Guía Completa para la Instalación de Gas en tu Negocio

Si buscas optimizar la rentabilidad de tu negocio, es probable que te hayas dado cuenta de que depender exclusivamente de la electricidad para calentar tu nave, cocinar en tu restaurante o mantener el agua caliente de tu hotel puede no ser la opción más eficiente.

En el sector energético no existen las fórmulas mágicas, pero sí las decisiones inteligentes. Este artículo te explicará qué necesitas realmente para llevar el gas a tu negocio y cómo es el proceso real, sin adornos, para que puedas tomar decisiones informadas.

¿Por qué tu negocio necesita propano (GLP)?

Si tu negocio está en una zona donde el gas natural no llega (algo muy común en polígonos industriales o entornos rurales), tus opciones suelen reducirse a tres: gasóleo, electricidad o gas propano (GLP).

Cada fuente de energía tiene su función. Mientras que la electricidad es indispensable para la iluminación y equipos de oficina, y el gasóleo sigue siendo una solución robusta para sectores específicos, el propano (GLP) destaca cuando buscamos la máxima eficiencia en procesos térmicos intensos. Ofrece un poder calorífico excepcional y una combustión muy limpia que ayuda a optimizar el rendimiento de la maquinaria, proporcionando una versatilidad total: desde alimentar una cocina industrial con precisión hasta climatizar grandes superficies de forma homogénea.

El GLP se almacena en depósitos que pueden ser aéreos o enterrados.

• Depósitos aéreos: Son más económicos de instalar, pero requieren respetar distancias de seguridad a paredes, huecos, focos de ignición o colindantes.
• Depósitos enterrados: Son la opción estética ideal y ahorran espacio, ya que las distancias de seguridad se reducen a la mitad.

Requisitos básicos para instalar propano

No se puede instalar un depósito de gas en cualquier rincón, la normativa de seguridad es estricta. Estos son los puntos que se revisan en una primera visita técnica:

1. El espacio para el depósito: Es crucial definir si será un depósito aéreo o enterrado y si cumple con las distancias de seguridad.
2. Accesibilidad para el suministro: El camión cisterna debe poder llegar hasta donde esté el depósito. Si tu negocio tiene un acceso muy angosto o difícil, se deben estudiar soluciones logísticas específicas.
3. El estado de la instalación receptora: Si ya tienes una instalación vieja, es necesario comprobar que cumple con la normativa actual. Si se empieza de cero, se diseña la red interna para que la presión del gas sea la óptima según el tipo de maquinaria que vayas a conectar.

El proceso de instalación del gas propano: De la visita técnica al primer encendido

El proceso de instalación de gas propano se divide en varias fases para asegurar una implementación eficiente y conforme a la normativa:

1. Fase 1: Estudio y presupuesto a medida: Un técnico se desplaza al negocio para evaluar el terreno, calcular el consumo estimado basándose en la maquinaria y determinar el tamaño de depósito necesario.
2. Fase 2: Proyecto técnico y licencias: Si la instalación supera cierta potencia, se requiere un proyecto firmado por un ingeniero. La empresa instaladora se encarga de redactarlo y de tramitar las licencias municipales necesarias.
3. Fase 3: La ejecución de la obra: Una vez obtenida la aprobación, instaladores homologados proceden con:
   • Colocación del depósito: Se prepara la losa de hormigón (para aéreos) o el foso (para enterrados).
   • Canalización: Se instala la tubería desde el depósito hasta los puntos de consumo del negocio.
   • Sistemas de regulación: Se instalan los reguladores de presión para que el gas llegue a calderas o fogones con la presión adecuada.
4. Fase 4: Pruebas de seguridad y legalización: Antes de abrir la llave de paso, se realizan pruebas de estanqueidad para comprobar que no haya fugas. Una vez verificado, se emite el Certificado de Instalación, que es la garantía legal y de seguridad.
5. Fase 5: El primer llenado y puesta en marcha: Con todo legalizado, se realiza el primer suministro, se purga la instalación y se encienden los equipos para asegurar su correcto funcionamiento.

Gas Natural para tu Negocio: Requisitos y Proceso

Instalar gas natural permite tener un suministro continuo de calefacción y agua caliente sanitaria; es necesario que la red gasística pase por la zona para que la instalación se lleve a cabo.

