Guía de Herramientas de Google para Emprendedores

Google ofrece un amplio abanico de herramientas y aplicaciones, tanto para emprendedores como para la digitalización de negocios ya existentes. La digitalización de la sociedad ha cambiado por completo nuestros hábitos de consumo. Esta digitalización influye en el trabajo, los estudios, el entretenimiento, la manera en que nos comunicamos y realizamos muchas de nuestras compras, que nada tienen que ver con las formas tradicionales en que se venían haciendo.

Así mismo, los negocios han tenido que evolucionar para ir en consonancia con la era digital y satisfacer las nuevas demandas y necesidades de los consumidores. Hoy por hoy es prácticamente indiscutible la importancia que tiene para cualquier negocio tener presencia en internet. Pero no solo es importante estar, sino también saber estar y sacarle el mejor provecho.

Google pone a disposición de emprendedores y negocios online un completo Kit de herramientas y aplicaciones de marketing digital para ayudarte a impulsar tu marca. Algunas de ellas son gratuitas y otras de pago. Lanzarte a emprender es un reto en sí mismo. Llevar tu negocio a otro nivel es un desafío que seguro que estás dispuesto a asumir.

Existe tal cantidad de herramientas gratuitas (y otras de pago) disponibles en Internet, que muchas veces no es fácil ser consciente de todo lo que Google pone a tu disposición. Algunos de estos recursos online como Google Chrome, Google Maps o Google Traductor son más conocidos y probablemente ya los hayas utilizado o te suenen; pero hay otros, como Google Search Console, Google AMP o Google Trends que probablemente hayan aparecido en tu vida con menor frecuencia, a pesar de su utilidad.

Lo más probable es que, seguramente sin saberlo, ya utilices alguna aplicación, herramienta o servicio online de Google que ni siquiera atribuías a la cartera de «productos» del conocido buscador. Google tendrá sus fans y detractores, pero si hay algo en lo que coinciden aquellos que son o han sido usuarios de sus aplicaciones y herramientas, es en la facilidad de uso y el caracter intuitivo de cualquiera de sus servicios. Y lo que es más, están puestas a disposición de quien las requiera sin ningún tipo de requerimiento: cualquier usuario, desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, y de forma totalmente gratuita.

Pero antes de seguir, quiero que tengas clara una cosa: Google no regala sus herramientas o productos. El modelo de negocio completo de Google se basa en la aceptación de los términos y condiciones por los cuales la compañía informa de su derecho a hacer un seguimiento de todos los movimientos de aquellos usuarios que hagan uso de los servicios online. Las aplicaciones y reursos de Google supervisan absolutamente todo: cómo y cuándo las usas, desde dónde te conectas, cuáles son tus interacciones más frecuentes y mucho más. Google usa la información que recopilan para crear un perfil de usuario, que luego se utiliza para diversos fines, entre los que destaca la publicidad dirigida (su gran fuente de ingresos).

Y aunque hay quien prefiere distintas alternativas a Google, es innegable que las posibilidades que el gigante de Internet ofrece difícilmente son superables en su conjunto.

Herramientas Esenciales de Google para Emprendedores

A continuación, exploraremos una serie de herramientas de Google que pueden ser de gran utilidad para los emprendedores:

Google Workspace

Google Workspace (antiguo G suite) es un paquete de servicios basados en la nube de Google que puede proporcionar a tu negocio una forma totalmente nueva de trabajar en equipo online. No solo con los servicios de correo electrónico y de chat, sino también a través de videoconferencias, redes sociales, colaboraciones en documentos en tiempo real y mucho más. A un precio muy asequible, es un must para cualquier negocio.

Respecto a sus herramientas, algunas son muy conocidas y resultan básicas para miles de personas en el mundo en el día a día, dentro y fuera del trabajo. Además, en la versión de pago vienen con Gemini integrado.

