ERP para Empresas de Ingeniería: Impulsando la Transformación Digital en el Sector

Un ERP para empresas de ingeniería es la solución ideal para impulsar la transformación digital de tu negocio. Hoy en día, la gran pregunta no es si necesitas un ERP, sino qué tipo de ERP puede proporcionar las mayores ventajas competitivas a tu negocio.

¿Qué es un ERP para Empresas de Ingeniería?

El software ERP de ingeniería es un software de gestión desarrollado específicamente para empresas del sector que se gestionen por proyectos. Es un software de gestión especialmente desarrollado para empresas del sector que se gestionan por proyectos de ingeniería, como pueden ser constructoras, empresas de arquitectura o instaladoras entre otras. Esta herramienta permite administrar proyectos, optimizar procesos de ingeniería, mejorar la productividad y reducir costos operativos.

Los proyectos de ingeniería suelen ser obras de gran envergadura en las que se requiere realizar varias tareas al mismo tiempo, por lo que la eficacia y la eficiencia son claves. De hecho, estos proyectos son tan complejos que, en muchas ocasiones, cada tarea se divide en “mini proyectos”. Por la enorme cantidad de materiales y recursos que hay que dedicarle, son obras con grandes costes de ejecución que normalmente son pensadas para diseñarse a largo plazo. Nuestro ERP para ingenierías es una solución escalable que permite a las empresas de ingeniería personalizar y adaptar la herramienta a sus necesidades específicas.

La Imperante Necesidad de Digitalización en el Sector de la Ingeniería

Según los últimos estudios, tan solo el 28% de las empresas de ingeniería y construcción cuentan con una estrategia de digitalización. Se estima que actualmente tan solo el 28% de las empresas de ingeniería cuentan con una estrategia de digitalización apoyada en herramientas de gestión adecuadas, como son los software ERP desarrollados específicamente, al contrario que otros sectores como la banca, el retail, turismo o telecomunicaciones. La transformación digital ha puesto de relieve un nuevo marco de posibilidades totalmente distinto al entorno empresarial habitual. Mientras que los sectores banca, retail, turismo o telecomunicaciones cada vez adquieren más competencias tecnológicas, las empresas de ingeniería no pueden decir lo mismo.

La ingeniería se enfrenta a nuevos retos: planificación compleja, control de costes, subcontratación, normativas técnicas… y la tecnología es clave para superarlos. Gracias a su facilidad de uso y amplia gama de módulos, la integración de un ERP se ha convertido en una necesidad sobre las aplicaciones empresariales.

Funcionalidades Clave de un Software ERP para Ingeniería

Las principales funcionalidades de un software ERP para empresas de ingeniería son variadas y abarcan múltiples aspectos de la gestión. Permite un control exhaustivo del avance real de los proyectos a través de una visión global del proyecto en todas sus fases, comprobando que se cumple la planificación previa. Además, proporciona características y funcionalidades avanzadas para mejorar la gestión de proyectos, la colaboración de los equipos e incrementar la productividad. Algunas de las funcionalidades esenciales incluyen:

• Gestión de Proyectos/Producción: Es crucial para las empresas que trabajan en proyectos complejos con múltiples tareas y recursos.
• Gestión de Presupuestos: Incluye la gestión de presupuestos y estudios. Permite optimizar la creación de presupuestos por capítulos, partidas y unitarios con múltiples revisiones y ajustes. El ERP para ingeniería permite transformar presupuestos en proyectos con un solo clic.
• Gestión de Compras para Proyectos: Se pueden gestionar las compras automáticamente en función del presupuesto. Permite gestionar acciones y realizar un seguimiento de las compras.
• Control de Fabricación y Talleres: Facilita la supervisión de procesos de fabricación, montaje e instalación, y la coordinación de instalaciones.
• Gestión de Almacén: Permite un control de inventario. Con el ERP Ingeniería se puede llevar un exhaustivo control de la trazabilidad de sus artículos por lotes y / o por números de serie. Además, se puede trabajar con tantos almacenes como se desee de forma centralizada. Con el Software Ingeniería se pueden realizar recuentos de inventario y trasvases de almacenes, y se dispone de herramientas para cálculo de stock máximo y mínimo y de reposición automática de cada almacén.
• Presupuesto de Gastos: Permite llevar un control de los gastos asociados a cada proyecto, departamento, producto o cada unidad de negocio.
• Gestión de Clientes (CRM): Permite realizar un seguimiento completo del proceso con los clientes, teniendo un control total del estado del presupuesto y las ofertas a los mismos. Incluye módulos adicionales para el control y seguimiento de las acciones comerciales a realizar con sus clientes, como un CRM.
• Administración Integral de Recursos: Facilita una visión global del proyecto en todas sus fases, permitiendo conocer la situación exacta de los recursos.
• Soporte Post-Venta y Servicio de Asistencia Técnica (SAT): Incluye la gestión de calidad en la empresa. El Software Ingeniería incluye un módulo de Servicio de Asistencia Técnica (SAT), con el que mejorar el servicio que ofrece a sus clientes con una profesional atención. Permite generar partes de trabajo con asignación de tareas y controlar, de forma cómoda y eficaz, los avisos de asistencia y las intervenciones de sus técnicos. Adicionalmente, permite gestionar de forma completa RMA y controlar garantías para resolver de forma eficaz las incidencias que puedan surgir con sus clientes y proveedores.
• Gestión de Personal: Agiliza la gestión del personal de la empresa con este ERP Ingeniería. Permite consultar la ocupación de sus trabajadores mediante plannings, aumentar la eficiencia, reducir costes asociados a recursos humanos y controlar fichajes y tiempos de sus operarios.

