Startup Weekend: De la Idea a la Startup en 54 Horas

Startup Weekend es un evento sin ánimo de lucro que se celebra a nivel mundial en más de 300 ciudades alrededor del planeta. Nació en el 2007 y para el 2016 ha crecido hasta tener una presencia global en 140 países y más de 1100 ciudades, involucrando a más de 234,000 participantes emprendedores. Es una experiencia única donde construirás un proyecto con el apoyo de mentores, desde la idea hasta presentarlo frente a un jurado en apenas tres días.

Este evento, promovido por Techstars y apoyado por Google for Entrepreneurs entre otros a nivel internacional, tiene como objetivo formar y fomentar el mundo del emprendimiento. En cada edición, los participantes (diseñadores, desarrolladores, profesionales del marketing o emprendedores en general) compartirán ideas de negocio y desarrollarán una startup en 54 horas, apoyados por la figura de los mentores y la organización.

¿Por Qué Crear una Startup y No una Empresa Tradicional?

Una empresa de derecho no se construye en 54 horas, por ende, si crees que vas a venir a crear una empresa tradicional, aclaramos que Startup Weekend no tiene como fin la misma. Sin embargo, tu empresa puede adquirir una nueva perspectiva a partir del momento en que participes en un SW.

La Relevancia de la Adaptación y la Innovación

A veces no es solo cuestión de buenas ideas y patentes. Un ejemplo de falta de adaptación es Polaroid, que nunca logró entender cómo adoptarse y en 2001 se declaró en bancarrota. Increíblemente, Polaroid a finales de los 70 llegó a tener 21.000 empleados y para 1956, ya se habían vendido un millón de cámaras Polaroid y la empresa tenía presencia en 45 países. Las culpables fueron varias tecnologías que cambiaron radicalmente la industria de la fotografía.

Polaroid es solo un ejemplo; Kodak, Motorola y Nokia son otros ejemplos de empresas que sufrieron con el avance de la tecnología y ahora buscan un nuevo horizonte. La innovación atropella a grandes y pequeñas empresas, y es allí donde debes adecuarte a la nueva era digital: ¡las Startups!

Si deseas innovar y emprender en modo Startup, pues bien, Startup Weekend es para ti. En general, se crean Startups cuando se juntan personas que poseen una idea innovadora y que creen que pueden ayudar a satisfacer una necesidad (modificar algún mercado) y generar ingresos.

Características de una Startup

Las Startups normalmente tienen la premisa de llegar a ser una empresa, pero al principio deben tener como meta los bajos costos de mantenimiento y un rápido crecimiento; además, es vital que sean repetibles, escalables y una cosa es segura, estarán trabajando bajo extrema incerteza. Todo esto sucede bajo el mantra adoptado por Steve Blank y Eric Ries.

¿Qué es un Startup Weekend?

Es un evento de 54 horas donde se presentan ideas, se forman equipos alrededor de esas ideas y se trabaja para desarrollar un modelo de negocios, un producto mínimo viable y su validación durante el fin de semana, culminando con una presentación final el domingo por la tarde, para ir de la idea al producto.

La finalidad de un Startup Weekend es validar una idea y desarrollarla en equipo durante 54 horas, junto a otras personas que tienen ideas similares. Es un fin de semana frenético donde pondrás a prueba tus conocimientos, habilidades y competencias, trabajando en equipo y desarrollando la que podría ser la startup de tu vida.

¿Por Qué Invertir para Asistir a un Startup Weekend?

Startup Weekend forma emprendedores en un evento de 54 horas, donde no pierdes tiempo ni dinero y, si no tienes un equipo, puedes encontrarlo el día de la apertura. Este evento, realizado en más de 95 países, tiene un único propósito: sacar un proyecto innovador a partir de una idea. Durante el evento se mezclan las más diversas culturas; estarán estudiantes, profesionales, novatos y, a veces, pueden estar presentes personas que ya tengan experiencia de éxito (o fracaso) en su currículum.

No importa si no tienes experiencia emprendiendo. Con la pre-inscripción aseguras que no te quedes sin un lugar, porque normalmente se habilitan máximo 120 cupos (recomendable). La inversión incluye:

• Refrigerios 🍪 durante todo el evento: 2 desayunos ☕️ 🍩, 2 almuerzos 🍔 y 2 cenas 🍕.
• Promociones de los patrocinadores oficiales. 🏆 💎
• Material promocional, además de la camiseta oficial. 🎽
• Acceso a premios.

Es una oportunidad excelente para quien desea montar un nuevo negocio, intercambiar experiencias con otros emprendedores y profesionales de diversas áreas. El evento proporciona una oportunidad única para el intercambio de experiencias y networking. Todos los actores del SW: organizadores, mentores, disertantes y demás participantes, son gente que trabajan en forma voluntaria, apostando por el crecimiento del ecosistema local de innovación y emprendimiento. Solo la cantidad de información, aprendizaje, contactos y buenas ideas que te llevas ya valdría la pena, pero además te llevas amigos y colaboradores de futuros proyectos. Este evento suele ser el inicio de muchos proyectos futuros.

