Requisitos para Emprender en España Siendo Extranjero

Emprender en España siendo extranjero puede parecer un desafío, pero con los conocimientos y trámites adecuados, es un objetivo completamente alcanzable. España se ha convertido en uno de los países más atractivos para emprender dentro de Europa, tanto por su calidad de vida como por las oportunidades de negocio en sectores como el turismo, la tecnología, la gastronomía o los servicios. En este artículo, te indicaremos los requisitos esenciales para crear una empresa en España siendo extranjero, abordando temas como la documentación necesaria, los trámites administrativos y los aspectos fiscales.

Nuestro país, y más concretamente ciudades como Madrid, se han consolidado como centros de atracción internacional para talento e inversión en startups y nuevas empresas. La Cámara de Madrid ofrece una amplia gama de servicios para empresas internacionales, facilitando la creación y expansión de negocios en España. Si ya resides aquí o estás en proceso de mudarte, este contenido te ayudará a planificar bien tu proyecto.

La posibilidad de crear empresa en España siendo inmigrante existe. Si estás leyendo esto, es porque vienes a España con ganas de emprender, pero el proceso puede parecer abrumador. ¡Comencemos!

¿Puedo Crear una Empresa Siendo Extranjero en España?

La respuesta es rotundamente SÍ. Si eres extranjero/a, puedes crear una empresa en España sin ningún problema siempre y cuando cumplas con los requisitos legales establecidos. De hecho, España es un país que está muy abierto a los emprendedores y cuenta con un entorno empresarial muy favorable.

En España, hay dos formas principales de establecer una empresa: como autónomo o mediante una sociedad de responsabilidad limitada (SL). Generalmente, se aconseja crear una SL cuando los ingresos superan los 60.000 € anuales.

Requisitos para Crear una Empresa en España

Los requisitos para crear una empresa en España varían, según seas ciudadano de la Unión Europea o extranjero no comunitario. Los ciudadanos europeos disfrutan de más facilidades para iniciar su negocio, mientras que los extranjeros no comunitarios deben cumplir requisitos adicionales. Los requisitos dependerán del país de procedencia. Si perteneces a un país miembro de la Unión Europea será más sencillo crear una empresa. Eso no significa que si no perteneces a un país del Espacio Económico Europeo o Suiza no puedas crear una empresa, pero tendrás que cumplir unos requisitos extras.

A continuación, detallamos los requisitos según tu nacionalidad:

Si eres Ciudadano Europeo

Si eres ciudadano europeo y estás interesado en crear una empresa en España, los requisitos son más sencillos en comparación con los extranjeros no comunitarios. A continuación, te explico los principales requisitos que debes cumplir:

• Pertenecer a cualquier país del Espacio Económico Europeo o Suiza.
• Tener un Número de Identificación de Extranjero (NIE). No es obligatorio como tal, pero te recomiendo solicitar uno para poder realizar trámites y operaciones en España.
• Contar con un domicilio fiscal en España: La empresa debe tener un domicilio fiscal en España para poder cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias. Este domicilio puede ser la propia dirección donde residas o la dirección de la oficina o local.
• Obtener las licencias y permisos necesarios: Dependiendo del tipo de empresa que quieras crear, puede ser necesario obtener ciertas licencias y permisos para poder operar legalmente. Por ejemplo, si vas a abrir un negocio de restauración, necesitarás obtener una licencia de actividad.

Existe la posibilidad de crear una sucursal o filial de una empresa ya existente que tenga su domicilio social en la UE y ya esté registrada en un país de la UE.