Pasos para instalar gas natural

Para llevar a cabo una instalación de gas natural hay que confirmar que el gas llega al nuevo punto de suministro y conectarlo a la red de la distribuidora por medio de la acometida y la IRI, en el caso de las viviendas unifamiliares, y también de la IRC en comunidades de vecinos.

1. Asegurarse de que la red de distribución abastece la zona.
2. Pedir presupuesto a varias empresas instaladoras.
3. Las empresas instaladoras analizan la viabilidad de instalar el gas natural de acuerdo a la normativa de gas natural.
4. Comparar el presupuesto y contratar al instalador autorizado de gas que mejor se adapte a tus necesidades.
5. Una vez hecha la instalación, el revisor autorizado comprueba que todo funciona bien y emite el Certificado de la Instalación del gas natural.
6. La distribuidora estudia la seguridad de la instalación antes de aprobar el boletín del gas.
7. Si la distribuidora considera que la instalación de gas natural está en perfecto estado, genera el código alfanumérico que identifica el punto de suministro, conocido como CUPS.
8. Por último, el usuario solicita el alta de gas natural a la comercializadora y entrega los documentos necesarios.

Tipos de instalación de gas natural

La instalación de gas natural puede ser de diferentes tipos en función del tipo de inmueble que se vaya a conectar al suministro.

Acometida de gas natural

La acometida de gas natural es la conexión entre la instalación de gas del inmueble y la red de distribución del gas de la distribuidora. Por tanto, para tener suministro de gas natural en la vivienda es imprescindible la existencia de la acometida.

Por lo general, en todos los edificios de nueva construcción ya existe acometida de gas siempre que se encuentren sobre la red de gas natural, ya que es mucho más sencillo para la distribuidora ejecutar su colocación en plena obra. Si se colocase la acometida a posteriori, la obra se encarece y se alarga en el tiempo, siendo necesario pedir permiso a las autoridades locales para suspender el suministro de gas en la zona durante el tiempo que dura su colocación. En este sentido, lo que hace la distribuidora de gas es dejar hechas las acometidas, sufragadas por ella misma, y cobrar los derechos de alta por su utilización en el momento en el que el consumidor da de alta el gas.

Un punto de acometida puede ser solicitado por el consumidor o bien por el promotor/constructor de un grupo de viviendas.

En el caso de un nuevo suministro, la empresa distribuidora deberá comunicárselo al solicitante en los siguientes plazos:

• 15 días, si se necesita proyecto específico para la acometida.
• 6 días, en el resto de supuestos.

En ambos casos, el distribuidor comunicará al solicitante lo siguiente:

• Coste que debe abonar el solicitante en concepto de acometida.
• Plazo necesario para su construcción.
• Plazo para el inicio del suministro.
• Plazo de validez del presupuesto. Vigencia mínima: 6 meses.

Los derechos a pagar por las acometidas son únicos para todo el territorio del Estado, en función del caudal máximo solicitado y de la ubicación del suministro. Los derechos de acometida satisfechos quedarán adscritos a cada una de las instalaciones, viviendas, locales, parcelas, etc.

Instalación Receptora Común (IRC)

La Instalación Receptora Común, también conocida como IRC, es el tipo de instalación que hay que realizar en las comunidades de propietarios y en los edificios. En estos casos, es la IRC la que se conecta a la red de distribución mediante la acometida de gas. Posteriormente, cada vivienda o local debe realizar su propia instalación individual (IRI) y conectarla a la IRC.

Si el edificio tuviera calefacción o agua caliente centralizadas, para hacer la IRC sería necesario realizar la canalización hasta el cuarto general de la caldera.

Para poder realizar la instalación, es necesario que un tercio de los propietarios de la comunidad apoyen la obra. Normalmente, las distribuidoras exigen que haya un 50% de penetración, es decir, que la mitad de los vecinos quieran instalar gas natural. Los vecinos que no apoyen la obra no tendrán que pagar la instalación de gas natural, pero tampoco podrán hacer uso de ella. Si en un futuro quisiesen beneficiarse de la IRC deberán abonar su parte del precio de la instalación de gas común con los intereses correspondientes.

