Microempresas: Ventajas y Desventajas de los Negocios a Pequeña Escala

Cuando pensamos en empresas, solemos imaginar grandes corporaciones con cientos de empleados y sedes internacionales. Sin embargo, la mayoría de las empresas en el mundo son pequeñas, locales y familiares. Dentro de este grupo, la microempresa destaca por ser las más numerosa y relevante en el tejido económico de muchos países. Pero, ¿qué son exactamente y qué las hace especiales? En este artículo, exploraremos qué hace única a cada una de estas empresas y cómo su tamaño influye en su funcionamiento y su impacto en el entorno empresarial.

¿Qué es una Microempresa?

Una microempresa es un negocio de pequeño tamaño que opera con recursos limitados y un número reducido de empleados. Como comentábamos anteriormente, un microemprendimiento o microempresa se podría definir como un proyecto de negocio a pequeña escala, con unos recursos de capital, personal y mano de obra limitados. Precisamente estas características son las que lo diferencian de las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Las microempresas normalmente no sobrepasan los 10 empleados y su alcance es mucho más reducido que el de una pequeña o mediana empresa.

Es la característica más clara de las microempresas. El número de socios y empleados es mínimo, nunca más de 10. Se trata de negocios que suelen comenzar con una inversión muy reducida, normalmente proveniente de ahorros personales del emprendedor o préstamos de familiares. Aunque estas microempresas pueden presentar diferentes clasificaciones según el tipo de producto o servicio que ofrecen, forma en la que se organizan u objetivo de sus actividades, lo más común es verlos clasificados según el sector en el que operan.

Históricamente conocido como el sector servicios, incluye las actividades que ofrecen servicios a consumidores y otras empresas. En resumen, este tipo de negocios son fundamentales para la economía local. Y tú, ¿alguna vez has soñado con llevar a cabo tus ideas y convertirte en tu propio jefe a través de un microemprendimiento?

Requisitos de una microempresa

Para obtener la consideración de microempresas tienen que reunir al menos dos de las tres circunstancias siguientes:

• Que el total de las partidas de todo su activo no supere el millón de euros. Los activos son los bienes y derechos que tiene el titular de la empresa, y se clasifican en 2 tipos:
  • Activo corriente: los bienes y /o derechos que permanecen en la empresa menos de un año.
  • Activo no corriente: bienes y/o derechos que permanecen en la empresa durante más de un año.
• Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 2 millones de euros. Como sabemos, el importe neto es el resultado de restar al importe de las ventas o prestaciones de servicios anuales, todas las deducciones, bonificaciones e impuestos que se hayan aplicado durante el ejercicio.
• Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 10. Para hacer el cálculo del número medio de trabajadores de la empresa en un año, hay que tener en cuenta todas las personas que han trabajado en la empresa durante el ejercicio, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.

Una última exigencia para que las microempresas puedan ser consideradas como tal es que estos 3 requisitos deben cumplirse durante 2 ejercicios consecutivos.

Características Clave de las Microempresas

• Empleados: Número reducido, generalmente no más de 10.
• Volumen de negocios: Limitado, usualmente por debajo de los 2 millones de euros anuales.
• Balance general: También limitado, acorde al volumen de negocio.
• Gestión: Familiar o personal, a menudo dirigida por el propietario.
• Ámbito: Principalmente local, sirviendo a la comunidad cercana.
• Flexibilidad: Capacidad de adaptación rápida a los cambios del mercado.
• Forma jurídica: Diversas, desde autónomos hasta sociedades limitadas.
• Inversión inicial: Baja, facilitando el inicio de la actividad.
• Relaciones: Cercanas con los clientes, ofreciendo un servicio personalizado.
• Burocracia: Menor en comparación con empresas más grandes.
• Acceso al crédito: Limitado, dependiendo de la situación financiera.
• Dependencia: Del mercado local, lo que puede ser una ventaja o desventaja.
• Recursos: Limitados en términos de capital y personal.

Microempresa vs. Pequeña Empresa

Aunque ambas pertenecen al grupo de las Pymes (Pequeñas y Medianas Empresas), las microempresas se distinguen claramente por su tamaño y recursos más limitados.

Como hemos visto, para ser una microempresa hay que cumplir con unos requisitos muy estrictos y en cuanto se incumple alguno pasa a ser una pequeña empresa. Pero, además del número de empleados, ¿en qué más se diferencian?