Si eres Extranjero No Comunitario

Si no eres ciudadano de un Estado de la UE, Espacio Económico Europeo o de Suiza, es fundamental que cumplas con los siguientes requisitos:

• No tener antecedentes penales en España ni en ningún otro país en el que hayas residido, en relación a los delitos recogidos por el código español.
• Es importante que te encuentres en situación regular en el país y no tengas la entrada prohibida, ni hayas sido rechazado en España o en otros territorios con los que existan convenios en este ámbito. Además, debes estar fuera del plazo de compromiso de no retorno a España después de volver voluntariamente al país de origen.
• Es necesario que cuentes con la cualificación profesional exigible o con experiencia acreditada en el ejercicio de tu actividad específica. En algunos casos, también es necesario estar colegiado profesionalmente.
• Debes estar en disposición de justificar que cuentas con la capacidad económica para cubrir la inversión necesaria para la puesta en marcha del proyecto. Además, es importante plasmar si existe la posibilidad de generar nuevos puestos de trabajo en España.
• Tener un Número de Identificación de Extranjero (NIE) de no residente o NIE de extranjero. Este es un número de identificación que se asigna a los ciudadanos extranjeros que no tienen residencia en España pero necesitan realizar trámites en el país, como la creación de una empresa.
• Por último, es fundamental que cumplas con la normativa vigente en cuanto a los requisitos de apertura y puesta en marcha del negocio. Es necesario que te informes adecuadamente sobre las normas aplicables en tu caso concreto y que las cumplas para evitar problemas y garantizar el éxito de tu empresa en España.

Si tu intención es trabajar también dentro del propio negocio necesitarás un permiso de residencia y de trabajo por cuenta propia.

Documentación Necesaria

Ahora que ya sabes los requisitos para emprender es el momento de saber cómo hacerlo. Para ello, deberás preparar la siguiente documentación:

• Impreso por duplicado de la solicitud EX-07, correctamente cumplimentado y firmado.
• Copia del pasaporte o título de viaje en vigor con una vigencia mínima de cuatro meses.
• Justificante de capacitación laboral y cualificación profesional legalmente exigida para el ejercicio de la profesión.
• Presentar un plan de negocio que describa la naturaleza de la empresa, sus características, fuentes de financiación, capacidad de generar empleo, proyección de la actividad y su viabilidad.
• Es necesario mostrar que se dispone de recursos financieros propios suficientes para llevar a cabo el proyecto de creación de la empresa. Otra opción sería contar con un aval económico emitido por una institución financiera u otra entidad similar que garantice la viabilidad económica del proyecto.
• Pagos de las tasas de residencia y de trabajo.
• Es necesario presentar un certificado emitido por una institución gubernamental que certifique que no hay antecedentes penales en los países donde ha residido el solicitante durante los últimos cinco años.
• Certificado médico: Este certificado debe ser emitido por un médico autorizado y debe acreditar que el solicitante no padece ninguna enfermedad que pueda poner en riesgo la salud pública en España.
• Justificante de haber abonado la tasa del visado.

Debes presentar toda la documentación adjuntando la copia original de cada trámite traducido al castellano o lengua cooficial del territorio en el Consulado español de tu país de residencia.

Tasas de Residencia y de Trabajo

• Modelo 790 código 052. En él se deberá rellenar el epígrafe 2.1 para la autorización inicial de residencia temporal. Tiene un coste en torno a los 10, 94 euros.
• Modelo 790 Código 062. En él se deberá rellenar el epígrafe 1.5 en referencia a “autorizaciones de trabajo por cuenta propia”. Tiene un coste de 203,84 euros.

Un aspecto a tener en cuenta es que, en función del tamaño de la superficie del local que vayas a utilizar, tendrás que cumplir uno de los dos siguientes requisitos:

• Superficie útil igual o menor a 300 metros cuadrados: En este caso, se considerará una actividad comercial minorista. Por ello, deberás presentar la declaración de responsabilidad o comunicación previa y el justificante de pago del tributo correspondiente.
• Superficie útil superior a 300 metros cuadrados: En cambio, si el local supera dicha extensión será necesario acreditar la relación de autorizaciones y/o licencias exigibles para la puesta en marcha de la actividad. Para ello deberás indicar el estado de los trámites para su consecución e incluir las certificaciones de solicitud a organismos si las hubiese.

