Métodos de Evaluación de Riesgos Laborales en PyMES: Guía del INSST

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) constituyen el 99% del tejido empresarial en España y emplean a más de 10 millones de trabajadores. Por lo tanto, la seguridad y salud laboral en estas empresas es un tema de vital importancia. El Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) ha elaborado una guía fundamental para la gestión de los riesgos psicosociales en las PYMES.

El Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo es el órgano científico técnico especializado de la Administración General del Estado que tiene como misión el análisis y estudio de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, así como la promoción y apoyo a la mejora de las mismas.

¿Qué son los factores psicosociales?

Los factores psicosociales son condiciones organizacionales que pueden ser positivas o negativas. Cuando estos factores están mal diseñados o implementados pueden causar daños a la salud y se convierten en factores de riesgo. Algunos factores psicosociales están presentes en todos los puestos de trabajo. Por ejemplo, todos los puestos tienen un determinado nivel de carga de trabajo y todo trabajo se lleva a cabo en una dimensión temporal que marca qué días, horas, descansos o a qué velocidad se trabaja.

Este método propone los factores más generales y comunes para todo tipo de organización. No obstante, si la empresa detectara otros no incluidos entre los propuestos, se podría recurrir a metodologías específicas o a especialistas en Psicosociología Aplicada.

Método de Evaluación y Gestión de Factores Psicosociales en PYMES

Este Método para la evaluación y gestión de factores psicosociales en pymes es una herramienta de uso libre y gratuito diseñada para llevar a cabo la evaluación y la gestión de los riesgos psicosociales. Incluye un proceso de evaluación y gestión que se desarrolla en 10 fases, además de explicaciones y apoyo para guiar la persona que realizar la evaluación.

Desde el INSST proponen como punto de partida en la evaluación de los riesgos psicosociales en las pymes, contar con la participación del personal, que son quienes mejor conocen los procesos de trabajo y pueden aportar ideas sustanciales para la identificación de los factores de riesgo, su evaluación y proponer propuestas de actuación. En este sentido, una forma de hacer partícipe a la plantilla puede ser crear grupos de trabajo. Por otro lado, el análisis de los procesos de trabajo, de las estructuras y de las descripciones de los puestos puede contribuir a tomar decisiones sobre qué unidades de análisis elegir para evaluar.

Medidas Preventivas y su Eficacia

En el momento de proponer medidas concretas orientadas a la solución de los problemas, este método incluye “medidas preventivas genéricas” como una ayuda para orientar la elección de las acciones preventivas. Estas medidas se proponen como ejemplo, por lo que no todas serán adecuadas ni ajustadas a la realidad de la empresa.

Las medidas preventivas se adoptan para eliminar y controlar los factores de riesgos psicosociales en las pymes, por lo que es esencial saber si están funcionando correctamente. Para ello debe realizarse un control de la eficacia de las medidas y de la planificación, que debe considerar tanto el proceso de ejecución como los resultados obtenidos. Las personas encargadas de llevar a cabo las medidas preventivas, ¿lo están haciendo? Las medidas implantadas, ¿han eliminado o controlado los riesgos?

Legislación Española sobre Prevención de Riesgos Laborales

En España, la prevención de riesgos laborales está regulada por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL), Ley 31/1995, de 8 de noviembre.

Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

La coordinación de actividades empresariales (CAE) es el procedimiento que sirve para prevenir los riesgos laborales en los centros de trabajo donde coinciden varias empresas o autónomos y autónomas. Es obligatorio que esta información sea por escrito cuando se trate de riesgos graves o muy graves. Facilita a los trabajadores y trabajadoras autónomas sin personal a cargo el cumplimiento de sus obligaciones en materia de coordinación de actividades empresariales.

Servicio Público Gratuito de Asesoramiento

Es un servicio público gratuito de asesoramiento en prevención de riesgos laborales que permite:

• Gestionar de forma sencilla los riesgos laborales a las empresas de hasta 25 trabajadores.
• Facilitar el cumplimiento en materia de coordinación de actividades empresariales e informar de sus riesgos a los trabajadores autónomos.

También permite:

• Gestionar de forma sencilla los riesgos laborales en el ámbito de la relación laboral de carácter especial del servicio del hogar familiar.
• Facilitar al personal del servicio del hogar familiar la información que necesitan para realizar su trabajo en condiciones de seguridad y salud.