Cómo Gestionar un Equipo de Fútbol: Claves para el Éxito Deportivo y Administrativo

El fútbol, un deporte tan complejo como apasionante, ha evolucionado considerablemente a lo largo de los años. Hoy en día, el éxito no solo depende del talento individual, sino de una gestión integral que abarca desde el vestuario hasta la administración del club. Un entrenador de fútbol debe ser una persona capaz de gestionar todos los inputs que recibe de la mejor manera posible, adaptándose a los jugadores y la situación de su club para conseguir el máximo rendimiento.

En este sentido, Luis de la Fuente, seleccionador olímpico y sub-21, campeón del europeo de fútbol sub-21 en 2019, semifinalista en 2021 y plata en los pasados JJ.OO., nos ofrece las claves para preparar un equipo ganador. Pero no solo la figura del entrenador es vital; también lo son los mánager deportivos y una gestión administrativa impecable.

Los Pilares del Éxito Deportivo según Luis de la Fuente

En la openclass "El camino hacia el éxito deportivo", Luis de la Fuente detalló los pilares para lograrlo y los desafíos a los que se enfrenta. Para él, la cohesión del vestuario es un elemento necesario en el objetivo de alcanzar destacados triunfos. Los jugadores y el cuerpo técnico deben trabajar en equipo, con unos valores comunes.

1. Elegir Bien: La Base Fundamental

El primer elemento, elegir bien, es para el seleccionador sub-21 la base de su trabajo. "Sabemos qué queremos, hacia dónde nos dirigimos; tenemos una idea muy clara del camino que tenemos que seguir". Con esta meta definida, es la hora de elegir un perfil de futbolista que se adapte a la idea de juego que identifica a la selección. Con este objetivo, el equipo técnico evalúa a los jugadores que pueden formar parte del equipo.

Los preparadores, los técnicos de porteros, los analistas o los scouting (ojeadores) estudian las distintas posibilidades para conformar una plantilla competitiva. "No podemos equivocarnos. La elección de los jugadores es determinante para el éxito. Queremos buenos futbolistas y, también, que muestren una serie de valores. Serán mejores en la medida que sean buenas personas", apunta De la Fuente. Por esta razón, dentro del cuerpo técnico es destacable la labor de los tutores, que hacen un seguimiento a los futbolistas más jóvenes en su formación y valores.

2. Creación de un Equipo: Cohesión en Corto Tiempo

Una vez escogidos los jugadores, el siguiente paso es construir el equipo. En esta fase son necesarias las dinámicas de grupo para superar el gran reto al que se enfrentan las selecciones, que señala Luis de la Fuente: "Conseguir cohesionarlos en poco tiempo. Las concentraciones son periodos muy cortos, por lo que hay que sacarle el máximo rendimiento a cada segundo. No hay un contacto continuo como pasa en los clubes".

En esas escasas horas que se comparten, otro de los objetivos es "lograr que se identifiquen con los valores esenciales de la selección, como son el orgullo de vestir una camiseta, la exigencia máxima, reconocer la importancia de ser un futbolista internacional y ser conscientes de que representan un ejemplo para muchas personas", detalla el seleccionador sub-21.

En este momento, es vital el contacto que los técnicos de la selección mantienen con los clubes. "Necesitamos evaluar no solo las cualidades como deportistas, también las condiciones en las que llegan. Por eso, es indispensable la relación y coordinación con los distintos equipos en los que juegan. La exigencia es máxima en la selección, y debemos evitar 'echarles a los leones' como suele decirse coloquialmente", subraya.

3. Puesta en Marcha: Estilo de Juego y Planificación

Otro aspecto que resulta clave es el estilo de juego. Los futbolistas deben interiorizarlo, porque identifica a la selección. Este es el inicio de la fase tres: la puesta en marcha. "Realizamos pequeñas pretemporadas. En ellas, preparamos los partidos con el fin de desarrollar el juego que nos caracteriza. Analizamos a los rivales viendo sus últimos encuentros disputados. Evaluamos el clima de la ciudad en la que tendrá lugar la competición o cómo puede afectar el jet lag a nuestro rendimiento. Al final, las competiciones constan de muchos partidos, con poco tiempo de recuperación y este trabajo previo es vital", explica.