Es importante que no tengas antecedentes penales en España ni en ningún otro país en el que hayas residido, en relación a los delitos recogidos por el código español. Es importante que te encuentres en situación regular en el país y no tengas la entrada prohibida, ni hayas sido rechazado en España o en otros territorios con los que existan convenios en este ámbito.

Cómo Conseguir un Permiso de Residencia para Crear una Empresa

Hay dos formas de conseguir la residencia para trabajar en España y poder empezar tu propia empresa: el visado de emprendedor o el permiso de trabajo por cuenta propia. Dependiendo del tipo de negocio que quieras montar, tendrás que escoger uno u otro.

Visado de Emprendedor

Si tu idea de negocio es innovadora y utiliza tecnología avanzada, entonces necesitas solicitar el visado para emprendedores. Ten en cuenta que los requisitos para obtener la residencia son más rigurosos y no todas las ideas de negocio son elegibles. Sin embargo, este tipo de visado ofrece muchas ventajas. El proceso de solicitud es mucho más rápido y puedes obtener tu visado tras 20 o 30 días.

Permiso de Trabajo por Cuenta Propia

¿Tu idea de negocio es más tradicional, como abrir una cafetería o un supermercado local? En ese caso puedes solicitar un permiso de trabajo por cuenta propia, que es un permiso de trabajo regular. Este tipo de permiso de residencia te permitirá llevar a cabo tu negocio sin tener que cumplir con los requisitos más estrictos del visado de emprendedor.

Pasos para la Constitución Legal de una Empresa en España

Los pasos para la constitución legal de un negocio son siempre los mismos, independientemente de si eres extranjero o no. La única diferencia se encuentra en el paso previo que cualquier no español deberá realizar: la necesidad de convertirse en residente legal en el país. Si eres de cualquier país de la Unión Europea (ciudadano comunitario), el procedimiento es sencillo. Únicamente tienes que conseguir tu NIE y el certificado de registro de la UE y podrás ya pasar a la parte de la constitución.

Podemos identificar, principalmente, 8 pasos para la creación de una compañía en España:

1. Obtención del NIE (Número de Identificación de Extranjero): Es el primer documento imprescindible para cualquier trámite fiscal o mercantil en España. El proceso de solicitud del NIE es realmente sencillo. El plazo en el que se puede obtener dependerá de si eres ciudadano de la Unión Europea o no. Puedes solicitarlo mientras estás en España.
2. Solicitud de la Denominación Social: Una vez que tengas el NIE tendrás que solicitar lo que se llama un certificado de unicidad o exclusividad. Este documento establece que el nombre de tu empresa es libre de ser utilizado y está ahora en tu posesión. Primero de todo tendrás que realizar un listado con 3 nombres posibles para tu empresa. Si están disponibles, se aceptará uno de los tres; dependiendo del orden de preferencia con el que los hubieras mandado.
3. Apertura de una Cuenta Bancaria a Nombre de la Empresa: Con el nombre de la empresa aprobado, tu NIE y pasaporte, deberás abrir una cuenta bancaria que contenga un mínimo de 3.000 €, que es el capital legal requerido para constituir una Sociedad Limitada (SL). Esta contribución monetaria generará un certificado bancario que demuestra dicha aportación. ¡Guarda muy bien ese documento! En ese caso, podrás usar también diferentes activos que lleguen a la misma valoración monetaria.
4. Redacción y Firma de la Escritura Pública de Constitución: Llegados a este momento debemos decidir quiénes y cuántos serán los accionistas de la empresa. En primer lugar encontramos al director mercantil. Éste no tiene porqué tener un salario ni un permiso de trabajo, pero una vez al año debe firmar la contabilidad anual derivada de las operaciones empresariales. La contrapartida a que el director adopte esta naturaleza es que, legalmente, se requiere entonces que haya un trabajador bajo la estructura empresarial. Una vez decidido, únicamente habrá que crear el pacto de socios, definiendo cada accionista y el porcentaje de participación que cada uno tiene.
5. Alta en la Agencia Tributaria y Obtención del CIF: Una vez tengamos todos los documentos anteriormente mencionados (número NIE, certificado del banco y certificado del Registro Mercantil), el siguiente paso es acceder al notario para firmar la escritura pública. Definirás quiénes son los inversores/accionistas y el administrador. Además, tendrás que introducir una dirección (la dirección social). Además, deberás establecer claramente cuál es la actividad de la empresa. Posteriormente, el notario registrará a la empresa en el Registro Mercantil de forma oficial. Este proceso puede durar 3 semanas.
6. Inscripción en el Registro Mercantil Provincial: Solicitar un número de identificación fiscal final de tu compañía. Es necesario que tu empresa se identifique con las autoridades fiscales. Por eso debes solicitar su CIF. Se trata de el número único que permite identificar a tu compañía del resto a efetos fiscales. En caso de querer realizar operaciones de importación/exportación dentro de la UE, necesitarás un número EORI.
7. Alta en la Seguridad Social: Ten en cuenta que si te inscribes como empresario individual, existe un régimen específico que llamado RETA que se te aplicará.

