Flujo de Trabajo BIM con Sistemas ERP: Maximizando la Eficiencia en Proyectos de Construcción e Infraestructura

Los dibujos tradicionales y las herramientas CAD (diseño asistido por ordenador) pueden resultar útiles cuando se realiza el trabajo en planos y proyectos de construcción. Sin embargo, a menudo plantean sus propios retos. Realizar cambios en tiempo real puede ser lento y propenso a errores. Además, integrar diferentes disciplinas puede resultar complicado, y crear imágenes significativas es igual de difícil. ¿El resultado? Acceso y comunicación limitados, silos de datos, detección deficiente de conflictos de diseño y desperdicio de recursos.

Ahora, imagine que pudiera crear imágenes 3D realistas y tomar decisiones más inteligentes en cada fase del proceso. Ahí es donde BIM (Modelado de Información de Construcción) cobra relevancia. El uso de BIM ha revolucionado la forma en que se desarrollan los proyectos constructivos. Implementar flujos de trabajo BIM adecuados es esencial para lograr resultados eficientes.

¿Qué es la Gestión de Proyectos BIM?

La gestión de proyectos BIM es el proceso de planificación, coordinación y supervisión del uso del modelado de información de construcción para mejorar la eficiencia, la colaboración y los resultados de los proyectos. BIM es una metodología de trabajo colaborativa basada en modelos digitales 3D inteligentes que contienen información geométrica y de datos asociados.

En su etapa de madurez temprana, la aplicación del Building Information Modeling se limitaba a la obtención de un modelo tridimensional único de la edificación o activo, en el que podían integrarse todas las disciplinas involucradas en el proyecto, incorporando no solo elementos geométricos (como sucede en el CAD tradicional) sino también data real asociada a las propiedades de cada uno de los objetos que forman parte de la obra. Hoy, el BIM se utiliza para una multiplicidad de fines, digitalizando y automatizando tareas que hasta hace no mucho solo podían trabajarse de forma aislada, por equipos de especialistas que generaban información desconectada y no necesariamente aprovechable por todos los stakeholders.

La gestión de proyectos BIM es un enfoque para planificar, diseñar, construir y gestionar edificios o proyectos de infraestructura utilizando herramientas y procesos digitales. Normalmente lo utilizan arquitectos, ingenieros, fabricantes, contratistas y gestores de instalaciones para trabajar juntos utilizando modelos 3D inteligentes de un edificio o instalación. Este modelo inteligente captura las características físicas y funcionales de un edificio, lo que facilita visualizar, ajustar y perfeccionar cada aspecto antes de comenzar la construcción.

Lo que hace que BIM sea tan potente en la gestión de proyectos de construcción es su capacidad para centralizar todo en una base de datos compartida. ¿Necesita comprobar los materiales, realizar una simulación o planificar un programa de mantenimiento? Todo está ahí, listo para usar. Y no se limita a la construcción: BIM ofrece compatibilidad con todo el ciclo de vida del proyecto, desde el concepto inicial y el diseño hasta las operaciones, el mantenimiento e incluso la demolición.

La Evolución Multidimensional de BIM

Así, en los últimos años hemos pasado de un esquema tridimensional, a hablar de siete y hasta diez dimensiones que pueden abarcarse aplicando esta metodología de trabajo colaborativo.

Componentes Clave de la Gestión de Proyectos BIM

Ahora es el momento de profundizar en los componentes clave que hacen que la gestión de proyectos BIM sea tan eficaz. Exploremos cada elemento básico con más detalle:

