Gestoría y Asesoría para Pymes y Empresas: Funciones y Beneficios

En el amplio y variado mundo de la gestión administrativa y empresarial, las gestorías y asesorías juegan un papel esencial para empresas y autónomos. A menudo, se utilizan los términos "asesoría" y "gestoría" de forma indistinta, pero es crucial entender sus diferencias y cómo cada una puede contribuir al buen manejo y crecimiento de un negocio.

Sacar adelante un negocio es difícil y hacer que crezca aún más. Compaginar esta labor con la gran cantidad de trámites y gestiones necesarios para que la empresa cumpla con la legalidad resulta imposible para la mayoría de empresarios y profesionales, sobre todo cuando deben hacerse cargo de numerosas tareas administrativas, financieras y legales. Como solución a este problema, aparecen las gestorías y asesorías, con el objetivo de encargarse de todas las gestiones para que el empresario pueda dedicarse totalmente a su empresa.

¿Qué es una Gestoría?

Una gestoría es una empresa que ofrece servicios de gestión de administración a autónomos y empresas. Toda gestoría está dirigida, al menos, por un gestor administrativo acreditado por un colegio profesional. Su función principal es externalizar y elaborar determinados servicios administrativos, encargándose de la documentación necesaria para poner en marcha un negocio y su funcionamiento.

Las gestorías son empresas que ofrecen servicios dirigidos a la gestión administrativa de un negocio y la realización de trámites administrativos y fiscales en el curso ordinario de la operación. Realizan todo tipo de trámites ante cualquier órgano de las administraciones públicas (estatal, autonómica o local), sin importar su complejidad, por encargo de una persona física o jurídica.

Al contratar los servicios de una gestoría, se externaliza parte de la actividad de la empresa, lo que implica una reducción de costes y una mayor eficiencia. Esta externalización permite confiar en el buen hacer de una empresa especializada, aprovechando su conocimiento experto, reduciendo costes de personal y aligerando el trabajo, el tiempo y el esfuerzo en tareas rutinarias que la gestoría sistematiza de forma eficiente.

Trámites que realiza una Gestoría

Las funciones propias de las gestorías están ligadas a la tramitación de todo tipo de certificados, escrituras públicas e impuestos. Algunas de las funciones más habituales de una gestoría incluyen:

• Realización de trámites laborales derivados del inicio o finalización de un contrato (alta y baja, contratación, despidos, gestión de las nóminas) y otras gestiones ante la Seguridad Social.
• Tramitar la constitución de una sociedad.
• Gestión de la facturación y contabilidad de las empresas.
• Tramitación de ayudas y subvenciones.
• Tramitación de las altas y bajas en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
• Tramitación de impuestos ante la Agencia Tributaria.
• Asesoramiento y representación legal ante la Administración.

Adicionalmente, los gestores pueden encargarse de otros trámites como licencias o certificados, multas de tráfico, tramitación de escrituras, trámites de extranjería o, incluso, herencias.

La Gestoría en la Creación de una Empresa

A la hora de montar una empresa, hay determinados factores que dependen de los socios fundadores, como la idea, el plan de negocio, el análisis del mercado y el nombre de la sociedad. Sin embargo, existen "obstáculos" relacionados con la normativa mercantil (trámites y documentación) que es mejor superar de la mano de un gestor y asesor mercantil especializado en derecho societario.

Un servicio de gestión mercantil enfocado en la creación de una empresa puede llevar a cabo diferentes trámites como:

• La solicitud de la denominación social en el Registro Mercantil.
• La obtención del NIF provisional ante la Agencia Tributaria.
• La liquidación de los correspondientes impuestos.
• Ayuda en la elaboración de los estatutos sociales.
• La inscripción de la escritura de constitución en el Registro Mercantil.
• La obtención del NIF definitivo.
• La comunicación del alta de la actividad empresarial ante la Agencia Tributaria.
• La legalización telemática de los libros societarios.
• La obtención del certificado digital.

Los servicios de una gestoría para empresas contribuyen a la tranquilidad del empresario y al buen manejo de su negocio durante toda su actividad empresarial. Los pasos para crear una empresa deben ser analizados y supervisados por una asesoría y gestoría para cumplir con el proceso de constitución de una manera correcta, eficaz y cumpliendo la normativa relacionada con la creación de empresas en España.

