Factores Clave del Coworking: Ventajas y Desventajas de los Espacios de Trabajo Compartido

¿Qué es el Coworking y por qué está en auge?

El coworking no es otra cosa que compartir un espacio de trabajo con otros profesionales independientes que tienen sus propios proyectos, como autónomos, trabajadores en remoto, startups o pymes. Sin embargo, la esencia del coworking va más allá del simple hecho de compartir un lugar físico, ya que su verdadero valor reside en la posibilidad de crear sinergias y establecer colaboraciones.

En los espacios de coworking, hay un gestor o "community builder" que trabaja activamente para crear un ambiente de confianza y para que los miembros se conozcan mejor entre sí. Esta comunidad es lo que realmente define el coworking, fomentando la interacción y el apoyo mutuo.

Actualmente, estamos viviendo un auténtico boom de los espacios de coworking. El auge del emprendimiento, el teletrabajo y la deslocalización han contribuido significativamente a esta tendencia. Para todos aquellos profesionales que necesitan poco más que un ordenador y conexión a internet para trabajar, el coworking se presenta como una opción muy atractiva. Este método de trabajo nace de la necesidad de un mercado nuevo que puede dar un servicio más íntimo sin agotar o consumir muchos recursos, y no exige una gran infraestructura.

El origen del coworking no está del todo claro; algunos sostienen que se inició en Berlín a mediados de los años 90 buscando fomentar el trabajo creativo, mientras que otros lo sitúan en Nueva York a finales de esa década. Se calcula que hoy hay más de 20.000 espacios de coworking en todo el mundo. Solo en España, según el informe Estado del Coworking 2021-2022, existen alrededor de 1.500 locales, lo que demuestra la consolidación de esta fórmula. Estos espacios compartidos generaron un negocio de 131 millones de euros en 2021 en España, un 39% más que el año anterior.

Un coworking puede entenderse simplemente como un espacio de oficina tradicional, pero con un toque distintivo. A diferencia de una oficina de empresa normal, donde el jefe asigna un escritorio, el coworking se beneficia de la libertad de elección, permitiendo a los usuarios elegir el lugar que mejor se adapte a sus preferencias.

Ventajas del Coworking

El coworking ofrece una serie de beneficios significativos tanto para profesionales independientes como para pequeñas empresas. A continuación, exploramos las principales ventajas:

1. Comunidad y Networking

• En un espacio de coworking te rodearás de autónomos y empresas de reciente creación, lo que te permitirá relacionarte con otros emprendedores expuestos a los mismos desafíos que tú, haciéndote sentir más respaldado.
• Uno de los principales atractivos de alquilar un espacio de coworking es poder generar contactos para futuras colaboraciones. Tener cerca a profesionales con diferentes capacidades y especialidades, dentro de un ambiente positivo de colaboración, facilita la creación de conexiones.
• Podrás compartir ideas e inquietudes con ellos, así como proyectos.
• Formar parte de una comunidad te permitirá estar en contacto con empresas y profesionales de diferentes sectores, lo que soluciona los problemas de aislamiento consecuencia de trabajar por cuenta propia.
• El gestor del espacio trabaja para crear un ambiente de colaboración profesional y personal entre los coworkers y otros contactos externos, con el objetivo de descubrir nuevas oportunidades para los miembros del Coworking.
• Esto facilita la interacción con otros proyectos afines o permite generar sinergias entre profesionales de diferentes sectores que conllevan el descubrimiento de nuevos servicios, productos o proyectos mediante el trabajo en equipo.
• Siempre será una buena oportunidad para rodearte de talentos, buscando crecer profesionalmente.
• Las pausas para el café, durante la comida o en los eventos que se promocionen en el coworking, son momentos ideales para mejorar tu red de profesionales.
• Los espacios son ideales para hacer amigos y ampliar tu red de contactos, ayudándote a no sentirte perdido incluso si te acabas de mudar a la ciudad.
• Trabajar en espacios abiertos está diseñado para fomentar el intercambio espontáneo de ideas con personas de distintos orígenes, siendo una opción ideal para aquellos que buscan crecimiento o nuevas oportunidades de negocio.
• Si eres un emprendedor, el coworking es ideal porque allí encontrarás autónomos y empresas de reciente creación con los mismos anhelos y problemas, de donde pueden surgir intercambios de ideas e incluso colaboraciones para proyectos conjuntos.
• Estos espacios compartidos también son una oportunidad para promocionar tu trabajo con profesionales de todos los ámbitos con quienes tendrás la oportunidad de interactuar.