Instalación Receptora Individual (IRI)

La Instalación Receptora Individual (IRI) es el circuito de tuberías interno de la vivienda. Este ha de llegar a cada uno de los aparatos que necesitan suministro para funcionar. La IRI se debe realizar tanto en cada uno de los pisos que están dentro de un edificio como en una vivienda unifamiliar.

• Instalación individual de gas natural en edificios: La instalación individual ha de conectarse a la IRC para que llegue el suministro, es por esto que para poder realizar la instalación individual de gas natural en un piso, primero hay que comprobar que existe una instalación receptora común (IRC) en la comunidad. Si así fuera, solo es necesario hacer la instalación interna del piso y conectarla a la central del edificio. En este tipo de instalación de gas natural, el contador se coloca dentro de la vivienda. De esta forma, los vecinos han de encontrarse dentro de la vivienda para que el técnico de la distribuidora pueda realizar la lectura de gas natural. Para ello, la distribuidora suele poner un cartel en el portal del edificio avisando del día en el que el técnico va a realizar la lectura.
• Instalación individual de gas natural en viviendas unifamiliares: La Instalación Receptora Individual (IRI) de una vivienda unifamiliar se conecta directamente a la red de distribución mediante una acometida, por lo que no es necesaria una Instalación común IRC. Para realizar la acometida, la distribuidora abre un desvío desde su red de distribución. La tubería llega desde la red hasta un armario de regulación situado en el exterior de la vivienda, donde se encuentra el contador y un regulador de gas que da paso al gas al circuito interno de la vivienda.

Precios y tiempos de instalación del gas natural

El precio de la instalación de gas natural no es fijo, ya que depende de factores como el tipo de instalación, el tamaño de la vivienda, el número de equipos a colocar, la complejidad de instalación, si incluye calefacción o no y, del presupuesto que ofrezca el instalador autorizado.

El precio de la instalación de gas natural depende de todo lo anterior y, a la vez, varía en función de si se trata de una vivienda unifamiliar o un edificio, ya que en un edificio lo primero es contar con la IRC, que ha de ser abonada por todos los vecinos que quieran beneficiarse del gas natural.

Precio instalación IRC

La comunidad de vecinos puede decidir con qué empresa autorizada van a suscribir el contrato de instalación. Lo ideal es comparar diferentes precios, ya que no están regulados. El precio de la IRC suele rondar los 2.500 € para un edificio de unas 10 viviendas. Este precio puede ser abonado mediante el Canon de finca, es decir, en cuotas anuales durante 20 años que aparecen en la factura del gas.

Precio instalación IRI

El precio de la instalación individual también cambia dependiendo de si se trata de un piso o una vivienda unifamiliar, pues el precio de la acometida en una vivienda unifamiliar eleva el precio. Esto se debe al importe del armario de regulación y del tallo de conexión.

Otro factor a tener en cuenta a la hora de determinar el precio de la IRI es si la vivienda va a contar con calefacción de gas natural o no, ya que el IRI suele juntarse con el precio global de la instalación incluyendo estos elementos. Esto hace que el precio varíe en función del coste de los radiadores de calefacción o del suelo radiante, así como de su circuito. En función de la calefacción y del número de aparatos de gas se puede determinar la potencia y el tipo de caldera de gas que se necesita instalar. Las de condensación son las más eficientes y menos contaminantes del mercado: el precio de estas calderas está entre los 600 € y los 2.000 €. Para saber cuánto cuestan las calderas de gas con instalación incluida debes sumar a su coste 350 €.

La sustitución de una caldera más contaminante (carbón, butano o propano) por una de estas calderas está subvencionada por las comunidades autónomas mediante su Plan renove de calderas. Además, para tener suministro de gas en el inmueble, una vez finalizada la instalación será necesario dar de alta el gas natural, lo que supondrá otra serie de costes que variarán en función de la tarifa de acceso y comunidad autónoma en la que se encuentre la vivienda.

Tiempos de instalación del gas natural

Para realizar la instalación hay que cumplir una serie de requisitos y, aunque los plazos pueden variar dependiendo de la localización y estado del inmueble, la mayoría de empresas instaladoras suelen tardar los siguientes días en realizar la instalación:

• Realizar la Instalación Receptora Común (IRC): menos de una semana.
• Conectar la Instalación Receptora Individual (IRI) a la IRC: en un solo día.
• Si, en caso de una vivienda unifamiliar, únicamente hay que conectar la IRI a la red de suministro de la distribuidora: depende de la licencia municipal, la cual puede variar entre 30 y 45 días, es por esto que hay que iniciar la gestión con antelación.