Beneficios Sustanciales de Implementar un ERP en Ingeniería

Una vez vistas las funcionalidades de la herramienta, no debemos olvidar que dichas funcionalidades permiten una serie de beneficios sustanciales para las empresas de ingeniería que implementan esta herramienta de gestión ERP en su actividad diaria. La implantación de estas herramientas nos llevará a alcanzar una mejor toma de decisiones, ya que las herramientas de análisis te permitirán conocer con exactitud el estado real del avance de los proyectos a través de distintos informes y cuadros de mando, lo que facilitará enormemente la toma de decisiones de negocio.

La implantación de herramientas de software de gestión ERP supone un aumento considerable en cuanto a la eficiencia y eficacia en los proyectos de la empresa de ingeniería, aumentando por un lado los beneficios y reduciendo por otro los costes, al simplificar los procesos y mejorar el análisis de los mismos. Por un lado, gracias al uso del software de gestión, lograremos una mayor rentabilidad al conocer en cada momento la situación exacta de los recursos, costes e ingresos de la empresa. Al automatizar determinadas tareas más sencillas, tu equipo podrá centrarse en otras labores que aportan valor añadido a cada proyecto.

El ERP para ingeniería proporciona un sólido modelo analítico con una visión 360º de la empresa desde diversos puntos de vista (financiero, tipos de proyecto, áreas de actividad, departamentos…), cuadros de mando prediseñados e indicadores de productividad (por tipo de recurso, por periodos, etc.). El ERP Ingeniería posee una gran variedad de herramientas de BI o Business Intelligence. Entre ellas, la que destaca es el cuadro de mando integral, una potente herramienta para gerentes de la empresa. También, se puede integrar el software con herramientas externas (Power BI, Qlik, etc). El ERP Ingeniería le va a permitir optimizar la creación de presupuestos por capítulos, partidas y unitarios con múltiples revisiones y ajustes. Permite controlar la imputación de costes, mediante procesos automáticos, y mejora la toma de decisiones con nuestras herramientas para el análisis de la situación actual del proyecto y gráficos comparativos de seguimiento de varias instalaciones.

Cómo Elegir e Implementar el ERP Adecuado

Elegir un ERP para ingenierías es un paso crucial. Es lógico que tengas miedo a que algo salga mal, pero posponer la decisión de cambiar hasta que tu jefe te obligue o hasta que no te quede otra no es la mejor opción, y continuar trabajando con un ERP que no te aporta lo que necesitas también tiene sus riesgos.

El Proceso de Selección

Si eres el responsable de escoger un software y una empresa implantadora que se haga cargo, nuestro consejo es que cuentes con tu equipo desde un principio. Ya has dado el paso más complicado. Ahora te toca sentarte de nuevo junto a tu equipo y redactar un documento RFP (Request for Proposal) en el que especifiquéis vuestras necesidades de gestión, sin darle importancia a lo complicadas que puedan llegar a ser. Cuando tengas claros tus objetivos y necesidades, estarás preparado para iniciar la búsqueda del mejor ERP para empresas que se adapte a lo que pretendes conseguir. Te habrás dado cuenta de que existen muchos softwares de este tipo. Lo mejor que puedes hacer es ir descartando aquellos que no vayan a satisfacer tus necesidades hasta que te quedes con los tres más fuertes. Entonces será el momento de realizar un exhaustivo análisis en el que compares sus funcionalidades y características.