• El Modelo 3D: A diferencia de los planos 2D tradicionales, que apenas sirven para terminar el trabajo, este modelo 3D conoce la geometría, los materiales, el diseño y las relaciones espaciales.
• Repositorio de Datos: Todo se almacena en este entorno de datos común (CDE), como por ejemplo: Diseños, Dimensiones, Especificaciones del equipo, Estimaciones de costes, Garantía, Puntos de referencia, Programas de mantenimiento. Cualquier miembro de su equipo puede acceder a la biblioteca digital de su edificio en tiempo real y tomar decisiones informadas, lo que mejora la gestión de datos y la coordinación de proyectos entre los compañeros de equipo.
• Simulación y Análisis: La gestión de proyectos BIM actúa como el solucionador de problemas personal de su edificio, realizando simulaciones para identificar posibles problemas antes de que surjan. Por ejemplo, puede detectar conflictos entre los sistemas eléctricos, de fontanería y estructurales mucho antes de que comience la construcción.
• Programación y Planificación: Con la tecnología BIM 4D, la planificación es muy sencilla. Este componente le permite crear un cronograma de construcción detallado (recursos, hitos, seguimiento del progreso) y realizar ajustes sobre la marcha. Podrá detectar posibles contratiempos con antelación, por lo que ya no habrá más plazos incumplidos ni sorpresas.
• Gestión de Costes: Las herramientas de gestión de proyectos BIM basadas en 5D integran los datos de costes en el modelo 3D. Imagine poder desglosar los costes y los presupuestos del proyecto en el mismo lugar en el que está diseñando el edificio. ¡Esto le proporciona una estimación precisa de los costes! Su equipo puede realizar el seguimiento de los gastos, ajustarlos en tiempo real y tomar decisiones que mantengan los costes de construcción dentro del presupuesto.
• Análisis de Sostenibilidad 6D: El componente BIM 6D analiza el consumo energético, la huella de carbono e incluso comprueba si los materiales que utiliza son sostenibles, lo que le ayuda a construir edificios energéticamente eficientes y más respetuosos con el planeta.
• Gestión de Instalaciones 7D: La tecnología BIM va más allá de la fase de construcción y ofrece ventajas a lo largo de todo el ciclo de vida de los edificios. Este componente realiza el seguimiento de todo, desde los programas de mantenimiento hasta la gestión de activos. Esto se traduce en menos tiempo de inactividad, menores costes operativos y edificios con un mejor rendimiento durante más tiempo.
• Integración BIM: Y lo que es aún mejor, la gestión de proyectos BIM también funciona con otras herramientas. Tanto si utiliza software CRM para la construcción, ERP u otras herramientas, establece conexiones perfectas entre las plataformas y comparte datos de proyectos estandarizados. Se acabaron los silos de datos y el «¡No puedo acceder a eso!».

Ventajas del BIM en la Gestión de Proyectos

La tecnología BIM está cambiando las reglas del juego en el sector de la construcción, y cada vez más empresas están abandonando los métodos obsoletos para aprovechar las ventajas que ofrece. Además, con los rápidos cambios que se están produciendo, incluso puede combinarla con herramientas de IA para que la construcción sea aún más eficiente. Veamos cómo BIM está ayudando a los equipos de construcción a ejecutar proyectos con éxito:

• Mayor eficiencia: BIM realiza la automatización de muchos de los procesos de construcción, lo que le ayuda a eliminar inconsistencias a lo largo del proceso. Esto se traduce en menos pedidos de cambio, una comunicación más fluida y una gestión eficaz de proyectos.
• Aplicación en tiempo real: BIM realiza la automatización de diversas tareas de construcción, como evaluaciones cuantitativas, comprobaciones de colisiones, actualización de datos y planes de construcción, y creación de modelos de simulación, lo que ahorra tiempo y mejora la eficiencia del proyecto.
• Detección temprana de colisiones: Cada modelo puede variar desde las condiciones de construcción in situ hasta el edificio final. Sin embargo, BIM le ayuda a detectar colisiones y errores de forma temprana para que pueda empezar a romper el suelo y evitar la pérdida de tiempo y la comprobación manual.
• Mayor retorno de la inversión: La tecnología BIM reúne a todas las partes interesadas en una única plataforma, lo que garantiza que los diseñadores, contratistas y proveedores estén siempre sincronizados. Este nivel de coordinación reduce los costosos contratiempos, agiliza la toma de decisiones y elimina el desperdicio.

Según el informe de Allied Market Research, se espera que el mercado global de BIM, valorado en 7900 millones de dólares en 2022, crezca hasta los 34 200 millones de dólares en 2032, con una tasa de crecimiento anual del 16 %. Este rápido crecimiento se debe a factores como las obligaciones gubernamentales en materia de BIM, el auge de las tecnologías digitales en la construcción y la integración de la realidad virtual (RV) y la realidad aumentada (RA) con BIM. Además, según el informe SmartMarket de Autodesk y Dodge Data & Analytics, entre el 40 % y el 60 % de las empresas de todos los sectores utilizan BIM en más de la mitad (>50 %) de sus proyectos.

Flujo de Trabajo BIM en Proyectos de Infraestructura y Obra Lineal

Mientras que su aplicación en edificación ya es ampliamente conocida, su impacto en infraestructura y obra lineal (carreteras, ferrocarriles, canales, redes de saneamiento, etc.) continúa creciendo, especialmente gracias a la mejora de los flujos de trabajo. Los flujos de trabajo BIM aplicados a proyectos de infraestructura y obra lineal permiten una gestión más precisa, colaborativa y eficiente de todo el proceso constructivo. Desde la planificación hasta el mantenimiento, BIM transforma la forma en que diseñamos, construimos y gestionamos nuestras infraestructuras.

Autodesk, como una de las compañías líderes del mercado en el desarrollo y comercialización de software de arquitectura, ingeniería y construcción, ha desarrollado una gama de softwares que nos permiten darle seguimiento a nuestros proyectos de infraestructuras, desde sus primeras fases de vida, hasta la prevención de posibles afecciones que pudieran aparecer durante el período de explotación de la obra.

