Trabajo Colaborativo, Coworking y Coliving: Espacios para la Innovación y el Crecimiento

Atrás han quedado los despachos individuales y las salas de reuniones a puerta cerrada. Actualmente, se fomenta el trabajo en equipo y el pensamiento colectivo, lo que evita la competencia insana, reduce el estrés y la depresión, y aumenta la motivación, el rendimiento y la productividad. Esta nueva forma de trabajar está más que instaurada en los centros de trabajo.

Los espacios colaborativos son una nueva forma de entender el entorno de trabajo y permiten una nueva forma de trabajar. En la empresa convencional se tendía tradicionalmente a valorar el talento individual, lo que inevitablemente obligaba a los trabajadores a competir. Por el contrario, este sistema de organización de los espacios de trabajo es la manera perfecta de fomentar la cooperación y el intercambio de información y conocimientos entre los trabajadores de una misma área o distintos departamentos. Los espacios de colaboración aportan flexibilidad y propician un ambiente agradable y familiar.

¿Qué es el Trabajo Colaborativo?

El trabajo colaborativo es la labor que llevan a cabo un grupo de personas, en el que cada miembro aporta ideas, conocimientos y experiencias para la obtención de un objetivo común: la ejecución del proyecto. A diferencia del trabajo cooperativo, que se centra en la figura del líder y asigna una parte proporcional del trabajo a cada miembro, el trabajo colaborativo se basa en la contribución conjunta y el intercambio constante.

El Auge del Coworking: Más que un Espacio Compartido

Los espacios de coworking o trabajo colaborativo son espacios de trabajo compartidos por profesionales de distintos sectores, ya sean empresarios, autónomos o emprendedores. Es una manera eficiente de utilizar el espacio de trabajo y su principal ventaja es el ahorro de costes. La idea del coworking surgió en Estados Unidos, más tarde llegó a Europa y tuvo una muy buena acogida en España. Al principio fue la solución perfecta para aquellos profesionales que necesitaban un espacio de trabajo pequeño con acceso a internet para desarrollar sus ideas.

Para los negocios que están empezando y para las pequeñas empresas, las oficinas tradicionales resultan muy caras. En cambio, con el coworking, los diferentes gastos (alquiler, telefonía, internet, limpieza, etc.) se dividen entre todos aquellos que comparten el espacio. Además, también ofrece otras facilidades como contar con una sala de reuniones o diferentes despachos para recibir a los clientes. Esto permite a sus usuarios generar una imagen más profesional.

La idea que promueve el coworking es la de reunir a gente brillante, creativa y trabajadora en el mismo espacio para trabajar de manera independiente en sus proyectos propios, pero a la vez creando una comunidad en la que las ideas puedan encontrarse y los trabajadores encuentren un sistema de apoyo.

Novedades y Servicios del Coworking

Una novedad dentro de los espacios coworking es la figura del gestor. El gestor de un espacio de coworking dirige sus actividades hacia el objetivo de generar un ambiente de trabajo compartido. Así se crean oportunidades profesionales y personales entre y para sus componentes. El coworking ha evolucionado durante los últimos años y eso ha hecho que comiencen a ser ofrecidos distintos servicios como talleres, sesiones de mentoring, cursos, reuniones y eventos que permiten a los profesionales conocerse y facilitar a su vez la colaboración, la compartición de proyectos y la generación de nuevas ideas.

Características de un Espacio de Coworking

• Espacio: Las oficinas se convierten en espacios amplios, diáfanos, sin muros o puertas que dividan la zona.
• Zonas privadas: Aunque se prime el trabajo en equipo, en ocasiones se necesitan espacios privados.
• Acondicionamiento acústico: Es otro de los grandes elementos a tener en cuenta para garantizar la concentración.
• Iluminación: Aunque parece que carece de importancia, la iluminación es otro de los aspectos clave para el bienestar y la productividad.
• Muebles: Mobiliario de oficina funcional que permita la comodidad, eficiencia y productividad del equipo y que se adapten a las distintas necesidades del espacio. Elementos como escritorios y mesas compartidas, asientos que favorezcan el trabajo más distendido, son algunos de los elementos clave en estos espacios.

Coliving: Un Estilo de Vida Compartido

Coliving y Coworking son dos conceptos fundamentales en el mundo del trabajo y la vida moderna. Ambos están muy relacionados entre sí y se han vuelto cada vez más populares en los últimos años. En esencia, el coliving y coworking se basan en la idea de compartir espacios y recursos con otras personas para crear una comunidad dinámica y colaborativa.

El coliving es un modelo de alojamiento que combina privacidad y comunidad. Los residentes tienen sus propias habitaciones, pero comparten espacios como la cocina, salas comunes y áreas recreativas. Este modelo fomenta la creación de comunidades y un estilo de vida que prioriza la conexión social.