Consideraciones sobre Costes y Licencias

A la hora de implantar estas herramientas no podemos olvidar una cuestión importante como es la de los costes. Llegado el momento de comparar precios, podrás comprobar que un buen ERP nunca va a ser barato, pero queda en tu mano tomar un riesgo que a la larga conlleva numerosos beneficios empresariales. Existen diferentes proveedores en el mercado de herramientas ERP como software de gestión para empresas de ingeniería. La empresa deberá hacer una estimación previa de las horas que llevará el proyecto de implantación, y por otro lado deberá hacerse cargo del coste de las licencias, que dependerá de la modalidad de licencia elegida entre las distintas que ofrece el proveedor de servicios. Te encontrarás con distintos modelos de licencia según el software que escojas, y la cantidad a pagar por una licencia estará condicionada por la modalidad de licencia escogida.

La Importancia de la Empresa Implantadora

Ahora que ya has tomado la determinación de cambiar, tienes claras tus necesidades y el ERP que te hará dar ese salto que tanto deseas, es hora de elegir una empresa implantadora que se encargue de hacer realidad tus deseos. El primer paso que debe darse una vez se haya elegido la herramienta ERP, es elegir una empresa de desarrollo que se encargará de implementar dicha herramienta de gestión en la actividad diaria de la empresa. Como mencionamos anteriormente, la labor de la empresa de desarrollo contratada a tal efecto, será crucial.

Soluciones ERP Destacadas para el Sector de Ingeniería

Como ya hemos dicho, hay una gran cantidad de ERP y empresas proveedoras especializadas en la gestión de proyectos de ingeniería. Nuestro Software para Ingenieros se puede integrar con soluciones complementarias que aumentan las funcionalidades de su sistema. A continuación, exploramos algunas de estas soluciones.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Nuestra experiencia sectorial ha provocado que conozcamos de cerca el software Microsoft Dynamics 365 Business Central, el ERP de Microsoft que también es conocido como Microsoft Dynamics NAV y Navision. En los últimos años, una de las cosas por las que se ha caracterizado Microsoft es por su increíble capacidad de reinvención, hasta el punto de que actualmente es la empresa tecnológica de referencia en cuanto al desarrollo de softwares orientados a impulsar la transformación digital de las empresas y mejorar sus procesos de gestión. Con un sinfín de soluciones integrables entre sí, la empresa tecnológica permite varias opciones de alojamiento de su ERP: en un servidor local, en un servidor de un tercero o en la nube (Microsoft Azure).

La integración de la tecnología Microsoft Dynamics 365 puede realizarse de varias formas posibles: añade más módulos de Dynamics 365, realiza integraciones desarrolladas por Microsoft o por un partner especializado como ARBENTIA. Implanta en tu empresa la nueva versión Navision para ingenierías, un sistema de planificación empresarial especializado y flexible. ARBENTIA Project Management es una plataforma que crece al ritmo de tu empresa, una solución modular bajo ecosistema Microsoft para empresas que se gestionan por proyectos. La inteligencia artificial para ingenierías ayuda a centralizar memorias, cálculos, BIM, manuales y experiencias de proyectos anteriores, enriqueciendo la información con metadatos y trazabilidad. ARBENTIA AI Tender, el asistente de IA, ayuda a estructurar la oferta, redactar apartados recurrentes, responder dudas y comparar condiciones entre concursos. Además, analiza tus datos y visualiza tus KPIs en tiempo real con la solución de inteligencia empresarial basada en Microsoft Power BI. Transforma tu intranet con una solución moderna de gestión documental y colaboración basada en Microsoft 365.

Caso de Éxito: Arce Clima

Arce Clima mejora el control de sus proyectos, instalaciones y mantenimientos con tecnología Microsoft. Tras más de 25 años de innovación y profesionalidad, y más de 10.000 obras realizadas, la empresa especializada en instalaciones de climatización y protección contra incendios ha confiado en ARBENTIA como partner tecnológico para digitalizar sus procesos de negocio.

Galdón Software para Ingenieros

El ERP Ingeniería de Galdón Software le va a permitir llevar de forma integrada todas las áreas de gestión de su empresa. Por una parte, controle el ciclo completo de compras, y cuente con procesos para petición de precios a proveedor según presupuesto. Por otro lado, tiene el módulo para gestión de ventas, con certificación a origen o por unitarios. El Software para Ingenieros controla su tesorería de forma cómoda y sencilla. Permite llevar la cartera de cobros y / o la de pagos y sus remesas correspondientes. También se tienen a su disposición herramientas para previsión de tesorería a una fecha determinada. En el mismo sentido, permite analizar el plazo medio de cobro y pago en su empresa.

En definitiva, la implantación de herramientas de software de gestión ERP supone un aumento considerable en cuanto a la eficiencia y eficacia en los proyectos de la empresa de ingeniería, aumentando por un lado los beneficios y reduciendo por otro los costes, al simplificar los procesos y mejorar el análisis de los mismos.