ERP para el Sector de la Construcción: Gestión Integral de Proyectos y Optimización de Costes

Para las empresas del sector de la construcción, la organización de todos los elementos que forman parte del proceso de obra es crucial. La transformación digital de las empresas es una realidad cada vez más generalizada, que además la pandemia ha acelerado. Con todo, aún hay sectores como el de la construcción que no están adaptados a la digitalización, especialmente muchas pymes que hacen pequeñas reformas y no cuentan con un programa adecuado para realizar su actividad.

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema que ayuda en la automatización y administración de procesos empresariales de diferentes áreas. En el sector de la construcción, se están creando cada vez más soluciones especializadas, que permiten el control de obras y resuelven toda la actividad diaria de una empresa constructora.

Un ERP de construcción es un software diseñado específicamente para la gestión de empresas constructoras. Constituye un apoyo esencial a la hora de administrar todo tipo de gestión de obras e instalaciones, ya sean públicas o privadas. Esto aportará un mayor control durante todo el proceso, mayor efectividad en el servicio, una importante reducción de costes y una mejora de los niveles de productividad.

¿Por qué implementar un software ERP en tu constructora?

Un software de construcción permite aunar en un único sistema todas las gestiones relativas a un proyecto de obra y su ejecución, ya sean obras civiles o públicas, y el control de costes de obra. Gracias a sus módulos especializados, este software es capaz de adaptarse a las distintas necesidades de una empresa de construcción en temas tan importantes como:

• La gestión de una obra ya adjudicada y el control de su ejecución: Desde el momento en que una obra es adjudicada, el ERP permite realizar un seguimiento detallado de cada fase de ejecución, asegurando que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y de los plazos establecidos.
• Los presupuestos y planificación de costes: Facilita la elaboración y control de presupuestos, permitiendo una planificación financiera precisa que se ajusta a las necesidades y los recursos disponibles.
• Licitaciones, comparativos y compras: Los módulos de compras y licitaciones permiten gestionar las adquisiciones de forma óptima, comparando proveedores y seleccionando las mejores ofertas para cada etapa del proyecto.
• La evaluación de los proveedores: La herramienta evalúa el desempeño de cada proveedor y ayuda a mantener altos estándares de calidad en cada adquisición.
• El control logístico: gestión de artículos y almacenes: Esto se simplifica al centralizar el inventario de materiales, existencias y acopios en obra, permitiendo un control detallado de los artículos y su disponibilidad.
• El control de costes, producción y certificaciones: Un programa ERP facilita el seguimiento de los costes de producción y permite generar certificaciones, un aspecto clave para asegurar la rentabilidad del proyecto.
• Visualización de existencias y acopios en obra: Lo importante de este sistema es que se pueden ver los datos en tiempo real de cómo avanzan las unidades de obra y el uso de materiales de construcción.
• Los partes de trabajo: Para el control de tiempos y costes de los recursos personales y materiales.
• El análisis económico y técnico de obras: Proporciona informes financieros y técnicos que permiten evaluar la rentabilidad y el desempeño del proyecto en tiempo real.
• La integración con soporte documental: Esta vinculación hace que estén centralizados todos los archivos y documentos del proyecto, mejorando la accesibilidad y reduciendo errores en la administración.

En resumen, un ERP adaptado a constructoras permite que todos los procesos de negocio vinculados con la gestión de una obra estén integrados de forma correcta, desde el inicio hasta el final de la obra.

Funcionalidades Clave de un ERP para Construcción

Para tu sector, no te limites a pensar en un programa de gestión cualquiera; asegúrate de que se adapta a lo que necesitas. Un buen ERP para la construcción debe tener ciertas características y funcionalidades:

1. Gestión de Proyectos de Obra

Permite gestionar todos tus proyectos desde un único sistema, desde su solicitud al cierre de obra. Es habitual que empresas del sector trabajen en diferentes proyectos simultáneamente, cada uno con un proceso diferente y necesidades específicas. Por ello, el software de construcción te permite asumir todas las actividades de manera eficiente para atender a las exigencias de todos ellos.

