La Microempresa en España: Definición, Requisitos y su Importancia Económica

A pesar de no ser el tipo de empresa del que más se oye hablar, las microempresas son una pieza fundamental del tejido empresarial español. El tejido empresarial en España se caracteriza por el peso predominante de las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES). En 2020, no solo representaron el 94 % de los negocios privados en España, sino que generaron el 21,38 % de empleo en el país. Según el informe Cifras Pyme 2024, en diciembre de 2024 en España había 2.948.527 empresas, de las cuales 1.139.427 eran microempresas. Esto supone que el 38,64 % de las empresas de nuestro país son microempresas. Las microempresas (0 a 9 asalariados) representan el 95,2% del total de empresas, lo que refleja la importancia de las empresas de menor tamaño. Como su propio nombre indica, las microempresas se definen por ser pequeñas, y tradicionalmente han sido negocios familiares, aunque hoy en día representan una buena oportunidad para cualquiera que quiera montar un negocio, ya que su creación requiere una inversión mucho menor que otro tipo de empresas.

¿Qué es una Microempresa? Criterios y Definición Oficial

Son varios los criterios que ayudan a encuadrar una empresa por su tamaño. En España, la clasificación de tamaño de empresa se alinea en gran medida con las definiciones de la Unión Europea, basadas principalmente en el número de empleados. En España, las microempresas se caracterizan por tener una plantilla reducida de un máximo de 10 trabajadores y un volumen de negocios anual máximo de dos millones de euros. Las microempresas son negocios caracterizados por estructuras sencillas y menos complejas que el resto de empresas. De hecho, su titularidad y dirección suele recaer sobre no más de dos personas, que en abundantes ocasiones son familiares. El número de trabajadores es precisamente uno de los rasgos definitorios de las microempresas. Para ser considerado como microempresa, un negocio debe tener menos de diez (10) empleados en su plantilla. Lo más habitual es que una microempresa tenga de uno a cinco trabajadores.

Los requisitos para considerar una empresa como microempresa dependen de cada país, aunque pueden variar en función del procedimiento para el que se requiera esta calificación. Sin embargo, para la Agencia Tributaria, a efectos de preconcursos, concursos y procedimientos especiales, los requisitos cambian. Algunas normativas nacionales, como la fiscal española para las "Entidades de Reducida Dimensión" (ERD), utilizan sus propios criterios, que combinan empleados y volumen de negocio, pero con umbrales diferentes a los de la UE. Por ejemplo, una microempresa fiscalmente puede ser aquella con menos de 25 trabajadores y menos de 5 millones de euros de volumen de negocio, y una pequeña empresa fiscalmente aquella con menos de 10 millones de euros de volumen de negocio. Un autónomo puede considerarse microempresa si cumple con los criterios de número de empleados e importes financieros y ejerce una actividad económica.

Probablemente, lo primero que nos venga a la mente cuando pensamos en microempresas sean comercios al por menor de barrio como peluquerías, panaderías, zapaterías, estancos, cerrajerías, autoescuelas, mercerías, entre otros.

Criterios de Clasificación Empresarial en España

A continuación, se presenta una tabla comparativa de los criterios clave para clasificar las empresas por su tamaño en España, considerando las definiciones europeas y fiscales.

Microempresas frente a otros Tipos de Empresas

Las pymes (pequeñas y medianas empresas) incluyen tanto microempresas como pequeñas y medianas empresas. Las pymes pueden tener hasta 249 empleados y facturar hasta 50 millones de euros, mientras que las microempresas deben mantenerse por debajo de los 10 empleados y los 2 millones de euros de facturación. Las obligaciones fiscales y contables de una gran empresa son mucho más complejas que las de una microempresa, que disfruta de ciertos beneficios fiscales y menores exigencias contables.

Ventajas y Desafíos de la Microempresa

Ventajas de Operar como Microempresa

• Una de las principales ventajas de este tipo de negocio para los empresarios es que su creación requiere menos inversión que otros tipos de pyme.
• Al ser pequeñas, disfrutan de una mayor flexibilidad y son capaces de adaptarse con más facilidad a los cambios en la economía, ya que la toma de decisiones es más rápida y directa.
• Gracias a su versatilidad, las microempresas fomentan la innovación y la creatividad, una cualidad esencial en los tiempos que corren, en un mundo en el que la sostenibilidad y adaptabilidad de las empresas se valora cada vez más.
• Mantener una plantilla de menos de 10 trabajadores permite a las microempresas beneficiarse de ventajas fiscales y administrativas.
• Las microempresas, al igual que el resto de empresas pequeñas, deben aplicar el régimen correspondiente a empresas de su tamaño.
• Como entidades empresariales, las microempresas no solo tienen obligaciones, sino también derechos, como el derecho a solicitar ayudas y subvenciones para crecer.

