Beneficios y Ejemplos de Empresas que Optan por el Coworking

Los espacios de coworking para empresas están en auge, y no es una moda pasajera, ya que ofrecen la tan ansiada flexibilidad a los emprendedores, adaptándose a cualquier escenario futuro. El crecimiento exponencial de los espacios de coworking es una prueba de que la cultura del trabajo está cambiando. Empresas que se adaptan a los cambios optando por un modelo híbrido; emprendedores; freelancers; startups; pymes y teletrabajadores prefieren ubicarse en un coworking. Y esto es bueno, ¡es muy bueno! Es bueno para el empresario, pero también para sus empleados.

El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios.

Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar.

Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024. El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.

¿Qué es un Espacio de Coworking y Cómo Funciona?

Un coworking consiste en compartir un espacio de trabajo con otros empresarios, ya sean autónomos, startups o empresas consolidadas, entre otros. Este espacio compartido ofrece la opción de trabajar desde un escritorio en un espacio abierto, hasta tener tu propia oficina donde disfrutar de más privacidad.

Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:

• Puestos flexibles: una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral.
• Puesto fijo: combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concentración y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones.
• Oficinas privadas: dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria.

Servicios Habituales en un Coworking

Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:

• Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
• Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
• Áreas comunes de descanso.
• Domicilio social, fiscal y administrativo.
• Conectividad y uso de internet.
• Espacios de almacenamiento.
• Servicios de impresión y reprografía.
• Servicios de limpieza.

Ventajas Clave del Coworking para Empresas y Profesionales

Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios, que las hacen tan atractivas. Muchas empresas optan por ofrecer a sus empleados que teletrabajan una suscripción a un espacio de coworking.

1. Flexibilidad y Ahorro de Costes

La gran flexibilidad que ofrece el coworking va de la mano de una verdadera flexibilidad financiera y organizativa. Las empresas que ofrecen membresías de coworking a sus empleados pueden conseguir importantes ahorros en sus costes inmobiliarios. Cuando alquilas una oficina, tienes que hacerte cargo de pagos extra como pueden ser los suministros, Wi-Fi, servicio de limpieza, etc. Olvídate de estos gastos extra trabajando en un coworking, ya que las tarifas incluyen diferentes servicios. Además, pagas sólo por el uso que hagas del espacio.

Otro aspecto a señalar a este respecto es que no es necesario comprar mobiliario ni asumir el mantenimiento del espacio. Es decir, no hay que efectuar ninguna inversión inicial de calado. Si tienes en cuenta todos los beneficios que te aporta trabajar en un espacio coworking, de bien seguro que te sale mucho más a cuenta.

Los emprendedores en proceso de adquisición o creación de una empresa apreciarán la flexibilidad financiera que ofrece una oferta de coworking. En un coworking tú eliges cuánto tiempo quieres estar: un día, un mes o el tiempo que necesites. Esto te va a permitir enfocarte en tus objetivos sin tener que pagar de más.

Los espacios de coworking no solo te permiten trabajar a la hora que necesites, sino que también puedes trabajar desde donde quieras. Incluso puedes trabajar mientras viajas, ya que cada vez más localidades cuentan con un coworking donde poder encontrar un sitio confortable para trabajar con Wifi.

En este sentido, en Coolab ofrecemos opciones para cambiar de plan según la necesidad, desde escritorios compartidos hasta oficinas privadas.

2. Fomento de la Comunidad y el Networking

Sin duda, uno de los valores más importantes de los espacios de coworking está en su interior: la comunidad. Un componente crucial del éxito de las oficinas flexibles es la presencia del «community builder». Este profesional trabaja para generar un ambiente de confianza dentro del espacio colaborativo, fomentando la interacción y el apoyo entre los miembros. Su labor va más allá de la gestión física del espacio. También se centra en cultivar la comunidad, su misión es establecer la base para incentivar relaciones profesionales sólidas y duraderas.

