Cómo fichar el horario de trabajo con Mentor Gestión Horaria
La gestión del tiempo en el entorno laboral es crucial para la eficiencia y el cumplimiento normativo. Mentor Gestión Horaria ofrece una solución integral para el registro de jornada y la administración del tiempo de trabajo, adaptándose a las necesidades de diversas empresas. Esta herramienta no solo facilita el fichaje, sino que también se integra con otros módulos para una gestión completa.
Flexibilidad en el Fichaje: Móvil, Web y Dispositivos Externos
Una de las características más destacadas de Mentor Gestión Horaria es su versatilidad en las opciones de fichaje. ¿Se puede fichar desde el móvil? Sí, Gestión Horaria permite el fichaje desde cualquier dispositivo móvil, tanto en su versión web como a través de su aplicación. Además, nuestra solución permite un sistema de fichaje mixto, lo que significa que un trabajador puede registrar su jornada mediante el portal del empleado, la app de marcaje, o incluso mediante relojes de fichaje externos. También es posible instalar el portal del empleado en formato quiosco en tabletas, donde el dispositivo queda en espera del fichaje.
Para conocer si un trabajador ha abandonado físicamente el edificio, es necesario activar la funcionalidad de geolocalización. La botonera del portal es completamente personalizable, pudiendo incluir botones de entrada, salida, pausa y retorno, o únicamente entrada y salida.
Geolocalización y Control de Acceso
¿Permite la geolocalización del fichaje? Sí, el módulo de gestión horaria de Mentor permite la geolocalización de los fichajes. Esta función es vital para empresas con personal que trabaja en diferentes ubicaciones o que requiere verificación de presencia en un lugar específico.
Es importante destacar que nuestro software se centra exclusivamente en la gestión horaria y los fichajes. El control de accesos físicos, como la apertura de puertas, debe gestionarse con una solución específica de control de accesos, ya que no forma parte de las funcionalidades de Mentor Gestión Horaria.
Configuración y Personalización del Sistema
Mentor Gestión Horaria permite una alta personalización para adaptarse a la estructura organizativa de cada empresa. ¿Se pueden configurar reglas a nivel de sección o Labor, además de centro de trabajo o categoría? Sí. Las reglas de control pueden aplicarse utilizando cualquier campo disponible en Labor o Mentor e incluso otros atributos como correo electrónico, puesto, unidad organizativa, tipo de contrato o jornada. Esto ofrece gran flexibilidad para condicionar el comportamiento del sistema según la estructura organizativa y operativa de cada empresa.
Contadores Personalizados y Agregación de Datos
¿Se pueden crear contadores que sumen o agrupen otros contadores? Sí, el sistema permite configurar contadores que operan como agregadores de otros, pudiendo realizar operaciones matemáticas entre ellos (sumas, restas, etc.). Estos contadores también pueden condicionarse según campos de Labor o Mentor, adaptándose a múltiples casuísticas. Además, ¿se pueden obtener contadores basados en estructuras personalizadas distintas a centro de trabajo, sección o departamento? Sí. Al igual que las reglas de marcaje, los contadores pueden configurarse utilizando cualquier campo de la base de datos de Labor o Mentor.
Integración y Despliegue del Módulo de Gestión Horaria
El módulo de gestión horaria de Mentor no es una solución independiente. ¿Cómo se instala el módulo de gestión horaria? El módulo se integra como una funcionalidad adicional dentro de nuestras aplicaciones ya instaladas (Labor, Mentor). Gracias a esta integración, los datos del maestro de trabajadores y otra información relevante ya existente pueden utilizarse automáticamente en la gestión horaria.
Dependencia del Organigrama y Gestión de Responsables
¿Es necesario tener implementado el organigrama de Mentor para utilizar el módulo de control horario? No es obligatorio. Aunque si las unidades organizativas están definidas, sus managers serán reconocidos también como responsables de gestión horaria. En caso contrario, es posible configurar responsables específicos para el control horario mediante grupos u horarios definidos en el sistema, permitiendo asignar distintas funcionalidades y permisos según el rol.
Informes y Gestión de Presencias
Mentor Gestión Horaria facilita la generación de informes y la consulta de presencias en tiempo real. ¿Se pueden generar y enviar informes automáticamente de forma periódica? La ejecución de los informes requiere una intervención manual, ya que el usuario debe definir el rango de fechas y aplicar los filtros correspondientes (por equipo, unidad organizativa, centro, etc.).
¿Se pueden obtener listados de personas presentes en una instalación, por ejemplo, en simulacros? Sí. Existen informes en tiempo real que permiten conocer el estado de cada trabajador (presente, en pausa, con incidencia, etc.). Esta funcionalidad fue diseñada precisamente para dar soporte a situaciones de emergencia o evacuación.
| Funcionalidad | Descripción | Disponibilidad |
|---|---|---|
| Fichaje móvil | Registro de jornada desde dispositivos móviles (web o app). | Sí |
| Geolocalización | Registro de la ubicación al fichar. | Sí |
| Reglas personalizadas | Configuración de reglas de control por sección, labor, etc. | Sí |
| Contadores agregados | Creación de contadores que combinan otros. | Sí |
| Integración con Labor/Mentor | Módulo adicional de las aplicaciones ya instaladas. | Sí |
| Listados de presencia en tiempo real | Informes del estado de los trabajadores (presente, pausa, etc.). | Sí |
Gestión de Trabajadores Externos y Visitas
El sistema también permite la gestión de personal no permanente. ¿Se pueden gestionar trabajadores externos o visitas? Sí, aunque se requiere dar de alta previamente a estas personas en el sistema, ya sea en Labor o Mentor. Esto permite almacenar y gestionar su información dentro del entorno habitual del módulo de gestión horaria. No obstante, esta no es la forma de uso más recomendable.
Compensación de Horas y Control de Fichaje
¿Se puede solicitar la compensación de horas a vacaciones? Efectivamente, cualquier persona puede solicitar liquidación de bolsa de horas desde el Portal de Empleados. Además, ¿se puede deshabilitar el fichaje por portal y permitir solo el realizado mediante hardware? Sí. Se puede restringir el método de fichaje por grupo de empleados. Es posible configurar el sistema para que, en función del trabajador, no aparezca la botonera de fichaje en el portal, obligando así a realizar el registro exclusivamente mediante dispositivos externos.
Finalmente, ¿ofrecéis hardware biométrico integrado con su solución? No ofrecemos hardware propio. Generalmente, es el cliente quien proporciona los dispositivos de fichaje, y nuestro sistema permite la integración con ellos mediante una API. No obstante, es importante tener en cuenta que, desde principios de 2025, la normativa europea prohíbe el uso de sistemas biométricos (huellas, reconocimiento ocular, etc.) para el control de jornada por razones de privacidad y derechos fundamentales. Actualmente, solo se permiten sistemas basados en tarjetas o PIN.