Además de las diferencias estrictas por su definición, en la práctica existen otras diferencias entre ellas, como por ejemplo:

• El ámbito de actuación: las microempresas suelen centrarse en zonas locales o incluso regionales, mientras que las pequeñas empresas pueden llevar su presencia y actuación a nivel nacional o incluso internacional.
• La facilidad en el acceso a la financiación externa: cuanto mayor es la empresa, se pueden optar a mejores condiciones financieras, ya que al tener un volumen de negocio les permite tener una mejor posición en las negociaciones.
• Mejoran los costes de producción y la rentabilidad, ya que al poder producir mayor volumen y hacer compras más grandes pueden conseguir mejores condiciones de proveedores y colaboradores, ofertas, etc., con lo que pueden aumentar los márgenes sin tener que aumentar precios, o incluso reducirlos.
• Son más competitivas y pueden generar más oportunidades con nuevos clientes. Esto es tanto por tener mejores rendimientos, como hemos comentado antes, como por la sensación que se crea en el mercado, ya que una empresa con más empleados y estructura puede responder mejor ante un crecimiento de los pedidos y, por lo tanto, un mejor servicio.
• Son más atractivas laboralmente, ya que los trabajadores y nuevos talentos perciben que puede ser una empresa que les permita tener un mayor aprendizaje y desarrollo profesional, pero sin tener la competencia interna y externa de una empresa más grande.

La definición de "pequeña empresa" en España se basa en los criterios establecidos por la Unión Europea. Un volumen de negocios anual que no exceda los 10 millones de euros o un balance general anual que no exceda los 10 millones de euros.

En base al Reglamento (UE) nº 651/2014 de la Comisión, para ser consideradas mediana empresa debe tener entre 50 y 250 empleados y un volumen de negocios anual que no exceda los 50 millones de euros.

Según la clasificación de la Unión Europea, una empresa mediana puede tener hasta 250 trabajadores y facturar hasta 50 millones de euros anualmente. Mientras tanto, una empresa pequeña puede estar formada por hasta 50 trabajadores y facturar hasta 10 millones de euros. Las microempresas o mypes tienen menos de 10 trabajadores y facturan menos de dos millones de euros anuales.

La profesora de EAE Business School, Mária Ángeles Ruiz Ezpeleta, afirma que una mype es un tipo de pyme, ya que está incluida en dicha clasificación. Al poner en marcha un negocio, Ruiz considera necesario tener en cuenta la necesidad de adaptación del tipo de empresa al proyecto para que este sea viable.

Ventajas y Desventajas de una Microempresa

Las microempresas, como cualquier opción empresarial, tiene sus puntos fuertes y sus áreas más débiles que necesitas conocer para poder evaluar esto de forma objetiva. Veamos con más detalle cuáles son estas ventajas e inconvenientes.

Ventajas

• Menor burocracia: Trámites más sencillos y rápidos.
• Flexibilidad: Adaptación rápida a cambios del mercado.
• Atención personalizada: Relación cercana con los clientes.
• Baja inversión inicial: Facilidad para comenzar el negocio.
• Potencial de crecimiento: Oportunidad de expandirse con el tiempo.
• Tributación reducida: Simplificación contable. Se pueden acoger al Plan General de Contabilidad para Pymes, lo que facilita la gestión contable y financiera. Facilidades en la contratación.

Desventajas

• Recursos limitados: Capital, personal y tecnología.
• Dificultad para acceder a financiación: Limitaciones para obtener créditos.
• Dependencia del mercado local: Vulnerabilidad ante crisis locales.
• Mayor carga de trabajo para el propietario: Multitarea y largas jornadas.
• Dificultad para expandirse geográficamente: por la falta de estructura organizativa.

Ejemplos de Microempresas

Las microempresas forman parte fundamental del tejido empresarial de un país, junto con los autónomos y las pequeñas empresas. Además, suelen ser el punto de partida de las que, con el tiempo, llegarán a ser grandes corporaciones. Por ello, las microempresas suelen encontrarse en sectores en los que es más fácil empezar desde cero, como el agrario y el ganadero. Y también son fundamentales en sectores industriales y artesanales, comercios, reparaciones, hostelería, etc.

Los ejemplos de microempresas más habituales son los comercios al por menor, como zapaterías, estancos, panaderías, peluquerías y estéticas, tienda de fotografía, autoescuela, cerrajería, etc., es decir, las tiendas locales y comercios de cercanía y que son los más próximos a los consumidores finales.

Pero también existen otros sectores que recogen ejemplos de microempresas que están teniendo mucho auge gracias a las nuevas tecnologías, como son proyectos digitales como la creación de una app, el marketing digital y la publicidad digital, etc.

• Panadería y pastelería local: Con varias tiendas en la misma ciudad.
• Desarrollo de software a medida: Especialización en el desarrollo de software a medida para el sector industrial. Ofrece soluciones de gestión de la producción, optimización de procesos y análisis de datos.

