Pasos Clave para Crear tu Propia Empresa en España

Emprender es un camino complejo que requiere de planificación y conocer los trámites para hacerlo. La burocracia puede complicar el proceso y, por eso, es importante conocer todos los pasos para crear una empresa. A continuación, te guiaremos a través de los pasos esenciales para iniciar tu propio negocio en España, desde la concepción de la idea hasta la puesta en marcha y la gestión continua.

1. El Emprendedor: Motor del Negocio

Una de las principales garantías de éxito para la puesta en marcha de un negocio es el propio promotor o promotora. Sin embargo, es complicado definir un perfil claro del "emprendedor nato". Entre las características clave, destacan:

• Capacidad de toma de decisiones.
• Capacidad de dirección y organización.
• Motivación y fe en el proyecto empresarial.
• Capacidad de asumir riesgos.
• Capacidad para soportar la incertidumbre.

Entre ellas es especialmente destacable la actitud ante el riesgo de cada uno de nosotros. No obstante, no todas las personas tenemos la capacidad de asumir riesgos; dependerá de nuestra personalidad.

2. La Idea de Negocio: El Primer Paso Fundamental

No es suficiente con querer ser empresario/a para poder constituir una empresa, se necesita acertar con la actividad a desarrollar. Puedes encontrarte en alguna de estas situaciones:

• Contamos con una oportunidad que creemos podemos llevar adelante.
• Disponemos de una idea previa, pero no estamos seguros de si es una buena solución.
• Tenemos varias ideas diferentes, pero no sabemos por cuál inclinarnos.
• Tenemos voluntad de crear la empresa, pero no sabemos en qué actividad.

En el origen de la idea la creatividad juega un papel muy importante. En este paso previo la apertura de mente y la disposición al no rechazo inicial, evitando comentarios del tipo "vaya locura", "esto nunca funcionaría", etc., son claves para poder generar alternativas.

Consejos para la Generación de Ideas:

• No invertir recursos antes de analizar la nueva actividad suficientemente.
• Trabajar en equipo.
• Contar con un especialista externo independiente, crítico y experto que domine las técnicas de las diferentes partes del proceso.
• No saltar hacia la primera respuesta.
• No confundir una oportunidad con un negocio estable.
• Buscar alternativas es siempre necesario.

3. Análisis del Mercado: Conoce a tu Cliente y a tu Competencia

Para poder realizar un análisis en profundidad de la oportunidad de un negocio, lo primero que debemos hacer es conocer el mercado al cual vamos a dirigir nuestro producto o servicio. Debemos recabar toda la información posible sobre los distintos agentes que en él operan, para poder tomar las decisiones correctas a la hora de diseñar nuestra oferta. Debemos evitar caer en la tentación de pensar que todo el mundo puede ser nuestro cliente. Conviene saber que no todos los clientes tienen un comportamiento de compra idéntico ante el mismo producto o servicio.

Existen condicionantes que diferencian este comportamiento y que hacen que unos clientes valoren más unos atributos que otros. Nos conviene detectar cuales son estos condicionantes, para dividir el mercado en grupos más homogéneos y seleccionar uno o varios de estos grupos como nuestros clientes prioritarios diseñando una oferta que se adecue lo mejor posible a sus exigencias.

Un nuevo error que debemos evitar es pensar que en nuestro mercado no existen competidores. Puede que no existan empresas que hagan exactamente lo mismo que hace la nuestra, pero sin duda antes de nuestra llegada al mercado los consumidores estaban cubriendo la misma necesidad que nuestra empresa va a cubrir mediante otros servicios o productos.

Nuestra empresa se va a integrar en un sector de actividad que está formado, esta vez sí, por las empresas que realizan la misma actividad. De la salud de este sector dependerán en buena parte nuestras posibilidades de éxito.

Para comprobar tu conocimiento sobre el mercado, puedes acudir a:

• Cámaras de Comercio e Industria y Asociaciones empresariales.
• Organismos públicos (INE, EUSTAT, ICEX...).
• Estudios existentes.
• Directorios de empresas (CIVEX, Kompass...).
• Datos internos de la empresa.
• Institutos especializados.
• Agentes del entorno (red comercial, clientes, competencia...).

Es importante considerar:

• El grado de fiabilidad asociado a la fuente de la que hemos recogido la información.
• El desfase temporal de la información.
• El grado de aplicabilidad de los datos que se nos ofrecen a la hora de tomar decisiones.