• Mayor control de proyectos y solución de incidencias: El software de construcción es capaz de integrar estos procesos para tener un control de cada uno de los proyectos. De este modo también podrás solucionar fácilmente los posibles imprevistos o incidencias que pudiesen surgir.
• Planificación completa: Los proyectos de las obras podrán estar divididos en conjuntos de tareas y subtareas, especificando la duración del proyecto en general y de cada tarea en particular, así como las relaciones que tienen las tareas entre sí. Además, se pueden asignar los recursos que se van a destinar a cada una de las fases de la obra, tanto de maquinaria como de mano de obra.
• Seguimiento del proyecto: Un ERP para empresas de construcción debe ser capaz de llevar a cabo las imputaciones de tiempos de empleados, máquinas y de los materiales consumidos en el proceso. De esta forma se pueden controlar en todo momento cómo evolucionan los costes y los tiempos, generando una visión general del proyecto para tomar las medidas que sean necesarias para corregir las desviaciones que vayan surgiendo en la obra a lo largo del tiempo.
• Informes y análisis para dirección: Podrás planificar los proyectos de obra y seguir su evolución en tiempo real, asignar recursos humanos y materiales, controlar las horas de trabajo o geolocalizar a los técnicos, entre otras muchas opciones.

2. Gestión de Presupuestos y Certificaciones

Una parte muy importante de estos software es la relativa a la gestión de obra, mediciones y presupuestos. Permiten realizar una correcta estimación, planificación y control de los costes de la obra.

• Generación de presupuestos: La creación de presupuestos y el seguimiento de los mismos es un punto fundamental. El ERP debe tener un apartado totalmente dedicado a la gestión de las partidas y los fondos que permita crear presupuestos y dividirlos en fases y subfases, dando la posibilidad de hacer todos los cambios que el usuario considere necesarios.
• Mediciones y presupuesto: Centraliza la elaboración de presupuestos, certificaciones periódicas y su impacto contable, reduciendo desviaciones y errores administrativos.
• Cálculo automático de costes: Calcular automáticamente los costes reales de producción en función de los elementos que hayan intervenido en el proyecto y las modificaciones realizadas.

3. Contabilidad y Finanzas Integradas

Incorpora un módulo contable completo que conecta automáticamente la actividad de obra con la contabilidad general y analítica. Además, permite automatizar la contabilidad y otros trámites administrativos, ahorrando tiempo valioso en cálculos y gestiones que puede realizar el programa rápidamente y sin errores.

4. Gestión de Recursos Humanos y Materiales

Podrás gestionar el capital humano, las máquinas utilizadas, los materiales, empresas subcontratadas… Para ofrecer un servicio de calidad y poder cumplir con los plazos de entrega establecidos.

• Control de la mano de obra: Conocer las tareas que realiza el personal tanto propio como externo es fundamental para realizar el proyecto en los plazos previstos.
• Gestión de la maquinaria: Es importante gestionar de manera correcta la maquinaria y las herramientas de las que dispone la empresa. Este tipo de módulos permite realizar el mantenimiento preventivo de las mismas, e incluir las fechas de revisiones y gestionar de manera eficiente el uso de la maquinaria en los diferentes proyectos que se encuentran en marcha.
• Gestión de la cadena de suministro: El ERP debe permitir a los usuarios administrar la cadena de suministro para asegurar el suministro de materiales a tiempo.

5. Gestión Documental Integral

Unifica todos los documentos que requiere una obra como: planos, facturas, materiales, permisos, formularios de calidad, etc. para agilizar tu trabajo y facilitar informes a responsables y clientes, todo desde un único ERP para constructoras.

6. Movilidad y Accesibilidad

¿Necesitamos acceder a él a pie de obra o actualizar información de un proyecto desde un simple smartphone? Las soluciones alojadas en la nube o cloud permiten su accesibilidad desde cualquier lugar con conexión a internet. Gracias a su app móvil, facilita el trabajar a pie de obra y acceder a los datos en todo momento, realizar ajustes, actualizar estados, añadir imágenes o recibir notificaciones.

7. Integración con Tecnologías BIM

Cada vez más común en obra civil, el Building Information Modeling (BIM) permite coordinar y visualizar los detalles del proyecto en 3D, mejorando la colaboración entre equipos y reduciendo conflictos en la fase de ejecución.

