Multinacionales como Visa y Pepsi impulsan la revolución del coworking en España

El concepto de coworking, que en su momento se asociaba principalmente con freelancers, emprendedores y startups, ha experimentado una transformación significativa. Actualmente, numerosas grandes compañías con presencia internacional están recurriendo a la fórmula del coworking, tanto en sus oficinas en España como en el extranjero. Esta tendencia refleja una evolución en la forma de trabajar, impulsada por la necesidad de flexibilidad, rapidez y eficiencia.

La Flexibilidad y Rapidez: Ventajas Clave del Coworking para Grandes Empresas

Los nuevos modelos de espacios de trabajo permiten a las empresas adaptarse a su propio ritmo y adoptar soluciones innovadoras que se ajustan a sus necesidades. Esto incluye desde establecer una oficina central complementada con pequeñas oficinas satélite en otros coworkings, hasta la reserva de puestos de trabajo específicos mediante aplicaciones. La rapidez es otra ventaja crucial, ya que en un coworking todo está preparado para empezar a trabajar de inmediato, eliminando las preocupaciones logísticas iniciales.

Empresas consolidadas como Pepsi, Mutua Madrileña, Axa, Cines Yelmo, Ebay, Kodak, Pzifer y Fundación La Caixa ya se han mudado a este tipo de dependencias. "Desde finales de agosto, se han duplicado las solicitudes. Tenemos a los clientes de siempre y a empresas de gran tamaño que nunca habían utilizado oficinas flexibles. Por ejemplo, un negocio de 100 empleados que ahora trabaja por turnos y solo necesita 30 puestos rotatorios. De esta forma, contratan solo los puestos que necesitan y cada empleado reserva su plaza mediante una aplicación", explica Aurea Rivela, directora de negocios de Utopicus, con seis lugares de trabajo en Madrid.

Modelos Híbridos y Oficinas Satélite: El Futuro del Trabajo

Las posibilidades que ofrece el coworking son múltiples: desde medianas empresas que han abandonado su sede tradicional para instalarse en estos nuevos espacios flexibles, hasta compañías que mantienen su oficina tradicional pero ofrecen a sus equipos ubicaciones satélite. Incluso multinacionales utilizan el coworking para su base central en España.

Según datos de la consultora inmobiliaria CBRE, casi el 60% de las empresas se inclinan por instaurar modelos híbridos que combinan la oficina tradicional con el teletrabajo en casa o en espacios de coworking. Esta tendencia aumenta hasta el 77% en el caso de las grandes empresas. Fernando Ramírez, director de Loom, asegura que la vuelta presencial al trabajo está siendo mucho más acelerada en las oficinas flexibles que en las convencionales. Los datos de Loom, que pertenece a la inmobiliaria Merlin Properties, muestran un incremento del 10% en su facturación en septiembre, en comparación con el máximo histórico de febrero de 2020, justo antes de la pandemia.

"Hemos pegado un subidón brutal. Los departamentos de Recursos Humanos están planificando la plantilla de una manera muy diferente a antes de la pandemia. Imagínate una consultora que tiene un proyecto de seis meses con 200 ingenieros. ¿Para qué necesita alquilar una oficina? Es mucho más ágil y cómodo contratarnos a nosotros", argumenta Ramírez.

Entrar en el espacio Loom en el barrio de Salamanca, situado en la calle Ramón de la Cruz, es adentrarse en un hervidero de ideas. En el mismo día se puede asistir a una videoconferencia para impulsar negocios con el Reino Unido tras el Brexit o acudir a un concierto de piano de Borja Niso nada más apagar el ordenador. El lema de este espacio es servir de puente entre las distintas empresas para que se mezclen profesionales de diferentes sectores. Yolanda Domínguez, directora general de DrSmile en España, afirma que la fórmula del coworking les permitió crecer sin tener que cambiar de local. "Empezamos con cinco empleados y ahora somos 40. La oficina central está en Berlín y cuando vienen los trabajadores de allí contratamos más salas. Esta modalidad nos permite centrarnos en el negocio sin tener que ocuparnos de las llaves o del mantenimiento de la oficina", declara la responsable de esta compañía dedicada a las ortodoncias invisibles.