Tendrás a tu lado a cientos de especialistas diferentes con los que hacer networking y colaborar. Desde el instante en que estás dentro de un coworking tienes a tu alrededor a emprendedores, equipos de especialistas o marcas de éxito. La mayor ventaja es que no estarás atado a contratos largos ni a oficinas fijas. En un coworking, te rodeas de diferentes empresas, con posibles oportunidades profesionales dentro de la propia oficina.

Formar parte de una comunidad trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativas entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno inmobiliario, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse.

La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional. Además, en los espacios de coworking se genera una comunidad donde todos están encantados de colaborar participando en reuniones y eventos donde compartir ideas.

Ejemplo de Networking en Coworking

Nuestra coworker Patricia decidió cambiar este hábito y unirse a la comunidad de Welink. Cuando visitó el espacio para interesarse por tarifas y precios, nos comentó que llevaba cuatro años trabajando para la empresa Valvoline desde su casa, manifestándonos que estaba perdiendo la motivación social y la apatía por determinadas cosas. Patricia después de un mes con nosotros revela estar muy contenta de trabajar en una oficina compartida y tener compañeros con quien hablar o tomarse un té en nuestro office rodeado de un ambiente completamente profesional.

3. Aumento de la Productividad y Creatividad

Un día en un espacio Wojo es una verdadera experiencia que estimula la creatividad y la productividad. El coworking representa una importante ganancia de tiempo y productividad para los empresarios y trabajadores independientes. El ambiente diverso y dinámico de los coworkings inspira nuevas ideas y formas de trabajar. Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos.

Instalar a sus empleados en un espacio de coworking va de la mano de una estrategia proactiva de RSE. ¿Por qué? En los espacios de coworking, el impacto medioambiental es compartido. Muchos coworkings están diseñados bajo criterios de sostenibilidad. Es más, simplemente por el hecho de compartir recursos se minimiza el desperdicio y el consumo energético.

Los espacios de coworking ofrecen instalaciones modernas y diseñadas para potenciar la productividad y el profesionalismo. Los coworkings crean una rutina que ayuda a separar el trabajo de la vida personal. Algo especialmente importante para emprendedores que manejan su propio horario. Por último, comentar que el acceso a internet de alta velocidad, impresoras y otros equipos también facilita el flujo de trabajo sin interrupciones.

4. Ubicación Estratégica y Servicios Profesionales

Los espacios de coworking suelen estar ubicados en las mejores ubicaciones de la ciudad, cerca de los centros de negocios, las zonas comerciales, los medios de transporte y los servicios públicos. Y es que te será mucho más fácil desplazarte o conseguir ir a cualquier punto de la ciudad así como disfrutar de toda la oferta de ocio de alrededor.

Su ubicación es ideal para que tus clientes puedan reunirse contigo y no pierdan tiempo en entrar a la ciudad o buscar aparcamiento. Asimismo, como es el caso de B&Co Girona, algunos espacios de coworking disponen de aparcamiento gratuito facilitando el acceso a los clientes para que no pierdan tiempo a la hora de localizarte.

Ya presentes en todos los frentes, pueden contar con un equipo de expertos en servicios a empresas, que gestionan el día a día de su espacio de trabajo (impresoras, red wifi, recepción de visitas, etc.). El diseño de cada espacio Wojo cuenta su propia historia a través de un diseño asertivo y una disposición original.

Coworking vs. Oficina Tradicional: ¿Por qué el Cambio?

Si eres un emprendedor o tienes una pequeña empresa, seguramente te hayas planteado un espacio para trabajar mejor. Si empezaste desde tu casa o en una cafetería, es cierto que llega un momento en el que tus necesidades demandan un espacio mucho más profesional, sin el coste ni ataduras de los contratos de oficina que todos conocemos.

Trabajar desde casa puede ser ciertamente práctico para conciliar más fácilmente la vida profesional y personal. Pero no todo el mundo dispone de una instalación ergonómica para trabajar en buenas condiciones (ruido, ausencia de lugar reservado al trabajo, etc.) y prevenir los trastornos musculoesqueléticos.

Teletrabajar va a ser fantástico para poder trabajar con pijama, no tener que comer de túper… hasta que nos empezamos a sentir solos y aislados de la sociedad. Somos seres sociales y no estamos hechos para el teletrabajo 100%. Trabajar en un coworking significa formar parte de una comunidad con quien podrás charlar. Esto no quiere decir que estés obligada/o a ello. En un coworking ¡hay sitio para todos los perfiles! De hecho, es ideal tanto para aquellos que prefieren trabajar sin tener que relacionarse pero que necesitan un espacio destinado al trabajo para ser productivos, tanto para aquellos que utilizan la socialización como método de inspiración.

Trabajar en casa o en cafeterías es, como hemos visto, algo muy cómodo, pero también supone trabajar en un entorno repleto de distracciones. En un coworking estarás en un entorno profesional y eso es muy importante para separar la vida personal del trabajo, reducir distracciones y mantener un ritmo de trabajo mucho más eficiente. Además, estar rodeado de otros trabajadores impulsa la motivación y la creatividad.

Más allá del ahorro de costes y la flexibilidad, el Coworking te ofrece algo que las oficinas tradicionales no pueden: una comunidad. Rodearte de personas con tus mismas ambiciones, tener acceso a eventos, charlas y trabajar en un ambiente dinámico, sí que marcan la diferencia.

Tabla Comparativa: Coworking vs. Oficina Tradicional

A continuación, una tabla que resume las principales diferencias entre el coworking y una oficina tradicional:

Ideas de Negocio que Prosperan en un Coworking

El coworking es un entorno empresarial adecuado para el desarrollo de una variedad de negocios innovadores y orientados a las tendencias empresariales actuales. En este post, te presentaremos 5 ideas de negocio que puedes desarrollar desde un coworking para aprovechar al máximo sus ventajas y alinearte con las tendencias empresariales actuales.

1. Agencia de Marketing Digital Colaborativa

Una agencia de marketing digital colaborativa es una de las ideas de negocio que aprovecha el talento presente en el coworking para formar un equipo multidisciplinario de trabajo. En este entorno, se pueden ofrecer servicios de marketing digital, estrategias de redes sociales, SEO y publicidad online. En una agencia de marketing digital colaborativa, cada miembro del equipo aporta su conocimiento y experiencia para desarrollar la mejor estrategia para el cliente.

2. Consultoría en Transformación Digital

La consultoría en transformación digital es un servicio que brinda asesoramiento a pequeñas empresas que deseen adoptar tecnologías digitales. En este negocio, se pueden ofrecer talleres y eventos para ayudar a las empresas a mejorar su presencia en línea y eficiencia operativa. El coworking es un lugar perfecto para lanzar este tipo de negocio, dado que el entorno empresarial es adecuado para la promoción de eventos y talleres.

3. Escuela de Formación Empresarial

Otra idea de negocio que puedes desarrollar desde un coworking es una escuela de formación empresarial. En este tipo de negocio, el coworking se convierte en una base para ofrecer cursos y talleres de formación empresarial, que cubren temas como desarrollo de habilidades empresariales, marketing, finanzas y liderazgo. Este negocio es una oportunidad para los miembros del coworking, ya que pueden utilizar el entorno como aula y promover el negocio dentro de este mismo espacio.

4. Desarrollo de Contenido Multimedia

Otra opción es ofrecer servicios de creación de contenido multimedia, como producción de video, grabación de podcasts o diseño gráfico. Los miembros del coworking son un grupo diverso y multidisciplinario, lo que ofrece la posibilidad de trabajar en proyectos que requieren diferentes habilidades. Además, algunos espacios de coworking ofrecen el espacio adecuado y equipamiento para la realización de este tipo de proyectos.

5. Tienda en Línea Especializada

El coworking puede funcionar como la base de operaciones adecuada para la gestión de una tienda en línea, y al mismo tiempo, te permite aprovechar el entorno empresarial para promocionar el negocio. Un ejemplo de tienda en línea especializada es la venta de productos hechos a mano; en este caso, sería posible generar una red de trabajo con otros miembros del coworking para la fabricación de los productos.