A continuación, vamos a explicar un posible flujo de trabajo ideal para proyectos de infraestructura cuando se usan softwares Autodesk. Veremos cada uno de estos, profundizando en sus funciones generales y en las que son útiles en nuestros proyectos. Vale la pena destacar, que este no es el único, o más correcto workflow para trabajos con infraestructuras. Eso va a depender en cierta medida, del tipo de proyecto a desarrollar. El flujo de trabajo tratado en este artículo, tal como se mencionó, no es el único, aunque sí el más completo.

1. Todo comienza con la recopilación y modelado del entorno natural. Se utilizan herramientas GIS, escaneos láser y drones para obtener información topográfica. Un ejemplo de software es ReCap Pro, que transforma los datos del mundo físico en un activo digital. ReCap Pro analiza y valida los elementos que constituyen la base del proyecto.
2. A través de BIM se puede crear un diseño preliminar en 3D que respete los condicionantes del terreno.
3. En esta fase, los distintos modelos (estructural, drenaje, señalización, instalaciones) se desarrollan con alto nivel de detalle y se coordinan entre sí para evitar interferencias. Un software clave en este ámbito es Civil 3D, que es un software de diseño, análisis, cálculo y procesamiento de información de los proyectos de Ingeniería Civil, específicamente en las áreas de infraestructuras, hidráulica de desagüe y redes de tuberías a presión.
4. Gracias a BIM 4D, es posible vincular el modelo con el cronograma de obra.
5. Una vez finalizado el proyecto, el modelo as-built se convierte en una herramienta valiosa para la operación y mantenimiento.

Reglas Esenciales para un Flujo de Trabajo BIM Efectivo

Una adecuada colaboración es la clave de todo proceso BIM. Sin embargo, en infraestructura dicha colaboración no goza de popularidad ante el protagonismo que posee la edificación. Para afrontar este reto, podríamos plantearnos las siguientes preguntas:

• ¿Cuál sería la mejor forma de comunicar estas normas a través de las herramientas que ya utilizan los miembros del equipo?
• ¿Estas herramientas ayudan a los usuarios a sentirse libres para crear, modelar y analizar? ¿O les limitan con complicaciones innecesarias?

1. Colaboración y Control de Datos

¿Qué se mueve más rápido que la velocidad de la luz? Las versiones de un archivo. El primer día, es la versión 001 y, al día siguiente, es la versión 100. Pero, ¿cómo podemos controlar todos estos cambios y asegurarnos de que siempre trabajamos con los modelos más recientes? En primer lugar, el uso de un CDE (o Entorno Común de Datos) es esencial para disponer de un repositorio en línea compartido accesible para todos los miembros del equipo. Después de todo, todo flujo de trabajo BIM comienza con la capacidad de acceder a los datos correctos en el momento adecuado. Ejemplo 01: El ecosistema de BIMcollab te permite trabajar sobre diferentes CDEs.

2. Aplicabilidad de las Normas

Imaginemos lo siguiente: un BIM manager dedica unas semanas en elaborar el Plan de Ejecución BIM (BEP) perfecto. Todas las reglas de modelado, las convenciones de nomenclatura, los niveles de desarrollo previstos, la estructura del equipo y los detalles más intrincados ya están documentados. Sin duda este sería un documento de valor incalculable. Sin embargo, su valor real sólo puede comprobarse con una palabra: aplicabilidad. Y es que, admitámoslo, ¿qué es preferible tener? ¿Unas sencillas directrices BIM que todos los miembros del equipo sigan intuitivamente y apliquen con facilidad? ¿O un proceso BIM complejo que nadie pueda aplicar correctamente? Ejemplo 04: Cuando inicies un nuevo proyecto BIMcollab, puedes facilitar su implementación al compartir un conjunto de normas y requisitos BIM creados en un proyecto anterior. Ejemplo 03: Desde tu aplicación BIM preferida, podrás conectarte a BIMcollab MQA.

3. Fiabilidad y Consistencia

El concepto clave es la fiabilidad. Se trata de ser capaz de mantener la calidad a lo largo de las distintas fases de un proyecto y garantizar los mismos resultados de forma consistente. Ejemplo 05: Cuando una plataforma de gestión de incidencias y una herramienta de validación de modelos se encuentran, se nos presenta una oportunidad única: poder saber automáticamente si las colisiones se han resuelto o no. Ejemplo 06: Para garantizar la fiabilidad de los datos visualizados en BIMcollab Zoom, se pueden optar por el uso combinado de las Smart Properties y Listados.