¿Es Solo para Gente del Área de Tecnología?

¡NO! Asistir a un Startup Weekend es algo necesario para cualquier persona, sea cual sea su profesión. Poder sumergirte en el mundo del emprendimiento, con gente de diversos ámbitos que no conocías antes y remar en la misma dirección durante 54 horas, es una experiencia casi mística. La tecnología hoy en día es transversal; a veces, con la lógica basta para entenderte con el tecnólogo.

¿Debo Aprender a Programar?

Recuerda que hoy día es más fácil aprender a programar que hace 10 años atrás. El aprender programación está siendo considerada como aprender una lengua extranjera, por algo que se los llama lenguajes de programación. Es tanta la importancia de aprender a programar que es por ello que centros como el MIT o la Universidad de Stanford apuestan constantemente por grados y cursos que incorporen conocimientos de programación. Sabemos que no podrás aprender a programar antes del evento, pero esto no debe ser un impedimento para que aprendas la metodología que se aplica en un Startup Weekend, y quién sabe, el lunes, una vez finalizado el evento, ya empieces a tomar tus primeros cursos de programación.

¿Cómo Funciona el Evento Startup Weekend?

La Inscripción y Perfiles

Al inscribirte, eliges tu perfil:

• Desarrollador: Personas con conocimientos técnicos en programación y construcción de sitios y aplicaciones.
• Diseñadores: Quien entiende de layout, UI/UX, quedará responsable por la identidad visual y acciones que envuelven el diseño gráfico.
• Emprendedor (no técnico): Quien entiende más de negocios, generalmente queda responsable por ir a la calle para hablar con los clientes y pensar en el modelo de negocios con más afinación.

Techstars Startup Weekend está dirigido a personas con diferentes habilidades: desarrolladores de software, programadores, diseñadores gráficos y web, gente de negocios, investigadores, educadores, recursos humanos, humanidades, asesores, artistas, comerciales, marketing y comunicación, emprendedores o intraemprendedores, sean iniciados o expertos. Cualquier persona con iniciativa es bienvenida. Se trata de aprender en comunidad.

Bootcamps Startup Weekend

Algunos Startup Weekends organizan Bootcamps, que son entrenamientos rápidos algunas semanas antes del evento principal, con el objetivo de nivelar a los participantes en algunos conceptos y herramientas importantes para el evento. La idea de hacer uno o varios Bootcamps antes del evento es que sirvan para organizar pequeñas formaciones que faciliten crear el Mínimo Producto Viable en el fin de semana del evento.

Los bootcamps son talleres previos al Startup Weekend que están abiertos al público y que persiguen generar ruido previo al evento y, a la vez, preparar a posibles participantes para que tengan más herramientas durante la celebración del evento y así aprovecharán al máximo los 3 días del Startup Weekend. Tanto si ya has participado en otra edición como si esta es tu primera vez, los Bootcamps siempre te ayudarán a marcar la diferencia durante el evento final.

Las Temáticas de los Bootcamps

Los temas a ser desarrollados pueden ser:

• Startups y el ecosistema.
• Generación y presentación de ideas.
• Desarrollo de clientes.
• Producto Mínimo Viable.
• Experiencia Startup Weekend.

Metodología Aplicada en un SW: Lean Canvas

La metodología Lean Canvas es la habitualmente usada en todos los Startup Weekend. Se trata de una herramienta de visualización de modelos de negocio que aúna elementos del Business Model Canvas, por un lado, y del método Lean Startup, por el otro. Ash Maurya fue quien fusionó buenas ideas de ambas metodologías hasta crear un lienzo de modelos de negocio “ligero”, apto para el entorno de una startup.

Programación del Evento (Ejemplo Típico)

Los horarios citados para los 3 días del evento quedan a consideración de cada equipo organizador, pero en su gran mayoría mantienen un alto grado de similitud.

VIERNES, el primer día

• 17:00 - 17:30 | Llegada y Registro: El evento comienza en el final de la tarde. Los participantes se registran y se entregan los materiales del evento: carnets de identificación, cuaderno, lápiz, remera, calcomanías, etc.
• 17:30 - 18:00 | Ceremonia de Bienvenida: Revisión de la agenda e introducción de oradores, mentores y líderes comunitarios.
• 18:00 - 18:30 | Networking: Espacio para conocer gente interesante y potenciales miembros para tu equipo.
• 18:30 - 19:15 | Presenta tu idea en la Ronda de Pitches: Toca presentar esa idea que siempre has pensado que podría “petar”. ¿Quieres probarla? Todo el mundo que tiene una idea gana 60 segundos de platea para presentarla. Para realizar tu pitch no usarás ningún tipo de herramienta: presentador, computadora, video, slide, nada de nada. Solo harás uso del mayor poder que posees, tu voz y capacidad de convencimiento.
• 19:15 - 19:45 | Votaciones: Después de la charla y apertura, los asistentes votan por las mejores ideas. Se entregan 3 stickers para pegar en las 3 ideas que más te gusten. Las ideas más votadas son las que se ejecutarán a partir del día sábado.
• 19:45 - 20:15 | Formación de Equipos: Los equipos se comienzan a formar, a conocerse y discutir ideas. Si tu idea no es elegida, puedes unirte a otro proyecto. No se admiten equipos ya formados antes del evento.
• 20:15 - 21:15 | ¡Comienza el Trabajo!: Los equipos comienzan a planear sus siguientes pasos.
• 21:15 - 22:15 | Cena: Tu primera cena de empresa con tu nueva startup. ¡Buen provecho!
• 22:15 - 23:00 | Seguimos trabajando… fin de Jornada: Se continúa trabajando y preparando todo lo que se realizará el sábado.