Inspecciones y Tarifas del Gas

Inspección obligatoria del gas natural

Cualquier tipo de instalación de gas, independientemente de si se trata de una IRC o IRI, o de si se encuentra en un piso o en una vivienda, ha de pasar la inspección periódica obligatoria. La revisión de la instalación de gas natural debe realizarse cada 5 años. Aunque su precio está establecido por la comunidad autónoma, de media supone un coste de 50€. Este importe únicamente se puede abonar a través de la siguiente factura del gas.

No se debe confundir la revisión de la instalación, obligatoria cada 5 años, con la revisión de la caldera de gas natural, obligatoria cada 2 años.

El titular de la instalación, por ejemplo, el propietario de un inmueble) o, en su defecto los usuarios (arrendatario de una vivienda, por ejemplo) son los responsables del mantenimiento, conservación, explotación y buen uso de la instalación. Cada cinco años, y dentro del año natural de vencimiento de este período, el titular puede decidir con quién quiere hacer dicha inspección, pudiendo elegir al instalador que le envíe su empresa distribuidora, o bien, escoger otra empresa instaladora habilitada de gas que pueda realizar la inspección, de acuerdo con el tipo de instalación.

En caso de realizar la inspección con una empresa instaladora habilitada distinta a la que envíe la comercializadora, esta se encargará de notificar a la empresa distribuidora que se ha realizado la inspección y el resultado de esta. Sí, hay que pagar al distribuidor unos gastos de gestión fijados por el Gobierno (12,8 € más IVA, es decir, 15,49€) y a la distribuidora o a la empresa instaladora, según quien realice la inspección, unos gastos de inspección física.

Si decide hacer la inspección con su distribuidora, sepa que existen unas tarifas máximas establecidas (Madrileña Red de Gas, Nedgia, Redexis). Según el artículo 11.1 a del Decreto 18/2019, el precio de la inspección física será, en el caso de las instalaciones de menos de 70 kW, de 30 € a los que habrá que incluir el IVA. Si decide hacer la inspección con una empresa instaladora autorizada, los precios de la inspección física son libres. El importe se cobra, independientemente de con quien realice la inspección, en la siguiente factura de gas. Nunca debe pagar nada en mano a la persona que realice la inspección.

El distribuidor comunica a los usuarios, con una antelación mínima de tres meses, la necesidad de efectuar la inspección periódica de las instalaciones receptoras comunes y/o de las instalaciones individuales, por encontrarse cercana la fecha de caducidad de la última inspección realizada en la instalación. El consumidor dispone al menos de 45 días para contratar la inspección con una empresa instaladora habilitada de gas, que comunicará el resultado de la misma a la distribuidora, así como el coste de la misma, que se incluirá en la siguiente factura del suministro de gas.

Si en dicho periodo el consumidor no contrata la inspección con una empresa instaladora, será la distribuidora de gas quien realice la inspección de la instalación. En el caso de que la distribuidora realice la inspección, comunicará la fecha y rango horario de la inspección con un margen de 3 horas y con una antelación mínima de 5 días. La comunicación incluirá un número de teléfono gratuito a través del cual el cliente podrá concretar la hora de la inspección o solicitar su modificación. La inspección la realizará personal propio o contratado por el distribuidor.

El resultado de la inspección puede ser:

• Favorable: En este caso, el distribuidor o el instalador entregará al usuario un Certificado de inspección de su instalación.
• Desfavorable: Si el resultado de la inspección es desfavorable puede ser debido a dos supuestos:
  • Anomalía principal: El titular o, en su defecto, el usuario, será el responsable de la corrección de las anomalías detectadas en la instalación, incluyendo la acometida interior enterrada, y los aparatos de gas. Deberá utilizar los servicios de un instalador de gas o de un servicio técnico, que entregará al usuario un justificante de corrección de anomalías y enviará copia a la distribuidora.
  • Anomalía secundaria: El titular o, en su defecto, el usuario, es el responsable de la corrección de las anomalías detectadas en la instalación, incluyendo la acometida interior enterrada, y los aparatos de gas. Deberá utilizar los servicios de un instalador de gas o de un servicio técnico, que entregará al usuario un justificante de corrección de anomalías y enviará copia a la distribuidora.

