Guía Completa sobre la Edad para Ser Autónomo en España

Convertirse en autónomo en España exige cumplir con una serie de condiciones esenciales, diseñadas para garantizar una actividad económica regulada y transparente. Emprender como autónomo es una opción atractiva para aquellos que desean trabajar por cuenta propia, ya sea en sectores como el comercio, la consultoría, la tecnología o cualquier otro ámbito profesional. Tu actividad debe generar ingresos y ser económicamente sostenible, reflejando la viabilidad de tu emprendimiento.

A continuación, si buscas hacerte autónomo por primera vez o no, en este artículo, podrás informarte acerca de los pasos a seguir para convertirte en un profesional autónomo.

¿Quién puede ser autónomo en España?

En España, prácticamente cualquier persona que desee desarrollar una actividad económica por cuenta propia puede darse de alta como autónomo. No obstante, existen requisitos específicos de edad y nacionalidad.

Requisitos de Edad

Para trabajar por cuenta propia es necesario considerarse independiente en la mayoría de los aspectos. Uno de los principales requisitos para ser autónomo es poseer la mayoría de edad dentro de España, es decir, 18 años.

Aunque el Estatuto del Trabajo Autónomo dice que “los menores de dieciséis años no podrán ejecutar trabajo autónomo ni actividad profesional, ni siquiera para sus familiares” (art. 9), la Seguridad Social no lo ve así. Para ello, se basa en la Ley General de la Seguridad Social, que en su artículo 7, apartado b, señala como requisito del alta de autónomo el ser mayor de 18 años.

En definitiva, para ser autónomo debes tener al menos 18 años de edad.

Excepciones para Menores de Edad

• En España, los menores de edad también tienen la oportunidad de iniciar su camino como autónomos, siempre y cuando cumplan con el proceso de emancipación legal.
• Los mayores de 16 años de edad tendrán la posibilidad de solicitar el alta de autónomo como colaboradores del núcleo familiar directo. Sin embargo, la Seguridad Social no permite el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) a menores de 18 años, haya o no autorización expresa de los progenitores o tutores legales.
• La única excepción mencionada en la web de la Seguridad Social es la de los socios trabajadores de una cooperativa, que sí pueden serlo con 16 o 17 años.

Si estás buscando orientación en relación con los casos en los que puede darse de alta un autónomo menor de edad, no dudes en comunicarte con profesionales.

Requisitos de Nacionalidad

Del mismo modo, se deberá poseer la nacionalidad española o pertenecer a algún país de la Unión Europea.

• Los ciudadanos de la UE y del EEE (incluyendo Noruega, Islandia y Liechtenstein) pueden trabajar en España como autónomos sin necesidad de solicitar un permiso de trabajo. Si el autónomo planea residir en España más de 3 meses, debe inscribirse en el Registro Central de Extranjeros y obtener un Certificado de Registro de Ciudadano de la UE.
• Si solamente tienes el NIE y no tienes la nacionalidad, tu permiso de residencia tendrá que especificar que puedes trabajar en España.

Una vez te hayas dado de alta de autónomo en Hacienda y la Seguridad Social, ya puedes empezar a facturar.

Trámites para Darse de Alta como Autónomo

Darse de alta como autónomo implica completar varios trámites administrativos en Hacienda y la Seguridad Social. Si bien el proceso no suele extenderse por periodos demasiado prolongados, cada requisito debe ser cumplido al pie de la letra para evitar retrasos.

1. Darse de Alta en la Seguridad Social

Cuando se toma la decisión de iniciar labores como trabajador autónomo, lo primero que debe llevarse a cabo es el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Para ello, será necesario completar el modelo TA0521 frente a la Seguridad Social, acompañado de tu DNI y tarjeta de seguridad social. Realizar el trámite con al menos 60 días de anticipación antes de iniciar tus actividades laborales será crucial para prever posibles cambios o ajustes en el documento. Se elige la base de cotización (mínima o superior según la previsión de ingresos).

2. Darse de Alta en Hacienda

Uno de los requisitos para ser autónomo vitales y obligatorio es solicitar el alta en Hacienda. Para realizarlo, deberás rellenar el modelo 037 brindado por la Agencia Tributaria correspondiente. Aquellos trabajadores quienes poseen responsabilidades especiales ante la agencia tributaria, como la declaración de impuestos extraordinarios, deberán completar el modelo 036 en la declaración censal.

En él, se debe elegir el epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) según la actividad a desarrollar. También es necesario indicar el régimen de IVA (general, simplificado o exento) y el régimen de IRPF (estimación directa o módulos).

Una vez finalizado el proceso, Hacienda proporciona un documento donde se certificará el alta dentro de la agencia tributaria, lo cual, también puedes darte de alta como autónomo online. En algunos casos, este deberá incluirse en el alta frente a Seguridad Social.

3. Licencia de Apertura

En la mayoría de los casos, los trabajadores deciden declararse como autónomos con la intención de crear establecimientos a sus nombres. De ser así, te verás en la obligación de darte de alta frente al ayuntamiento, con el fin de obtener una licencia de apertura. Por supuesto, esta acción legal vendrá acompañada de un coste particular, capaz de variar según la ubicación y tamaño de tu futuro local.