Principales Actores del Coworking en el Mundo y España

En cuanto a tamaño y presencia global, IWG (International Workplace Group) es la mayor empresa de coworking del mundo, con miles de ubicaciones en más de 100 países y operando bajo varias marcas, como Regus, Spaces, HQ y Signature. WeWork, aunque ha enfrentado desafíos financieros, sigue siendo un actor clave y una de las marcas más reconocidas del sector.

Empresas Líderes de Coworking a Nivel Global

1. IWG (International Workplace Group): La mayor empresa de coworking que ofrece espacios de oficina flexibles en todo el mundo, con más de 3000 ubicaciones en más de 100 países. Sus marcas incluyen Regus, Spaces, HQ, Signature, No18, Basepoint, Open Office, The Clubhouse y BizDojo.
2. WeWork: Uno de los nombres más reconocidos en el sector, influyente en la remodelación de la forma de trabajar de las personas, a pesar de sus desafíos.
3. Industrious: Empresa de coworking de rápido crecimiento que ofrece espacios de oficina de lujo con un toque de hospitalidad, expandiéndose rápidamente en EE. UU. y a nivel internacional.
4. Servcorp: Con una fuerte presencia en Asia, Australia y Oriente Medio, conocida por ofrecer soluciones de oficina de alta calidad en ubicaciones empresariales prestigiosas.
5. Ucommune: La mayor empresa de coworking de China y un competidor principal de WeWork en Asia, con cientos de ubicaciones.
6. Knotel: Crea espacios de oficina personalizados que se adaptan a las necesidades de cada empresa, prestando servicio principalmente a grandes empresas en Norteamérica y Europa.
7. CommonGrounds Workplace: Empresa de coworking en rápido crecimiento en Estados Unidos, conocida por sus modernos y elegantes espacios de oficina.
8. Premier Workspaces: Proveedor de coworking bien establecido con más de 80 ubicaciones en EE. UU., especializado en espacios de oficina de alta gama.
9. Office Evolution: Con más de 80 ubicaciones en EE. UU., se enfoca en pequeñas empresas, trabajadores remotos y profesionales independientes.
10. Workstyle Flexible Spaces: Opera en docenas de ubicaciones, principalmente en Texas y el Medio Oeste, ofreciendo soluciones de oficina asequibles y flexibles.
11. Mindspace: Empresa de coworking de rápido crecimiento con más de 40 ubicaciones en Europa, Estados Unidos e Israel, conocida por sus espacios de trabajo de estilo boutique.
12. Expansive Workspace: Proveedor de espacios de coworking en expansión con más de 40 sedes en EE. UU., enfocado en espacios de oficina asequibles y flexibles en el centro de las ciudades.
13. Intelligent Office: Cuenta con más de 50 ubicaciones en EE. UU. y Canadá, especializada en oficinas virtuales, oficinas privadas y otros servicios de coworking.
14. Venture X: Una de las mayores empresas de coworking en expansión por EE. UU., Canadá y otros países, utilizando un modelo de franquicia.
15. Awfis: Una de las mayores empresas de coworking de la India, con más de 100 ubicaciones en los principales centros de negocios.
16. 91springboard: Uno de los mayores proveedores de espacios de coworking de la India, con más de 20 ubicaciones.
17. Talent Garden: La mayor red de coworking de Europa, con más de 20 ubicaciones en 8 países, diseñada para profesionales tecnológicos y startups.
18. The Hive: Red de coworking en rápida expansión en la región de Asia-Pacífico, con sedes en Hong Kong, Singapur, Tailandia, Australia y otros lugares.
19. Impact Hub: Una de las marcas de coworking más importantes a nivel global, con más de 100 ubicaciones en más de 60 países, enfocada en el emprendimiento social y la sostenibilidad.
20. Serendipity Labs: Empresa de coworking en rápido crecimiento en EE. UU., con más de 30 centros de alto nivel para profesionales y clientes corporativos.
21. LocalWorks: Una de las marcas regionales de coworking en EE. UU. especializada en espacios de oficina fuera de las grandes ciudades.

