Guía del Emprendedor Paso a Paso: Convierte tu Idea en Realidad

“Emprendedores paso a paso” es una guía que presenta, de forma clara y exhaustiva, todos los trámites y gestiones necesarios para embarcarse en la aventura del emprendimiento. Se han tratado de abordar aquellas cuestiones a tener en cuenta desde una triple perspectiva:

• Cuestiones previas relacionadas con la parte más personal del proyecto (idea y motivación), así como los estudios previos que deben realizarse antes de iniciar cualquier trámite administrativo.
• Inicio de los trámites legales y administrativos a los que enfrentarse a la hora de crear una empresa o iniciar la actividad profesional.
• El día a día en la empresa y las principales obligaciones que existen en la vida del negocio.

Esta guía puede hacerse realidad gracias a ti. Su estructura interna sigue el orden natural y orgánico en el que se crea un negocio. De esta forma eliminas el caos, las lagunas y los problemas de base al llevar tu idea de la teoría a la práctica. Descubrirás que yendo paso a paso, sin saltarte nada, llegar a crear el plan de negocio es mucho más fácil. Sin agobios, sin prisas y a tu ritmo, pero sin perderte por el camino. La teoría va directa al grano, con un lenguaje simple y claro.

Emprendedores y emprendedoras del mundo, valientes que estáis a punto de dar uno de los pasos más importantes y liberadores de vuestra vida. Tenemos el inmenso placer de presentaros (redoble de tambores)... ¿Una guía para emprender?

Parte I: Cuestiones Previas

¿Te falta la idea de negocio?: Te sobran ganas, energía y motivación, pero no sabes qué producto o servicio ofrecer. Tienes una idea, pero no sabes por dónde empezar: Hay personas que saben lo que quieren, pero no tienen ni idea de cómo empezar. Tienen muchos conocimientos, incluso estudios superiores, pero nadie les ha explicado cómo levantar su propio negocio. Y de ahí nace la idea.

Análisis Inicial de la Idea de Negocio

Emprender un negocio es un reto apasionante, pero también exige preparación, organización y un conocimiento claro de los pasos que hay que seguir. La primera pregunta que cualquier emprendedor debe hacerse es si su idea de negocio responde a una necesidad real. El punto de partida es detectar un problema o una carencia en los consumidores. Una idea puede ser innovadora, pero si no resuelve una necesidad, tendrá difícil encaje en el mercado.

Una buena práctica para testear el servicio o producto es la realización de focus group, donde se recoge la opinión sobre aspectos clave (utilidad, características, precio, etc.). Una vez identificada la posible oportunidad, conviene realizar un análisis más profundo. ¿Quiénes serán los clientes? ¿Qué hacen los competidores? ¿Existen tendencias que puedan reforzar o debilitar el proyecto? Es importante conocer cuál es el prototipo de cliente al que va dirigido el emprendimiento.

Un error habitual es pensar que los potenciales clientes son todas las personas. Estudiar a la competencia es un máster avanzado en el mercado al que se quiere entrar. Observar qué cosas les funcionan y cuáles no ayuda a evitar errores y a conseguir mayores éxitos. Un análisis DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) puede ayudar a sintetizar la situación y orientar la estrategia desde el inicio. Un error habitual es realizar este análisis y dejarlo escrito en negro sobre blanco sin hacer nada con él.

Parte II: Trámites Legales y Administrativos

Trámites que empiezan por el cumplimiento de determinadas obligaciones formales de constitución e inscripciones en Registros Públicos, pasando por el alta del empresario y de la actividad en las distintas administraciones, así como el resto de las obligaciones a cumplir frente a la Agencia Tributaria o la Tesorería General de la Seguridad Social.

Elección de la Forma Jurídica: Autónomo vs. Sociedad

La elección dependerá del tamaño del proyecto, el número de socios y las responsabilidades que se quieran asumir. ¿Qué es una startup?