4. Comunicar la Apertura de un Centro de Trabajo

Si el nuevo establecimiento creado posee trabajadores, el empresario autónomo tendrá la responsabilidad de comunicarlo a la Comunidad Autónoma correspondiente. Del mismo modo, la presencia de empleados acarreará la obligación de crear una plantilla de trabajadores, con la cual se declarará la creación del centro de trabajo frente a Seguridad Social.

Obligaciones Fiscales y Contables del Autónomo

Ser autónomo implica cumplir con una serie de obligaciones tributarias y contables para mantenerse al día con Hacienda y evitar sanciones. Es imprescindible que tu actividad sea constante y que se facture adecuadamente.

Todos los individuos, sin importar el tipo de autonomía, estarán en la obligación de cumplir con cuotas de autónomos ante la Seguridad Social. Del mismo modo, deberán mantener resúmenes anuales, libros de registro y facturaciones diarias, independientemente de si existen ventas o no.

Cuotas de Autónomos

Todos los autónomos en España tienen que pagar una cuota mensual a la Seguridad Social. Factures o no factures, ganes o pierdas dinero. Esto es un requisito para todos los autónomos.

Hasta el año 2023, esta cuota se determinaba únicamente por la base de cotización seleccionada por el trabajador autónomo. Sin embargo, desde enero de 2023, el monto de las cuotas para los autónomos se calcula en base a los ingresos reales obtenidos.

Tabla de Cuotas de Autónomos (2023-2024)

Estos importes fluctúan según los ingresos reales mensuales del autónomo y la base de cotización elegida previamente. Existen 15 tramos de ingresos distintos que determinan el importe de la cuota.

Las cuotas buscan cubrir ciertas prestaciones sociales como la jubilación y bajas por accidentes en periodos futuros. Las cotizaciones específicas se reparten entre porcentajes, con el fin de beneficiar al trabajador:

• El 30,6% de cotización para las contingencias comunes.
• Un 1,3% de cotización para las contingencias profesionales.
• 0,9% para cotizaciones en caso de cese laboral.
• 0,1% para formación profesional.

Declaraciones Fiscales

• El IRPF grava los beneficios obtenidos por el autónomo. Las declaraciones trimestrales son en enero, abril, julio y octubre.
• También tendrás que presentar todas las declaraciones trimestrales de autónomos de IVA e IRPF a través del modelo 303, el modelo 130 y 131, como mínimo. Puede que tengas que presentar otros modelos según tu caso.
• Como parte de tu día a día, tendrás que emitir facturas por cada trabajo que hagas incluyendo los impuestos correspondientes.
• Otra parte del trabajo recurrente del autónomo es tener un libro de registro de ingresos y gastos y llevarlo al día.

Facturar sin ser autónomo

En ciertas circunstancias, la normativa española permite la emisión de facturas sin necesidad de estar inscrito como trabajador autónomo. Sin embargo, esta posibilidad está sujeta a condiciones muy concretas y conlleva ciertos riesgos, incluido el riesgo de incurrir en sanciones.

Para poder emitir facturas sin la condición de autónomo, es necesario registrarse en el censo de Actividades Económicas de la Agencia Tributaria, utilizando para ello el Modelo 036 o el 037. Es crucial que esta facturación se realice de manera puntual y que los ingresos obtenidos no excedan el Salario Mínimo Interprofesional (SMI).

Quienes opten por facturar sin estar dados de alta como autónomos se enfrentan al riesgo de ser sancionados por la Seguridad Social. En caso de sanción, se aplicaría una multa que oscila entre los 300 € y los 3000€, además del abono de las cuotas de autónomo no pagadas, incrementadas con un recargo del 20% por demora.

¿Existe un Límite Máximo de Edad para Ser Autónomo?

Ya sabemos que hay una edad mínima para darse de alta como autónomo, pero ¿existe también una edad para dejar de trabajar por cuenta propia? La respuesta es no.

Aunque está establecida una edad de jubilación, el autónomo puede ejercer como tal tanto tiempo como quiera. De hecho, la tendencia es retrasar la edad de jubilación que en la actualidad se sitúa en los 65 años y 8 meses. Además, una vez alcanzada la edad de jubilación el autónomo puede cobrar la pensión al tiempo que continúa desarrollando su actividad y cotizando en Seguridad Social en lo que se conoce como jubilación activa.

Cómo Darse de Alta como Autónomo de Forma Fácil

Es notorio que el proceso de darse de alta como autónomo puede parecer complicado, con múltiples trámites en Hacienda, la Seguridad Social y la gestión de impuestos. Puedes buscar el apoyo profesional adecuado para simplificar tu transición a ser autónomo.

Desde la gestión de trámites hasta el asesoramiento personalizado, un equipo especializado en servicios para autónomos te proporcionará todo lo necesario para que tu alta como autónomo sea lo más fluida posible.