• Gmail: Incluye funciones avanzadas como filtros de correo no deseado, etiquetas para organizar los mensajes y la integración con Google Calendar para programar eventos y reuniones directamente desde la bandeja de entrada.
• Google Meet: Es una de las plataformas de videoconferencias más usadas del mundo. Permite realizar videollamadas en alta calidad y compartir pantalla así como subtítulos automáticos, resumen de videoconferencias y grabación de reuniones.
• Google Chat: Un servicio que ofrece salas de chat dedicadas donde los miembros pueden compartir información, archivos y mantenerse actualizados sobre proyectos.
• Google Calendar: El calendario de Google es otra de las herramientas de Google Workspace más útiles, especialmente por la posibilidad de compartir calendarios con otras personas. Lo mejor es que permite el acceso y la colaboración en tiempo real desde cualquier lugar y dispositivo.
• Google Docs: Su potente editor de texto y gran alternativa a Docs. Igual que en el resto de herramientas, varias personas pueden trabajar en un mismo documento simultáneamente, con cambios que se guardan automáticamente.
• Google Sheets: Es una hoja de cálculo basada en la web que permite realizar análisis de datos, crear gráficos y tablas dinámicas y colaborar en tiempo real. Es una alternativa muy completa a Excel, especialmente por su capacidad de integración con otros servicios de Google y la posibilidad de editar con otras personas en tiempo real.
• Google Slides: Similar a PowerPoint, Google Slides es una gran herramienta para crear presentaciones visuales. Su interfaz es muy sencilla y se integra con Drive para acceder a los documentos desde cualquier lugar.
• Google Forms: Una herramienta de Google Workspace que te permite crear formularios y encuestas online en pocos segundos. Perfecta para recopilar información, realizar evaluaciones o incluso gestionar inscripciones a eventos dentro de equipos de trabajo.
• Google Sites: Si quieres crear una web, Google Sites es tu herramienta. Tiene una interfaz sencilla que te permitirá crear páginas webs en pocos segundos.
• Google Keep: Es una aplicación para tomar notas de forma rápida y cómoda. Podrás crear listas de tareas, notas de voz… Y todo sincronizado en tiempo real con tu equipo de trabajo.
• Apps Script: Cerramos con Apps Script, una herramienta de Google Workspace que te permitirá crear scripts personalizados para automatizar tareas repetitivas en Sheets, Docs, Drive y otras aplicaciones. Perfecta para potenciar tu productividad.

Google Analytics

Es considerada como una de las herramientas imprescindibles para obtener información detallada sobre cómo los usuarios se comportan en tu sitio web. Google Analytics te permite medir los visitantes de tu sitio web, así como caber si estos son nuevos o recurrentes, o cuánto tiempo pasan en tu sitio. También podrás obtener valiosos informes de rendimiento, acceder a los datos de tráfico, organizarlos y visualizarlos en distintos formatos gráficos. ¡Todo desde el mismo dispositivo!

Google Ads

En el dinámico mundo del marketing digital, Google Ads se erige como una herramienta indispensable. Este sistema de publicidad online permite a negocios de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, promocionar sus productos o servicios directamente en los resultados de búsqueda de Google. Especialmente para sectores competitivos como la reforma de habitaciones de hotel o el mobiliario para hoteles, Google Ads ofrece una oportunidad única para destacar.

Google Ads opera bajo un modelo de publicidad de pago por clic (PPC), donde los anunciantes pujan por palabras clave para que sus anuncios aparezcan en los resultados de búsqueda de Google. A diferencia del SEO, que se enfoca en optimizar el contenido para obtener un ranking orgánico alto, el SEM utiliza plataformas como Google Ads para obtener visibilidad inmediata.

Crear una cuenta en Google Ads es el primer paso. Este proceso implica tener una cuenta de Google y proporcionar información básica sobre tu negocio. Una vez creada la cuenta, te enfrentarás a una interfaz rica en características.

La selección de palabras clave es un aspecto crítico de tu campaña en Google Ads. Debes elegir términos que tus clientes potenciales utilizarían al buscar tus servicios o productos. Por ejemplo, si tu negocio se centra en la reforma de habitaciones de hotel, palabras clave como “diseño moderno de habitaciones de hotel” podrían ser relevantes.

Configurar una campaña en Google Ads requiere claridad en tus objetivos. ¿Quieres dirigir tráfico a tu sitio web, generar llamadas telefónicas o aumentar las ventas? Tus anuncios deben ser atractivos y claros, resaltando aspectos únicos de tu oferta, como diseños exclusivos en mobiliario para hoteles.

La gestión efectiva de tus campañas en Google Ads implica monitorear y ajustar constantemente tus anuncios para mejorar su rendimiento. Herramientas como Google Analytics te permiten analizar el comportamiento de los usuarios que hacen clic en tus anuncios, proporcionando datos valiosos para optimizar tus campañas.

Para emprendedores y pequeñas empresas, es esencial gestionar eficientemente el presupuesto de publicidad. Evita concentrar todos tus recursos en una sola palabra clave; en su lugar, diversifica tus anuncios para abarcar diferentes aspectos de tu negocio.

Presta atención a la optimización móvil y utiliza extensiones de anuncio para mejorar la visibilidad y eficacia de tus anuncios. El marketing digital es un campo que evoluciona rápidamente, y mantenerse actualizado es clave para el éxito.

Google Ads es una herramienta poderosa que puede abrir nuevas oportunidades para tu negocio. La práctica constante y la experimentación son esenciales para dominar Google Ads. No hay mejor momento que el presente para empezar a explorar y aprender.