Beneficios de un ERP para Constructoras

Contar con un software especializado para empresas de este sector permite obtener diversos beneficios que afectan al conjunto de la organización:

• Optimización de recursos y procesos: Todos los datos se encuentran en un solo lugar, lo que permite a los diferentes responsables acceder a ellos de una manera rápida y desde cualquier lugar.
• Ahorro de tiempo: La automatización de tareas administrativas reduce la carga de trabajo manual y los errores.
• Mayor control de las obras de manera profesional: Permite supervisar los proyectos en cada una de sus etapas para prever posibles incidencias, desde su solicitud hasta el cierre de obra, y llevar así un perfecto control de todo el proceso y sus tiempos.
• Mejorar la competitividad y reducir costes: Gracias al seguimiento y control integral que ofrece de cada proyecto, asegurarás los márgenes de rentabilidad y evitarás desviaciones.
• Toma de decisiones más rápida y eficiente: El análisis continuado de los diferentes proyectos en marcha permite observar las desviaciones que pueden ser analizadas de una manera rápida y eficiente.
• Mayor satisfacción del cliente y mejor reputación de la empresa.

Los 7 Mejores Software ERP para Constructoras

Conoce los mejores programas ERP para constructoras y construcción, para todos los tamaños y tipos de empresas del sector. Algunos de ellos están especializados como ERP para constructoras, y otros de la lista son de primer nivel y cuentan con la capacidad de adaptación suficiente para encajar con este sector en particular.

1. Holded

• Características destacadas: Plataforma completa e integral en la nube, fácil de usar y versátil. Módulos para control logístico, ventas y CRM, contabilidad y facturación, monitorización de stock y Recursos Humanos.
• Beneficios: Unificación de departamentos, aumento de productividad, reducción de tiempos de cobro, mejora de liquidez y ventas.
• Planes y precios: Prueba gratuita de 14 días y descuento temporal. Planes desde 15 €/mes (Autónomos Plus) hasta 199 €/mes (Plan Premium).

2. Solmicro (Zucchetti)

• Características destacadas: ERP especializado en construcción, funciona en la nube o de manera local. Incorpora módulos específicos para Proyectos, Presupuestos, Mantenimiento y Compras. Permite importar datos a través de ficheros BC3.
• Beneficios: Completos informes financieros, control y registro precisos.
• Planes y precios: Un mes de prueba gratis. Planes para autónomos desde 17,05 €/mes (Plan ventas) hasta 46,20 €/mes (Plan avanzado). Para pequeñas empresas, planes desde 45 €/mes hasta el Plan Premium desde 200 €/mes con precios personalizados.

3. ConstruCloud

• Características destacadas: Software en la nube enfocado en el sector, idóneo para presentar ofertas a licitaciones públicas. Permite configurar distintos roles de acceso.
• Beneficios: Plataforma económica.
• Planes y precios: Plan gratuito limitado a tres obras. Plan Premium de 299,95 €/mes con usuarios y funcionalidades ilimitadas.

4. Quobuilding (basado en Dynamics 365 Navision)

• Características destacadas: Especializado en construcción, integra con todas las herramientas de Microsoft, altamente personalizable. Módulos para obras, estudios, compras, servicios y recursos.
• Beneficios: Proporciona una visión global del negocio, gestión de proyectos, simulación de presupuestos y automatización de transacciones.
• Planes y precios: Información disponible contactando directamente con la empresa.

5. SiS Construcción

• Características destacadas: ERP muy completo, ideal para constructoras grandes. Incluye módulos de movilidad, RRHH, almacén, CRM, compras y ventas, tesorería, cuadro de mandos, impuestos, infraestructuras, generador de tablas dinámicas y contabilidad.
• Beneficios: Amplias opciones de personalización y uso, interfaz intuitiva una vez adaptado.
• Planes y precios: Demo gratuita. Planes y precios personalizados bajo consulta.

6. Brickcontrol

• Características destacadas: ERP en la nube, solución económica y modular. Se integra con SAP, Microsoft y Oracle. Multi-moneda y multi-idioma. Módulos distribuidos en categorías de estudio, dirección, ejecución y control.
• Beneficios: Modularidad, precio ajustado con posibilidad de crecimiento.
• Planes y precios: App nativa gratuita para iOS. Plan Basic de 59 €/usuario al mes. Plan Enterprise bajo presupuesto personalizado. Descuento temporal del 50% los primeros 3 meses o dos meses gratis con contratación anual.