2. Ahorro y Flexibilidad Económica

• Tener tu lugar de trabajo en un coworking representa una ventaja económica frente a hacerlo en oficinas tradicionales, ya que podrás tener las mismas prestaciones a un precio mucho más bajo.
• El ahorro medio es de entre el 20%-40% si se consideran los costes de alquiler del espacio, mobiliario, luz, agua, conexión a internet, etc.
• No solo no pagarás el coste completo de estos servicios, sino que, además, no tendrás que ocuparte de su gestión; los gestores del espacio de coworking se encargarán de ello por ti.
• Alquilar tu espacio de trabajo en una oficina compartida sale mucho más rentable que alquilar una oficina por tu cuenta, ya sea un despacho privado para tu equipo o una simple mesa.
• Instalar una oficina tradicional supone una gran inversión inicial, con fianzas, comisiones, compra de mobiliario y alta de servicios. Estos costes pueden reducirse fácilmente al cambiar a un coworking.
• La flexibilidad de los precios y usos es destacable. Los coworking disponen de varias tarifas o planes que se adaptan a casi todas las circunstancias: tarifas de puestos fijos, de media jornada, de días sueltos, o incluso opciones por horas.
• En el coworking, los gastos se adaptan al tamaño de la compañía; si el equipo crece, se alquilan más mesas de trabajo y salas de reuniones, y si se recorta, se ajustan también los recursos.

3. Flexibilidad de Contrato y Horarios

• Cuando se inicia un proyecto, existe incertidumbre sobre el espacio y tiempo que se necesitará, y un coworking permite una gran libertad.
• Muchos espacios ofrecen acceso las 24 horas del día, incluidos los fines de semana, lo cual es una gran ventaja, especialmente si necesitas dedicarle muchas horas a tu proyecto.
• La flexibilidad de los contratos de alquiler es un punto fuerte, sin la necesidad de firmar contratos que te vinculen a un plazo forzoso.
• Garantizar la flexibilidad de los miembros es una prioridad, y los horarios de funcionamiento se adaptan en consecuencia.
• Un freelancer que se mueve mucho o un emprendedor que necesita ver clientes en diferentes sitios del país y viajar, encuentra en el coworking una solución ideal, pudiendo reservar espacios por adelantado en cada lugar al que acude y disponer de ellos incluso en fin de semana.

4. Profesionalismo e Imagen

• Trabajar en un coworking en lugar de hacerlo en casa te permite enfocar tu negocio de una forma más profesional, especialmente al reunirte con clientes, colaboradores o proveedores. Quedar en un bar o una cafetería no transmite la misma imagen.
• La ubicación de tu oficina forma parte de la marca, por lo que tenerla en una buena localización o en la zona de negocios más relevante de la ciudad te posicionará ante tus clientes y transmitirá una sensación diferente a si trabajas desde casa o en un barrio periférico.
• Un coworking da la posibilidad a cualquiera de trabajar en centros de ciudad que, de otra manera, serían prohibitivos por los costes asociados a una oficina tradicional.

5. Productividad y Disciplina

• Trabajar en un coworking te ayudará a crear más fácilmente una rutina laboral y fijarte un horario de trabajo, lo que lleva a una mayor disciplina.
• Evitarás las distracciones y obligaciones que suelen surgir en casa, separando completamente las tareas domésticas y familiares de las profesionales.
• El ambiente de un coworking fomenta la productividad, ya que estás rodeado de personas que trabajan en sus propios proyectos con mucha motivación, inspirando nuevas ideas y creatividad.
• Contar con un espacio dedicado para trabajar, rodeado de personas haciendo lo mismo, tiene un gran efecto sobre tu concentración y motivación.
• Para aquellas personas a las que les cueste establecer una rutina en casa, acudir a estos espacios les ayudará a establecer la rutina adecuada, favoreciendo también la conciliación familiar.

6. Servicios Complementarios y Formación

• La mayoría de espacios de coworking ofrecen talleres, cursos de formación y actividades en comunidad para fortalecer los vínculos entre coworkers y ayudarles a explotar su talento. Muchas de estas charlas y mentorías son gratuitas.
• Dentro de los servicios del coworking se encuentran espacios de trabajo flexibles y despachos privados, salas de reuniones, zonas de descanso, cafetería, gimnasio, taquillas, sala de eventos y mucho más.
• Estos espacios ponen a disposición del profesional o de las empresas todo tipo de herramientas de trabajo para desempeñarlo con la mayor de las facilidades, incluyendo buena conexión a internet, mesas y sillas cómodas, salas de reuniones y de relax, climatización y aseos en buenas condiciones.
• Los servicios complementarios pueden incluir oficinas virtuales, recepción de llamadas y correos, domiciliación de la dirección de trabajo, servicios de gestoría fiscal, laboral y contable, entre otros, lo que supone un gran ahorro al compartirlos.

7. Valoración de Habilidades Propias

• Estar en contacto con profesionales de diferentes sectores te ayudará a valorar mejor tu trabajo, ya que te darás cuenta de que tareas que a ti te pueden parecer sencillas, son complicadas para los demás.
• Distinguir estos rasgos en tus coworkers te enseñará a apreciar mejor tus propias cualidades profesionales y "soft skills".

