Software ERP para empresas de instalación de sistemas de seguridad y alarmas

En el competitivo sector de las empresas instaladoras de sistemas de seguridad y alarmas, la eficiencia en la gestión es crucial. La coordinación de equipos, materiales, presupuestos, facturas y clientes exige una herramienta robusta que centralice la información y automatice los procesos. Aquí es donde un software ERP especializado se convierte en un aliado indispensable.

Un software ERP para empresas de seguridad privada y vigilancia tiene todas las herramientas de gestión que ese sector necesita unificadas en un solo programa. Las empresas vinculadas con la seguridad privada o la vigilancia precisan de un control absoluto de los datos sobre clientes, instalaciones, agentes y procesos que envuelven a la compañía. De esa eficiencia en la gestión de información dependerá la satisfacción de sus usuarios y su rentabilidad.

Este tipo de software especializado permite controlar todas las áreas de la gestión de tu negocio. No es lo mismo un software de gestión para empresas instaladoras de placas solares que uno que esté orientado, por ejemplo, a empresas instaladoras de aire acondicionado. En este sentido, es vital optar por una solución flexible y personalizable, un sistema ERP a medida que pueda proporcionar las ventajas competitivas específicas que necesita tu negocio en particular.

Galdón Software ha evaluado todas y cada una de las necesidades reales del sector y ha creado un ERP Seguridad que le permite gestionar todos los servicios ofrecidos y la recepción de señales de cada una de las instalaciones realizadas.

Funcionalidades clave de un ERP para empresas de seguridad y alarmas

Un ERP para empresas de instalación de sistemas de seguridad y alarmas está formado por diversos módulos específicos para este sector, ofreciendo una correcta gestión interna de la empresa y control administrativo.

Gestión integral de abonados y servicios

• Tenga información de señales recibidas, detalle de guardas, llaves, acudas, robos, llamadas a la policía, etc.
• Puede incluir un módulo opcional que permite el acceso web de abonados, con imágenes de cámaras de seguridad, descargas de facturas o informes de aperturas o cierres.
• Gestione gran variedad de servicios de forma centralizada: alarmas con conexión, alarmas sin conexión, alarmas de incendio, sistemas anti-hurtos, sistemas GPS, cajas fuertes, circuitos cerrados de televisión (CCTV), extintores, guardas jurados, etc.

Administración y Finanzas

• Controla las deudas y vencimientos de tus clientes, cobros y pagos.
• Genera y factura cuotas, crea reclamaciones, elabora presupuestos, devuelve recibos y lleva la tesorería y facturación de tu empresa de seguridad al día.
• Con el Software Vigilancia puede generar contratos con sus clientes y vincular distintos servicios a un mismo contrato, controlando la situación global del cliente.
• Además, puede generar la facturación periódica de las cuotas de servicios.

Gestión de Proyectos y Operaciones

• Planifica cada instalación desde la solicitud del cliente hasta la finalización, controlando plazos, costes y recursos asignados.
• Visualiza el avance y detecta desviaciones antes de que afecten al proyecto.
• Custodia de llaves: Controla cada juego con una etiqueta emitida por el programa. Permite la identificación de llavero a través de códigos de barras y el registro de movimiento.
• Documentos y contratos: certificados de instalación, de revisión o calidad, contratos de instalación o servicios y altas de conexión en CRA (Central Receptora de Alarmas). Almacena documentos en la ficha correspondiente de cada cliente.

Recursos Humanos y Movilidad

• Crear cuadrantes de horarios y turnos, informes de productividad, control de horas, portal del empleado para consultas, etc.
• Control de flota: revisiones, repostajes, salidas y llegadas de los coches destinados a los agentes y vigilancia.
• Asigna tareas y rutas a tu equipo técnico, evitando desplazamientos innecesarios y maximizando la productividad.
• APPs para partes de trabajo, para gestión de repartos, para movimiento de mercancía, para análisis y BI, etc.
• Funciona también sin conexión: el técnico completa la visita sin red y, en cuanto recupera cobertura, todo se sincroniza con oficina automáticamente.

Almacén y Stock

• Mantén el control del inventario, evita roturas de stock y gestiona pedidos a proveedores desde la misma plataforma. Control total de entradas, salidas y ubicaciones.
• Optimiza los procesos de asignación de personal (seguridad, vigilantes, guardas jurados, etc.) y de materiales e instalaciones a los servicios contratados.

Ventajas de implementar un ERP especializado

La implementación de un software ERP especializado como Beta10 o soluciones similares ofrece múltiples beneficios que transforman la operativa de las empresas de seguridad y alarmas.

La digitalización de los procesos en las empresas es la base para seguir mejorando y poder ser más productivos.

• Mayor calidad y eficiencia de los servicios: Gracias al seguimiento de la actividad en tiempo real (integración con dispositivos móviles smartphones y tablets), la mayor precisión en su desempeño y la información centralizada.
• Aumento de la rentabilidad de la empresa: Mejor gestión de los presupuestos en seguridad y mayor capacidad de respuesta sobre la gestión financiera.
• Reducción de costes: Tanto por la automatización de las tareas administrativas como por la eficacia de los procesos y los materiales y recursos humanos asignados.
• Estandarización de procesos: Incremento del control y planificación de los recursos de la empresa y su puesta en marcha según las necesidades del cliente y tipo de contrato.
• Trazabilidad completa: Beta10 nos ofrece una trazabilidad completa de todos los procesos vinculados al cliente.
• Optimización del departamento técnico: Mejorando la gestión de mantenimientos, averías e instalaciones, además de garantizar una trazabilidad total del material instalado.
• Acceso desde cualquier lugar: Con la versión en la nube, se accede al ERP desde obra, oficina o en movilidad.