SÁBADO, el segundo día

• 10:00 - 10:30 | Micro-Charla Formativa: Charla útil sobre una materia que servirá mucho para la validación: Herramientas No-CODE, Validación de clientes, Producto Mínimo Viable.
• 10:30 - 11:00 | De vuelta al trabajo!!: Es el momento de “pivotar” o no.
• 12:30 - 14:00 | Validar > Validar > Validar: ¿Has salido ya del edificio? ¿Has validado? De eso va todo esto.
• 14:00 - 15:00 | A comer!!: Parada para comida, bebida y un poco de networking.
• 18:30 - 19:00 | Micro charla: “Elevator Pitch”: ¿Sabes cómo hacer una presentación rompedora para tu proyecto? Mañana tendrás que convencer a un jurado.
• 19:00 - 21:00 | Testeo de pitches: Pensar en cómo se va a presentar mañana.

DOMINGO, el tercer día

• 10:00 - 11:00 | Venga!!.. a trabajar, que esto se acaba!!: En un rato se tiene la prueba de fuego.
• 11:00 - 12:30 | Ronda de Mentores: Se puede hablar del proyecto, pero tal vez haya que ir pensando en revisar ese pitch.
• 12:30 - 14:00 | La cuenta atrás comienza: ¡Aprovecha el tiempo! Se deben ultimar los preparativos.
• 14:00 - 15:00 | A comer!!: Parada para comida, bebida y networking.
• 15:00 - 17:00 | Tech Check: Todo debe estar enviado para su revisión: videos, tipografías, formatos.
• 17:00 - 19:00 | Presentaciones finales / Demo Day: Los equipos presentan sus propuestas ante un panel de jueces, en un pitch de 5 minutos, que elegirán al ganador del evento. En este punto deben mostrar los resultados obtenidos, incluyendo si lograron generar validación en el mercado en tan corto tiempo.
• 20:00 - 21:30 | ¿Seguimos celebrando?: Fiesta para desestresar y celebrar con los nuevos amigos.

Mentores y Jurado

Durante todo el fin de semana tendrás a los mejores especialistas en distintos campos totalmente comprometidos a ayudarte a construir y validar tu startup. Diseño, Negocio, Marketing, Desarrollo, Legal, entre otros. Los equipos contarán con una red de mentores, con experiencia en distintos rubros, desde planeación estratégica hasta aspectos técnicos, de diseño y mercadotecnia.

Equipo Organizador y Sponsors del Evento

Los Organizadores, Staff y Sponsors son la pieza clave para que esta iniciativa salga adelante. Ellos ponen todo su esfuerzo y trabajo de forma totalmente voluntaria para que vivas la mejor experiencia de tu vida.

Patrocinadores Globales Startup Weekend:

• Google for Startups: Google Cloud Platform ayuda a las nuevas empresas a crear aplicaciones web/móviles y ofrece a los participantes un crédito de $300 USD para construir sus aplicaciones. Los equipos pueden usar Google Trends + Market Finder para probar si hay una demanda creciente de su producto y en qué mercados existe.
• Miro: Como equipo participante pueden aplicar a obtener $1000 en créditos para el Programa para Startups de Miro. Miro es una herramienta hecha para los equipos dentro de startups donde pueden hacer lluvia de ideas, validarlas, diseñar productos y aplicar marcos de trabajo para producto.
• GoDaddy Registry: Cada participante puede registrar un nombre de dominio gratuito con GoDaddy Registry (.co, .us, .biz).

Proyectos Nacidos de Startup Weekend

Desde 2017, Techstars Startup Weekend Madrid ha sido el punto de partida de muchas startups locales y un espacio seguro de encuentro para todo el talento emprendedor de la ciudad. Una comunidad que ha ido creciendo y que tras una pandemia, y una edición virtual, estábamos deseando volver ya a las ediciones presenciales.

Por ejemplo, en Sevilla, los Startup Weekend son una oportunidad perfecta para hacer realidad tu idea con presencia en internet, aprender en tiempo récord sobre las etapas necesarias para formar una empresa y establecer contactos fundamentales con otros profesionales de la industria.

Al final se escoge un equipo ganador, el cual puede obtener diferentes premios (varían de un evento a otro). Todavía hay oportunidad para que tu startup llegue al mercado, incluso si no tienes inversión inicial, por medio de un servicio de Soft Landing. No todo acaba cuando termina el evento; decenas de emprendedores conectados y ayudándose a crecer se unen a la comunidad de "Alumni".