En caso de que no se realice la inspección periódica en plazo, el suministro podría ser suspendido. Desde julio de 2019, la Comunidad de Madrid publicará un listado con aquellos puntos de suministro que no hayan realizado la inspección periódica en plazo. Desde el momento de la publicación de estos listados, hay un plazo de cinco días hábiles para solicitar a la empresa distribuidora, la realización de la inspección. Para ello se habilitará un teléfono de tarificación provincial o gratuita. Nunca debe pagar nada en efectivo a la empresa o profesional que venga a realizar la inspección de la instalación de gas.

Tarifas de Último Recurso (TUR)

El gas es uno de los suministros básicos de la vivienda. Las tarifas del mercado regulado se denominan “tarifas de último recurso” (TUR) y son el precio regulado al que las empresas comercializadoras de último recurso venden el gas natural al consumidor final. Estas tarifas las fija el Gobierno y se revisan trimestralmente en los meses de enero, abril, julio y octubre de cada año. Desde el 1 de julio de 2009, solo se pueden acoger a esta tarifa los consumidores conectados a gasoductos cuya presión sea menor o igual a 4 bar y cuyo consumo anual sea inferior a 50.000 kilovatios/hora (kWh).

Esto aplica a clientes individuales; además, desde 2024-2025 el ámbito TUR se amplía por ley a comunidades de propietarios y edificios residenciales.

Existen tres tipos de contrato para clientes individuales dependiendo del consumo anual:

• TUR.RL1: para un consumo inferior o igual a 5.000 kWh/año.
• TUR.RL2: para un consumo superior a 5.000 kWh/año e inferior o igual a 15.000 kWh/año.
• TUR.RL3: para un consumo superior a 15.000 kWh/año e inferior o igual a 50.000 kWh/año.

Desde el 1 de julio de 2025, la TUR se amplía de forma estable a comunidades de propietarios de uso residencial, agrupaciones de comunidades, edificios residenciales de titularidad pública o de patronatos/ONG y a las Empresas que les presten servicio. Se despliega en bloques TUR.4 a TUR.11 según consumo anual.

Las empresas comercializadoras de último recurso son:

• BASER COMERCIALIZADORA DE REFERENCIA, S.A.
• COMERCIALIZADORA REGULADA, GAS & POWER, S.A.
• CURENERGIA COMERCIALIZACIÓN DE ÚLTIMO RECURSO, S.A.U.
• ENERGÍA XXI COMERCIALIZADORA DE REFERENCIA, S.L.

Los precios de venta de gas natural, con carácter general, se establecen de manera libre por las comercializadoras.

Cambio de GLP a Gas Natural

Si un inmueble ya cuenta con una instalación de GLP (gasoil, propano o butano), se podrá cambiar a gas natural aprovechando gran parte de la estructura de la instalación, así como el equipamiento. Además, existen subvenciones para el cambio a gas natural.

Cambio de propano canalizado a gas natural

Si se trata de una instalación de propano canalizado, es decir, una infraestructura de tuberías desde un depósito común a varias viviendas, lo más normal es que el cambio de gas propano a gas natural se lleve a cabo debido a la compra de dicha infraestructura, propiedad de la distribuidora de glp, por parte de la distribuidora de gas natural de la zona. Si este es el caso, el cliente se ve obligado a cambiar de propano a gas natural. Lo bueno de este cambio es que la distribuidora corre con los gastos derivados de dicho cambio.

Cambio de propano y butano envasado a gas natural

Es el propio usuario quien ha de pedir el cambio de butano a gas natural a la empresa instaladora.

Leyenda: Esta infografía ilustra las características principales del gas propano y el gas natural, ayudando a los negocios a visualizar las diferencias clave entre ambos.

Leyenda: Este mapa ficticio muestra las zonas donde el gas natural está disponible (verde) y las áreas donde el gas propano es la opción principal (gris), facilitando la decisión a los negocios según su ubicación.