En esos análisis, los futbolistas también se preparan para el feedback. Tienen que asumir las críticas, que siempre son constructivas. "Todo va dirigido a la mejora, a reforzar el trabajo y la dedicación de un jugador. Grabamos los entrenamientos, lo que nos permite ver los puntos que debemos perfeccionar. También visualizamos los partidos que jugamos, para buscar las fortalezas y las correcciones. Es importante aceptar la crítica como parte del aprendizaje", indica De la Fuente.

4. Feedback: Aprendizaje Continuo

El feedback es una fase constante que implica la evaluación y el ajuste de estrategias. Es fundamental para el desarrollo individual y colectivo. Luis de la Fuente enfatiza que "debemos encontrar puntos en común, vínculos entre los jugadores que sirvan de enlace y sea el motor compartido de todos los jugadores implicados. No a largo plazo, sino repetidos en el tiempo, que puedan ser evaluados constantemente y ver si vamos con buen rumbo o no. Si remamos, remamos en la misma dirección."

Un ejercicio muy útil que podemos hacer para generar identidad es pedir a los jugadores cómo sería su equipo ideal y qué admira de un entrenador. Esos valores van a ser los pilares del equipo, y todas las actuaciones y decisiones dentro del grupo deben respetar y responder a esos valores. Es de básica importancia gestionar los roles principales dentro del equipo, para que nos ayuden con esa gestión del grupo. Es imprescindible que todos ellos sepan cuál es su función (todas importantes), y que las vías de comunicación con el entrenador tengan diferentes filtros. Los jugadores deben saber a quién y cómo dirigirse a esa persona en función de lo que deba transmitir.

La Gestión del Vestuario y la Presión

No es fácil aguantar la presión. En la Liga, un mal partido se puede compensar a lo largo de las jornadas; en la selección, dos minutos malos te dejan fuera de una competición. Formar parte del combinado nacional supone estar expuesto al foco mediático, porque a muchos no se les reconoce hasta que juegan con La Roja.

Por eso, una de las labores fundamentales de los entrenadores y del resto del equipo técnico es el apoyo a los jugadores para que puedan afrontar las situaciones difíciles. El seleccionador sub-21 considera que es esencial "orientarles y ayudarles a gestionar estos momentos, que aprendan a enfocarlos bien. Hay una parte de educadores, siempre buscando un equilibrio que les haga entender que todos son importantes, pero nadie imprescindible", subraya.

Cualidades de un Buen Entrenador de Fútbol

Como ya puedes imaginar, no existe una fórmula mágica para hacer que un equipo tenga éxito. Se pueden estudiar tendencias de los grandes equipos e intentar imitar algunos procesos de trabajo, pero a la hora de la verdad, uno debe saber sacar el mayor provecho posible a los recursos que tiene, y para eso tiene que haber una buena formación y la capacidad de adaptarse a lo que venga.

El trabajo diario permite tener un contacto directo con los jugadores y el resto del staff técnico para poder aumentar las probabilidades de éxito en los partidos. A lo largo de la semana, el entrenador debe saber transmitir la idea de juego y los conceptos que hay que poner en práctica para luchar por los tres puntos. Como es lógico, saber comunicar bien el mensaje de forma asertiva y convincente ayuda a que los jugadores se impliquen más tanto en el esfuerzo individual como en el trabajo colectivo.

La gestión del vestuario es otro de los puntos más importantes para definir a un buen entrenador. Esto se percibe especialmente en equipos con jugadores de mayor edad y con objetivos importantes en términos de resultado.

El Rol del Mánager de Fútbol

En el fútbol profesional hay figuras clave que, siendo menos mediáticas que los entrenadores y los propios jugadores, también influyen de manera directa en el rendimiento del equipo. Una de ellas es la del mánager de fútbol, un rol que en las últimas décadas se ha vuelto especialmente relevante, a medida que los clubes se adaptan a un entorno más globalizado.

¿Qué es un mánager de fútbol?