8. Coworkings Temáticos

• Cada vez más, los coworkings se plantean desde una perspectiva sectorial o de especialización, aunque estén abiertos a todo tipo de profesionales.
• De esta forma, las relaciones que se establecen entre coworkers de sectores afines permiten una transferencia de conocimientos y experiencias valiosísima que de otra manera sería difícil de adquirir.
• Por ejemplo, un centro como Geoinnova, aunque abierto a todos, tiene un enfoque ambiental y geoespacial, atrayendo a geógrafos, biólogos, arquitectos, agrónomos, forestales, ambientales, entre otros, lo que fomenta colaboraciones muy específicas.

Desventajas del Coworking

A pesar de sus múltiples beneficios, el coworking también presenta algunas desventajas que deben ser consideradas:

1. Coste Mensual

• Aunque es mucho más económico que alquilar una oficina propia, el coworking sigue siendo un gasto mensual que deberás incorporar en las finanzas de tu negocio.

2. Distracciones y Ruido

• Concentrarse en espacios abiertos puede resultar complicado debido al trasiego de personas, conversaciones, llamadas telefónicas o el ruido del tecleo de otros compañeros.
• La mayor diversidad de estímulos en un coworking puede ser irritante para quienes necesitan mucho silencio para trabajar.
• El hecho de que distintas personas trabajen en la misma mesa compartida, en la que algunos compañeros teclean de forma más exagerada que otros, puede resultar molesto para algunos.
• Si eres sensible al ruido o a los movimientos a tu alrededor, puede que necesites utilizar auriculares o buscar un rincón más privado.
• El excesivo ruido generado también puede ser un problema, aunque no es mucho mayor que el compartido en una gran oficina.
• Estar rodeado de profesionales diferentes en cada momento, cada uno con sus idiosincrasias, puede llevar a pérdidas de concentración durante la jornada laboral.

3. Falta de Privacidad

• Al tratarse de espacios de trabajo compartidos, a veces se puede tener la sensación de que no hay privacidad alguna.
• Las conversaciones pueden ser escuchadas por los vecinos, dificultando mantener algo en secreto.
• La falta de privacidad se nota, por ejemplo, cuando quieres hacer una llamada telefónica para tratar temas confidenciales y a tu alrededor hay un silencio de concentración absoluto.
• Sin embargo, esta desventaja es a menudo solucionable, ya que por lo general, en todos los coworking hay salas de reuniones o zonas habilitadas para poder llamar con comodidad o tener conversaciones privadas.

4. Desplazamientos

• A diferencia de trabajar desde casa, donde no se pierde tiempo en desplazamientos, ir a un coworking implica un traslado.
• Es importante tener presente dónde está ubicado el espacio de coworking al elegirlo, priorizando aquellos que estén cerca o sean de fácil acceso.

5. Cambio Constante de Coworkers y Puestos

• Los coworkings pueden ser espacios muy variables. Tus coworkers irán cambiando más o menos a menudo, ya que muchos son nómadas digitales o necesitan moverse a otras ubicaciones.
• Si no tienes contratado un puesto fijo, también irá cambiando la mesa en la que te sientas cada día. Si no te gustan los cambios, esto podría generarte incomodidad.
• Para personas que prefieren trabajar solas, el trabajo en equipo, que es lo principal en el coworking, puede resultar incómodo.

6. Exceso de Socialización

• Si tienes tu lugar de trabajo en un coworking, es posible que inviertas una buena parte de tu tiempo socializando y hablando con otros compañeros.
• Para quienes se encuentran a gusto trabajando en solitario, esto puede considerarse una pérdida de tiempo o dificultar concentrarse durante ocho horas seguidas.

Consideraciones al Elegir un Espacio de Coworking

Para la mayoría de emprendedores, la membresía de un coworking tiene un precio razonable por el valor que aporta, especialmente si sientes que tu proyecto está estancado o le falta un empujón para arrancar. Sin embargo, es crucial encontrar el espacio de coworking adecuado para tu negocio, ya que no todos son iguales.

Al elegir un coworking, considera los traslados y prioriza aquellos que estén cerca de ti o sean de fácil acceso. Además de la localización y el precio, debes tener en cuenta los servicios que ofrece el espacio y asegurarte de que se adapten a tus necesidades para impulsar tu productividad.

Aprovecha los días de prueba gratis, si están disponibles, para evaluar si el ambiente, la comunidad y las instalaciones son lo que buscas. Si das con el espacio idóneo que ayude a tu negocio a crecer, todas las desventajas en las que puedas pensar, desaparecerán.

Prepárate para beneficiarte de la flexibilidad, la accesibilidad y el poder de la colaboración y el networking que ofrece el coworking, una gran alternativa para profesionales independientes o empresas que deseen una mayor comodidad, conocer otros profesionales y hacer crecer su negocio.

Tabla de Comparación: Costos y Características Clave del Coworking