Estudio Sectorial de Coworking: Un Panorama en Evolución

Los entornos laborales experimentan una transformación constante, impulsada por cambios sociales, culturales y tecnológicos. En la última década, la coexistencia de negocios de diversas índoles en un mismo espacio de trabajo se ha vuelto una práctica común, llevando a profesionales y compañías a optar por espacios de trabajo compartidos, como los coworkings o centros de negocios.

Este informe, elaborado por JLL en colaboración con ProWorkSpaces, se basa en un análisis exhaustivo de encuestas distribuidas a operadores flexibles, ofreciendo una imagen fidedigna y actualizada del panorama del coworking y las oficinas flexibles en nuestro país. El estudio proporciona una perspectiva matizada, considerando distintos contextos de mercado, desde grandes urbes hasta ciudades intermedias, lo que permite una comprensión más profunda de las dinámicas específicas del sector.

La Popularidad y Expansión del Coworking

Las variables que definen estos espacios han contribuido a su rápida popularidad, impulsando un desarrollo vertiginoso del sector y un incremento considerable de la oferta. Trabajar en un coworking se popularizó a partir de 2012, tras la crisis económica, y hoy sigue siendo una buena oportunidad de negocio. Además de permitir a emprendedores y profesionales reducir los costes de estructura de una oficina tradicional, trabajar en un coworking ofrece una serie de ventajas importantes.

Estas oficinas compartidas logran una combinación ideal de comunidad, comodidad y flexibilidad. Permiten a cualquier tipo de trabajador, empresa o sociedad interactuar con otros profesionales, trabajar junto a empresas emergentes, creativos o emprendedores, y generar sinergias y colaboraciones. Este ambiente propicia la co-creación y el intercambio de talento y conocimientos, lo que mejora significativamente la experiencia laboral.

Según un estudio realizado por Glue Work, los sectores que más se inclinan por trabajar en estos espacios son los relacionados con la informática, tecnología, asesoría, energía y marketing y publicidad. Las grandes corporaciones también están utilizando los espacios de coworking para sus equipos remotos, oficinas satélite y proyectos a corto plazo. No solo son las startups; de hecho, en 2023, los equipos corporativos representaban el 27,6 % del mercado del coworking, y esta tendencia va en aumento.

En cuanto a quién invierte más en coworking, lideran la clasificación los sectores de TI y tecnología (50 %), servicios financieros (50 %), construcción y energía (43 % cada uno) y servicios empresariales (30 %).

Estadísticas Clave del Sector en España y Europa

España se posiciona como el cuarto país del mundo en número y capacidad de espacios de coworking, solo por detrás de Estados Unidos, India y el Reino Unido. En el Estado, hay un total de 1.400, mientras que en Cataluña la cifra oscila entre los 450 y los 500.

Según datos del informe "El estado del Coworking en España 2022-2023" de Coworking Spain, hay 1.092 espacios de coworking y flex office en nuestro país, de los que 315 están en Barcelona y 225 en Madrid. El 48% de los centros de coworking tiene menos de 200 m², el 25% entre 200 y 500 m², el 8% entre 500 y 1.000 m² y el 19% supera los 1.000 m²: la dimensión media se estima en 643 m². El precio medio de una mesa fija ronda los 195 €/mes y el pase diario 19 €. Se estima que los grandes players de la industria del coworking, con 54.000 usuarios en sus centros, facturan unos 259 M €, con una cuota de mercado del 54%, mientras que las pequeñas empresas alcanzan una facturación anual de 120 M €.

Un aspecto notable es el incremento en la dimensión de los espacios de coworking en España, que ha crecido constantemente en la última década. Se proyecta que en 2030, el coworking representará el 30% del mercado de oficinas en España. Actualmente, el 10% de todos los espacios de oficinas de Barcelona y Madrid son espacios de coworking.

En Europa, el coworking ha experimentado una fuerte demanda y expansión constante. A partir del tercer trimestre de 2025, la región cuenta con 4315 espacios de coworking en total, convirtiéndose en uno de los mercados de coworking más conectados a nivel mundial. El Reino Unido tiene 4048 espacios, mientras que Irlanda suma 267. La oferta sigue concentrada en los grandes centros urbanos, siendo el Gran Londres el centro de gravedad con 1191 espacios de coworking. En Francia, el mercado de París ha visto grandes inversiones de empresas nacionales e internacionales, con 28 ofertas en 2018 que representan alrededor de 118.000 m², un 19% más que en 2017.

El mercado global de espacios de coworking se valoró en 22.010 millones de dólares en 2024 y Market Research Future prevé que podría alcanzar los 93.680 millones de dólares en 2035, con un crecimiento anual compuesto (CAGR) de alrededor del 14,07 % (2025 a 2035). Otros estudios estiman que el mercado tendrá un valor de 51.420 millones de dólares en 2029 y 40.470 millones de dólares en 2030 (con un crecimiento del 15,7 % anual).

