La Transformación Empresarial con la Implantación de un ERP Móvil
Los dispositivos móviles se han convertido casi en una prolongación de nuestras extremidades, redefiniendo la forma en que interactuamos con el mundo y, por ende, con nuestras operaciones empresariales. En este contexto, los sistemas ERP adaptados a dispositivos móviles son cada vez más solicitados por las empresas debido a los múltiples beneficios que aportan. Y sobra decir que éstas parten de una gran ventaja competitiva frente a aquellas compañías que todavía no lo hacen. El sistema ERP no está al alcance, exclusivamente, de las grandes compañías, siendo una herramienta vital para empresas de cualquier tamaño.
Un ERP móvil permite la gestión empresarial en cualquier momento y lugar.
Beneficios Clave del ERP Móvil
La adopción de un sistema ERP móvil ofrece una serie de ventajas que impactan directamente en la productividad y la competitividad de una organización:
- Autonomía y Flexibilidad: Permite trabajar en cualquier momento y lugar, aportando autonomía. En resumidas cuentas, los sistemas ERP móvil permiten mejorar la flexibilidad y autonomía de los trabajadores.
- Resolución de Incidencias: Permite ser resolutivo en caso de incidencia de última hora.
- Reducción de Costes: No conlleva un coste adicional significativo en su operación diaria.
- Mayor Fluidez en Procesos: Mayor fluidez en los procesos internos, lo que simplifica extraordinariamente todas las operaciones.
- Ventaja Competitiva: Se reducen los tiempos de respuesta al cliente, logrando incrementar la fidelización del mismo, lo que se traduce en una mayor competitividad.
7 Aplicaciones ERP Móvil o Celular: Apps para Gestionar tu Empresa con tu Teléfono Android o iPhone
Acceso y Configuración de un ERP Móvil
Para poder acceder al ERP desde un dispositivo móvil sólo hay que descargar la app en cuestión y configurarla para empezarla a utilizar. La facilidad de acceso es uno de los pilares de esta tecnología.
La configuración inicial de la app es un paso sencillo para comenzar a operar.
Aplicaciones Microsoft Destacadas para ERP Móvil
Los ejemplos de usos de ERP por áreas son muy diversos, y Microsoft ofrece soluciones robustas para la gestión móvil:
App Microsoft Finance and Operations (Dynamics 365)
Con esta app podrás tener acceso a los múltiples espacios de trabajo de Dynamics 365 desde el móvil. Antes que nada, el administrador tendrá que habilitar la función para móvil de estos espacios. Algunas áreas de trabajo ya vienen publicadas por defecto, pero el administrador puede diseñar y publicar nuevos espacios de trabajo con un sencillo proceso de “point and click” que se lleva a cabo desde la versión web del ERP.
Esta app incluye algunas características que aumentarán tu productividad, como la posibilidad de ver, editar y operar aun estando fuera de línea. Cuando se restablezca la conexión, las operaciones que hayas realizado se sincronizarán.
Acceso a la información financiera y operativa desde cualquier lugar con Dynamics 365.
App Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations - Warehousing
El ERP móvil ha demostrado tener un gran potencial en su uso en almacenes. Esta aplicación permite reportar a Dynamics 365 actividades de todo tipo llevadas a cabo en el almacén (movimiento de inventario, recepciones, picking, colocaciones…) mediante dispositivos móviles (PDAs, tablets, lectores de código de barra).
Optimización de la gestión de almacenes a través de dispositivos móviles.
Power Apps: Creación de Aplicaciones a Medida
A diferencia de las dos apps anteriores, esta herramienta de Microsoft sirve para crear apps a medida para dispositivos móviles (tablets, móviles), conectarlas y compartirlas. Power Apps también permite añadir otros orígenes (CRM, bases de datos externas…) y enlazar con múltiples APIs, ofreciendo una flexibilidad sin precedentes para adaptarse a necesidades específicas.
Power Apps facilita la creación de soluciones personalizadas.
Factores Clave para una Implementación Exitosa del ERP Móvil
La implantación de un ERP, especialmente en su versión móvil, requiere una planificación cuidadosa y la consideración de varios factores estratégicos:
Selección del Fabricante y Acompañamiento
Ante la disyuntiva de cómo usar un ERP, la primera variable que debemos tener en cuenta es el fabricante que llevará a cabo la implementación. Es crucial preguntarse: ¿Va a facilitarnos su implantación y el aprendizaje con un acompañamiento adecuado? Debemos informarnos sobre este punto, su perfil de innovación (cuánto esfuerzo dedica a I+D, por ejemplo), o la obsolescencia del producto a medio o largo plazo.
El Rol del Asesor Externo
La figura del asesor externo especializado en la instalación del software ERP adquiere, más que nunca, un papel predominante. Su experiencia puede ser invaluable para guiar el proceso y asegurar el éxito.
La experiencia de un asesor externo es fundamental para una implantación eficiente.
Creación de una Hoja de Ruta Clara
Es indispensable crear una hoja de ruta. En ella, debemos establecer con claridad tiempos e hitos. Asimismo, es vital marcar muy claramente el alcance y los objetivos que deseamos abordar. Estos debemos cuantificarlos en recursos y tiempo, garantizando una implementación controlada y eficaz.
Una hoja de ruta bien definida asegura el éxito de la implementación del ERP.
Consideraciones Técnicas: Escalabilidad y Adaptabilidad
- Escalabilidad: A medida que nuestra empresa crezca, o se incrementen las necesidades, es importante incrementar las funcionalidades de la aplicación. Un ERP escalable crecerá con tu negocio.
- Adaptabilidad: El correcto uso del ERP conlleva una adaptación por parte del distribuidor a nuestras necesidades. Añadir conexión a otros módulos, integrar una programación a medida, opciones de business intelligence, etc. son aspectos relevantes que van a permitir poder usar nuestro ERP de la manera más eficaz.
Comparativa de Aplicaciones Microsoft para ERP Móvil
Para ofrecer una visión clara de las soluciones mencionadas, se presenta la siguiente tabla comparativa:
| Aplicación | Propósito Principal | Características Clave | Personalización | Conectividad Adicional |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Finance and Operations (Dynamics 365) | Acceso a espacios de trabajo de Dynamics 365 (finanzas, operaciones) | Ver, editar, operar offline; sincronización automática al reconectar; administrador publica espacios de trabajo. | El administrador puede diseñar y publicar nuevos espacios de trabajo con un proceso de “point and click”. | Integrado con Dynamics 365. |
| Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations - Warehousing | Gestión de actividades de almacén | Permite reportar movimientos de inventario, recepciones, picking, colocaciones mediante dispositivos móviles. | Específica para procesos de almacén. | Integrado con Dynamics 365. |
| Power Apps | Creación de apps a medida para dispositivos móviles | Conectar y compartir apps personalizadas; facilita la creación con herramientas intuitivas. | Permite crear apps totalmente a medida según las necesidades específicas de la empresa. | Permite añadir otros orígenes (CRM, bases de datos externas) y enlazar con múltiples APIs. |
En definitiva, el sistema ERP es el aliado perfecto para integrar y automatizar todos los procesos de una empresa, se trate de una gran compañía o pyme, y ganar en productividad. La movilidad que ofrecen estas soluciones es un pilar fundamental para la gestión empresarial moderna, aportando ventaja competitiva en la gestión de tu empresa.