Desafíos y Limitaciones

• La misma estructura que les proporciona todas estas ventajas, les pone trabas para introducirse en mercados externos o competitivos.
• Asimismo, suelen experimentar dificultades para acceder a la financiación y, al ser negocios pequeños de alcance limitado, no tienen poder de decisión en el medio y pueden tener dificultades para acceder a la información y a la investigación.
• Existen varios factores que contribuyen a la persistencia de un tejido empresarial de reducido tamaño en España.
• Entre ellos se encuentran las barreras existentes a la creación y expansión de empresas, las dificultades de acceso a financiación para el crecimiento, y un marco institucional y regulatorio (fiscal, laboral y contable) que, al ser más flexible y beneficioso para las empresas pequeñas, puede desincentivar el crecimiento de tamaño.
• Este tejido productivo conlleva una menor productividad en comparación con países con empresas de mayor tamaño promedio, lo que a su vez afecta la competitividad.
• Las empresas pequeñas tienden a invertir menos en formación para sus trabajadores y en I+D.
• El empleo en empresas pequeñas también puede ser de menor calidad, con menor duración, salarios más bajos y peores condiciones laborales.
• Las empresas más grandes generalmente muestran niveles más altos en indicadores de digitalización, como la disponibilidad de ordenadores, el uso de especialistas en TIC, la provisión de formación en TIC o el índice sintético de transformación digital, existiendo una brecha notable con las microempresas.

Marco Legal y Beneficios Fiscales para Microempresas

El marco legal español marca todo un conjunto de condiciones para que un negocio pueda considerarse microempresa. Si un negocio cumple con estos requisitos, podrá acogerse a diferentes ventajas fiscales y beneficios económicos que el Gobierno español dedica a las microempresas. El régimen fiscal de las microempresas fue creado para permitir a este formato de negocio una mayor flexibilidad y para minimizar su carga tributaria. Esto se traduce en:

• Tributación reducida.
• Simplificación contable. Se pueden acoger al Plan General de Contabilidad para Pymes, lo que facilita la gestión contable y financiera.
• Facilidades en la contratación.

La Ley 37/1992 determina que una microempresa no está obligada a presentar el IVA si sus operaciones no sobrepasan los 85.000 euros anuales.

Cómo Crear una Microempresa: Pasos Esenciales

Es el momento de aplicar toda la teoría sobre microempresas y trazar un plan de ataque paso a paso para crear un negocio de este tipo. Para emprender un negocio hay que conocer la estructura empresarial más adecuada para cada caso. A continuación tienes los ocho pasos que no deberías saltarte si quieres crear tu propia microempresa en España:

1. Haz un estudio de mercado, elige una actividad con potencial y elabora tu plan de negocio. En este punto es necesario que analices pormenorizadamente tus aptitudes y la relación de oferta / demanda en el mercado.
2. Decide cuál será la forma legal de tu microempresa: Sociedad Limitada, empresa unipersonal… Explora todas las posibilidades y selecciona la que mejor se adapte a tus necesidades.
3. Inscribe tu empresa en el Registro Mercantil. Sin este paso, será imposible que tu negocio opere oficialmente.
4. Abre una cuenta bancaria a nombre de tu empresa recién creada. Valora opciones 100 % online como la de Qonto, que te ayudará también en el día a día de tu contabilidad y gestión de gastos.
5. Tramita los permisos y licencias que sean necesarios para operar legalmente. Es probable que, dependiendo de tu actividad profesional, acabes necesitando alguna autorización administrativa oficial.
6. Formaliza el alta en Hacienda de tu empresa. También será necesario que te des de alta en la Seguridad Social.
7. Contrata los servicios básicos, tal y como la asesoría contable.
8. Existen diferentes líneas de ayuda con las que el Gobierno de España fomenta el ecosistema económico de las microempresas.

Por lo tanto, conocer los requisitos que tiene que cumplir una microempresa es fundamental para elegir la estructura empresarial más conveniente.

Herramientas y Apoyos para Microempresas

Existen diferentes líneas de ayuda con las que el Gobierno de España fomenta el ecosistema económico de las microempresas. En la web de la Asociación Española Multisectorial de Microempresas, encontrarás ayudas económicas para impulsar tu micronegocio. En Square, trabajamos para ayudar a los microempresarios a abrir sus negocios y a crecer. Para conseguirlo, ponemos a su disposición una amplia gama de productos para que puedan evolucionar y plantar cara a las adversidades: TPV para panadería, TPV cafetería, TPV peluquería. En Square, sabemos que no es sencillo sacar adelante un negocio familiar como suelen ser las microempresas.

Facturas Square es un programa de facturación fácil de usar que te permitirá ahorrar tiempo en la gestión de tus facturas. Podrás crear, personalizar y enviar facturas y presupuestos a tus clientes, aparte de hacer un seguimiento en tiempo real. Podrás aceptar pagos a cualquier hora, ofreciendo varios métodos de pago, y recibir el cobro al siguiente día hábil. Software TPV de Square es una solución integral ideal para gestionar una microempresa, ya que ayuda a agilizar las ventas, aceptar y procesar pagos, gestionar las ventas en línea, hacer un seguimiento del inventario, los clientes y tus empleados, entre otros. Además, nuestro software de TPV incluye una configuración mínima para empezar a utilizarlo al instante, sin complicaciones. Con Ventas en línea Square podrás expandir las posibilidades de tu micronegocio abriendo una tienda online de manera fácil y rápida, sin necesitar conocimientos de programación o de diseño.

Desde BBVA te queremos ayudar a “diferenciar” las distintas opciones que existen y, gracias a este artículo, vas a conocerlas, con detalle, además de entender los criterios que se siguen para “agruparlas” y los motivos que hacen tan “relevante” esta clasificación de las empresas por su tamaño. Esta clasificación de las empresas por su tamaño ayuda, en primer lugar, a distinguirlas (facilitándote, con esto, la forma de interactuar con ellas). En segundo lugar, permite que accedan a unas ayudas u otras (no son las mismas en el caso de una pyme o de una gran empresa).