Casos de éxito y testimonios

Numerosas empresas del sector han experimentado una transformación positiva tras la implementación de un ERP especializado.

«Beta10 ha sido un socio estratégico desde el año 2018. Clave en el desarrollo de nuestras soluciones tecnológicas. Gracias a su trabajo, logramos implementar un sistema robusto y ágil, alineado con nuestros objetivos operativos. La atención y el acompañamiento post-lanzamiento han sido diferenciales que valoramos enormemente.»

Luis Miralles, CEO de AAS Seguridad & Incendios

«Beta10 como programa de gestión es una muy buena herramienta. Tras siete años de trabajo podemos asegurar que es un programa intuitivo, de fácil manejo, con capacidad de archivo (en cada uno se los sistemas del cliente se pueden tener anexada la documentación correspondiente).»

Pablo Camacho, Ads Sistemas Electrónicos

«Beta10 es un software que marca la diferencia en el sector de la seguridad. Su enfoque innovador y su constante evolución lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier profesional que busque soluciones de vanguardia.»

Juan Carlos Guillamón, PrevenFoc

«Acudimos a SICUR de 2018 con la idea de buscar un nuevo programa de gestión, encontrando como mejor opción Beta10, tras la migración de datos en el que no perdimos ninguno empezamos a trabajar el 23/5/18. Beta10 ha supuesto un paso de gigante para nuestra empresa.»

José Manuel López, Lip Seguridad

«La versatilidad de Beta10 nos ha permitido gestionar desde una única plataforma todas nuestras necesidades, independientemente de la línea de negocio en la que operemos. En definitiva, Beta10 no solo es una herramienta de gestión, sino un aliado que nos ha permitido evolucionar y adaptarnos a las crecientes exigencias del sector de la seguridad privada.»

Adam Falgueras, Protecta Control 2005

«La ventaja nuestra, es que al tener empresa instaladora + empresa de vigilantes de seguridad nos va muy bien para gestionar las necesidades de cada empresa en un mismo ERP y CRA, aparte para nosotros cada año que pasa vamos aprendiendo a sacar más rendimiento al programa.»

Vanessa García, Suacorp Pm Plan Consulting 2010

«Mi experiencia con Beta10 es muy positiva, lo llevo usando desde el principio de funcionamiento de mi empresa allá por el año 2013. No fueron años fáciles para emprender, pero tuve claro desde el principio que una de las principales herramientas con las que debía contar era un software de gestión ajustado a las necesidades de la empresa.»

Consuelo Sánchez Reina, Segurisur

«Beta10 es un ERP que ofrece solución integral a empresas de seguridad y contra incendio. Llevamos más de 8 años trabajando con ellos. Se adaptan a las necesidades específicas del sector, facilitando la gestión desde movilidad de la parte técnica y comercial. También destacamos la gestión de cuadrantes y vigilantes, todo integrado.»

Carlos Antillac, SiC24 Security Systems

«La integración de Beta10, en constante mejora, nos ayuda a seguir optimizando nuestros procesos en el Grupo SIC24, permitiéndonos ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes y mejorar nuestra gestión interna.»

Grupo Security

«Beta10 es una herramienta muy importante en el día a día de todo el equipo de NPS Seguridad, tanto para el área de Sistemas avanzados y tecnología, como para el de vigilancia profesional.»

3D Seguridad

Entusiasmados del cambio que hicimos a Beta10 por su profesionalidad. Software intuitivo, fácil de usar, desde que lo tenemos la facturación es más rápida y evitamos más fugas de facturación.

Para el Grupo Tinoco Beta10 ha sido una herramienta que nos ha aportado soluciones para la operativa del día a día tanto en intrusismo como en contra incendios, en partes de trabajo, control de revisiones y contratos. Software y personas muy profesionales y cercanos con conocimiento de la Normativa aplicada a su producto. Es la segunda vez que implanto Beta 10 y se nota la evolución, además, procuran adaptar el producto a las necesidades específicas de cada Cliente. Interesante manifestar que, al tratarse de un Software modular, te puedes acoger exclusivamente a los que se necesite según el tipo de empresa y su actividad.

En nombre de SEGURISA, quiero expresar mi más sincera satisfacción con el sistema de gestión Beta10. Beta10 es una herramienta excepcionalmente diseñada para empresas como la nuestra, especializadas en diseño, instalación y mantenimiento de Sistemas Integrales de Seguridad. Destaco especialmente la capacidad del sistema para integrar todos los aspectos de nuestra operación en una sola plataforma, lo que ha simplificado procesos que antes requerían múltiples herramientas. En resumen, Beta10 ha superado nuestras expectativas y se ha convertido en un aliado estratégico para SEGURISA. Recomendamos sin duda alguna esta solución a cualquier empresa del sector que busque mejorar su gestión y eficiencia.