El mánager de fútbol es la persona encargada de coordinar diversos aspectos relacionados con el funcionamiento de un equipo. En algunos países, este término se usa como sinónimo de entrenador, pero en el contexto europeo y especialmente en España, es una figura que combina funciones deportivas y administrativas.

El mánager es el responsable de diseñar la estrategia global del equipo. Además, toma decisiones clave sobre fichajes, supervisa el rendimiento del cuerpo técnico y actúa como enlace entre la directiva y la plantilla. Por lo tanto, se trata de una posición que exige dotes de liderazgo, visión a largo plazo y habilidades de negociación.

Funciones Principales de un Mánager Deportivo

Las tareas de un mánager deportivo pueden variar según los tipos de deporte o el tamaño y la estructura del club que gestionen. En el ámbito del fútbol, estas son sus funciones más destacadas:

• Diseño de la plantilla y planificación de fichajes.
• Supervisión del cuerpo técnico y el área médica.
• Gestión del presupuesto destinado al primer equipo.
• Coordinación con las categorías inferiores y scouting.
• Representación del club en ruedas de prensa o reuniones institucionales.
• Colaboración con el departamento de comunicación y marketing.

Estas responsabilidades convierten al mánager de fútbol en una pieza clave para garantizar la estabilidad y el éxito del proyecto deportivo del club.

Mánager de fútbol vs. Director deportivo

Una confusión habitual es pensar que el mánager de fútbol y el director deportivo son lo mismo. Aunque comparten ciertas funciones, se trata de perfiles distintos. El director deportivo suele centrarse en el ámbito administrativo y en la gestión del talento: fichajes, renovaciones y negociaciones con agentes. Por su parte, el mánager tiene una visión más integral, abarcando tanto la planificación deportiva como la operativa del día a día del equipo. En algunos clubes, el mánager incluso asume el rol de entrenador, lo que incrementa aún más su grado de responsabilidad.

Salario de un Mánager de Fútbol

El sueldo de un mánager de fútbol varía considerablemente en función del club, el país en el que trabaje y su nivel de experiencia. En equipos europeos de élite, los mánagers pueden llegar a percibir cifras millonarias, mientras que en divisiones inferiores los salarios son mucho más modestos.

De forma orientativa, en los clubes de primera división en España, un mánager puede ganar entre 150.000 y 1.000.000 € anuales. En ligas menores o equipos de categorías inferiores, el salario puede oscilar entre los 30.000 y los 80.000 € al año.

Gestión Administrativa y Financiera de un Club de Fútbol

Detrás de un partido de fútbol se esconde un trabajo administrativo que pasa desapercibido para el aficionado, pero que es crucial para que el equipo siga creciendo en la competición. La gestión financiera, comunicativa y deportiva forman parte de una planificación que se lleva a cabo fuera de los terrenos de juego, pero que es fundamental para mantener la estabilidad e impulsar el desarrollo de cualquier entidad del deporte rey.

Claves para Gestionar un Club de Fútbol

1. Realizar una correcta atribución de funciones: Es fundamental diferenciar la gestión deportiva de la económica para sacar el máximo rendimiento al personal.
2. Aplicar una política de ingresos y gastos con criterios empresariales: Los clubes de fútbol deben tener sistemas de monetización mediante patrocinios, derechos audiovisuales entre otras fuentes de ingresos. Es de vital importancia enfocar la gestión económica de una forma empresarial para encontrar salud financiera.
3. Abrirse a nuevos mercados: La facturación del negocio de los deportes no deja de subir año tras año. Es recomendable mirar hacia otros mercados, y tener presente las oportunidades de negocio que surgen fuera de tu país. Asia, América y el norte de Europa son oportunidades para expandir tu club mediante academias y torneos estacionales.
4. Tratar a los jugadores como el principal activo del club: Los jugadores del equipo son, al fin y al cabo, los que generan los recursos. Valora trabajar el sentido de pertenencia con cada jugador, evitarás tiempo y dinero. Rentabiliza la cantera y retén el talento.
5. Planificar a medio y largo plazo: Es muy recomendable planificar a medio-largo plazo, tener una estructura donde todos los miembros del club tengan acceso. Debes tener un sistema o plan de acción para momentos complicados sin perder la esencia y valores del club.

