Kit Digital para Pymes y Autónomos: Requisitos y Cómo Acceder a las Ayudas
El Programa Kit Digital se ha posicionado como el programa de ayudas a la digitalización de pymes más solicitado en la historia de España. Gestionado por Red.es, entidad adscrita al Ministerio de Transformación Digital, este programa está financiado con fondos europeos y depende de la Ley General de Subvenciones.
A pesar de la agilidad en la tramitación y la sencillez del programa, tanto los beneficiarios como los agentes digitalizadores deben cumplir una serie de requisitos para acceder a Kit Digital. Los autónomos y pequeños negocios tienen hasta el 31 de octubre de 2025 para acceder al Programa Kit Digital.
Requisitos Obligatorios para Beneficiarios
En primer lugar, los autónomos y pymes tienen que cumplir una serie de requisitos obligatorios para ser beneficiarios del Programa Kit Digital y cobrar el bono digital que luego usarán para contratar los servicios de un agente digitalizador que les instale una de las doce soluciones disponibles. Disponer de una facturación acumulada de al menos 100.000 euros en los dos años anteriores a la presentación de la solicitud de adhesión, o de 50.000 euros en el año anterior, en proyectos similares a los que se desarrollarán en cualquiera de las categorías de soluciones digitales.
Obligaciones Iniciales
Nada más solicitar las ayudas del programa Kit Digital, los autónomos beneficiarios ya empezarán a tener algunas obligaciones. La primera y más básica de las obligaciones tanto para los autónomos y pymes beneficiarios como para los agentes digitalizadores viene regulada en la propia Ley General de Subvenciones.
Fases del Programa Kit Digital
El funcionamiento del programa Kit Digital cuenta con dos fases definidas: la fase de implantación y la fase de prestación del servicio. Es importante recordar que ambas deben ser ejecutadas y justificadas correctamente. La primera fase comienza cuando Red.es valida un acuerdo de prestación de servicios suscrito entre la empresa beneficiaria de la ayuda y el agente digitalizador que haya elegido.
Plazos de Implantación y Facturación
A partir de ese día, el agente digitalizador cuenta con tres meses para implantar la solución o soluciones elegidas por la empresa beneficiaria. Los plazos para implantar la solución, emitir y pagar la factura empezarán a contar una vez se haya validado el acuerdo.
- Segmento 1 (10-49 empleados): El agente digitalizador tiene 3 meses para implantar la solución y emitir la factura.
- Segmento 2 y 3 (0-9 empleados): El agente digitalizador tiene 3 meses para implantar la solución y emitir la factura, y la empresa beneficiaria cuenta con 3 meses adicionales para abonar la factura de la parte no subvencionable.
El Agente digitalizador tiene que implantar adecuadamente la solución. La factura se tiene que emitir en los tres meses tras la validación del acuerdo entre el autónomo beneficiario y el agente digitalizador. Por un lado, para el agente digitalizador implicaría no cobrar la parte correspondiente de la fase dos.
Cómo Solicitar y Obtener el Kit Digital | Guía Completa Paso a Paso 💼
Convocatorias del Kit Digital
Desde la apertura en marzo de 2022 del primer formulario de ayudas de Kit Digital, Red.es ha elaborado y lanzado un total de cinco convocatorias. Estas convocatorias están dirigidas a diferentes segmentos de empresas:
- 1ª Convocatoria: pequeñas empresas de entre 10 y 49 personas trabajadoras (Segmento I).
- 2ª Convocatoria: pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 personas en plantilla (Segmento II).
- 3ª Convocatoria: pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 personas empleadas (Segmento III). Inicialmente, la ayuda era de 2.000 €, pero se ha ampliado a 3.000 €.
- 4ª Convocatoria: comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias de 0 a menos de 50 personas empleadas.
- 5ª Convocatoria: empresas del Segmento IV (entre 50 y menos de 100 personas empleadas) y Segmento V (entre 100 y menos de 250 personas en plantilla). El 12 de diciembre de 2024 se abrió una nueva convocatoria del Kit Digital dirigida a medianas empresas.
Requisitos para Segmentos IV y V
¿Qué requisitos tienen que cumplir las empresas del Segmento IV y del Segmento V para beneficiarse del Kit Digital?
