Formas Jurídicas para Emprender en España

Al crear una empresa en España, es fundamental elegir la forma jurídica adecuada, ya que esta determinará aspectos clave como la responsabilidad de los socios, la tributación, el capital mínimo requerido y las obligaciones contables. El emprendedor, para poner en marcha un proyecto de negocio, debe conocer las distintas formas jurídicas que puede adoptar su negocio.

La forma jurídica de una empresa es la identidad que adquiere legalmente una sociedad en función del número de socios promotores, del grado de responsabilidad que asumen sobre la empresa, así como también del capital que invierten inicialmente. Es necesario determinar cuál es la mejor opción, valorando los puntos y necesidades del proyecto a desarrollar, desde el inicio de su actividad. Esta identidad enmarca legalmente el desarrollo de su actividad determinando sus obligaciones fiscales, sus responsabilidades ante terceros, su funcionamiento interno, su afiliación a la Seguridad Social, etc.

Entre la diversidad de formas jurídicas para comenzar un negocio, estas se pueden dividir en dos grandes tipos: societaria e individual, en función exclusivamente de la persona o grupo de personas que comienzan con el negocio. No obstante, en el ámbito mercantil y legal, las formas jurídicas empresariales también suelen agruparse atendiendo a criterios de responsabilidad, capital y estructura de gestión.

Al decidir la forma jurídica de su empresa, los emprendedores también escogen qué obligaciones y derechos tienen entre sí, ante el Estado y ante otros actores del mercado, así como también determinan el mayor o menor grado de complejidad de la burocracia necesaria para su constitución, sus posibilidades de financiación y la responsabilidad de los promotores y socios.

En este artículo, se analizan las principales formas jurídicas empresariales en España, se explican sus características, ventajas e inconvenientes, así como los factores que se deben tener en cuenta a la hora de elegir la más adecuada para cada negocio. La elección de la forma jurídica dependerá de las características del determinado proyecto.

Actualmente, el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo reconoce hasta 17 tipos de formas jurídicas de una empresa. En España existen casi una veintena de formas jurídicas para las empresas; sin embargo, las principales son cinco: el empresario individual (autónomo), la sociedad de responsabilidad limitada, la anónima, la cooperativa, la comanditaria y la comunidad de bienes.

Analicemos brevemente las formas más demandadas:

• Persona autónoma/empresario individual: es la forma de constituirse como empresa más demandada.
• Comunidad de bienes (CB): aunque es una de las formas de asociarse entre autónomos más fáciles que existe, está tendiendo a desaparecer.
• Sociedad Laboral: siguiendo en la línea del autoempleo pero marcando un poco el rumbo hacia lo que es la economía social, la otra apuesta fuerte que descubrimos son las sociedades laborales.

Si estás pensando en emprender, elegir la forma jurídica de tu empresa es una de las decisiones más importantes.

Factores a Considerar al Elegir la Forma Jurídica

Empezar a desarrollar una actividad profesional como negocio implica obligatoriamente elegir su forma jurídica. A la hora de constituir una empresa hay que elegir la forma jurídica que adoptará. También se puede ejercer una actividad económica como persona física, en nombre propio, asumiendo el control y el riesgo. Esta es la figura del Autónomo. Para una correcta decisión es importante conocer las características particulares de cada fórmula jurídica. Antes de tomar esta decisión, hay que tener en cuenta tres factores: el número de socios, el capital y la responsabilidad.