El Impacto de la Pandemia y las Nuevas Tendencias

Como en casi todos los sectores, la pandemia también ha afectado al coworking. Sin embargo, los beneficios de este cambio son diversos, permitiendo a las empresas adaptar el espacio operativo mes a mes y reducir costes de oficina como suministros o alquiler, además de adaptarse a las necesidades de sus empleados.

La otra gran consecuencia de la pandemia y el aumento del teletrabajo ha sido la proliferación de estos espacios fuera de las grandes ciudades. La demanda ha crecido tanto en áreas de la corona metropolitana (Sant Cugat del Vallès, Sabadell o Terrassa) como en zonas rurales. Además, dentro de las mismas instalaciones ha habido cambios, ofreciendo más flexibilidad y seguridad, con zonas más grandes para el distanciamiento social, mayores medidas de higiene y opciones de teletrabajo.

El auge del trabajo híbrido y remoto es un factor clave que impulsa el crecimiento de los espacios de coworking. Muchas empresas han adoptado modelos de trabajo híbridos, permitiendo a los empleados dividir su tiempo entre el hogar y la oficina. Las empresas recurren a los espacios de coworking en lugar de alquilar oficinas tradicionales para ganar flexibilidad, ahorrar costes y acceder a entornos de trabajo de alta calidad.

Perfil del Usuario y Beneficios del Coworking

Los espacios de coworking atraen a una mezcla diversa de profesionales:

• Autónomos: Trabajan de forma independiente y necesitan un espacio profesional sin incurrir en altos costes.
• Startups y pequeñas empresas: Requieren oficinas asequibles y flexibles, así como oportunidades para establecer contactos.
• Corporaciones: Utilizan los espacios de coworking para equipos remotos, reuniones con clientes y oficinas temporales.
• Trabajadores remotos: Buscan un espacio de trabajo con más estructura y menos distracciones que trabajar desde casa.

Según la investigación, ha habido un crecimiento de la demanda por parte de las nuevas generaciones, como los millennials y la generación Z. Estas generaciones incluyen profesionales con formación universitaria que trabajan principalmente en industrias creativas, como el desarrollo web, el diseño gráfico y la programación, o los nuevos medios. También se ha incrementado el número de profesionales independientes y autónomos.

El aspecto social del coworking es fundamental. Estos espacios ofrecen mucho más que un lugar para trabajar; crean un entorno que mejora la productividad y fomenta las relaciones sociales. Muchos cuentan con servicios como salas de yoga, áreas de meditación y zonas tranquilas, promoviendo un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

Aunque los profesionales no guarden una relación laboral directa, el coworking estimula la aparición de sinergias positivas. La posibilidad de compartir conocimientos y experiencias en un entorno de intercambio y colaboración es invaluable, facilitando la resolución de dudas, el lanzamiento de nuevos proyectos y la inversión en ideas innovadoras.

Desafíos y Oportunidades para Emprendedores

Para abrir un centro de coworking, actualmente no existe una licencia concreta de apertura y actividad, ni un marco legal específico que establezca reglas claras para la normalización del sector. Se deben aplicar diferentes regulaciones en función de las actividades que se realicen. La Asociación sectorial ProWorkSpaces ofrece a sus asociados un servicio de "Certificación y Categorización" para regular y diferenciar la actividad.

Javier Moral, con 9 años de experiencia en el sector y creador de 4 espacios de coworking en Madrid, destaca la importancia de definir el perfil del cliente, estudiar a la competencia y trabajar los elementos de diferenciación. Recomienda espacios polivalentes, flexibles (con acceso 24 horas), cómodos y con un diseño inteligente del circuito interno, ubicados cerca de medios de transporte y con posibilidad de expansión.

El lanzamiento de un nuevo centro de coworking comienza con la creación y promoción de la imagen de marca, una web atractiva y el posicionamiento SEO. La actividad en redes sociales debe ser constante, generando contenido de valor y fomentando la notoriedad de los coworkers. El networking y la participación en eventos, así como la organización de actividades que susciten el interés de los medios de comunicación, son cruciales para la estrategia de comunicación.

Aunque el ruido y la falta de privacidad en llamadas pueden ser desventajas para algunos, la flexibilidad, el entorno profesional y los precios más económicos del coworking, junto con la oportunidad de compartir espacio, talento y conocimientos, lo convierten en una opción atractiva y en constante crecimiento.

El mercado del coworking y las oficinas flexibles seguirá evolucionando, volviéndose más estructurado e integrado, y representando una respuesta esencial a las nuevas aspiraciones tanto de las empresas como de los empleados. Esta mutación marca la aparición de un modelo híbrido que redefine los códigos tradicionales del trabajo y de los inmuebles de oficinas.