Elaboración de un Plan de Negocios: Guía Completa de IMF Business School

En momentos de incertidumbre, la planificación se vuelve esencial para la supervivencia y el éxito de cualquier empresa. Como bien se dice, "Quien no planifica, planifica su fracaso". Grandes negocios exitosos han desaparecido por no saber adaptarse al cambio, ejemplos como Kodak o Blockbuster lo demuestran.

Para evitar un destino similar, es fundamental hacer un esfuerzo de adaptación a los nuevos tiempos y, para ello, el plan de empresa se erige como una herramienta indispensable.

¿Qué es un Plan de Empresa y cuál es su Propósito?

El plan de empresa es un documento que detalla todos los aspectos de las operaciones comerciales, desde la comercialización hasta la organización y la administración. Su propósito es actuar como una "carta de navegación", una planificación del viaje y un mapa de ruta que nos permita llegar de forma segura al destino de nuestro emprendimiento, evaluando tanto las oportunidades como los riesgos.

No basta con tener clara la idea inicial; es necesario llevarla a la práctica y ejecutarla de manera exitosa. El business model CANVAS o modelo de lienzo puede ser una herramienta útil para resolver 5 preguntas claves sobre nuestros negocios o vida profesional.

A continuación, se presentan los pasos esenciales para realizar un plan de empresa o plan de negocios efectivo, que debe incluir algunos componentes clave, independientemente del medio elegido (papel, digital, etc.).

10 Pasos para Realizar un Plan de Negocios

1. Determinar la audiencia y el tipo de financiación

   Antes de escribir, es crucial determinar quién leerá el plan, ya que esta decisión moldeará su contenido. ¿Tienes pensado ir a la deuda o a la financiación de capital? Cada forma de financiación tiene sus pros y sus contras. Por ejemplo, el mercado de capital de riesgo puede consumir mucho tiempo y ser competitivo.

2. Introducción / Resumen Ejecutivo

   El resumen ejecutivo es un resumen de nuestro negocio cuyo objetivo es "enamorar". Debe ser sencillo, fácil de leer y atractivo. Debe dejar claro que el emprendedor sabe dónde se va a meter, que tiene evaluado todo (la oportunidad y también el riesgo) y que el negocio seduzca. El resto del resumen ejecutivo debe explicar brevemente la historia de la empresa y presentar los productos, servicios y ubicaciones específicas. Además, explica tus logros hasta el momento y describe lo que esperas lograr en un futuro próximo.

3. El problema y la solución

   Explicar el negocio en términos de un problema y una solución es necesario para demostrar por qué tu idea es importante. Uno de los mayores errores que cometen los empresarios en las primeras etapas es resolver un problema que nadie tiene.

4. Descripción de productos y/o servicios

   Para explicar cómo tu empresa "resuelve" el problema, es posible que debas obtener más detalles. Una forma de hacerlo es dibujar un proceso visual paso a paso. Piensa en los 4 a 6 pasos principales de cómo se utiliza tu producto o servicio.

5. Mercado objetivo

   Describe a tu cliente objetivo según el tipo de personalidad, el nivel de ingresos, la edad, el género, etc. Una vez más, esto demuestra que tienes conocimiento sobre la industria y el mercado.

6. Análisis de la competencia

   Junto con la descripción de tus clientes objetivo, debes describir las otras empresas que existen en tu espacio.

7. Modelo de negocio

   Aquí es donde se entra en los detalles esenciales:

   • Modelo de distribución: ¿Cómo planeas vender tu producto?
   • Modelo de marketing: ¿Cómo atraerás y retendrás clientes?
   • Modelo de operaciones: ¿Cómo será tu día a día?

8. Equipo

   Describe tu empresa y tu equipo con más detalle. ¿Quiénes son y por qué son los mejores? La sección del equipo puede ir a cualquier parte después del resumen ejecutivo en tu plan de empresa.

9. Plan financiero

   Ya has explicado cómo funcionará tu negocio y cómo ganarás dinero. Si tu negocio está establecido, significa que tendrás que aportar el historial financiero (1 a 3 años), más las proyecciones para el año siguiente.