Modalidades y Características del Coliving

• Coliving urbano: Ideal para quienes desean vivir en el corazón de la ciudad, cerca de servicios, transporte y entretenimiento.
• Coliving rural: Perfecto para aquellos que buscan una vida más tranquila y en contacto con la naturaleza.
• Coliving para nómadas digitales: Diseñado para personas que trabajan de forma remota y necesitan un lugar flexible para vivir y trabajar.
• Coliving para estudiantes: Pensado para estudiantes que buscan un lugar donde vivir y estudiar cerca de su universidad.

Diferencias Clave: Coworking vs. Coliving vs. Oficina Compartida

Aunque el coliving y el coworking son conceptos distintos, comparten algunas características clave. Ambos promueven la compartición de espacios y la creación de comunidades, pero tienen propósitos y públicos diferentes. De igual manera, es crucial diferenciar el coworking de las oficinas compartidas.

Propósito y Enfoque

• Coliving: Un modelo de vivienda diseñado para crear una comunidad en un espacio compartido. Su enfoque principal es la vivienda compartida y la creación de comunidad.
• Coworking: Un lugar para trabajar, enfocado en la productividad y la colaboración profesional. Su enfoque principal es el trabajo y la productividad.
• Oficina compartida: Un espacio de trabajo compartido por individuos o empresas, a menudo impulsado por la reducción de costos o el aprovechamiento de un espacio no utilizado por la empresa principal. Suele estar más enfocada en el trabajo y la privacidad, con menos énfasis en la creación de una comunidad.

Usuarios Principales

• Coliving: Personas buscando un hogar que combine flexibilidad, servicios, privacidad y comunidad, incluyendo turistas, nómadas digitales, emprendedores locales.
• Coworking: Emprendedores, equipos remotos, autónomos y pequeñas empresas.
• Oficina compartida: Empresas o individuos que buscan un espacio privado o específico para su trabajo, con un ambiente más enfocado en el trabajo individual.

Espacios Compartidos

• Coliving: Incluye zonas como cocinas, salas de estar y áreas recreativas.
• Coworking: Salas de reuniones, oficinas privadas y áreas de trabajo colaborativo, Wi-Fi, impresoras.
• Oficina compartida: Generalmente, escritorios individuales o despachos privados dentro de una oficina más grande.

Duración de Uso

• Coliving: Estadías más largas, desde 32 días hasta años en España.
• Coworking: Uso diario o contratos mensuales para oficinas.
• Oficina compartida: Contratos de alquiler que pueden ser más rígidos y de mayor duración que los de coworking.

Cultura y Flexibilidad

• Coworking: Tiene una cultura más enfocada en la colaboración y el networking, con actividades y eventos organizados. Ofrece mayor flexibilidad horaria.
• Oficina compartida: Generalmente menos énfasis en la comunidad y el networking, con horarios más estructurados.

Tabla comparativa: Coworking vs Oficina Compartida

La Fusión de Coliving y Coworking

La fusión de coliving y coworking es un modelo innovador que combina la vivienda compartida con espacios de trabajo colaborativos. Este enfoque busca crear comunidades sostenibles y productivas, donde las personas pueden vivir, trabajar y conectarse con otros de manera efectiva. Esta fusión se está convirtiendo en una tendencia en la industria inmobiliaria, ya que ofrece una solución integral para las necesidades de vivienda y trabajo de las personas.

Un ejemplo de un espacio que combina coliving y coworking es un edificio que ofrece tanto habitaciones privadas como áreas de trabajo compartidas, permitiendo a los residentes vivir y trabajar en el mismo lugar, fomentando una comunidad integrada y productiva.

Cómo Decidir: ¿Cuál es el Adecuado para Ti?

Es muy importante para nuestros proyectos tomar una decisión correcta a la hora de elegir el espacio de coworking o coliving. Contar con diferentes puntos de vista en una misma oficina es una experiencia muy enriquecedora. Para tomar una buena decisión hay que valorar diferentes criterios:

• Quién forma parte del coworking/coliving.
• Cuáles son sus proyectos.
• Cómo los llevan a cabo.
• Qué actividades se organizan para los componentes del espacio.
• Horario, precio y condiciones.

Una cosa que tenemos que tener muy clara es, que las empresas que están en el espacio de coworking que queremos participar no sean competencia de nuestro negocio.

La elección entre coliving y coworking depende de tus necesidades personales o profesionales:

• Si buscas un lugar para vivir que fomente un sentido de comunidad, el coliving es tu mejor opción.
• Si necesitas un espacio para trabajar y colaborar con otros profesionales, el coworking es la respuesta.
• Si necesitas un híbrido, escoge un coliving con zonas de coworking en el edificio, aunque hay gente que prefiere separar estas ubicaciones, para dar un paseo cada mañana, despejarse y cambiar de ambiente.