ley para PYMES en España: Facturación Electrónica Obligatoria y Más

La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, ha traído consigo importantes cambios en la gestión de facturas para empresas y autónomos en España. Esta ley regula diversos aspectos para facilitar la creación y el crecimiento de las empresas, con un enfoque particular en la digitalización.

La facturación electrónica ya no es solo una opción, ¡es una necesidad ineludible para las PYMES! La Ley Crea y Crece obliga a todos los empresarios y profesionales a expedir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales.

¿En qué consiste exactamente esta ley? ¿Cuáles son sus objetivos? ¿Quiénes se benefician?

Esta ley regula determinados aspectos para facilitar la creación y el crecimiento de las empresas. Entre las medidas para fomentar la digitalización de las empresas destaca la obligatoriedad de la utilización de la factura electrónica entre empresas.

Objetivos de la Ley Crea y Crece:

• Facilitar el emprendimiento y el acceso a la financiación.
• Fomento del emprendimiento para aquellos con recursos más limitados pero con proyectos interesantes.
• Agilizar los tiempos de creación de empresas.
• Promoción del uso de la factura electrónica.
• Lucha contra la morosidad comercial.

Beneficiarios:

• Nuevas empresas.
• Empresas ya existentes.
• Emprendedores.
• Profesionales.

Puntos Clave de la Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece establece varios puntos clave que impactan directamente en las PYMES:

• Facturación Electrónica Obligatoria: Todos los empresarios y profesionales deben expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales.
• Interconexión e Interoperabilidad: Las plataformas de facturación deben garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuita.
• Conservación y Acceso a las Facturas: Las facturas electrónicas deben ser accesibles durante cuatro años, incluso si se termina el contrato con el proveedor de servicios de facturación.
• Estados de las Facturas: Los empresarios tendrán la obligación de proporcionar información sobre los estados de la factura.
• Creación de empresas en 10 días: para cumplir con el objetivo de agilizar los tiempos de creación, ahora los emprendedores pueden solicitar la creación de su empresa en el Centro de Información y Red de Creación de Empresa (CIRCE).
• Facilitar el emprendimiento y el acceso a la financiación: para ello se crean los Puntos de Atención al Emprendedor. En ellos se facilitará la creación de nuevas empresas y el inicio de su actividad y posterior desarrollo.

¿Cuándo entró en vigor la Ley Crea y Crece?

La Ley Crea y Crece fue publicada en el BOE el 29 de septiembre de 2022 y entró en vigor el 19 de octubre de 2022 (a los 20 días de su publicación).

Adaptación a la Factura Electrónica: Plazos y Sanciones

Con la próxima entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece, la utilización de la factura electrónica será obligatoria entre empresas. Es crucial que los autónomos se mantengan informados y comiencen a prepararse para esta transición.

Plazos para la Adaptación:

• Si la empresa factura más de 8 millones al año, el plazo es de 1 año desde que se aprobó el reglamento técnico.
• Si la empresa factura menos de 8 millones al año, el plazo es de 2 años desde la aprobación del reglamento técnico.

Sanciones por Incumplimiento:

Las empresas que no se adapten en el plazo correspondiente recibirán sanciones de hasta 10.000 euros.

Además, puede haber apercibimientos o sanciones de hasta 10.000 euros para quienes, estando obligados a ello, no ofrezcan a los usuarios la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no permitan el acceso de las personas que han dejado de ser clientes a sus facturas.

¿Cómo Adaptarse a la Nueva Factura Electrónica?

Para adaptarse a la nueva factura electrónica, las empresas deben utilizar un software homologado. Adaptarse a la facturación electrónica no solo es una obligación legal, sino una oportunidad para mejorar la eficiencia y transparencia en las operaciones comerciales.

Pasos para la Adaptación:

1. Adquirir un software homologado.
2. Asegurarse de que el software cumpla con los requisitos del software antifraude.
3. Garantizar la autenticidad e integridad de las facturas.
4. Verificar que el software permita remitir voluntariamente los registros a la Agencia Tributaria de forma automática.

Ley Antifraude y Factura Electrónica

La ley antifraude, que ha traído consigo el sistema Verifactu para las facturas electrónicas, es una medida que buscar acabar con el fraude fiscal a través de software certificado. La ley Crea y Crece, por su parte, tiene como foco principal la creación de empresas, sin embargo, tiene como una de sus medidas introducir la facturación electrónica.

Para acabar con el fraude fiscal, la ley antifraude incluyó el sistema Verifactu como requisito para las facturas electrónicas. Todas las empresas, pequeñas, medianas y grandes, deben incorporar un sistema de facturación electrónica adaptado a los nuevos requerimientos.

Además, el software debe permitir la posibilidad de que remitas voluntariamente los registros a la Agencia Tributaria de forma automática. No estarás obligado a firmar electrónicamente los registros de facturación.

Facturas en PDF: ¿Son Válidas?

A partir de ahora, no. La facturación electrónica debe cumplir con los requisitos del software antifraude y garantizar la autenticidad e integridad de las facturas.

Durante los 12 meses siguientes a la entrada en vigor del Real Decreto por el que se apruebe el reglamento, deberán acompañar sus facturas electrónicas de un documento en formato PDF con los mismos datos. Este documento debe asegurar su legibilidad, salvo cuando el destinatario de las facturas electrónicas acepte voluntaria y expresamente recibirlas en su formato original. Esta medida afecta a los empresarios y profesionales con facturación anual superior a ocho millones de euros.

Morosidad y Subvenciones Públicas

Se veta el acceso a subvenciones públicas a empresas que hayan incumplido sus plazos de pago (60 días tras el servicio). Para ello, se ha cerrado el Observatorio de Morosidad Nacional, que seguirá la evolución de los pagos de las empresas.

Transformación Digital y el Programa Kit Digital

A través de un diagnóstico previo del nivel de madurez digital, las empresas podrán identificar sus necesidades de digitalización. Esta subvención se enmarca en el programa Kit Digital.