Varios factores influyen en esta decisión:

• Número de socios: El número de promotores de negocio condiciona la elección. Cuando hay un número de personas intervinientes en la actividad lo aconsejable es constituir sociedad, mientras que, si quieres emprender en solitario la forma de autónomo es la más idónea. Muchas formas jurídicas prescriben el número mínimo de socios y algunas, como la sociedad limitada nueva empresa, también el máximo (cinco).
• La actividad: El tipo de actividad que se desarrolle en el negocio o sector al que pertenezca condiciona la elección de la forma jurídica, ya que dependiendo de ello es la propia normativa la que exige adoptar una forma jurídica u otra.
• Inversión inicial: Las necesidades económicas del negocio estarán en función de la actividad que se desarrolle y el acuerdo económico entre los socios. Factores económicos: la dimensión de las necesidades del proyecto y los costes de constitución son también un aspecto decisivo.
• Responsabilidad frente a terceros: La responsabilidad patrimonial de los promotores es un aspecto que determina cómo pagar en caso de deudas. Afecta al patrimonio empresarial únicamente de forma limitada cuando las deudas son contraídas por las sociedades, con capital suficiente para cubrirlas y sin afectar al patrimonio personal de cada socio. Responsabilidad: este aspecto define cómo responde un empresario ante posibles deudas contraídas por la sociedad, que puede ser de forma limitada o ilimitada.
• La fiscalidad: Dentro de los aspectos fiscales la mayor diferencia entre una forma jurídica u otra, o entre un tipo u otro de sociedad, se da en la tributación del IRPF y el Impuesto de Sociedades. Fiscalidad: es conveniente estudiar cuál va a ser la carga fiscal más adecuada a la empresa en función de los beneficios que se prevén obtener. Un empresario individual (autónomo) tributa por el IRPF, un tipo impositivo variable que se incrementa con el aumento del rendimiento, mientras que una sociedad mercantil lo hace por el tipo impositivo fijo del Impuesto de Sociedades.
• La contabilidad: La forma de contabilidad, al igual que la fiscalidad, varía entre ser autónomo y haber establecido cualquier tipo de sociedad.

Además, darse de alta como autónomo en la S. La Ley exige una aportación inicial mínima de 3000 euros para establecer sociedades (Sociedad Limitada, Anónima, Laborales y Cooperativa de Trabajo), frente a que si eres autónomo no se precisa cuantía de aporte inicial.

No tomes esta decisión sin asesorarte por gestores fiscales experimentados.

Principales Formas Jurídicas en España

En España las principales formas jurídicas de empresas son el empresario individual, la sociedad de responsabilidad limitada, la sociedad anónima y la comunidad de bienes.

1. Empresario Individual (Autónomo)

La primera forma jurídica más básica es la del empresario individual o autónomo. El empresario individual, comúnmente conocido como autónomo, es la forma más sencilla y directa de iniciar un negocio. La forma más sencilla y rápida para emprender es la de empresario individual o autónomo. No requiere un capital mínimo y se gestiona de manera directa. Es la opción más sencilla para empezar un negocio.

Esta opción implica que el empresario es responsable legal y financiero por completo del negocio. Esto se traduce en que el empresario individual tiene una mayor libertad para tomar decisiones, ya que no tiene socios.

Sin embargo, esta forma jurídica no permite que haya separación entre los bienes personales y los comerciales, lo que significa que cualquier problema económico en la empresa afectará directamente al patrimonio personal del empresario. Es decir, tiene una responsabilidad ilimitada, responde con todo su patrimonio personal en caso de deudas.

Entre sus ventajas se hallan que es una forma empresarial idónea para el funcionamiento de empresas de muy reducido tamaño y que es la forma jurídica de empresas que conlleva menos gestiones para su constitución.

El autónomo tiene obligaciones fiscales: Impuesto de Actividades Económicas, pago mensual a la Seguridad Social, tributa en el IRPF con el modelo correspondiente.

2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL)

La sociedad de responsabilidad limitada (SL) suele ser la forma jurídica de empresas más habitual. La Sociedad Limitada es la forma jurídica más popular en España para pequeñas y medianas empresas. Es la forma jurídica más común para pequeñas y medianas empresas. La Sociedad Limitada es la forma jurídica más popular en España para pequeñas y medianas empresas.

En este caso, se trata de una persona jurídica independiente, que requiere al menos un socio y un capital social mínimo requerido por ley de 1 euro. Antes esta cantidad mínima era de 3.000 euros, sin embargo, se modificó a un euro con la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas. Con el fin de agilizar la constitución de sociedades limitadas.