El panorama del Coworking en España

En España, los grandes del sector de las oficinas flexibles copan un 70% del mercado. IWG se sitúa a la cabeza en oferta de espacios de coworking, seguido de cerca por WeWork. La trayectoria de IWG, que lleva 30 años operando en el sector de oficinas flexibles (primero a través de centros de negocio bajo la marca Regus y más tarde con la marca de coworking Spaces), le confiere una clara ventaja. Actualmente, la compañía cuenta con cerca de 3.500 espacios de trabajo en más de mil ciudades situadas en 120 países diferentes. Spaces dispone de 5 centros en Madrid y 2 en Barcelona, y próximamente abrirá nuevos espacios en Madrid, Bilbao, Gijón y Sevilla. Bajo la marca Regus, operan cerca de 30 centros de negocio en Madrid, 13 en Barcelona, 3 en Valencia, 2 en Sevilla y 1 en Málaga.

Creada en 2010 en Nueva York, WeWork se ha convertido en un gigante del coworking con presencia en 33 países y ya disputa el primer puesto a la marca Spaces de IWG en España. Actualmente cuenta con 3 centros operativos en Barcelona y otros 3 en Madrid. Su radio de acción se ha ampliado hacia el céntrico Paseo de Gracia en Barcelona o el barrio de Cuatro Caminos en Madrid.

Actores Españoles en el Sector del Coworking

• Utopic_Us: La inmobiliaria española Colonial irrumpió en el sector del coworking en 2017 con la adquisición de Utopic_Us. En poco menos de 2 años, la compañía ha pasado de los 3 centros iniciales en Madrid a los 10 espacios que opera actualmente (4 en Barcelona y 6 en Madrid). Las sinergias entre la SOCIMI y su filial de coworking son evidentes.
• Loom House: El gigante inmobiliario Merlin Properties ha apostado por hacerse un hueco en el sector del coworking con la compra de Loom House. Tras la adquisición del 100% de la firma a principios de año, Merlín ha puesto en marcha un ambicioso proyecto de expansión.
• Aticco: En 2016, Aticco inauguró su primer coworking en la plaza Urquinaona de Barcelona. Hoy la compañía, fundada por tres emprendedores locales, alquila cerca de 25.000 m2 de superficie de oficinas.
• Cloudworks: Fundada en 2015 por Sergi Tarragona, Cloudworks cuenta ya con 6 espacios de coworking en barrios emblemáticos de Barcelona y ha escogido un emplazamiento representativo para su aterrizaje en Madrid.
• Impact Hub Madrid: Opera bajo el paraguas de la red de espacios de coworking Impact Hub, creada en 2005 en Austria. Actualmente cuenta con 5 espacios de trabajo compartido en Madrid y se plantea dar el salto a otras ciudades como Barcelona o Valencia.
• Cink: La consultora madrileña especializada en el sector del emprendimiento, ofrece varios espacios de coworking en Madrid entre sus servicios a startups.
• Monday: Propiedad de la inmobiliaria Urbania Internacional, con centros en Barcelona y ha anunciado su intención de entrar en otras ciudades españolas.
• OneCoWork: Cuenta con tres espacios en Barcelona.
• First Workplaces: Se ha enfocado en el cliente corporativo que contrata espacios privados. "El 80% de nuestros clientes son multinacionales", detalla el CEO de la empresa, Óscar García, en el First Workplaces del parque empresarial de la Finca, situado en Pozuelo de Alarcón. Con cinco sedes en ubicaciones premium de la ciudad, esta compañía abrirá en dos meses otra oficina en Castellana, 55.

