Fundación EOI Activa Startups: Impulsando la Innovación y Digitalización en España

La Fundación EOI (Escuela de Organización Industrial), adscrita a la Secretaría de Estado de Industria, es un pilar fundamental en el fomento de la innovación y la transformación digital en España. A través de programas como "Activa Startups", la EOI canaliza esfuerzos y recursos para fortalecer el tejido empresarial, conectando PYMES con el dinamismo y la creatividad de las startups.

¿Qué es Activa Startups?

"Activa Startups" es una iniciativa del Ministerio de Industria y Turismo, integrada en los programas de la Estrategia Nacional de Industria Conectada 4.0. Este programa apoya la colaboración entre empresas emergentes/startups y empresas consolidadas con potencial de innovación. Su principal objetivo es fomentar la transformación digital de la industria española, impulsando el desarrollo de soluciones tecnológicas locales y fortaleciendo el potencial de crecimiento de las PYMES.

El programa está diseñado para promover la innovación abierta mediante proyectos conjuntos entre PYMES y startups, con la finalidad de impulsar la innovación y el crecimiento de empresas de nueva generación a través del desarrollo de entornos colaborativos.

Objetivos y Alcance del Programa

El objetivo central de "Activa Startups" es el desarrollo de proyectos de colaboración entre PYMES y startups, que sirvan para impulsar su crecimiento empresarial. Las ayudas, en forma de subvención, permitirán a las empresas hacer frente a los costes derivados del proceso de innovación. El programa prevé financiar un amplio abanico de acciones, abarcando desde proyectos que consigan innovar resolviendo retos tecnológicos hasta acciones de asesoramiento y formación en dichas áreas.

Los proyectos de innovación apoyados se centran en la transformación digital, el desarrollo e incorporación de tecnologías emergentes, la transformación hacia una economía baja en carbono o la incorporación de la economía circular en el modelo de negocio de la PYME. Estos proyectos pueden, a su vez, estar articulados a través de diferentes modelos de colaboración: resolución de retos, asesoramiento, formaciones, demostraciones, entre otros.

Financiación y Convocatorias

La Fundación EOI es la encargada de gestionar la inversión prevista para el programa "Activa Startups", que asciende a 44 millones de euros, procedente del fondo del mecanismo de Recuperación y Resiliencia. Esta convocatoria de ayudas está contemplada dentro del Programa de Capacidades para el Crecimiento de la PYME del Componente 13 del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, que tiene una dotación global de 101 millones de euros y un objetivo de apoyar a 11.100 PYMES hasta diciembre de 2023.

El importe máximo establecido por cada PYME beneficiaria es de 40.000€. Estas ayudas se consideran de minimis, con una cuantía de 5.471,08€ entendida como el equivalente de subvención bruta en el Programa de Aceleración de Startups.

Tipos de Ayudas

Las convocatorias del programa Activa Startups pueden incluir dos tipos de ayudas:

• Ayudas económicas: Permiten a las empresas hacer frente a los costes derivados del proceso de innovación. En este caso, se concede una ayuda económica a la unión preconstituida entre la empresa emergente y la PYME para resolver el reto tecnológico.
• Ayudas en especie: Consisten en un programa de acompañamiento para las empresas beneficiarias, con asesoramiento individualizado y formación específica sobre aquellos aspectos clave para abordar el objetivo planteado.

El Programa de Aceleración de Startups de EOI

El Programa de Aceleración de Startups tiene por objetivo facilitar a startups y emprendedores innovadores, de todos los sectores, actividades de asesoramiento especializado orientadas a hacer crecer y desarrollar sus negocios. Permitirá a startups de todo el territorio nacional acceder a actividades de asesoramiento especializado en uno de los diez sectores tractores marcados por la Estrategia España Nación Emprendedora.

Sectores Tractores de la Estrategia España Nación Emprendedora

Los diez sectores clave son:

1. Industria
2. Industrias culturales, musicales o audiovisuales
3. Movilidad
4. Salud
5. Construcción y materiales
6. Energía y transición ecológica
7. Banca y finanzas
8. Digital y telecomunicaciones
9. Agroalimentación
10. Biotecnología

Servicios Ofrecidos en el Plan de Aceleración

El Plan de aceleración que recibirá cada beneficiario contará con los siguientes servicios:

• Programa de formación especializada: 50 horas de talleres y acciones grupales.
• Programa de aceleración con mentorización individual: 40 horas enfocadas a impulsar el crecimiento y desarrollo del negocio.
• Búsqueda de financiación y conexión: Fomentando el «networking» con el tejido empresarial local o sectorial.

La duración estimada del servicio objeto de la actividad subvencionada es de 5 meses.

Entidades Aceleradoras

El servicio objeto de la actividad subvencionada (Plan de Aceleración) será prestado por entidades aceleradoras especializadas, seleccionadas por Fundación EOI mediante licitación pública. Cada interesado en la ayuda podrá elegir qué entidad aceleradora desea que le preste el servicio. En el Programa de Aceleración de startups participarán más de 50 entidades aceleradoras.