10. Propuesta y Revisión

    Si estás presentando tu plan de empresa a una persona, banco o institución específica, no olvides terminar con la propuesta. No es necesario que dispongas de todo todavía; puedes dejar muchos detalles hasta la negociación, como la equidad o los términos de reembolso. Solo asegúrate de que estás haciendo la pregunta general, como la cantidad de fondos que necesitas. Por supuesto, el último paso es siempre el mismo: revisar. Evita erratas y todo tipo de faltas ortográficas y asegúrate de que todo lo que dices es lo que debes decir.

El Plan Estratégico de Sistemas de Información

La elaboración de un plan estratégico de sistemas de información es función del CIO. Este profesional debe estudiar las necesidades del negocio y de los Sistemas de Información (SI) y plasmarlas en un plan estratégico.

Redacción de Necesidades de Negocio y Necesidades de Sistemas de Información (SI)

La organización en su conjunto y cada área en particular tienen necesidades de Sistemas de Información. Esta tarea recaerá más o menos bajo la responsabilidad de Sistemas de Información, dependiendo del modelo de gestión del área en la empresa. Cuanto más cerca esté del rol de proveedor de servicios, menos responsabilidad tendrá. Por el contrario, cuanto más cerca esté del rol de innovador, mayor responsabilidad tendrá como identificador de necesidades u oportunidades.

Los recursos que aporta un área de SI a su compañía son capital humano e infraestructura. Ante las necesidades de la organización, SI siempre responderá aportando alguno de estos dos recursos o una combinación de ambos.

Selección de Proyectos

Para cubrir necesidades concretas de una o varias áreas o de la compañía en su conjunto, SI planifica proyectos con unos objetivos, unos recursos y unos plazos determinados.

Despliegue del Plan

El conjunto de los proyectos y los planes de mantenimiento de los apartados anteriores es lo que configura el plan general de SI. Una vez que el plan de SI está diseñado, hay que desplegarlo. El plan se habrá acordado por primera vez con la alta dirección, con la que se tendrá una reunión periódica con el fin de realizar un seguimiento del mismo. El plan requiere de una comunicación oficial a toda la empresa.

Gestión y Control del Plan

Una vez puesto en marcha, el plan es un proceso continuo. Igual que los proyectos, cuenta con unos plazos, un presupuesto global y unos recursos organizados. Deben realizarse revisiones periódicas del plan global y analizar las posibles desviaciones para introducir las correspondientes correcciones. La periodicidad de estas revisiones dependerá de cada empresa y cada área de SI. Sin embargo, la recomendación es que se realicen al menos cada dos meses.

IMF Business School: Compromiso con la Excelencia Educativa

IMF Smart Education pertenece a la AACSB, a la AMBA, a la AEEN y a ANCED, entre otras organizaciones. Sus programas cuentan con el aval de ANECA, Cambridge y Oxford y la alta valoración de sus más de 150.000 alumnos. Está incluida en el Ranking The Best Global MBA y reconocida como Emagister Cum Laude desde 2015. Cuenta con los sellos de calidad EFQM 5star, Excelencia Europea, Madrid Excelente, ISO 9001 e ISO 14001.

IMF Business School ha sido reconocida con el Premio Prever por su larga trayectoria académica en Prevención de Riesgos Laborales, un reconocimiento más a su excelencia. El compromiso con las personas es un valor fundamental para IMF, y su equipo está compuesto por auténticos profesionales y personas ejemplares.

Entre los hitos de IMF Business School, se destaca la Doble Titulación de los Masters Profesionales, donde los alumnos reciben un título de Máster por la Universidad Camilo José Cela y otro por IMF. También, el lanzamiento de un programa formativo de 3 másteres de Desarrollo Sostenible, apostando por nuevos modelos de educación y gestión empresarial, así como nuevos Masters enfocados en las Nuevas Tecnologías, TIC y Marketing Digital y Social Media para adaptarse a la aparición de nuevos perfiles profesionales.