Guía de Instalación Paso a Paso de Sage ERP: Sage 200 y Sage 50

La digitalización de los procesos administrativos ya no es una opción para las empresas modernas. Herramientas como Sage, orientadas a la gestión contable, fiscal y laboral, se han convertido en un aliado esencial para negocios que buscan eficiencia y control. Sage es un software de gestión empresarial que ayuda a automatizar tareas como la contabilidad, la emisión de facturas o la gestión de nóminas. Una de sus mayores fortalezas es su capacidad de adaptarse a diferentes perfiles de empresa, permitiendo una gestión flexible y escalable.

Descarga e Instalación Manual de Sage 200

En este documento, les describimos cómo se puede realizar una descarga e instalación de versión manual para Sage 200. Podemos saber cuál es la última versión disponible accediendo a la web de novedades de Sage 200: Novedades Sage 200. El primer enlace que encontramos en esta sección se corresponde con la versión master del 2023, la cual deberíamos usar para una instalación nueva de Sage 200. En caso de tratarse de una instalación en terminal server, solo es necesario realizar una vez la instalación de la parte cliente.

Instalación en Servidor de Sage 200

¡IMPORTANTE! Antes de iniciar la instalación en el servidor, no puede haber nadie conectado a Sage.

1. Una vez descargado el fichero .iso, descrito en la sección "Descarga manual", deberemos hacer clic derecho en el fichero y luego clic izquierdo en "Montar". Depende de la versión del sistema, podemos abrirlo haciendo doble clic.
2. Una vez abierto o montado, veremos los siguientes ficheros: Dentro de esta carpeta debemos localizar este fichero.
3. Ejecutarlo como administrador haciendo clic derecho encima del mismo y "Ejecutar como administrador", para que se ejecute el siguiente asistente:

Pasos del Asistente de Instalación del Servidor

1. En esta primera ventana haremos clic en "Siguiente".
2. A continuación, marcaremos la opción "Acepto los términos de licencia" y clic en "Siguiente".
3. En esta ventana, marcaremos la opción "Servidor" y clic en "Siguiente".
4. En este punto de la instalación, los datos de estos campos, deberían encontrarse establecidos por defecto. En el caso de que no estuvieran informados, marcando la flecha que encontramos a la derecha de cada campo, seleccionaremos la primera opción en el desplegable. Y hacemos clic en "Siguiente".
5. Ahora, se nos informa de la versión que vamos a instalar y los módulos que se actualizarán después de hacer clic en "Instalar".
6. Nos encontraremos con este mensaje de advertencia en el caso de que todavía algún usuario se encuentre conectado a Sage. En este caso deberíamos comunicar al usuario que se especifica en el mensaje, cierre el programa. Podríamos forzar el cierre haciendo clic en "Sí" e iniciaría la instalación.

Ya podríamos dar por finalizada la instalación cuando el asistente nos lo comunique. Por último, veremos una ventana donde nos pide reiniciar el equipo. No será necesario, podemos cerrar la ventana o hacer clic en "No" y pasar a la instalación del Cliente.

Instalación en Cliente de Sage 200

Para proceder con la actualización de los equipos cliente, procedemos de las siguientes maneras:

Si se dispone de credenciales de usuario de Sage:

• Simplemente, nos logamos en Sage con cualquier usuario y el propio programa nos pedirá actualizar el cliente. Se nos abrirá un asistente en el que deberemos hacer clic en "Actualizar" y se iniciará el proceso.

Si no se dispone de credenciales de usuario de Sage:

• Debemos localizar la carpeta compartida "Sage Data", que nos crea Sage en su instalación. Habitualmente, la localizaremos introduciendo la siguiente ruta en cualquier explorador de ficheros:

  \\NOMBRE_SERVIDOR\Sage Data\Sage 200c

  Dónde NOMBRE_SERVIDOR, es el nombre de nuestro servidor de Sage y "Sage Data" es el nombre de la carpeta dónde localizaremos otra llamada "installation".
• Dentro de la carpeta "Installation", encontraremos un ejecutable llamado "Instalar", que ejecutaremos como administrador.
• Después de ejecutar se iniciará el instalador. El procedimiento sería el mismo que con el servidor, a diferencia que en el tercer paso, debemos asegurar que la opción "Cliente" se encuentre marcada. El resto de opciones del asistente, deben dejarse por defecto e ir clicando en "Siguiente", hasta que acabe la instalación. Al acabar, nos pedirá reiniciar el equipo.

Instalación de Sage 50

Este artículo explica cómo completar la instalación mediante el asistente de Sage 50. Sage 50 es la evolución de Contaplus, un software que fue ampliamente usado. Con esta nueva versión se le añaden nuevas funcionalidades y mejoras en las ya existentes. En este artículo encontrarás la información necesaria para aprender, cómo instalar Sage 50 en sus versiones Premium, Standard o Essential a través de un asistente que te guiará paso a paso en el proceso, que ha sido mejorado para que puedas instalar Sage 50 de forma aún más sencilla y rápida. Esta guía incluye a su vez, diferentes apartados específicos orientados a mostrar diferentes procesos adicionales que pueden ser de interés, como el proceso de actualización o el de instalación de módulos o Add-ons adicionales.