¿Quiénes pueden ser beneficiarios de Activa Startups?

Las ayudas de Activa Startups están dirigidas a PYMES y startups. Se consideran PYME las empresas con una plantilla inferior a 250 trabajadores y un volumen de negocios anual inferior a 50 millones de euros o un balance anual inferior a 43 millones de euros.

En el caso de las startups, en el momento de solicitar la subvención, no deben haber transcurrido más de 5 años desde su inscripción en el registro mercantil; este plazo se amplía a 7 años en el caso de empresas biotecnológicas, industriales o energéticas. Además, deberán cumplir los demás requisitos establecidos en el artículo correspondiente de la convocatoria.

Sectores de Actividad de las Empresas Beneficiarias (Ejemplo para una comunidad autónoma)

Las empresas cuya actividad se refiera a los siguientes sectores son elegibles para participar en el programa Activa Startups (ejemplo para la Comunidad Autónoma Murciana):

• Sectores manufacturero
• Gestión de residuos, descontaminación, saneamiento, suministro de agua
• Construcción
• Transporte y almacenamiento
• Hostelería
• Servicios de arquitectura, ingeniería, investigación y desarrollo (en concreto, Secciones C, E, F, H e I y de la Sección M-Divisiones 71 y 72 de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE 2009) aprobada por Real Decreto 475/2007, de 13 de abril).

Es importante revisar cada convocatoria para conocer la zona geográfica concreta en la que se aplicará y los requisitos específicos.

Proceso de Solicitud y Justificación

Las solicitudes se pueden presentar a través de la sede electrónica de la Fundación EOI. El plazo de solicitud de las ayudas permanecerá abierto durante un mes desde la publicación de la convocatoria en el BOE. Se puede consultar la publicación de las convocatorias a través de diversos canales de información (comunicados de prensa, BOE, RR.SS.).

Documentos Requeridos y Evaluación

Al realizar la solicitud, es necesario adjuntar los documentos requeridos en el artículo 15 de la convocatoria de Activa Startups. La Comisión de Selección de Becas de la Fundación EOI evaluará la solicitud de acuerdo con los criterios establecidos en el artículo 19 de la convocatoria.

Justificación de Gastos

Las actuaciones para las que se solicite el pago deberán estar ejecutadas, justificadas y abonadas para ser subvencionables, conforme al presupuesto de concesión. Se considerará incumplimiento total cuando el porcentaje de no completar las fases de prestación del servicio durante el plazo establecido sea superior al 60 por cien.

La justificación de los gastos subvencionables incluye:

• Una Memoria Económica justificativa certificando que las aportaciones realizadas no exceden del importe financiable.
• Relación clasificada de los gastos subvencionables con los datos del acreedor, NIF, importe y fecha de emisión y de pago.
• En convocatorias donde las beneficiarias son PYMES, se incluirán las facturas y los justificantes de pago a la startup.
• En convocatorias donde las empresas beneficiarias son startups o consorcios, se incluirán todas las facturas y pagos de los gastos subvencionables.
• Se deberán indicar las cantidades conforme al presupuesto incluido en la resolución de concesión, señalando asimismo las desviaciones acaecidas, que no podrán ser superiores al 15%.
• En convocatorias cuyas empresas beneficiarias son PYMES, se incluirá la justificación, conforme a criterios de eficiencia y economía, de la elección de la startup seleccionada de entre las tres ofertas solicitadas, en caso de que el gasto subvencionable correspondiente sea igual o superior a 15.000€.
• Informe motivado de la elección de la startup y el presupuesto de, al menos, tres startups, en el caso de que el gasto subvencionable correspondiente sea igual o superior a 15.000€.
• En convocatorias en las que las empresas beneficiarias son startups o consorcios, se incluirá el Informe de un Auditor de Cuentas inscrito como ejerciente en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas.
• Una Solicitud de Pago de los gastos justificados, conteniendo datos de identificación de la entidad solicitante y de su representante legal, así como el certificado de la entidad financiera que acredite la titularidad y número de la cuenta corriente (IBAN) a nombre del beneficiario.

Costes Subvencionables (Ejemplo)

Algunos de los costes subvencionables pueden incluir:

1. Costes de personal: Los costes relacionados con el personal de la empresa beneficiaria, en la medida en que estén dedicados a la resolución del reto del programa. Podrán imputarse gastos tanto de personal con contrato laboral como de personal autónomo socio de la empresa, siendo como máximo el 90 por ciento del total de los gastos.
2. Costes de instrumental y material inventariable: Adquirido para la actividad subvencionable, en la medida y durante el período en que se utilice para el programa. Los costes de amortización correspondientes a la duración del proyecto, calculados de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados, se considerarán subvencionables si el instrumental y el material no se utilizan en toda su vida útil para el programa.
3. Otros costes como gastos de teléfono, agua o electricidad, si están relacionados con el proyecto.