El capital de la sociedad de responsabilidad limitada se divide en participaciones sociales, indivisibles y acumulables, y se forma con las aportaciones de todos los socios, quienes no tienen que responder personalmente a las deudas que contraiga la empresa. Afecta al patrimonio empresarial únicamente de forma limitada cuando las deudas son contraídas por las sociedades, con capital suficiente para cubrirlas y sin afectar al patrimonio personal de cada socio.

Esta forma de empresa se puede constituir en el Registro Mercantil, tanto telemática como presencialmente. Su denominación social es libre, siempre que se indique que es una ‘Sociedad de Responsabilidad Limitada’, o sus abreviaturas ‘S.R.L.’ o ‘S.L.’. El administrador de la empresa encargarse de recopilar anualmente un libro de inventarios y las cuentas anuales de la empresa.

Esta modalidad de forma jurídica de empresas es apropiada para pequeñas y medianas empresas, con socios perfectamente identificados e implicados en el proyecto con ánimo de permanencia. Su régimen jurídico es más flexible que las sociedades anónimas, y da la posibilidad de aportar el capital en bienes o dinero.

3. Sociedad Anónima (SA)

Las sociedades anónimas (SA) son el segundo tipo de sociedad mercantil más utilizada en España. La Sociedad Anónima es más adecuada para empresas grandes que planean obtener financiamiento a través de la emisión de acciones.

Estas también necesitan, como mínimo, un socio, pero también requieren, como mínimo, un capital inicial de 60 mil euros. Esta forma jurídica también requiere que la empresa se constituya mediante escritura pública y posterior inscripción en el Registro Mercantil. La denominación también es libre, pero debe figurar la expresión “Sociedad Anónima” o su abreviatura “S.A.”.

En este tipo de forma jurídica, el empresario también debe encargarse de actualizar el libro de inventarios y las cuentas anuales. Las sociedades anónimas tienen dos órganos sociales: el administrador, encargado de la gestión permanente de la sociedad, y la junta general de accionistas, que sirve para expresar con sus acuerdos la voluntad social de la empresa.

Esta forma jurídica tiene mayores posibilidades de financiación mediante la emisión libre de acciones bursátiles, aunque también implica mayores costos administrativos e impositivos. Además, están sujetas a regulación especializada propia del mercado de valores nacional e internacional.

4. Comunidad de Bienes

La comunidad de bienes es una opción adecuada para empresas pequeñas o negocios familiares, ya que no hay una persona jurídica independiente, sino que los propietarios comparten responsabilidades legales y financieras por igual. Contrato por el que dos o más personas ponen en común capital con el propósito de repartir entre sí las ganancias.

Requiere como mínimo dos socios y no exige una aportación de capital mínimo. De hecho, esta forma jurídica permite que solo puedan aportarse bienes, no dinero ni trabajo. Para ejercer la actividad de una comunidad de bienes se requiere la existencia de un contrato privado en el que se detalle la naturaleza de las aportaciones y el porcentaje de participación que cada comunero tiene en las pérdidas y ganancias de la Comunidad de Bienes.

Esta se constituye mediante escritura pública cuando se aportan los bienes inmuebles o derechos reales. Pocas ventajas fiscales en comparación con las sociedades: la comunidad de bienes no presenta impuesto de sociedades, sino que los comuneros repartirán el beneficio de la C.B.

5. Sociedad Cooperativa

Una sociedad cooperativa es una forma de organización empresarial que involucra a personas que se asocian voluntariamente para llevar a cabo actividades económicas de manera conjunta. Empresa gestionada democráticamente por sus socios, donde cada miembro tiene un voto.

