Kit Digital: Impulso a la Digitalización para Microempresas de 4 a 9 Empleados
El programa Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, gestionado por Red.es, entidad adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial. Consiste en una serie de ayudas a la digitalización creado en 2022 para promover la digitalización de las empresas del país, y entrar en una nueva era de gestión laboral. El programa se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2026 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.
Con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea a través de los fondos NextGenerationEU, el Kit Digital tiene como objetivos modernizar el tejido productivo español, favorecer su crecimiento y su presencia en nuevos mercados. Desde la apertura en marzo de 2022 del primer formulario de ayudas de Kit Digital, Red.es ha elaborado y lanzado un total de cinco convocatorias, concediendo más de 750.000 bonos digitales a pequeñas empresas, microempresas y autónomos.
Convocatorias y Cuantías del Kit Digital para Microempresas
Actualmente, el programa Kit Digital cuenta con cinco convocatorias activas en paralelo, otorgando ayudas económicas a través de paquetes básicos de digitalización, dependiendo del segmento al que pertenecen las empresas:
- Segmento I: Pequeñas empresas de entre 10 y 49 personas trabajadoras (hasta 12.000 €).
- Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 personas en plantilla (6.000 €).
- Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 personas empleadas (3.000 €).
- Segmento IV: Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados (25.000 €).
- Segmento V: Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados (29.000 €).
En el caso específico de las microempresas de entre 3 y 9 empleados, pertenecientes al Segmento II, la cuantía de la ayuda es de 6.000 euros. Las ayudas se conceden por orden de llegada y estarán activas, o bien hasta el fin del plazo de solicitud o cuando se agote el presupuesto, lo que ocurra antes.
Ampliación de Ayudas para el Segmento III
Es importante destacar que, si bien esta información se centra en el Segmento II, las empresas pertenecientes al Segmento III (0-2 empleados) vieron ampliada su ayuda de 2.000 a 3.000 euros. Este aumento tiene carácter retroactivo, permitiendo a las empresas que ya habían consumido su bono solicitar la ampliación de 1.000 euros para un puesto de trabajo seguro. Para solicitarla, deben acceder a su expediente en la sede electrónica de Red.es y firmar la conformidad, siendo la concesión automática.
¿Qué Soluciones Digitales Puedes Implementar con el Bono Digital?
El Kit Digital permite a las empresas implementar soluciones tecnológicas que optimicen sus procesos internos, refuercen su seguridad y amplíen su presencia digital. El programa proporciona un bono de digitalización que podrán utilizar para comprar soluciones digitales ya disponibles en el mercado. Estas soluciones se eligen de un amplio catálogo que se va actualizando y adaptando a las necesidades de cada tamaño de empresa, e incluso incorporan tecnologías de Inteligencia Artificial.
A continuación, se presenta una tabla con las categorías de soluciones de digitalización y los importes máximos de ayuda por segmento:
| Categoría de Soluciones de Digitalización | Meses de prestación del servicio | Ayudas por segmento (Segmento II 3 ≤ X1 < 10 empleados) |
|---|---|---|
| Sitio Web y Presencia básica en Internet. | 12 | 2.000 € |
| Comercio electrónico. | 12 | 2.000 € |
| Gestión de Redes Sociales. | 12 | 2.500 € |
| Gestión de Clientes. | 12 | 2.000 € (incluye 1 usuario) |
| Business Intelligence y Analítica. | 12 | 2.000 € (incluye 1 usuario) |
| Gestión de Procesos. | 12 | 3.000 € (incluye 3 usuarios) |
| Gestión de la facturación y factura electrónica. | 12 | 2.000 € (incluye 3 usuarios) |
| Servicios y herramientas de Oficina Virtual. | 12 | (hasta 9 usuarios) |
| Comunicaciones Seguras. | 12 | (hasta 9 usuarios) |
| Ciberseguridad. | 12 | (hasta 9 dispositivos) |
| Presencia avanzada en Internet. | 12 | 2.000 € |
| Marketplace. | 12 | 2.000 € |
| Servicio de Ciberseguridad Gestionada. | 12 | 200 €/ dispositivo (hasta 99 dispositivos) |
Requisitos para Acceder al Kit Digital
Para poder beneficiarse del programa Kit Digital, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser una empresa de hasta 250 trabajadores, pequeña empresa, microempresa o autónomo.
- Cumplir los límites financieros que definen las categorías de empresa.
- Estar en situación de alta con la antigüedad mínima que se establece en cada convocatoria.
- No estar considerada una empresa en crisis.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía.
Proceso de Solicitud del Kit Digital
El proceso para solicitar el Kit Digital ha sido diseñado para ser lo más sencillo posible, gracias a un sistema de tramitación que utiliza herramientas de robotización e inteligencia artificial automatizada. Esto permite reducir la carga burocrática, disminuye el número de documentos a presentar y acorta los plazos de concesión. Además, se ha habilitado la figura del “representante voluntario”, permitiendo que cualquier tercero, sea persona física o jurídica, debidamente autorizado, pueda solicitar la ayuda por cuenta de la empresa.
Los pasos para solicitar el Kit Digital son:
- Regístrate en la plataforma Acelera pyme y realiza el test de diagnóstico digital para comprobar tu nivel de digitalización.
- Consulta las soluciones de digitalización disponibles que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio y el catálogo de agentes digitalizadores que te ofrecen esos servicios.
- Presenta la solicitud de ayuda en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es) si cumples los requisitos requeridos.
- Una vez concedido el bono, elige un agente digitalizador autorizado y firma un acuerdo para que gestione las soluciones digitales que hayas elegido.
El plazo máximo para gastar las ayudas del Kit Digital es de seis meses a contar desde el momento en el que el autónomo o empresa es considerado como beneficiario. El bono digital del Kit Digital se cobrará una vez que se justifique la solución digitalizadora implantada.