4. Pasos Legales y Administrativos para la Constitución de la Empresa

Para crear una empresa se deben dar determinados pasos como: definir la idea, elegir el tipo de sociedad, registrar el nombre, tramitar permisos y licencias, darse de alta en Hacienda y promover la marca.

Los procesos fundamentales para la constitución de una empresa incluyen:

1. Definir la idea y desarrollar el plan de negocio. Este recurso resulta fundamental para plasmar las estrategias de venta, definir objetivos financieros y analizar el mercado.
2. Elegir la forma jurídica. Es importante decidir entre diferentes estructuras legales, como autónomo, sociedad limitada o sociedad anónima, entre otras.
3. Registrar el nombre de la empresa. Hay que solicitar una certificación del nombre en el Registro Mercantil para verificar que no esté ya registrado.
4. Redactar estatutos y firma ante notario. En el caso de sociedades, se requiere redactar los estatutos correspondientes a los socios y firmar la escritura de constitución ante notario.
5. Dar de alta en Hacienda y obtención del NIF provisional. La empresa debe registrarse en la Agencia Tributaria (Hacienda) para obtener un Número de Identificación Fiscal provisional y poder operar legalmente.
6. Inscribirse en la Seguridad Social. Sea como autónomo o sociedad, es obligatorio inscribirse en la Seguridad Social, incluyendo el alta de los trabajadores si corresponde.
7. Inscribirse en el Registro Mercantil. En el caso de las sociedades, se debe inscribir también en el Registro Mercantil para obtener un NIF definitivo.
8. Obtener licencias y permisos. Estos varían según los tipos de empresa y comunidades autónomas.

En España, el sistema CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) facilita los pasos a seguir para crear una empresa en cuanto a la tramitación de su constitución de manera electrónica, mediante el Documento Único Electrónico (DUE), reduciendo significativamente el tiempo y dificultad del proceso.

5. Consideraciones Adicionales al Emprender

A continuación, una lista de consideraciones adicionales al emprender:

• Asesoría legal y fiscal. Contar con un asesor fiscal y/o legal para navegar entre normativas y optimizar la estrategia fiscal puede reducir costos y riesgos legales.
• Gestión financiera eficiente. Las finanzas deben organizarse desde el principio con una cuenta bancaria empresarial y una contabilidad clara.
• Contratación de empleados. Asegurarse de cumplir con las obligaciones laborales, como la afiliación a la Seguridad Social y contratos en regla, evita muchos problemas comunes.
• Cumplimiento de las normativas de protección de datos. Al lidiar con datos personales, cumplir con la normativa europea de protección de datos es también un requisito frecuentemente ignorado por los nuevos empresarios.
• Marketing digital. La creación de marca y un buen posicionamiento digital (SEO) son cuestiones relevantes en términos mercadológicos.
• Innovación constante. Reinventar continuamente los productos y servicios resulta clave para mantenerse en el mercado.

6. Plan de Empresa: La Hoja de Ruta

El plan de empresa es un documento en el que se explica con detalle una idea de negocio. Este documento debe ser honesto en cuanto a la propia empresa y a los recursos que se posee. Es la hoja de ruta que define los principales aspectos del proyecto y que le acompañará en todas las etapas de su ciclo de vida.

• Tipología del negocio.
• Análisis económico y estructura de costes.
• Plan de contingencia DAFO.
• Plan de marketing y comunicación.
• Estrategia con la que se quiere dar a conocer la empresa.
• Formación de equipos.
• Elección del talento humano que formará los equipos de trabajo.
• Diseño de producto o servicio.

7. Financiación: Impulsa tu Proyecto

Saber cómo financiar un proyecto es esencial para cualquier emprendedor. En España existen distintos tipos de ayudas y subvenciones a disposición del emprendedor que pueden ayudar a impulsar el desarrollo y crecimiento del negocio.

• 'Business angels'.
• Fondos de 'venture capital' o capital riesgo.
• 'Hedge funds'.

BBVA Spark, el aliado de BBVA para empresas de alto crecimiento, proporciona servicios financieros para los emprendedores que quieran poner en marcha su proyecto de negocio.

8. Simplificación de Trámites

Teniendo como prioridad la reducción en los trámites, la Ley 18/2020, de Facilitación de la Actividad Económica y el Decreto 131/2022, del Reglamento de la Ley de facilitación de la actividad económica, simplifica la presentación de documentación y recorta los tiempos de los trámites con las administraciones.

Tabla Resumen de Pasos para Crear una Empresa