Modelo de Cuentas Anuales para PYMES y su Registro Mercantil

Las cuentas anuales son documentos esenciales que recopilan la contabilidad anual de una empresa, presentándola de manera estructurada. A menudo, no somos conscientes de las diferencias entre los distintos modelos y seleccionamos uno al azar. Es fundamental comprender que estos documentos forman una unidad y deben redactarse conforme a los modelos establecidos en el RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad.

El modelo PYME es el más utilizado por las microempresas en España. Este formulario contiene los modelos PYMES de Balance, Cuenta de pérdidas y ganancias, Estado de cambios en el patrimonio neto y Memoria normalizados. Además, incluye una hoja de identificación donde se solicita información relevante sobre la empresa o el empresario al que se refieren las cuentas anuales.

¿Qué son las Cuentas Anuales Abreviadas?

Las cuentas anuales abreviadas son formatos que simplifican la presentación de la contabilidad anual de la empresa. Es importante destacar que no existe un estado de flujos de efectivo en el modelo abreviado. Las empresas que pueden presentar el balance, la memoria y el estado de cambios en el patrimonio neto de forma abreviada están eximidas de presentar este documento.

En cada página de las cuentas anuales normalizadas, se habilita un espacio para la antefirma y firma de los administradores. Junto a estas, deberá expresarse la fecha en que las cuentas se hubieran formulado.

Instrucciones para la Cumplimentación del Modelo PYME

Este modelo debe ser utilizado por todo empresario y empresa obligados a presentar cuentas anuales en los registros mercantiles, dentro de los límites establecidos por la normativa vigente. La normativa define las condiciones para utilizar los modelos de cuentas anuales normales, abreviadas y de PYMES, especificando dichas condiciones para el Balance, la Cuenta de pérdidas y ganancias, el Estado de cambios en el patrimonio neto y la Memoria.

El Balance, la Cuenta de pérdidas y ganancias, el Estado de cambios en el patrimonio neto y los cuadros normalizados de la Memoria que se ofrecen en este formulario han sido elaborados siguiendo las normas del Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas (RD 1515/2007, de 16 de noviembre).

Estos modelos se ponen a disposición para facilitar el cumplimiento de la obligación legal de depósito de cuentas anuales en los registros mercantiles. Las normas especifican qué parte de la memoria ha sido normalizada en estos modelos; las empresas deberán añadir la información no normalizada para ofrecer una imagen fiel de la empresa, completando los cuadros normalizados.

Los cuadros relativos al Balance, a la Cuenta de pérdidas y ganancias y al Estado de cambios en el patrimonio neto SON DE UTILIZACIÓN OBLIGATORIA, dentro de los límites definidos en las instrucciones. Los cuadros que normalizan la contestación a los diferentes puntos de la Memoria SON DE UTILIZACIÓN POTESTATIVA. Estos cuadros no son de aplicación a todas las empresas y se facilitan como una ayuda para la aplicación del Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas.

No se deberá escribir fuera de los espacios destinados al efecto.

A los efectos de la clasificación de los activos y pasivos en corrientes y no corrientes, se deben aplicar las condiciones establecidas en el PGC 2007, en su tercera parte (cuentas anuales), norma 6.ª de elaboración de las cuentas anuales. Los activos corrientes comprenden tanto los vinculados al ciclo normal de la explotación (generalmente un año), que la empresa espera vender, consumir o realizar en el transcurso del mismo, como otros activos cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera que se produzca en el corto plazo, es decir, un año contado desde la fecha de cierre del ejercicio.

Las cuentas anuales se elaborarán expresando sus valores en euros. Los importes en euros deberán redondearse, por exceso o por defecto, al céntimo más próximo. En caso de que la última cifra sea la mitad de un céntimo, el redondeo se efectuará a la cifra superior. No obstante, podrán expresarse los valores en miles de euros o millones de euros cuando la magnitud de las cifras así lo aconseje.

Los modelos de Balance, Cuenta de pérdidas y ganancias y Estado de cambios en el patrimonio neto: estado de ingresos y gastos reconocidos normalizados, recogen en su columna «Notas de la memoria» el número de la nota de la memoria correspondiente en la que se detallan informaciones relativas a la partida del estado contable en cuestión.

Este modelo normalizado no puede ser utilizado por las empresas que tengan un modelo específico por adaptación sectorial, ni por las empresas que deben utilizar modelos de cuentas anuales específicos, de acuerdo con las disposiciones dictadas por el Banco de España o por la Comisión Nacional del Mercado de Valores.

Se recuerda que las cuentas anuales deberán estar firmadas por todos los administradores o certificar ese extremo en el Certificado del acta de la Junta.

Tabla Resumen de Modelos de Cuentas Anuales

Descarga de Modelos Actualizados

A continuación, se encuentran los enlaces para descargar los modelos de cuentas anuales para PYMES, abreviados, normales y consolidados, actualizados a diferentes ejercicios:

• Descargar modelo pyme para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2024 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo pyme para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2023 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo pyme para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2022 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo pyme para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2021 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo pyme para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2020 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo pyme para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2018 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo pyme para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2017 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo pyme para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2016 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo pyme para ejercicios iniciados con anterioridad al 01-01-2016 (B.O.E.)
• Descargar modelo abreviado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2024 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo abreviado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2023 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo abreviado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2022 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo abreviado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2021 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo abreviado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2020 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo abreviado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2018 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo abreviado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2017 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo abreviado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2016 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo abreviado para ejercicios iniciados con anterioridad al 01-01-2016 (B.O.E.)
• Descargar modelo normal para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2024 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo normal para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2023 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo normal para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2022 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo normal para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2021 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo normal para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2020 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo normal para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2018 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo normal para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2017 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo normal para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2016 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo normal para ejercicios iniciados con anterioridad al 01-01-2016 (B.O.E.)
• Descargar modelo consolidado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2024 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo consolidado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2023 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo consolidado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2022 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo consolidado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2021 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo consolidado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2020 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo consolidado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2018 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo consolidado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2017 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo consolidado para ejercicios iniciados a partir del 01-01-2016 (Versión actualizada B.O.E.)
• Descargar modelo consolidado para ejercicios iniciados con anterioridad al 01-01-2016 (B.O.E.)

Legislación Aplicable

• RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad.
• RD 1515/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas.