Guía completa para autónomos: Alta, Incapacidad Temporal y Gestión de Accidentes Laborales

Ser autónomo es una aventura llena de retos, sorpresas y, a menudo, dudas. Si vas a realizar de manera habitual una actividad económica sin un contrato de trabajo que te vincule a una empresa, tienes que darte de alta en la Seguridad Social como trabajador autónomo.

Alta como Trabajador Autónomo

Para trabajar por tu cuenta, es imprescindible tramitar tu solicitud de alta en la Seguridad Social y en Hacienda. Recuerda que el día que comiences a realizar tu actividad como trabajador autónomo tienes que estar de alta en ambas instituciones.

Trámites y Requisitos

• Si eres mayor de 18 años y vas a realizar de manera habitual una actividad económica sin un contrato de trabajo que te vincule a una empresa, tienes que darte de alta en la Seguridad Social como trabajador autónomo.
• En el trámite de alta tendrás que indicar la actividad a la que te vas a dedicar.
• Deberás elegir una base según la previsión de tus rendimientos netos mensuales.
• Podrás solicitar, siempre que cumplas los requisitos exigidos, la aplicación de alguno de los beneficios existentes.
• La cuota de autónomos será un porcentaje de la base de cotización.

Si vas a finalizar tu actividad profesional, tienes que comunicar tu baja. Puedes consultar tu información y realizar tus gestiones desde tu dispositivo móvil descargándote la app, que ofrece una navegación sencilla, fácil y accesible.

Incapacidad Temporal (IT) para Autónomos

La Incapacidad Temporal (IT) es la prestación económica que se recibe para cubrir la falta de ingresos que te supone no poder trabajar temporalmente debido a una enfermedad o accidente. Muchos profesionales acuden a asesorías con la duda de si los autónomos pueden coger una baja médica cuando están enfermos. La respuesta es sí, los autónomos tienen derecho a una prestación por causa de accidente o enfermedad.

Tipos de Incapacidad Temporal

En la actualidad existen dos tipos de incapacidad temporal:

1. Por enfermedad común o accidente no laboral.
2. Por enfermedad profesional o por accidente de trabajo.

A continuación, resumiremos las características de ambas prestaciones y los plazos en los que se cobra la prestación por incapacidad laboral.

Enfermedad Común o Accidente No Laboral

Cuando un autónomo está enfermo, tiene que acudir a su centro de salud. Es el médico de cabecera quien te entregará el parte de baja médica, los partes de confirmación durante el periodo que dure la baja, y procederá a dar el alta médica cuando la misma finalice. La mutua es quien abona la prestación.

Requisitos y Cuantía

• Para considerarse enfermedad común, será necesario estar en situación de alta o asimilada y haber cotizado un mínimo de 180 días en los últimos 5 años.
• Además, será necesario estar al corriente de las cuotas. En caso de no estarlo, hay un plazo de 30 días para realizar los pagos pendientes.
• La prestación se cobra a partir del 4º día en el que estemos de baja.
• Los primeros 3 días de baja no se percibe ningún ingreso.
• Del 4º día al 20º día de baja, se cobra un subsidio que equivale al 60% de la base reguladora. El importe que se toma para el cálculo de la prestación es la base de cotización del trabajador correspondiente al mes anterior al de la baja médica dividida entre 30.
• Del 21º día en adelante, se cobra el 75% de esa base reguladora.

Ejemplo de Cálculo de Prestación por Enfermedad Común

Pongamos el caso de un autónomo que tiene una base de cotización mínima estipulada en 893,10€ y se da de baja médica el día 1 de junio y el médico le da el alta el 30 de junio.

En total, la prestación que ingresará este autónomo por esta baja asciende a 526,92€.

Enfermedad Profesional o Accidente de Trabajo

Se entenderá como accidente de trabajo del trabajador autónomo aquel que ha tenido lugar como consecuencia directa e inmediata del trabajo que realiza por su propia cuenta el trabajador. Se entenderá como enfermedad profesional aquella que es contraída como consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta propia.

La cotización por contingencias profesionales de accidente de trabajo y enfermedades profesionales era voluntaria antes del 1 de enero de 2019.

Procedimiento en caso de Accidente de Trabajo

• Si has sufrido un accidente de trabajo, acude al centro de tu mutua aseguradora más cercano.
• Si la lesión no te impide desarrollar tu trabajo, la mutua emitirá un parte de asistencia sin baja.
• Si la lesión te impide desarrollar tu actividad y además precisas asistencia sanitaria, te emitirán el parte de baja médica.
• El parte de baja médica irá precedido de un reconocimiento médico para determinar el alcance de tu incapacidad temporal.
• Previa solicitud del pago directo, percibirás la prestación por incapacidad temporal.

Cuantía de la Prestación por Accidente de Trabajo

En caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional, el trabajador autónomo puede cobrar 708,3€ desde el primer día, si está cotizando por accidentes.

En la revisión se emite el parte de alta o confirmación de baja.

Gestión de Bajas y Altas Médicas: Cambios Importantes

El 1 de abril de 2023, entró en vigor una importante modificación que sirve para simplificar los trámites relacionados con las bajas por enfermedad (Incapacidad Temporal (IT)).

Funciones del Médico y la Mutua

• El médico que expida el parte médico de baja/alta y confirmación entregará al trabajador/a una copia del mismo para él.
• El médico, en función de cuando prevea que el trabajador va a recuperar su capacidad laboral, consignará en el parte la fecha del alta, que podrá ser la misma que la de la baja o cualquiera de los tres días naturales siguientes a ésta.
• Se introduce la posibilidad de que el médico o la mutua puedan establecer una revisión médica en un periodo inferior al indicado, según la evolución de la baja. En cualquiera de los procesos los facultativos van a poder fijar plazos de revisión médica inferiores a los señalados.
• Así, desde el 1 de abril de 2023, los nuevos partes de baja y confirmación de la baja se extienden igualmente en función del periodo de duración que estime el médico que los emita y en ellos figurará la duración estimada de la baja y la fecha de la siguiente revisión médica.
• Siempre que se produzca una modificación o actualización del diagnóstico, se emitirá un parte de confirmación que recogerá la duración estimada por el médico que lo emite.
• Por lo que respecta al parte de alta médica, en los procesos derivados de contingencias comunes, lo emitirá el médico del servicio público de salud tras el reconocimiento médico del paciente. También puede ser extendido por los inspectores médicos del servicio público de salud y del INSS.
• El INSS comunicará a Ibermutua los partes médicos de alta por contingencias comunes de trabajadores protegidos por esta mutua, de manera inmediata o el primer día hábil siguiente a su recepción. En todo caso, deberá contener la causa del alta médica, el código de diagnóstico definitivo y la fecha de la baja inicial.

Duración Estimada de los Procesos de IT

Los procesos de IT se clasifican según su duración estimada:

1. Proceso de duración estimada muy corta: inferior a 5 días naturales. El médico consignará en el parte la fecha del alta, que podrá ser la misma que la de la baja o cualquiera de los tres días naturales siguientes a ésta.
2. Proceso de duración estimada corta: de 5 a 30 días naturales. El médico emitirá el parte de baja consignando en el mismo la fecha de la revisión médica prevista que, en ningún caso, excederá en más de 7 días naturales a la fecha de baja inicial. En la fecha de revisión se extenderá el parte de alta o, en caso de permanecer la incapacidad, el parte de confirmación de la baja.
3. Proceso de duración estimada media: de 31 a 60 días naturales. El médico emitirá el parte de baja consignando en el mismo la fecha de la revisión médica prevista que, en ningún caso, excederá en más de 7 días naturales a la fecha de baja inicial, expidiéndose entonces el parte de alta o, en su caso, el correspondiente parte de confirmación de la baja.
4. Proceso de duración estimada larga: de 61 o más días naturales. El médico emitirá el parte de baja en el que fijará la fecha de la revisión médica prevista que, en ningún caso, excederá en más de 14 días naturales a la fecha de baja inicial, expidiéndose entonces el parte de alta o, en su caso, el correspondiente parte de confirmación de la baja.

Papel de las Mutuas Colaboradoras

Ibermutua (o cualquier mutua adherida con cobertura de contingencias profesionales) llevará el control y seguimiento de la situación de incapacidad temporal por contingencias comunes de los trabajadores de las empresas que tengan concertadas con esta mutua dicha cobertura. Así, a partir del momento en que se expida el parte médico de baja, sin perjuicio de las competencias que corresponden a los servicios públicos de salud en materia sanitaria, Ibermutua contactará con los trabajadores en situación de baja laboral y les efectuará los reconocimientos médicos que considere necesarios mientras dure el proceso de incapacidad temporal.

En los procesos de incapacidad temporal derivados de contingencias comunes cuya cobertura corresponda a Ibermutua, cuando considere que el trabajador puede no estar impedido para el trabajo, podrá formular a la inspección médica del servicio público de salud una propuesta motivada de alta médica, que irá acompañada de los informes y pruebas que le haya realizado al trabajador.

Una vez recibida la propuesta de alta de Ibermutua, la inspección médica del servicio público de salud estará obligada a comunicar a la mutua y al INSS, en un plazo máximo de 5 días hábiles desde el siguiente a la recepción de la propuesta de alta, la estimación de la misma, con la emisión del alta, o su denegación, en cuyo caso acompañará informe médico motivado que la justifique. Si la inspección médica considera necesario citar al trabajador/a para revisión médica, ésta se realizará dentro del plazo de 5 días hábiles desde el siguiente a la recepción de la propuesta de alta de Ibermutua.

Comunicaciones entre Entidades

• Todas las notificaciones entre el INSS, mutuas y empresas se tienen que realizar por vía telemática.
• Las empresas, por su parte, tienen la obligación de remitir al INSS, en un plazo máximo de tres días hábiles y a través del Sistema RED, los datos económicos del parte médico de baja.
• Una vez recibida esa información, las empresas podrán consultar los datos a través del Fichero INSS Empresas.
• Si el medio de transmisión es el Sistema de Liquidación Directa, se puede utilizar SILTRA.
• Cuando la empresa o el empleador no tenga obligación de incorporarse al Sistema RED, las comunicaciones se realizarán por correo ordinario y por SMS.
• Las personas que prestan servicios retribuidos en el ámbito del hogar familiar tampoco tendrán que efectuar estas comunicaciones al titular del hogar familiar, sino que será el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) quien lo comunique. Así, cuando la persona empleada de hogar inicie una baja médica, el INSS dirigirá una comunicación vía SMS al empleador. Además, se enviará una comunicación postal, para informarle de esta situación.

Aspectos Adicionales de la Baja Laboral

• Presenta la solicitud de baja laboral e incapacidad temporal que puedes descargarte directamente desde la web de la Seguridad Social o tu mutua aseguradora.
• Declaración de situación de actividad: este documento expone mediante declaración jurada cómo queda tu actividad como autónomo en el periodo de tu baja temporal. También se detallará si va a gestionar alguien tu negocio en tu lugar o si hay cese temporal. Accede a la web de la Seguridad Social para descargarte el documento y firmarlo.
• La duración máxima de una baja médica es de 545 días. En total, podrás recibir la prestación un máximo de 365 días.
• Debes tener en cuenta que deberás seguir cotizando en el régimen especial de autónomos durante el periodo de baja por incapacidad temporal. Además, a partir del segundo mes de baja el autónomo no tendrá que continuar haciendo frente a la cuota de autónomos hasta el momento en que finalice la baja.
• Si se produce una situación de cese de actividad de forma posterior a la de Incapacidad Temporal, el trabajador autónomo podrá continuar percibiendo la prestación por IT en la misma cuantía que la prestación por cese de actividad hasta que se agote.

El Alta Médica y la Reincorporación al Trabajo

El alta médica extinguirá el proceso de incapacidad temporal del trabajador con efectos del día siguiente al de su emisión, sin perjuicio de que el referido servicio público, en su caso, siga prestando al trabajador la asistencia sanitaria que considere conveniente. La persona trabajadora se quedará con el ejemplar de su parte médico de alta, debiéndose incorporar a su puesto de trabajo al día siguiente de la emisión de la baja.

Hay una cuestión que está generando muchas dudas: ¿impugnar el alta médica justifica la ausencia al trabajo? Según el Tribunal Supremo, el INSS podrá reconocer la situación de prórroga expresa o alta médica. La base reguladora debe reflejar la situación económica más reciente de la persona trabajadora.