El Rol de las Microempresas en la Economía

Según datos de la Organización de las Naciones Unidas (ONU), las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) representan el 90% de las empresas que encontramos a nivel global. En la economía, cada tipo de empresa juega un rol distinto, pero esencial. Desde fomentar la innovación local hasta competir en mercados internacionales, el tamaño de una empresa puede determinar su impacto y sus responsabilidades económicas.

Son motores de empleo, generando puestos de trabajo locales y adaptándose rápidamente a las necesidades del mercado. Se encuentran en fase de crecimiento acelerado y son fundamentales para introducir nuevas tecnologías y procesos. Aportan estabilidad económica y capacidad de inversión en grandes proyectos, además de influir a nivel global. El apoyo a estas empresas mantiene una economía diversa y resiliente.

Datos Relevantes sobre Microempresas en España

En España, las microempresas representan una parte muy importante del tejido empresarial. Según cuenta la profesora de EAE Business School, dentro de las pymes, se estima que un 95% son microempresas. Es decir, tienen menos de 10 trabajadores y facturan menos de dos millones de euros anuales.

Según el informe Cifras Pyme 2024, en diciembre de 2024 en España había 2.948.527 empresas, de las cuales 1.139.427 eran microempresas. Esto supone que el 38,64 % de las empresas de nuestro país son microempresas. Y este dato solo tiene en cuenta las microempresas, pequeñas empresas y medianas empresas que cuentan con asalariados, si contamos también aquellas que no tienen asalariados, la cifra aumenta.

La economía española está formada principalmente por pymes (microempresas, pequeñas empresas y medianas empresas), pues representan alrededor del 43% del tejido empresarial del país. Las grandes empresas, en cambio, solo constituyen el 0, 17%. El sector que más pymes alberga es el de servicios, seguido del de la construcción, el agrario y el industrial.

Según los datos publicados del estudio realizado por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo de mayo de 2024, el porcentaje de microempresas en los sectores más representativos son:

• Sector agrario 32,4%.
• Industria 42,8%.
• Construcción 35,4%.
• Servicios 39,3%.

De acuerdo a este mismo estudio realizado, el total de las microempresas suponen un 38,50% del tejido empresarial, lo que confirma que no solo se mantiene como una parte importante del mismo, sino que continúa creciendo con respecto a los años anteriores.

Además, como podemos observar la tasa de variación anual de empleo es del 0,25% positiva.

Apoyo a las Microempresas

En MicroBank creemos firmemente en el potencial y las posibilidades de las pequeñas y medianas empresas. Muchos emprendedores han hecho realidad sus proyectos gracias a nuestro apoyo financiero.

Con la sostenibilidad como uno de sus pilares estratégicos, y el apoyo a los negocios como elemento esencial para el impulso de la economía, BBVA brinda a los productores locales la oportunidad de dar a conocer sus productos de la mano de El Celler de Can Roca.

Los galardones están dirigidos a aquellas empresas y autónomos del sector de la agricultura, la ganadería y otros productores de alimentos, que cuenten con el certificado ecológico otorgado por el Ministerio de Agricultura del Gobierno de España que deberán acreditar en la inscripción.

Preguntas Frecuentes sobre Microempresas

¿Un autónomo es una microempresa?

Como ya sabemos, un autónomo es un empresario individual y por ello puede ser considerado parte de las pymes, al igual que la microempresa y considerarse como si fuera microempresa, si cumple con los mismos criterios que ella, tanto en número de empleados (menos de 9) como en y volumen de negocio (menos de 2 millones de euros).

No obstante, el autónomo tiene una gran diferencia con la microempresa, que es la responsabilidad social, ya que el autónomo responde personalmente y con su patrimonio, y la microempresa, precisamente por ser empresa, tiene la responsabilidad limitada.

¿Qué beneficios sociales tiene una microempresa?

Las microempresas pueden disfrutar de algunos beneficios respecto a otro tiempo de empresa, precisamente por sus características especiales, entre ellos:

• Acceso a subvenciones y ayudas para fomentar su creación y sostenibilidad.
• Programas de formación y asesoría empresarial gratuitos o subvencionados.
• Facilidades para la contratación de nuevos empleados.
• Costes laborales más bajos y bonificaciones en la Seguridad Social.
• Beneficios fiscales, como el IS reducido y la exención del IAE.
• Simplificación administrativa con respecto a empresas más grandes.

¿Qué diferencia hay entre microempresa y pyme?

Además de las evidentes diferencias de empleados y volumen de negocio entre ambas, la microempresa podrá beneficiarse de ayudas y subvenciones específicas para ella y a la que no puede acceder ninguna otra clase de empresa.

Esto es porque el objetivo principal de la microempresa es su crecimiento y llegar a convertirse, como poco, en una pequeña empresa. Por eso se las apoya aún más en este sentido.