4. Eficiencia y Automatización

Pensemos en términos de eficiencia. Al fin y al cabo, se trata de poder conseguir los mismos resultados con el mínimo gasto de tiempo y esfuerzo. Ejemplo 07: puedes reducir drásticamente el número de tareas manuales utilizando Zoom Nightshift. Ejemplo 02: ¿Recuerdas aquellos interminables archivos PDF y Excel que contenían colisiones duplicadas, reportadas por diferentes miembros del equipo? No hay lugar para eso en BIMcollab Zoom, ya que todos pueden trabajar de forma conjunta al mismo tiempo.

Pasos para Implementar BIM en la Gestión de Proyectos

Ahora que ya conoce bien los componentes y las ventajas, veamos cómo puede integrar BIM en su flujo de trabajo de construcción:

1. Comprenda las necesidades y defina metas claras: Cada proyecto tiene sus propios retos y metas. Por eso, el primer paso es dedicar tiempo con su equipo a comprender el alcance, los requisitos y el propósito del proyecto. Una vez que esto quede claro, establezca metas específicas para lo que desea lograr con BIM. Para empezar, le proponemos algunas preguntas que puede plantearse:
   • ¿A qué retos específicos, como retrasos, reelaboraciones o falta de comunicación, nos enfrentamos en nuestros proyectos de construcción actuales?
   • ¿Qué procesos, como la detección de colisiones o la programación, deben mejorarse con la implementación de BIM?
   • ¿Qué resultados medibles, como la reducción de costes o la finalización más rápida de los proyectos, definirán el éxito de nuestra implementación de BIM?
   • ¿Cómo nos ayudará BIM a mejorar la coordinación entre los equipos de diseño, ingeniería y construcción?
   • ¿Qué herramientas y formación necesitará nuestro equipo para integrar BIM en nuestros flujos de trabajo de manera eficaz?

   En última instancia, todo se reduce a mejorar el trabajo en equipo, evitar retrasos, reducir los sobrecostes o perfeccionar la precisión del diseño. Pero sean cuales sean sus metas, definirlos desde el principio marcará la pauta para el éxito.

   💡Consejo profesional: Establezca al menos una meta vinculada a métricas claras, por ejemplo, «Reducir las solicitudes de información en un 30 % durante el primer año», en lugar de objetivos vagos como «mejorar la coordinación». Esto permite medir el éxito y justifica la inversión en BIM.

2. Desarrolle un plan de ejecución BIM: Cuando llegue aquí, comience a crear un plan BIM que lo abarque todo: roles, responsabilidades, detalles, cronogramas, hitos, comunicación, normas de modelado y cómo realizará el uso compartido de los datos. Esto ayudará a todos los miembros del equipo a conocer sus funciones y evitará problemas de comunicación. Además, pregúntese:
   • ¿Se utilizará activamente el modelo BIM durante las fases de planificación, diseño y construcción, y cómo tendrá compatibilidad con los sistemas de toma de decisiones en cada fase?
   • ¿Qué miembros específicos del equipo o departamentos se encargarán de realizar la tarea de diseñar, crear y mantener el modelo BIM en 3D, y cuáles son sus resultados esperados?
   • ¿Cuál es el cronograma exacto para completar la fase de diseño y cuáles son los plazos específicos para cada fase posterior del proyecto?
   • ¿Qué nivel de detalle (LOD) se requiere para que el modelo BIM cumpla las metas del proyecto, como la detección de colisiones, la estimación de costes o la gestión de instalaciones?
3. Elegir las herramientas adecuadas: Ahora es el momento de elegir la herramienta adecuada. Y, si se nos permite decirlo, elegir «la herramienta adecuada» puede resultar especialmente difícil, ya que existen numerosos programas de software para la gestión del flujo de trabajo en la construcción. Entonces, ¿cómo saber si está eligiendo el BIM adecuado para la gestión de proyectos? A continuación, le presentamos cuatro elementos que debe tener en cuenta al realizar la selección de una herramienta tan importante:
   • Facilidad de uso: la plataforma debe ser fácil de usar para reducir a la mitad el tiempo de formación.
   • Compatibilidad: las herramientas BIM deben integrarse sin problemas con su software existente.
   • Funcionalidad: asegúrese de que la herramienta ofrece las características y capacidades que necesita para satisfacer las metas de su proyecto.
   • Soporte y formación: compruebe si el proveedor ofrece un soporte técnico fiable y recursos de formación para su equipo.

Existen diversos tipos de flujos de trabajo en BIM, adaptados a las necesidades de cada proyecto y equipo. Para lograr un flujo de trabajo BIM eficiente, es recomendable contar con una consultoría BIM especializada que guíe la implementación de estándares, herramientas y metodologías adecuadas. Acero Estudio, empresa especializada en servicios para los sectores de diseño, arquitectura y construcción te ofrece soluciones personalizadas para garantizar un flujo de trabajo óptimo y alineado con las mejores prácticas del sector.