La característica principal de una cooperativa es que sus miembros comparten la propiedad y la gestión democrática de la empresa. En una sociedad cooperativa, se halla la asamblea general, formada por todos los socios de la cooperativa. Cada socio tiene un voto. Su objetivo es deliberar y adoptar acuerdos sobre asuntos que, legal o estatutariamente, sean de su competencia.

Los participantes no solo toman decisiones de manera colectiva, sino que también contribuyen económicamente, beneficiándose mutuamente de los resultados. La cantidad mínima de capital que tiene que aportar cada miembro viene fijado en los estatutos de cada cooperativa. Las cooperativas se basan en principios como la adhesión voluntaria, la gestión democrática y la participación económica de los miembros.

En España, las sociedades cooperativas se constituyen a través de escritura pública y deben ser inscritas en el Registro de Sociedades Cooperativas.

6. Sociedad Comanditaria

En una sociedad comanditaria existen dos tipos de socios: los socios comanditados, que tienen responsabilidad ilimitada (es decir, responden con su patrimonio personal por las deudas de la empresa) y participan activamente en la gestión de la empresa, y los socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita a su aportación y no participan en la gestión. Esta forma jurídica es especialmente interesante para quienes buscan invertir en un proyecto sin intervenir en su gestión.

Es el caso de los socios comanditarios, que pueden beneficiarse de su inversión en este tipo de sociedades sin necesidad de gestionar la misma. Por el contrario, se trata de una estructura más compleja de administrar debido a la necesidad de coordinación entre los distintos tipos de socios en cuanto a la toma de decisiones empresariales.

Tabla Resumen de Formas Jurídicas

Trámites y Ayudas

Se deberá realizar en el Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la Sociedad. Puede realizar de forma electrónica los trámites de constitución y puesta en marcha de determinadas sociedades mercantiles en España a través del sistema unificado CIRCE, desarrollado por la Dirección General de Industria y PYME en 2003, que unifica todos los trámites solicitados por organismos y administraciones que intervienen en el proceso de constitución de empresas.

Para llevar a cabo los trámites a través del sistema CIRCE, deberá cumplimentar adecuadamente el Documento Único Electrónico (DUE) pudiendo acudir a los Puntos de Atención al Emprendimiento (PAE) que, de manera gratuita, ayudan a los emprendedores con su cumplimentación, así como facilitan asesoramiento en el inicio efectivo de la actividad y su desarrollo.

Tener una idea de negocio y pretender explotarla, desde esta forma jurídica es muy sencillo. No dependes de nadie más, ni necesitas un capital mínimo y además puedes contar con una ayuda de autoempleo, siempre que las convocatorias estén abiertas.

La línea de subvenciones generadas para el crecimiento de este tipo de sociedades hace plantearse esta oportunidad.

Otras Formas Jurídicas

Existen gran variedad de modalidades para constituir una empresa, con características específicas, dentro de las formas jurídicas. Una sucursal es un establecimiento secundario dotado de representación permanente y cierta autonomía de gestión, a través del cual se desarrollan, total o parcialmente, las actividades de una sociedad matriz. La franquicia no posee personalidad jurídica propia, ya que se trata de un contrato de índole mercantil entre dos empresas plenamente constituidas.

Legislación Relevante

• Real Decreto 682/2003, de 7 de junio, por el que se regula el sistema de tramitación telemática a que se refiere el artículo 134 y la disposición adicional octava de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada.
• Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.
• Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas.

Consideraciones Finales

Elegir la forma jurídica adecuada para tu empresa en España es crucial para el éxito a largo plazo. La legislación española permite distintas formas jurídicas para una empresa. Sin embargo, entender las diferencias entre ellas, así como sus ventajas o desventajas, es clave para el inicio de un negocio. Cada estructura tiene sus pros y contras en términos de responsabilidad, tributación y complejidad de gestión.

Si tienes dudas sobre qué forma jurídica se adapta mejor a tu negocio, ponemos a tu disposición un equipo de técnicos especializados que te asesorarán sin compromiso.

Sí, es posible modificar la forma jurídica de un negocio a lo largo del tiempo.