Requisitos Previos

Antes de instalar, verifica los requisitos mínimos desde el asistente. En el área inferior izquierda del asistente aparece "Consultar requisitos mínimos" con esta información.

• Tener instalado ".Net Framework version 3.5" en el servidor.

Proceso de Instalación de Sage 50

1. Se inicia el asistente de instalación.
2. Lee el acuerdo de licencia, marca "He leído y acepto las condiciones" y pulsa "Siguiente".
3. Revisa las opciones de Bienvenida:
   • Consultar guía de instalación abre la documentación del proceso.
   • Consultar los requisitos mínimos muestra la configuración necesaria.
   • ¿Dudas en la instalación? Te llamamos permite solicitar contacto telefónico.
4. Elige el Tipo de instalación:
   • "Quiero instalar el programa" instala todos los componentes y crea una nueva instancia de SQL Server.
   • "Puesto de trabajo adicional" instala un terminal conectado al servidor de base de datos. Se solicitará la ruta de instalación del equipo donde esté instalado el Servidor y la ruta donde queremos instalar el Terminal.
   • "Instalación avanzada" utiliza una instancia de SQL existente.
5. Ajusta la ruta de instalación que propone el asistente o indica otra. La ruta de la instalación vendrá cumplimentada por defecto, si bien puedes indicar otra distinta.
6. Configura "Configuración noticias" en el asistente:
   • "Noticias requeridas" incluye comunicaciones necesarias para la prestación del servicio.
   • "Noticias requeridas y opcionales" añade comunicaciones sobre productos y servicios.
   Modifica estas preferencias posteriormente desde Panel Sage 50 usando el icono de engranaje para abrir la ventana de configuración de las noticias.
7. Define el Modo de instalación:
   • Instala la aplicación a partir del número de licencia de registro e introduce el "Número de licencia" suministrado por Sage.
   • Instala la aplicación en formato demostración sin necesidad de especificar un número de licencia e indica el nivel de producto. (NOTA: Importante: Para la versión demostrativa de Sage 50 Asesor Contable, utiliza su instalador correspondiente).
8. Si elegiste "Instalación avanzada", completa "Ruta de instalación", "Nombre del servidor SQL" y "Contraseña". Mantén activada o desmarca "Crear una empresa con datos de ejemplo para probar" según la necesidad.
9. Establece "Configuración actualizaciones" de Sage 50: tipo, comprobación, descarga e instalación automáticas.
10. Llegas al paso llamado "Instalación de Sage 50" en el que pulsar "Empezar" para iniciar la instalación. Durante el tiempo que dure el proceso de instalación se mostrará información sobre las principales características de Sage 50.
11. Observa la barra de progreso y revisa la información mostrada durante el proceso.
12. Revisa en el paso "Fin del proceso" y accede al área de soporte mediante el enlace presentado en el texto "Resuelve cualquier duda aquí" si lo necesitas.
13. Marca "Iniciar ahora Sage 50" para abrir la aplicación al salir del asistente o desmárcala, y pulsa "Finalizar". Si está marcada la opción Iniciar ahora Sage 50c al salir del asistente se ejecutará automáticamente la aplicación que se ha instalado.

Dispones en todo momento del acceso a la información en la Ayuda Online de Sage 50, así como en el enlace que se muestra accesible en todo momento durante la instalación, en el panel lateral izquierdo del asistente de instalación.

Configuración Inicial de Sage

Una vez instalada, se configura el perfil de empresa, lo que incluye datos fiscales, cuentas bancarias, series de facturación, impuestos y demás aspectos clave.

Errores Comunes y Consejos

Aunque Sage es fácil de usar, es común cometer errores en los primeros meses de uso. Uno de los más habituales es no realizar copias de seguridad periódicas. También es importante llevar una contabilidad coherente. Introducir datos sin orden ni revisar los apuntes puede generar desfases entre el resultado contable y el real. Otro punto a tener en cuenta es la formación del equipo. Si más de una persona va a utilizar Sage, es esencial que todos sigan los mismos criterios. De lo contrario, el caos está garantizado.

Aprovechando el Potencial de Sage

Cuando ya dominas las funciones básicas, Sage puede convertirse en un motor de crecimiento. A través de sus informes y dashboards, puedes detectar patrones de gasto, momentos de mayor facturación o servicios menos rentables. Además, muchas versiones de Sage permiten integraciones con otros sistemas como CRMs, e-commerce o bancos, lo que mejora aún más la automatización. No se trata solo de usar un programa de contabilidad, sino de convertirlo en el centro de operaciones de tu empresa. Adoptar un software como Sage no es simplemente modernizarse, sino transformar tu manera de gestionar el negocio. Lo que antes requería horas ahora puede resolverse en minutos. Con algo de práctica, y prestando atención a los errores comunes, podrás disfrutar de una gestión más fluida, ordenada y profesional.