Para que los jugadores o jugadoras de un equipo salten al terreno de juego necesitan contar con una estructura que les facilite el apoyo necesario. Desde el plano económico, hasta el deportivo, pasando por áreas como recursos humanos, derecho o comunicación. Llevar a cabo evaluaciones periódicas de la situación en la que se encuentra el equipo de fútbol es parte esencial para su gestión.

Herramientas y Tecnología para la Gestión de Equipos

Aunque organizar y dirigir un club de fútbol es complicado, existen algunas herramientas y consejos para usar. Uno de los mayores problemas en empresas, startups y también por supuesto en los clubes de fútbol es la ineficiencia en las tareas compartidas. Los clubes de fútbol amateur suspenden las comunicaciones internas. Consecuencia de esto, surgen cuellos de botella en la gestión por sistemas de trabajo diferentes entre miembros del club, que además se acentúa con la falta de tiempo.

SportEasy: Simplificando la Gestión

SportEasy permite ahorrar tiempo a los entrenadores al simplificar las tareas administrativas y deportivas. La aplicación les permite gestionar su calendario deportivo (partidos, entrenamientos, torneos) y dejar de utilizar cinco aplicaciones diferentes para comunicarse con los miembros de su equipo. Así, pueden organizar de manera eficiente todas las actividades del equipo y mantener una comunicación fluida con los jugadores.

Además, la aplicación les brinda la posibilidad de compartir documentos y archivos importantes, gestionar las convocatorias y los resultados de partidos. SportEasy es la aplicación número 1 para gestionar un equipo o club de fútbol amateur. Los entrenadores simplifican la organización y comunicación interna de su equipo de fútbol amateur.

En la aplicación web y móvil, los entrenadores pueden encontrar todas las estadísticas de su equipo y de cada jugador. Así podrán medir el compromiso de sus jugadores en los eventos del equipo. Partido tras partido, la aplicación permite analizar la evolución de las estadísticas de los jugadores: goles, asistencias, tarjetas, minutos jugados, ¡todo está centralizado en la app!

SportEasy es una aplicación que permite fortalecer el espíritu de equipo gracias a sus características lúdicas, como votar por el jugador del partido o evaluar el rendimiento de cada jugador. Además, es especialmente útil para los equipos de fútbol de niños, ya que los padres tienen acceso completo a la información del equipo. Con SportEasy, la comunicación interna de tu equipo de fútbol se vuelve más fácil y organizada, permitiendo a los entrenadores y responsables gestionar de manera eficiente la información y las actividades del equipo.

Formación y Capacitación para la Gestión Deportiva

Saber cómo gestionar un club de fútbol pasa por formarse en la materia y adquirir las competencias necesarias para tratar los aspectos económicos, legales y deportivos a los que se debe atender. Así mismo, en el entorno directivo también se buscan especialistas con conocimientos sobre derecho deportivo. Una variable importante para seguir las normativas y no incurrir en ningún tipo de ilegalidad que pueda perjudicar al equipo.

A su vez, prepararte en marketing y comunicación te permitirá trabajar en la imagen y reputación del equipo. Además, los profesionales que cuenten con una titulación que respalde sus conocimientos son más valorados en el mercado laboral.

La Universidad Europea, en colaboración con el Real Madrid, ofrece un entorno formativo de excelencia para quienes buscan convertir su pasión en profesión. Estos programas brindan herramientas prácticas adaptadas a las demandas reales del sector, desde la gestión de presupuestos hasta la dirección de equipos multidisciplinares.

La formación en EAE Business School, como el MBA en Dirección y Gestión Deportiva, está encaminada a adquirir todos los conocimientos necesarios para gestionar un club de fútbol. Se da importancia a todas las áreas de gestión y al aprendizaje del inglés. Este tipo de formación es especialmente indicada para directivos de clubes deportivos, instalaciones o expertos en marketing.

Si estás interesado en ampliar conocimientos sobre herramientas de gestión deportiva, te animamos a que nos contactes. Estamos convencidos de que conociendo las opciones que hay, podrás aplicar la herramienta más correcta para tu club.