Guía Completa de los Estándares GRI para PYMES: Impulsando la Sostenibilidad y la Competitividad

En un mercado globalizado donde la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y la sostenibilidad son cada vez más cruciales, las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) se enfrentan al desafío y la oportunidad de integrar estos principios en su gestión. El Global Reporting Initiative (GRI) se ha consolidado como uno de los marcos más importantes para la elaboración de reportes de sostenibilidad, ofreciendo una guía para medir, gestionar y comunicar los impactos económicos, ambientales y sociales de una organización.

Esta guía busca proporcionar a las PYMES un punto de partida claro y detallado sobre cómo aprovechar los estándares GRI para mejorar su reputación, diferenciarse y acceder a nuevas oportunidades de financiación sostenible. Te mostraremos desde los orígenes del GRI hasta su última actualización, ofreciendo consejos prácticos y ejemplos.

¿Qué es el GRI y por qué es relevante para tu PYME?

GRI es el acrónimo de Global Reporting Initiative, una organización no gubernamental nacida en 1998 en Estados Unidos, producto de diferentes abusos ambientales por parte de empresas del sector del petróleo y gas. Desde sus inicios, su propósito fue consolidar recomendaciones que ayudaran y motivaran a las compañías a seguir criterios responsables de impacto ambiental, social y ético. Durante más de dos décadas, el GRI se ha consolidado como uno de los marcos más importantes para la elaboración de reportes de sostenibilidad.

El Global Reporting Initiative (GRI) es una organización independiente dedicada a desarrollar estándares globales que permiten a las organizaciones medir, gestionar y comunicar de forma coherente sus impactos económicos, ambientales y sociales. Su objetivo central es ayudar a las organizaciones a comunicar sus contribuciones al desarrollo sostenible, fomentando la rendición de cuentas ante grupos de interés, como inversionistas, reguladores y consumidores. Estos estándares promueven un enfoque integral de sostenibilidad que permite a las organizaciones alinear sus operaciones con las expectativas sociales y normativas vigentes.

Beneficios de implementar el GRI en tu PYME:

• Mejora de la Reputación: La memoria de sostenibilidad comunica la importancia de la Responsabilidad Social Corporativa en la gestión de la organización y permite a las empresas mostrar cómo gestionan sus impactos ambientales a todos los grupos de interés.
• Diferenciación en un mercado globalizado: El uso eficiente de los recursos y la adaptación al cambio son algunos de los principales beneficios que aporta la RSC cuando se introduce de forma transversal en la gestión de las organizaciones.
• Acceso a Financiación Sostenible: Bancos y fondos aplican criterios ESG para conceder crédito y bonos verdes. Las PYMES que reportan con GRI de forma voluntaria ganan credibilidad ante clientes, financiadores e inversores.
• Ventaja Competitiva en la Cadena de Valor: Si eres proveedor de una empresa sujeta a CSDDD o CSRD, te pedirán datos de sostenibilidad. Las grandes empresas sujetas a CSDDD exigen datos GRI a sus proveedores.
• Complementa otras Certificaciones: Una memoria de sostenibilidad GRI es complementaria a la norma ISO 26000 sobre gestión de la Responsabilidad Social Corporativa.
• Visión Holística y Toma de Decisiones: La recopilación de los datos de la empresa y su interpretación mediante la guía GRI ayuda a las empresas en la toma de decisiones al visualizar los riesgos de forma global. En caso de resultados negativos, ayuda en la prevención al hacer un diagnóstico para tomar medidas y mejorar los fallos en el futuro.

Los estándares GRI pueden ser utilizados por organizaciones de cualquier tamaño y sector. Además de las empresas privadas, instituciones públicas, ONG y otras entidades también se benefician de estos marcos para gestionar su desempeño de manera transparente.

Evolución de los Estándares GRI: Un Recorrido Histórico

Aunque en un principio el objetivo de GRI fue brindar únicamente guías y recomendaciones, conforme pasó el tiempo, el interés por la sostenibilidad en las empresas creció y con ello nuevos temas tuvieron relevancia, por lo cual la actualización periódica de estas recomendaciones fue necesaria hasta llegar a la consolidación del primer estándar oficial GRI, publicados en 2016. Recientemente, el GRI publicó su última actualización de sus estándares de reporteo de sostenibilidad, modificando el enfoque y la forma en la que las organizaciones comunican sus avances en la materia.

A continuación, analizaremos los cambios más significativos a lo largo de su historia:

Tabla Comparativa de las Actualizaciones GRI

GRI STANDARDS 2021: Los Cambios Clave

La última actualización de los estándares GRI, en vigor desde enero de 2023, conserva en gran parte la esencia de 2016, pero introduce cambios sustanciales que cambiarán la forma en la que las organizaciones comunican sus avances:

• Estándares Universales Consolidación: Se cambió el nombre y se consolidaron los requerimientos de los estándares universales (GRI 101, 102 y 103, ahora renombrados como GRI 1, GRI 2 y GRI 3 respectivamente), con un enfoque más puntual en la información general de la organización, la identificación de temas materiales y la gestión de estos.
• Principios para el Uso de los Estándares: Se mantienen 9 principios fundamentales para la aplicación efectiva de los estándares, incluyendo la identificación de asuntos materiales, el reporte de indicadores ESG y la publicación de un índice de contenidos GRI.
• Compactación del GRI 2: Los estándares generales de la organización (GRI 102, ahora GRI 2) pasaron de 56 a únicamente 30 indicadores, divididos en 5 grandes temáticas: Prácticas de reporte en la organización, Actividades y colaboradores, Gobernanza corporativa, Estrategia, políticas y prácticas, y Compromiso con los grupos de interés.
• Estándares Sectoriales: Se ha anunciado la publicación de estándares sectoriales con la finalidad de brindar recomendaciones más específicas sobre los impactos ESG de las empresas y así puedan determinar aún mejor los asuntos que son más relevantes para ellas. GRI pretende lanzar aproximadamente 40 sectores diferentes, entre los que se priorizan minería, agricultura y pesca, finanzas, energía, etc. Hasta el momento solo se ha publicado el Estándar 11 de Petróleo y Gas.

Estos cambios simplifican los indicadores y, con la aparición de los estándares sectoriales, harán mucho más entendibles las expectativas de impactos que se esperan de las empresas, animando a más organizaciones a reportar.

Estructura y Componentes de los Estándares GRI

El sistema GRI es modular y permite que las organizaciones adapten sus informes según sus necesidades. Se organizan en un nivel más básico en guías de carácter universal (transversal, aplicables a todas las organizaciones), junto a normas sectoriales y guías concretas por temas. Los estándares GRI son el marco de referencia para la elaboración de memorias de sostenibilidad.

Estándares Universales (Obligatorios)

• GRI 1: Fundamentos (anteriormente GRI 101): Define cómo abordar los estándares y cómo difundirlos. Incluye los principios de elaboración de memorias (equilibrada, comparable, precisa, periódica, clara y fiable) y el proceso de identificación y evaluación de impactos.
• GRI 2: Divulgaciones Generales (anteriormente GRI 102): Exige información sobre la organización, sus actividades, empleados, cadena de valor, estructura de gobernanza, estrategia, políticas, prácticas y compromisos de sostenibilidad.
• GRI 3: Temas Materiales (anteriormente GRI 103): Establece el proceso para identificar los temas materiales: identificar impactos actuales y potenciales (positivos y negativos), priorizarlos y reportar cómo la organización gestiona cada tema material. Este es la base del proceso de materialidad GRI.

Estándares Temáticos (Económicos, Ambientales y Sociales)

Cubren temas como el cambio climático, la biodiversidad o la salud ocupacional. Algunos ejemplos incluyen:

• Económicos (GRI 200 series):
  • GRI 201: Desempeño económico.
  • GRI 202: Presencia en el mercado.
  • GRI 205: Anticorrupción.
• Ambientales (GRI 300 series):
  • GRI 302: Energía (medir consumo energético).
  • GRI 305: Emisiones (monitorear emisiones de gases de efecto invernadero).
  • GRI 306: Vertidos y residuos.
  • GRI 307: Cumplimiento ambiental.
• Sociales (GRI 400 series):
  • GRI 401: Empleo.
  • GRI 403: Salud y seguridad ocupacional.
  • GRI 405: Diversidad e igualdad de oportunidades.
  • GRI 413: Comunidades locales.
  • GRI 414: Evaluación social de proveedores.

Estándares Sectoriales

Diseñados para sectores específicos como la minería, la energía o la agricultura. Estos estándares brindan recomendaciones más específicas sobre los impactos ESG de las empresas y así puedan determinar aún mejor los asuntos que son más relevantes para ellas.