La Evolución del Espacio de Trabajo Post-Pandemia

La pandemia del coronavirus ha transformado radicalmente la forma de trabajar. Muchas empresas se encuentran descolocadas, ya sea porque dejaron sus sedes tradicionales durante el confinamiento o porque ahora no tienen espacio suficiente para sus empleados debido a la distancia social. La revolución ha llegado y las oficinas del siglo XXI son hiperflexibles, dejando atrás los despachos tradicionales y los puestos de toda la vida. El Covid ha disparado la demanda de espacios compartidos en Madrid y el coworking ha dejado de ser un reducto para un puñado de empresas tecnológicas y startups.

El concepto del espacio en el trabajo ha cambiado por completo, priorizando el confort del empleado. Los nuevos espacios son cálidos y ofrecen todo tipo de servicios. Monday Río, que abrió sus puertas en el Paseo Imperial de Madrid el pasado junio, es un buen ejemplo, albergando ya a 70 empresas. Ofrece salones con sofás, una cantina, cabinas para llamadas privadas, un gimnasio con entrenador personal y una azotea con áreas de trabajo y ocio. "Cuidamos mucho el interiorismo y queremos que la gente se sienta como en casa y esté cómoda. Antes todo estaba dirigido a los consumidores, pero ahora hay que poner el foco en los trabajadores, que también son nuestros usuarios. Tener un equipo motivado es mucho más productivo", argumenta Xavi Bassons, fundador de Monday, que tiene otras tres ubicaciones en Barcelona y abrirá otra en Santa Engracia en los próximos meses.

Los clientes tienen una amplia gama de opciones, desde grandes compañías que contratan un espacio privado durante meses, hasta pymes más pequeñas o freelancers que pueden reservar puestos por días e incluso por horas. Los precios oscilan desde los 200 euros mensuales de los puestos móviles a los 300 o 600 de las oficinas privadas.

La gran ventaja del coworking para las empresas es la eliminación de la parte logística. Por ejemplo, en First Workplaces las compañías pagan una tarifa mensual y ellos se ocupan de todo: desde la recepción, los servicios de limpieza, catering y reprografía hasta la organización de viajes. "Además, las empresas no se tienen que preocupar de hacer una inversión inicial. Nosotros nos hemos enfocado al cliente corporativo que contrata espacios privados. El 80% de nuestros clientes son multinacionales", detalla el CEO de la empresa, Óscar García.

Consideraciones y Desafíos del Modelo Coworking

No obstante, el modelo del coworking no es adecuado para todos los negocios y es importante conocer la cultura de la empresa y las tareas de cada trabajador. "Por ejemplo, un comercial no necesita un lugar permanente, pero un administrativo sí. Hay compañías que han instaurado los puestos calientes, pero la realidad es que la gente tiende a sentarse en el mismo sitio y, si alguien ocupa su puesto, se enfada. Todo el mundo termina apropiándose de un espacio", manifiesta García.

Según su opinión, las soluciones radicales no funcionan, y grandes empresas que enviaron a todos sus empleados a casa para ahorrarse la sede, ahora se están planteando la vuelta a la oficina. En otras ocasiones, sucede lo contrario y son los trabajadores los que se rebelan porque no quieren regresar a sus puestos.

La experiencia de la pandemia ha puesto de manifiesto que el teletrabajo tiene muchas ventajas, pero también sus carencias. "El teletrabajo te puede llevar al ostracismo mental y preocupa a los departamentos de Recursos Humanos por la falta de control de los empleados. Por eso las oficinas flexibles son la solución ideal porque están a caballo entre las tradicionales y el trabajo desde casa. Aquí podemos tener un registro de entrada de los empleados", añade Fernando Ramírez.

Mientras que la mayoría de las compañías están volviendo a la oficina, el regreso de los viajes de empresa no está tan claro. La posibilidad de realizar reuniones por Zoom plantea la pregunta sobre la necesidad de desplazamientos físicos. "Las compañías van a ahorrar mucho en viajes."

Tabla Comparativa de Marcas de IWG