¿Qué es una Asesoría?

Una asesoría empresarial es un conjunto de servicios subcontratados enfocados a las empresas, que brinda orientación estratégica y asistencia en áreas específicas relacionadas con la gestión empresarial. A través de ellas, los empresarios y autónomos reciben un asesoramiento que les permite resolver aspectos relacionados con la gestión diaria, análisis de resultados, control de costes, etc.

La función principal de una asesoría es proponer y recomendar las mejores opciones posibles en materia laboral, fiscal, jurídica y tributaria para que el empresario se pueda centrar en lo que sí es su especialidad y en sus clientes. Un buen asesor está al corriente con los últimos acontecimientos y evita que se incumplan los requerimientos de las nuevas legislaciones.

Funciones de una Asesoría

Las asesorías se encargan de aconsejar al cliente en materia fiscal, económica o jurídica. Algunas de las funciones más solicitadas a un asesor incluyen:

• Asesoramiento general en temas laborales (salarios, convenios, vacaciones, etc.).
• Confección de nóminas.
• Preparación de contratos.
• Cartas de despido y liquidaciones.
• Tramitación de altas, bajas y cualquier variación en la Seguridad Social.
• Partes de alta y baja por enfermedad, incapacidad temporal o accidentes de trabajo.
• Elaboración de Certificados de Empresa.
• Certificados para la renta.
• Confección de los modelos 111 y 190 para las retenciones.
• Ayuda en la gestión de recursos humanos.
• Asesoramiento fiscal y presentación de impuestos.
• Asesoramiento en materia legal y jurídica.

Diferencias Clave entre Gestoría y Asesoría

Aunque a menudo se confunden, gestoría y asesoría tienen campos de actuación distintos, aunque pueden ser complementarios. La principal diferencia radica en el foco de cada especialización:

• Gestoría: Se centra más en la parte práctica y administrativa de los trámites legales y burocráticos. Los gestores se encargan de facilitar los procesos administrativos y cumplir con las obligaciones legales de una empresa. Ofrecen un servicio más amplio de trámites.
• Asesoría: Pone el foco exclusivamente en el asesoramiento fiscal, contable y laboral. Ofrece consejos sobre las mejores rutas a tomar en un determinado escenario legal y ayuda a la empresa a tomar decisiones estratégicas.

Requisitos Legales y Formación Profesional

A nivel administrativo, el trabajo que realiza un gestor está más regulado que el de un asesor. Para ser gestor administrativo es necesario tener un título universitario (Derecho, Administración y Dirección de Empresas, Empresariales o Económicas) y estar dado de alta en el Colegio de Gestores Administrativos de cada provincia de España. Para ejercer como gestor administrativo, se requiere superar las pruebas para la obtención del título profesional oficial de gestor administrativo que convoca anualmente el Estado, o bien, cursar un máster oficial en gestión administrativa.

En contraste, la asesoría es una actividad de libre ejercicio, no siendo necesario para su ejercicio la posesión de una titulación específica ni superar prueba alguna. Sin embargo, los profesionales de una asesoría suelen tener estudios de grado en Abogacía, Recursos Humanos, Ciencias del Trabajo o Administración de Empresas para ofrecer un servicio de calidad.

Convergencia y Complementariedad

A pesar de las diferencias señaladas, cada vez es más frecuente la convergencia y complementariedad entre gestorías y asesorías. Determinadas gestorías se presentan también como asesorías y viceversa, ofreciendo un servicio integral que cubre las necesidades de empresas y autónomos.

En los últimos años, las gestorías han dejado de ofrecer únicamente servicios de gestión administrativa y han optado por ampliar su oferta con materias en asesoría fiscal, laboral y contable. El gestor suele estar más versado en la tramitación y otras cuestiones prácticas de su cliente, mientras que el asesor se enfoca en el asesoramiento personalizado.

La elección entre una asesoría y una gestoría depende de las necesidades específicas de cada empresa. Una gestoría puede ser más interesante para trámites puntuales, mientras que una asesoría es ideal para un asesoramiento más integral y estratégico. Sin embargo, al comprender mejor las diferencias, se puede tomar una decisión informada sobre el servicio que mejor se adapta a cada situación.