Índice GRI y Declaración de Uso

El índice de contenidos GRI es una tabla que indica, para cada requisito de divulgación GRI aplicable, dónde se puede encontrar la información en la memoria de sostenibilidad. Es el elemento que permite verificar la conformidad con los estándares GRI y es obligatorio para declarar el uso de los estándares GRI.

La declaración de uso tiene como fin informar sobre el alcance de la publicación (a quién se dirige y para qué se plantea emplear). Una vez definidos y cumplimentados los estándares GRI, deben incorporarse en el informe de sostenibilidad, mostrando los datos actuales y objetivos sobre el compromiso de la organización respecto a su cumplimiento.

Guía para la Aplicación de los Estándares GRI en tu PYME

¿Estás interesado en revolucionar la sostenibilidad de tu empresa, pero no sabes por dónde empezar? Si es así, estás en el lugar correcto. Si estás empezando, no te preocupes; todos hemos estado allí. Primero, déjame aclarar que el método GRI no es un simple formulario que hay que llenar.

1. Compromiso de la Alta Dirección

Sin el apoyo de la alta dirección, es muy difícil avanzar. Aquí es donde las habilidades blandas entran en juego: presenten datos, muestren casos de éxito, hablen del ROI (Retorno de Inversión) en términos de reputación y cumplimiento normativo. Aumentar la participación interna y preparar a todos los grupos y sectores de la organización son las mejores formas de garantizar el éxito de una memoria de sostenibilidad.

2. Análisis de Materialidad

Una vez que se tiene el apoyo necesario, el siguiente paso es una evaluación de materialidad. ¿Qué significa esto? En pocas palabras, debes identificar qué temas son más críticos tanto para la empresa como para sus stakeholders. Este análisis debe hacerse por lo menos un año o dos antes de la elaboración del informe, ya que eso dará tiempo suficiente de gestionar tu estrategia de sostenibilidad y trabajar en los asuntos que resultaron relevantes.

En GRI, un tema es material si representa un impacto significativo de la organización sobre la economía, el medio ambiente o las personas. Para identificar y priorizar los temas con mayor impacto real o potencial sobre la economía, el medio ambiente y las personas, es crucial la participación de los Grupos de Interés en los procesos de compromiso y comunicación durante el periodo que cubre la memoria. Dicha información no se limita a la inclusión de grupos de interés para la elaboración de la memoria de sostenibilidad. Los grupos de interés son trabajadores, accionistas, proveedores, grupos vulnerables dentro de las comunidades sociales, Sociedad Civil, etc.

Si eres de aquellos que ya tienen experiencia, aquí es donde puedes innovar. Utiliza todos los recursos y herramientas disponibles como el análisis de big data o inteligencia artificial para examinar la percepción del público en redes sociales o noticias.

3. Recopilación de Datos

La recopilación de datos es el siguiente paso lógico. Pero quiero que veas más allá de los números; busca las historias detrás de ellos. Si estás empezando, comienza con lo básico: huella de carbono, consumo de agua, tasas de accidentes laborales, etc. Establecer sistemas de recopilación fiables para cada indicador GRI: emisiones, energía, agua, empleo, diversidad, derechos humanos y desempeño económico es fundamental. La organización debe elegir qué datos son importantes y cuáles no.

4. Redacción del Informe y Publicación

El informe es donde todo cobra vida. Utiliza las pautas del GRI para asegurarte de que estás cubriendo todos los aspectos esenciales. La elaboración del informe de gestión de impactos por tema material, la construcción del índice GRI y la preparación del documento final para publicación son pasos clave. Para aquellos que ya tienen experiencia, ¿por qué no intentan hacer algo más interactivo?

La memoria de sostenibilidad debe basarse en los principios de: Equilibrada, comparable, precisa periódica, clara y fiable. Destacamos los siguientes contenidos que debe tener la memoria de sostenibilidad GRI:

• Alcance y cobertura de la memoria de sostenibilidad.
• Perfil de la organización: Debe incluir la forma de gobernanza, compromisos con iniciativas externas, estrategia y análisis y descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades más importantes para la organización que se deriven de las tendencias en la sostenibilidad.
• Impacto de las tendencias, riesgos y oportunidades de sostenibilidad, incluyendo la priorización de los principales aspectos de sostenibilidad, como son los riesgos y oportunidades según su importancia para la estrategia de la organización.