Parte III: El Día a Día en la Empresa

En la tercera fase se analiza el día a día en la empresa y las principales obligaciones que existen en la vida del negocio, refiriéndonos, entre otras, a las obligaciones fiscales, mercantiles, laborales y con la Seguridad Social.

Obligaciones Fiscales, Mercantiles, Laborales y con la Seguridad Social

Se analiza el día a día en la empresa y las principales obligaciones que existen en la vida del negocio, refiriéndonos, entre otras, a las obligaciones fiscales, mercantiles, laborales y con la Seguridad Social.

Parte IV: Financiación y Apoyo al Emprendedor

Uno de los principales retos para cualquier emprendedor es conseguir la financiación necesaria para poner en marcha la idea. Antes de buscar financiación, es fundamental determinar cuánto dinero necesita el proyecto. Los préstamos, pólizas de crédito o leasing permiten obtener capital para arrancar el negocio. Cada uno de estos vehículos de financiación tiene diferentes objetivos y varía en sus condiciones y tiempo de devolución. El préstamo puede ser para la compra de un local o marca comercial.

Puedes consultar estas opciones en distintas entidades. Diversas administraciones ofrecen programas de apoyo a nuevos emprendedores, tanto a nivel nacional como autonómico o local.

Recursos Adicionales para Emprendedores

Además de esta guía para emprender un negocio que puedes consultar siempre que lo necesites, la formación específica y la asesoría de especialistas, entre otros recursos, te pueden ayudar a darle forma a tu idea. En el terreno de la formación, puedes elegir entre infinidad de opciones, online o presenciales, que te servirán para conseguir y mejorar ciertas habilidades. Un primer paso puede ser empezar por cursos genéricos, como este sobre cómo crear y lanzar una empresa de Santander X, gratuito y abierto a emprendedores.

Definición de la Propuesta de Valor y Canales de Distribución

Definir cómo se va a presentar la oferta al mercado es clave. Toda empresa debe tener clara su propuesta de valor, es decir, qué ofrece que la hace única frente a la competencia. Puede ser el precio, la calidad, la experiencia de compra o un servicio posventa destacado. La diferenciación ayuda a que el negocio no dependa solo de competir en costes. Especialmente en un negocio nuevo, cuando lo más probable es que el producto o servicio sea más caro que la competencia al no disponer de trayectoria en el mercado y no poder acceder a rappels de los proveedores, a economías de escala, etc.

Antes de invertir grandes cantidades de tiempo y dinero, conviene validar la propuesta con clientes reales. Los canales a utilizar dependerán del público objetivo: redes sociales, campañas digitales, medios tradicionales o acciones en el punto de venta. El lenguaje que se va a utilizar es clave. Si se ha hecho una buena segmentación del mercado al que se va a dirigir la campaña (sexo, edad, estilo de vida, lugar de residencia…), se podrá adaptar el mensaje para hablar en el “mismo idioma”. No es lo mismo tener un público de la generación alfa que uno de la generación boomer. Tampoco es igual dirigirse a padres o madres que a los adolescentes. De la misma forma que el estilo de vida también marca el lenguaje.

El Plan de Negocio

El plan de negocio es el documento que guía el proyecto. Es importante que este documento no sea un relato de lo que es el emprendimiento, sino que especifique los beneficios que obtendrán los inversores si depositan su confianza y recursos, y también con la solidez suficiente para poder defenderlo a la hora de solicitar financiación. Todo proyecto requiere una inversión inicial. Conviene detallar tanto los costes fijos (alquiler, suministros, personal) como los variables (materias primas, comisiones, transporte). En el caso de una tienda física, habrá que incluir gastos de adecuación del local, mobiliario o stock inicial. Un emprendedor puede elaborar tres escenarios: optimista, realista y pesimista, lo que le permitirá evaluar mejor los riesgos y necesidades de liquidez. El objetivo inicial es alcanzar el punto de equilibrio, es decir, el nivel de ingresos que cubre los costes del negocio.

Ejemplo de tabla de ingresos y gastos mensuales: