Normas Esenciales para la Convivencia en un Espacio Coworking
Cada vez más, el coworking representa una opción atractiva para muchos profesionales, gracias a la variedad de ventajas que ofrece. Entre ellas destacan la flexibilidad, la oportunidad de pertenecer a una comunidad formada por diferentes sectores y personas, y una mayor visibilidad para el negocio.
No obstante, elegir un espacio de coworking para trabajar supone adentrarse en unas dinámicas diferentes a las que encuentras en una oficina convencional. Los espacios de coworking cuentan con su personalidad propia y no suelen tener muchas reglas. La regla de oro es ser atento y respetuoso. Piensa en cómo tus acciones harán que los demás se sientan.
A continuación, exploraremos las claves para una buena convivencia en un coworking, abarcando desde el cuidado de los espacios comunes hasta el fomento de un ambiente de respeto y colaboración.
Índice
- Cuida de los espacios comunes
- Conoce la filosofía de trabajo
- Recuerda reservar cabinas o salas para tus llamadas y reuniones
- No acapares los espacios comunes solo para ti
- Respeta las normas de higiene y anti COVID
- Conoce los beneficios de tu membresía
1. Cuida de los Espacios Comunes
El modelo de coworking está pensado para compartir recursos, por lo que el uso que les demos afectará directamente al resto de coworkers. Tomar en cuenta a los demás es clave al utilizar los espacios: recuerda siempre que estás en un lugar de uso compartido. Está claro que un espacio de coworking no será tan silencioso como una oficina privada, ya que siempre estarás rodeado de gente.
Acuerdate que en un coworking nunca estás solo y debes respetar el espacio de los demás. Todo el mundo tiene derecho a utilizar servicios compartidos como fotocopiadoras, impresoras y salas de reuniones. Si necesitas imprimir 200 folios, pregunta a otros si necesitan usar la impresora primero. No cambies los ajustes de la calefacción o del aire acondicionado sin haberlo consultado con otros coworkers. Deja el espacio tal y como lo encuentras.
Cuando puedas, intenta ahorrar. Tanto los gestores de coworking como el medio ambiente te lo agradecerán. Al ausentarte apaga la luz de tu escritorio o de una sala. Cuando no estás utilizando tus equipos, apágalos. Reduce el consumo de papel: piensa cómo podrías usar los archivos sin imprimirlos.
2. Conoce la Filosofía de Trabajo
Si entras a trabajar en un coworking es necesario que conozcas y compartas la filosofía del trabajo colaborativo, que incluye valores como la empatía, la escucha activa y ser cordial.
Los coworkings están diseñados para promover el networking y las relaciones en la comunidad. Ser amable es fundamental, así podrás ampliar tu red de contactos y encontrar oportunidades para nuevas colaboraciones. Debes estar abierto a nuevos proyectos y participar en los eventos, charlas y talleres organizados en tu espacio. Sin embargo, todos a veces necesitan un momento para centrarse en su trabajo.
¿Ves algo que podría gestionarse de forma diferente? ¿Se te ocurre una mejora que beneficiaría a la comunidad? ¿Mejoraría tu experiencia con algún cambio que has pensado? ¡Cuéntalo! No dudes en comunicar tus ideas e inquietudes.
3. Reserva Cabinas o Salas para tus Llamadas y Reuniones
Impact Hub cuenta con cabinas y salas skype para hacer llamadas con privacidad y sin ruidos, espacios para trabajar en silencio y espacios para compartir con tu equipo o con otros coworkers. Se trata de salas totalmente equipadas para acoger reuniones, eventos presenciales o en remoto. Por ello es recomendable utilizarlas -reservándolas con antelación-, para realizar tus llamadas o reuniones a distancia o presenciales. De esta forma te aseguras que no molestas a aquellas personas que necesitan silencio para trabajar.
Tienes que aprender a aislarte de las distracciones, por ejemplo escuchando el ruido blanco o tu música favorita. Sin embargo, todo coworker debe controlar su nivel de ruido para no molestar a los demás. Cuando necesitas hacer una llamada, dirígete a una sala aislada. Si estás hablando con alguien baja tu voz o hazlo en una cafetería.
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Si no quieres retrasar los planes de tus compañeros, acuérdate que la gestión del tiempo es crucial a la hora de reservar una sala de reuniones en un espacio de trabajo compartido.
4. No Acapares los Espacios Comunes Solo para Ti
¡Hay espacio para todos y todas!
5. Respeta las Normas de Higiene y Anti COVID
Impact Hub ha incorporado y adaptado sus espacios de trabajo a las nuevas circunstancias, con estrictas medidas sanitarias y de seguridad, para que además de inspirador sea seguro trabajar en el coworking. Cuenta con todas las medidas de higienización, EPI y constante información actualizada. Es importante conocerlas y respetarlas para cuidarnos en comunidad.
6. Conoce los Beneficios de tu Membresía
Conoce los beneficios de tu membresía para así aprovechar al máximo los servicios que tienes a tu alcance.
“Trabajamos con el foco en la comunidad, en conocer las necesidades de los miembros y el estado de sus proyectos, para crear espacios cálidos en los que se genere una experiencia enriquecedora.
Antes de molestar a alguien intenta resolver las cosas por tu propia cuenta. Si tienes una duda o pregunta, primero busca la respuesta en internet o en tu alrededor. Como ves, ser un coworker cortés no es nada difícil.