7. m4PRO (Solinat)

• Características destacadas: Solución de instalación local con app nativa para dispositivos móviles. Rápida implementación y fácil usabilidad.
• Beneficios: Gestión de obra en movilidad.
• Planes y precios: Versión gratuita básica (Access Edition). Plan Basic de 59 €/usuario al mes. Plan Enterprise bajo presupuesto personalizado.

Adicionalmente, otros programas muy utilizados y con funcionalidades importantes para la gestión de costes y presupuestos incluyen:

• Planhopper: Aplicación web para mediciones y presupuestos, gestión de la empresa constructora y solicitudes de presupuestos a proveedores.
• Cype Arquímedes: Generador de precios multiparamétrico, muy completo para el mundo de la construcción.
• Presto: Programa muy completo para Windows, permite conectarse a diferentes bancos de precios, generar certificaciones de obras y planificaciones con Gantt.
• Menfis: Herramienta sencilla pero potente para mediciones y presupuestos, con integración BIM para mediciones desde Revit.

Cómo Elegir el Mejor ERP para tu Constructora

Encontrar el programa más adecuado para tu empresa no es tan sencillo como parece. Es fundamental que analices los siguientes factores:

Factores a Considerar

• Funcionalidades: El software debe poder resolver todas las áreas de la empresa constructora y adaptarse a lo que necesitas.
• Usabilidad: Debe ser un ERP intuitivo que cualquier persona de la compañía lo pueda usar con facilidad.
• Flexibilidad e Integraciones: Es importante que sea un software flexible, con las integraciones necesarias (CRM, BIM, etc.).
• Escalabilidad: Valora la escalabilidad del sistema para poder cubrir tus funcionalidades requeridas en el futuro.
• Multiplataforma: Valora que sea un programa multiplataforma, accesible desde distintos dispositivos.
• Pruebas Gratuitas: Elige una opción que te permita hacer pruebas gratuitas antes de la inversión.
• Soporte y Actualizaciones: Es fundamental contar con un servicio de soporte técnico y actualizaciones periódicas.
• Cumplimiento Normativo: Todo ERP para obras tiene que estar adaptado a Verifactu y la Ley Antifraude.

Consejos Adicionales

• Evalúa las necesidades de tu empresa: Analiza qué procesos necesitas automatizar y qué funcionalidades son imprescindibles.
• Consulta opiniones de otros usuarios: Busca referencias y casos de éxito de empresas similares a la tuya.
• Prueba el ERP antes de la inversión: Por muchas características que leas, no sabrás si realmente te conviene hasta que no lo experimentes.
• Escucha a tu personal: Incorpora en la decisión al equipo de contabilidad y facturación, al área de recursos humanos, a quienes se ocupan de la logística y demás.
• Genera protocolos de trabajo comunes: Es imprescindible que a la hora de implementar tu ERP de construcción generes unos protocolos de trabajo comunes para toda la empresa para evitar que cada uno use el software a su manera.

La clave es que con el ERP escogido puedas cubrir todas las áreas de tu empresa de construcción: contabilidad, Recursos Humanos, la cadena de suministro y en general todos los procesos y recursos del día a día empresarial.

Precios: ¿Cuánto cuesta un ERP para constructoras?

El precio de un ERP para constructoras puede variar en función de varios factores, como el tamaño de la empresa, la complejidad de sus operaciones y las funcionalidades necesarias. Aquí tienes algunos aspectos clave que pueden influir en la inversión final:

• Licencias: Algunas soluciones ERP ofrecen licencias perpetuas, mientras que otras operan con modelos de suscripción anual.
• Personalización: Un ERP especializado para el sector de la construcción puede requerir personalización para adaptarse a los procesos de cada empresa, lo que puede aumentar la inversión inicial.
• Implementación: Los costes de implementación, incluyendo la migración de datos y la formación del equipo, son factores clave. Implementar un ERP completo puede llevar varios meses.

En resumen, la inversión en un ERP para construcción y obra civil depende del alcance del sistema y los requisitos de la constructora. La elección debe hacerse considerando tanto el coste inicial como el retorno de inversión en términos de eficiencia y ahorro.