Diseño de Espacios de Coworking: Tipos de Mesas, Dimensiones y Tendencias

Los espacios de coworking han transformado el entorno laboral, consolidándose como una solución eficiente para empresas de diversos tamaños y actividades. Estos lugares dinámicos, que fomentan la colaboración, requieren un equipamiento que priorice tanto la funcionalidad como el diseño, impactando directamente en la productividad, el bienestar y la imagen de marca.

Tanto para la creación de nuevos espacios como para la renovación de los existentes, es esencial conocer los elementos clave para un coworking exitoso. Un coworking es un espacio de trabajo compartido que reúne a profesionales de distintos sectores y empresas, facilitando la colaboración, reduciendo costos y fomentando la innovación. Estos espacios suelen ofrecer puestos de trabajo flexibles, salas de reuniones, zonas comunes e incluso áreas de descanso.

El Papel del Diseño en un Coworking

La importancia de un buen diseño de coworking radica en la diversidad de los profesionales que lo utilizan y en la necesidad de ofrecer una experiencia adecuada para todos. Un espacio de trabajo compartido debe garantizar la comodidad física, la productividad, la capacidad de concentración y el bienestar general.

Al diseñar un espacio de coworking, es fundamental centrarse en cuatro aspectos clave: ergonomía, funcionalidad, estética y sostenibilidad.

Ergonomía en el Coworking

La ergonomía en el trabajo influye directamente en la salud y el rendimiento laboral, y esto es especialmente importante en los espacios de trabajo compartidos. Un coworking bien diseñado debe priorizar el bienestar físico, comenzando por la elección de mobiliario ajustable a las necesidades de las personas y las actividades que realizan.

Aunque puede ser un desafío debido al gran número de usuarios, existe una amplia variedad de muebles ideales para los coworkings. Las sillas de oficina ergonómicas son esenciales, adaptándose a los movimientos del usuario y proporcionando soporte desde el primer momento. Además, la ergonomía debe estar presente en la elección de las mesas de trabajo, asegurando una altura adecuada y dimensiones suficientes para colocar ordenadores, documentos y otros accesorios.

Distribución del Espacio y Funcionalidad

Una buena distribución del espacio de coworking permite aprovechar al máximo cada metro cuadrado, facilitando el equilibrio entre concentración y colaboración. Es fundamental crear distintas zonas con funciones específicas:

• Áreas de trabajo individual: Despachos con sillas y mesas de trabajo ergonómicas.
• Zonas de trabajo colaborativo u "open space": Espacios que promuevan la interacción y el intercambio de ideas, con butacas o sillas de conferencia.
• Salas de reuniones: Mobiliario flexible, pizarras y tecnología integrada. También pueden incluir cabinas acústicas para videollamadas o reuniones pequeñas.
• Espacios informales: Rincones con sofás o mesas altas para encuentros rápidos o pausas activas.

Además, la circulación debe ser fluida, con pasillos amplios y zonas comunes de fácil acceso, evitando que el mobiliario o la decoración se conviertan en obstáculos.

Tipos de Mesas para Coworking

Las mesas de coworking son fundamentales para crear un entorno de trabajo funcional y colaborativo. A continuación, se describen algunos tipos comunes:

• Mesas Colaborativas: Diseñadas para fomentar la interacción y la creatividad entre los trabajadores.
• Mesas Coworking: Ideales para espacios de trabajo compartidos, maximizando el espacio y permitiendo que más personas trabajen juntas.
• Mesas Bench: Caracterizadas por su diseño modular y lineal, facilitando la comunicación y la organización.
• Mesas Multipuesto: Permiten que varias personas trabajen simultáneamente en un mismo espacio, con opciones de separadores para mayor privacidad.
• Mesas de Reuniones: Varían en tamaño y forma (redondas, cuadradas, elípticas, rectangulares) para adaptarse a diferentes necesidades y tamaños de grupo.

La elección de la mesa adecuada dependerá del espacio disponible, el número de usuarios y el estilo de trabajo predominante.

Dimensiones Estándar de Mesas de Reuniones

A la hora de valorar las medidas de la mesa de reuniones pueden surgir muchas dudas, a pesar de que el espacio físico disponible será el factor más decisivo. Por lo general, una medida estándar de las mesas de reuniones es que tengan entre 72 y 74 centímetros de altura, una altura cómoda para colocar las piernas debajo y para que entren sin problema personas de todas las alturas.

• Redondas: 80, 100, 120 y hasta 140 cm de diámetro.
• Cuadradas: 80 x 80, 100 x 100 o 120 x 120 cm.
• Elípticas: 200, 220 o 240 cm de largo y 100 o 120 cm de fondo.
• Rectangulares u ovaladas: 200, 220, 240, 300 o 320 cm de largo y 100 o 120 cm de fondo.

Materiales Comunes para Mesas de Reuniones

La elección del material de la mesa de reuniones está influenciada por el estilo arquitectónico y decorativo de la empresa.

• Chapa de madera barnizada: Elegante y delicada.
• Cristal: Versátil y adaptable a cualquier ambiente.
• Bilaminado: Resistente y económico.
• Compacto fenólico: Ligero y resistente, aunque más caro.

Diseño Sostenible

El diseño sostenible no es solo una tendencia, sino una necesidad. Incorporar materiales reciclables, mobiliario duradero y procesos de fabricación responsables aporta valor añadido al espacio y responde a la creciente conciencia ecológica.

En Actiu, por ejemplo, se apuesta por mobiliario fabricado con criterios de sostenibilidad, tanto en el uso de materiales como en el proceso de producción. La innovación constante permite que los coworkings cuenten con muebles y equipamiento que protegen el entorno y dejan la mínima huella ambiental posible.

Tendencias en Diseño de Coworking

El diseño de oficinas coworking no solo debe responder a las necesidades actuales, sino también anticiparse a los cambios en los hábitos de trabajo. Los coworkings más modernos incorporan tecnología para mejorar la experiencia, desde sistemas inteligentes para reservar puestos y salas hasta soluciones que monitorizan la calidad del aire o permiten reuniones híbridas sin molestar al resto.

También gana fuerza el diseño multifuncional, con espacios que pueden reconfigurarse fácilmente para diferentes usos: trabajo individual, encuentros informales, presentaciones o formaciones. Los coworking están evolucionando de meros lugares de trabajo compartidos a espacios de enriquecimiento profesional, ofreciendo experiencias como charlas formativas y networking entre empresas. Para ello, se necesitan áreas compartidas con muebles polivalentes que puedan utilizarse de diferentes maneras y almacenarse cuando no se utilicen.