¿Qué es el EINF y cómo afecta a las organizaciones?
El Estado de Información No Financiera (EINF) es un informe anual mediante el cual se expone información relevante para todas las partes interesadas sobre el impacto y el desempeño de una organización en áreas que van más allá de los aspectos puramente financieros. Este documento aporta una visión integral, permitiendo medir, supervisar y gestionar el rendimiento de las empresas en materia de sostenibilidad y responsabilidad social corporativa.
Objetivos y marco legal
El EINF nace con el propósito de fomentar la coherencia y capacidad de comparación de esta categoría de datos, identificando riesgos para aumentar la confianza de inversores, consumidores y la sociedad en general. En España, la Ley 11/2018 establece la obligación de elaborar y presentar este informe, incorporando la Directiva 2014/95/UE. El objetivo es que las organizaciones dispongan de información significativa, coherente y comparable sobre su impacto económico, social y ambiental.
¿Quién está obligado a presentarlo?
La obligación de presentar el EINF afecta actualmente a diversas sociedades. Según la normativa vigente, deben cumplir con este requisito:
- Empresas con más de 250 empleados que cumplan al menos una de las siguientes circunstancias durante dos ejercicios consecutivos:
- Que el activo del balance sea superior a 20 millones de euros.
- Que la cifra de negocios sea superior a 40 millones de euros.
- Entidades de interés público.
Nota: Aunque la obligatoriedad se centra actualmente en grandes sociedades, el marco regulatorio europeo avanza hacia una mayor transparencia, aumentando progresivamente la exigencia incluso para PYMES cotizadas en un futuro próximo.
Contenido del informe
El informe debe incluir una descripción de las políticas y procedimientos aplicados por la organización, reflejando el análisis de materialidad. Los puntos clave que deben abordarse son:
- Cuestiones medioambientales: Contaminación, economía circular, gestión de residuos y cambio climático.
- Cuestiones sociales y de personal: Empleo, salud y seguridad, formación, diversidad e igualdad.
- Derechos humanos: Procedimientos de prevención de riesgos y lucha contra la discriminación.
- Lucha contra la corrupción y el soborno: Medidas de prevención y detección.
- Sociedad: Compromisos con el desarrollo sostenible y gestión de proveedores.
Solución digital integral para los Estados de Información No Financiera. Ley 11/2018. EQA España.
Proceso de elaboración y verificación
Para realizar un reporte eficiente, se recomienda seguir estos pasos:
- Identificación del alcance: Determinar si se trata de una sociedad individual o un grupo, incluyendo todas las filiales del perímetro de consolidación.
- Recopilación y análisis: Involucrar a las áreas responsables para asegurar la fiabilidad y coherencia de los datos.
- Uso de estándares: Es altamente recomendable utilizar marcos de referencia como los estándares GRI (Global Reporting Initiative) o la norma UNE-ISO 26000.
- Verificación externa: El EINF debe ser verificado por un prestador de servicios independiente para garantizar que la información no contiene omisiones, distorsiones o errores.
Resumen de requisitos para el reporte
| Principio | Descripción |
|---|---|
| Precisión | Información equilibrada y detallada sobre el periodo reportado. |
| Fiabilidad | Datos susceptibles de revisión, íntegros y de calidad. |
| Comparabilidad | Uso de estándares reconocidos para analizar cambios en el desempeño. |
| Claridad | Lenguaje adaptado a los grupos de interés y accesible públicamente. |
Finalmente, el informe debe estar disponible de manera pública en la web de la organización dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio financiero, manteniéndose consultable por un periodo no inferior a cinco años.