- Segmento IV: ser medianas empresas entre 50 y menos de 100 personas empleadas.
La solicitud se realizará únicamente a través del formulario automatizado disponible en la Sede Electrónica de Red.es.
Importes de la Ayuda
Con la ayuda del Kit Digital podrás contar con un mínimo de 3.000 euros y hasta 29.000 euros para invertir en la digitalización de tu empresa, en función del segmento al que pertenezca.
| Segmento | Número de Empleados | Importe de la Ayuda |
|---|---|---|
| Segmento I | 10 - 49 | 12.000 € |
| Segmento II | 3 - 9 | 6.000 € |
| Segmento III | 0 - 2 | 3.000 € |
| Segmento IV | 50 - 99 | 25.000 € |
| Segmento V | 100 - 249 | 29.000 € |
La cuantía de las ayudas, el bono digital, para la convocatoria de los sectores IV y V será de 25.000 euros para aquellas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados y de 29.000 euros para las empresas cuyo número de empleados sea de entre 100 y menos de 250 empleados.
Cómo Solicitar el Kit Digital
El acceso al Programa Kit Digital comienza con la solicitud, un proceso sencillo que consta de tres partes:
- Regístrate en la plataforma Acelera pyme y realiza el test de diagnóstico digital para comprobar tu nivel de digitalización.
- Consulta las soluciones de digitalización disponibles que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio y el catálogo de agentes digitalizadores que te ofrecen esos servicios.
- Presenta la solicitud de ayuda en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es) si cumples los requisitos requeridos.
- Una vez concedido el bono, elige un agente digitalizador autorizado y firma un acuerdo para que gestione las soluciones digitales que hayas elegido.
Bajo el lema "cero papeles", Red.es ha diseñado un sistema de tramitación que utiliza herramientas de robotización e inteligencia artificial automatizado. El sistema permite reducir la carga burocrática, disminuye el número de documentos a presentar y acorta los plazos de concesión
Requisitos Generales para la Solicitud
Para solicitar la ayuda de kit digital, los requisitos son:
- Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo
- Cumplir los límites financieros que definen las categorías de empresa
- Estar en situación de alta con la antigüedad mínima que se establece en cada convocatoria
- No estar considerado como una empresa en crisis
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
- No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía
Plazos para Solicitar y Utilizar las Ayudas
Los trabajadores por cuenta propia que quieran saber si ya se les ha concedido la subvención, si todavía está en curso o si deberían subsanar algún aspecto sólo tienen que acceder a la sede de Red.es, en el apartado de convocatorias. En este enlace, tras verificar su identidad, podrán comprobar el estado de su solicitud, que podría estar aprobada, en curso o denegada.
En caso de aprobarse la ayuda, a partir de la fecha en la que se notificó la concesión del Bono digital la pyme o autónomo contarán con un plazo de seis meses para entrar en el catálogo de agentes digitalizadores de www.acelerapyme.gob.es y elegir a una de las cerca de 11.000 empresas disponibles que ofrecen sus servicios.
Tras haber seleccionado al agente que se encargará de implantarles la solución deberán firmar un ‘acuerdo de prestación de soluciones de digitalización’ con uno o varios agentes que implanten las soluciones digitales.
Por otro lado, también existen plazos para implantar la solución, emitir y pagar la factura. En este caso, empezarán a contar una vez se haya validado el acuerdo entre el autónomo y el agente digitalizador.
Justificación del Uso de las Ayudas
Una de las grandes obligaciones que tienen todos los autónomos y pymes, tanto beneficiarios como agentes digitalizadores, al acceder al Programa Kit Digital es justificar que se han implementado correctamente las soluciones de digitalización en el negocio. De hecho, los pagos de la ayuda a las empresas digitalizadoras dependen de que se haga correctamente esta justificación.
Según explican desde Red.es, es el agente digitalizador el que debe presentar la justificación del bono digital en nombre del beneficiario. El plazo para justificar la implantación de las soluciones de Kit Digital empieza a contar desde la emisión de la factura. A partir de ese momento se cuentan doce meses de prestación de servicios. Después, se inicia automáticamente un plazo de tres meses para el proceso de justificación.