Google My Business

Hoy en día, prácticamente podemos decir que si tu empresa no aparece en los resultados de búsqueda de Google (SERPs), es que no existe. Aparecer en Google es fundamental para dar visibilidad a tu empresa en internet, y ello es fácil conseguirlo gracias a Google My Business. Esta herramienta, además de facilitar la creación de la página web de tu negocio si aún no la tienes, facilita la presencia de tu empresa en el listado de resultados de Google, en Google Maps y en Google+.

Google Trends

Google Trends es una herramienta que permite explorar la popularidad a lo largo del tiempo de una palabra clave o expresión, y compararla con otra. Contar con este tipo de datos siempre es muy interesante a la hora de emprender, ya podemos comprobar si el interés que pensamos es real o sólo fruto de nuestra percepción.

Google Forms

Para ello, Google ofrece una herramienta gratuita que, al igual que el resto, es muy fácil de usar: Google Forms. ¿Alguna vez os habéis planteado en tu empresa hacer una encuesta a vuestros clientes para conocer su grado de satisfacción y averiguar en qué podríais mejorar?

Google Hangouts

Para facilitar la comunicación de equipos que trabajan a distancia, la herramienta diseñada por Google es Google Hangouts. Además de la posibilidad de chatear, este recurso incluye las funcionalidades de vídeo chat, SMS y llamadas de voz vía IP (en inglés, VOIP de Voice Over IP). Dado que cada vez más empresas tienen profesionales o equipos trabajando en remoto, disponer de una herramienta que permita comunicarse a distancia es esencial. Y mucho mejor si es gratuita.

Google Keep

Google Keep es la herramienta perfecta para guardar notas, en formato texto o audio, a las que además se pueden añadir imágenes y establecer recordatorios. Está disponible en formato app para móviles, tanto para Android como para iOS, y también puede utilizarse en aplicación web. Google Keep puede utilizarse desde cualquier dispositivo - ordenador tablet o móvil - y todos están sincronizados.

URL Shortener

Básicamente, URL Shortener, como su propio nombre indica, se trata de un acortador de URLs (direcciones web o enlaces) muy sencillo. Los acortadores de URLs, además de mostrar la URL más corta, se utilizan para “traquear” esa dirección web.

Google Activa tu Negocio

Aunque la hayamos puesto en el número 9 de este listado, Google Activa tu Negocio es quizás una de las herramientas gratuitas más relevantes para pymes. Se trata de una plataforma educativa que ofrece cursos de formación para desarrollar competencias digitales y así poder empezar a digitalizar cualquier negocio con buen pie.

Con todas estas herramientas digitales gratuitas que Google pone a disposición de todas las empresas ya no hay excusa para que tu negocio se quede atrás en su proceso de digitalización.

SEO para Emprendedores: Posicionamiento Web

Vamos a repasar ahora las herramientas para trabajar el posicionamiento web. Nos referimos a optimizar tu site de tal manera que sea visible para los buscadores y a su vez, útil para tus clientes potenciales.

1. Investigación de Palabras Clave: Antes de lanzarte a generar contenidos necesitas un keyword research. Como buen emprendedor sabes que trazar un plan es esencial para el éxito (aunque después puedas tener que pivotar un y mil veces). Mediante las herramientas que hemos mencionado antes podrás encontrar las palabras clave estratégicas para tu startup.
2. Optimización On-Page: Una buena arquitectura web favorece la usabilidad y la accesibilidad. Cuando generes nuevas páginas o entradas en tu web debes tener en cuenta la importancia de incluir la keyword en las mismas, así como evitar usar números, artículos y preposiciones. Los títulos de página (H1) son un aspecto a tener muy en cuenta en el SEO, puesto que es lo primero que rastrean los robots al entrar en tus páginas e indican el tema principal del contenido.
3. Linkbuilding: Los enlaces recibidos pueden ser dofollow o nofollow. En el primer caso, el enlace que apunta a la web de tu negocio transfiere su autoridad y los motores de búsqueda lo consideran más relevante.

Algunas herramientas adicionales para el SEO incluyen:

• Screaming Frog: Con ella puedes conocer tanto el estado de tu web como el de tu competencia.
• SEMRush: Tanto esta herramienta como Screaming Frog son de pago, pero si les sacas jugo te resultarán rentables como parte de tu estrategia de SEO para emprendedores.

La digitalización influye en el trabajo, los estudios, el entretenimiento, la manera en que nos comunicamos y realizamos muchas de nuestras compras, que nada tienen que ver con las formas tradicionales en que se venían haciendo. Así mismo los negocios han tenido que evolucionar para ir en consonancia con la era digital y satisfacer las nuevas demandas y necesidades de los consumidores.