5. Verificación Externa (Recomendada)

Una vez que el informe está terminado, una auditoría externa puede añadir esa capa extra de confiabilidad y transparencia que tanto valoramos. Bajo los propios estándares GRI, la verificación externa no es obligatoria, pero sí recomendada y cada vez más solicitada por inversores y clientes. En cambio, bajo la CSRD, la verificación externa del informe de sostenibilidad ESRS es obligatoria.

6. Difusión y Comunicación

Una vez que tu informe esté listo y validado, no olvides compartirlo. La maquetación y traducción del documento en dos idiomas (español, inglés, catalán, etc.) y su diseño en formato PDF son esenciales para adaptar la memoria de sostenibilidad para que sea comprensible para los grupos de interés y muestre los avances logrados por la organización.

GRI para PYMES: Una Herramienta Estratégica

Reconociendo las particularidades de las pequeñas y medianas empresas, el GRI ha lanzado el "GRI for SMEs", un marco de reporting simplificado diseñado específicamente para ellas. Este estándar permite elaborar una memoria de sostenibilidad proporcionada al tamaño y los recursos de la organización, con un número reducido de divulgaciones. Esto facilita que las PYMES, con recursos más limitados, puedan embarcarse en el camino de la sostenibilidad de manera efectiva.

Elaboración de Memorias de Sostenibilidad más Sencilla para PyMEs

Alineación con ODS y CSRD

GRI mantiene una correspondencia oficial con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU, lo que facilita a las empresas reportar su contribución a estos objetivos globales. Además, las empresas que ya reportan con GRI estarán mejor preparadas para cumplir con la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) europea, que exige la elaboración de informes de sostenibilidad bajo los estándares ESRS (European Sustainability Reporting Standards). EFRAG y GRI han publicado una guía de interoperabilidad que mapea las equivalencias entre los requisitos de divulgación GRI y los ESRS.

Caso de Éxito: BBVA y su Reporte de Sostenibilidad

El banco español BBVA ha sido de las compañías, que independientemente del sector, ha sido líder en el reporteo y sistematización de la información en sus informes de información no financiera. Año con año, BBVA presenta sus avances y compara (ya sea negativa o positivamente) su progreso en los asuntos de sostenibilidad.

Reporte de Información Relacionada con la Gobernanza en BBVA

BBVA ha identificado el “Gobierno Corporativo” como tema material en su último informe anual. Para ello, ha utilizado los indicadores que brinda el estándar GRI 102 (2016), ahora GRI 2 (2021), referente a información general de las empresas, donde se encuentran los indicadores relacionados con la información de gobernanza.

Reporte de Información Relacionada con el Impacto Social en BBVA

Uno de los focos que ha puesto este banco para su estrategia de impacto social ha sido a través de la educación financiera, llevando conocimiento a sectores de la población que históricamente han estado al margen de estos temas. Para ello, han hecho uso de los estándares sectoriales del GRI para la banca, así como del indicador 413-1 “Comunidades locales”, para reportar el número de operaciones con participación de la comunidad local, evaluaciones del impacto y programas de desarrollo.

Reporte de Información Relacionada con el Impacto Ambiental en BBVA

BBVA ha trabajado en su desempeño ambiental a través de su Plan Global de Ecoeficiencia, el cual comenzó en 2016 y tiene como objetivo mejorar la gestión de la energía utilizada en la empresa, así como la promoción de sistemas que mejoren su utilización y que provengan de fuentes renovables. Por ejemplo, para la parte de emisiones, el GRI en su estándar 305, detalla los indicadores que las empresas deben reportar, entre ellos la cantidad de toneladas de CO2 emitidas durante el último año y compararla con otros.

Recursos Adicionales y Apoyo

Si tienes más preguntas o inquietudes, aquí hay algunos recursos para ayudarte:

• El sitio web oficial de GRI tiene una sección dedicada en español donde puedes encontrar guías, estándares, y recursos específicos para la elaboración de informes de sostenibilidad.
• Forética es una organización que promueve la integración de la sostenibilidad en las estrategias empresariales.
• Empresability es un movimiento iberoamericano enfocado en la responsabilidad social y sostenibilidad empresarial.

En Maken contamos con más de 5 años de experiencia desarrollando informes de sostenibilidad para empresas de diferentes sectores a quienes hemos ayudado desde la identificación de temas materiales, desarrollo de estrategia de sostenibilidad y reporte de su información ESG. Si quieres saber un poco más sobre cómo podemos ayudarte, contáctanos para agendar una cita gratuita.