Tipos de Estructuras Empresariales en España

Antes de iniciar el proceso de constitución de una empresa, debemos decidir cuál será el tipo de la misma. En España existen diferentes estructuras empresariales desde el punto de vista legal, todas ellas definidas por el Código de Comercio. Cada una de ellas tiene sus propias características, y entender sus diferentes propósitos es crucial.

• Empresario Individual (Autónomo): Probablemente la mejor opción para las pequeñas empresas, ya que el proceso legal para su creación es realmente sencillo. Sin embargo, el hecho de ser una empresa individual tiene una importante desventaja: no hay distinción entre el patrimonio de la empresa y el tuyo personal. Por lo tanto, serás plenamente responsable de cualquier posible deuda que la empresa tenga. En cuanto a los impuestos, principalmente como empresario individual pagarás impuesto sobre la renta (IRPF).
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL): Esta es, sin duda, la estructura empresarial más popular en el territorio español. Una de sus principales ventajas es que tu responsabilidad se limitará a la inversión de capital realizada. En este caso no pagarás impuesto sobre la renta, sino impuesto de sociedades. Éste que equivale al 25% de los beneficios de la empresa. También es necesario presentar la declaración de IVA.
• Sociedad Anónima (SA): Una sociedad anónima es la estructura legal reservada para las grandes empresas que comercian con acciones.
• Sucursal: En esos casos, abrir una sucursal es la opción adecuada. Si quieres crear una sucursal de su empresa en el territorio español tendrás que presentar un poder notarial y una copia de la escritura pública de constitución de la empresa.

Es fundamental que tu empresa obtenga su Código de Identificación Fiscal (CIF) para ser reconocida por las autoridades tributarias. Este es el número que distingue tu negocio a efectos fiscales. El proceso incluye descargar el formulario de la Agencia Tributaria, rellenarlo y presentar el documento junto con tu NIE en una oficina local. Si tu empresa planea hacer operaciones dentro de la UE, también necesitarás un número EORI. Y, para finalizar el proceso, deberás acudir a la oficina local de la Seguridad Social y registrar tu nueva empresa. Si decides registrarte como autónomo, te aplicará el régimen especial conocido como RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

Para mayor facilidad en el proceso de creación de la empresa, se recomienda buscar asesoría profesional. En Balcells Group llevamos más de 11 años ayudando a extranjeros de todo el mundo establecerse de manera cómoda en España. Hemos trabajado con clientes de todo el mundo (más de 55 nacionalidades diferentes) proporcionando los servicios de extranjería, empresa e impuestos que necesitan para ganar total seguridad legal en su proceso migratorio. Recorremos el camino desde los requisitos legales hasta integrarte en el ecosistema empresarial español.