El Edificio Transparente: Revolucionando el Coworking y el Espacio de Trabajo Moderno

En el mundo laboral actual, los espacios de coworking han emergido como una tendencia revolucionaria, transformando la manera en que profesionales y empresas interactúan con su entorno de trabajo. Más allá de ser un simple lugar físico, el coworking representa una comunidad dinámica que valora la creatividad, la colaboración y el crecimiento empresarial. Esta filosofía ha dado origen a diversos tipos de espacios, entre ellos, el innovador concepto del "edificio transparente".

¿Qué es un Coworking?

La palabra "coworking" apareció en la base de datos de Google por primera vez en el año 2007, aunque sus orígenes se remontan a 1995 en Berlín, con la creación de los primeros "hackerspaces". Fue Brad Neuberg, emprendedor y desarrollador de software, quien acuñó oficialmente el término en 2006 en San Francisco. Un coworking se define como un lugar diseñado para que empleados de diferentes empresas o autónomos puedan compartir un mismo espacio-oficina.

A día de hoy, se estima que existen aproximadamente 35.000 espacios de coworking en el mundo, abarcando 150 millones de metros cuadrados de cotrabajo. Un "coworker" es aquella persona con la que se comparte el espacio de trabajo, aunque no sea compañero de equipo ni trabaje en la misma empresa. Estos profesionales suelen estar acostumbrados a entornos colaborativos y valoran la oportunidad de compartir experiencias y conocimientos.

Tipos de Espacios Coworking

Aunque no hay una clasificación predeterminada, los espacios coworking pueden ser muy distintos:

• Coworking General: Profesionales y empresas de diversos sectores cuentan con un espacio fijo para desarrollar su actividad, es decir, tienen un puesto concreto.
• Coworking Flexible: Los usuarios no tienen un puesto determinado y solo asisten en momentos puntuales. En esta modalidad, el trabajador no tiene un puesto fijo, sino que se va cambiando cada día en los diferentes espacios disponibles, según sus necesidades (un lugar tranquilo, cerca de la cafetera, etc.).
• Oficina Privada: La mayoría de coworkings también incluyen oficinas de diferentes tamaños que pueden ser alquilados por empresas que quieran disfrutar de las ventajas y sinergias de este tipo de espacios.

Independientemente del tipo, un coworking debe ofrecer diferentes espacios acondicionados para el teletrabajo y una conexión a internet de alta calidad, creando un entorno agradable alejado de la oficina tradicional.

El Concepto de Edificio Transparente en Coworking

El "edificio transparente" es un enfoque innovador en el diseño de espacios de coworking que busca eliminar barreras físicas y jerárquicas, fomentando la conectividad y la colaboración. Un ejemplo destacado de este concepto es el espacio de Coworking Cloudworks Sant Joan, diseñado por la compañía Cloudworks junto al estudio de arquitectura Elastiko.

Cloudworks Sant Joan: Un Ejemplo de Edificio Transparente

Ubicado en la calle Aragón 383 de Barcelona, a los pies de la Sagrada Familia y en el vibrante Passeig de Sant Joan, Cloudworks Sant Joan combina un espacio transparente sin una estructura jerárquica para nuevos métodos de trabajo. Aquí, puedes trabajar, reunirte con coworkers o simplemente tomarte un café.

El estudio de arquitectura Elastiko dejó al descubierto la estructura original del edificio de los años 70, exponiendo los pórticos que se convierten en protagonistas de los espacios abiertos. La continuidad del espacio es fundamental, y la luz natural es un elemento básico e irrenunciable en este ambiente de trabajo.

Los elementos principales en este proyecto incluyen carpinterías metálicas negras, madera natural en tonos claros y piezas de mobiliario que evocan un toque de los años 50. La paleta de colores y la abundancia de plantas, tanto en el interior como en el exterior, crean un ambiente más acogedor y estimulante.

Beneficios del Coworking

El teletrabajo y el coworking ofrecen numerosas ventajas, tanto para autónomos como para empresas:

• Productividad: Para muchas personas, la posibilidad de organizar su propio tiempo y trabajar codo con codo con otros profesionales impulsa la eficiencia y la productividad.
• Profesionalidad y Rutina: Permite a los autónomos separar más fácilmente su vida laboral de su vida personal, proyectando una imagen más profesional al trabajar fuera de casa con un horario y rutina establecidos.
• Ahorro: Si solo se necesita un escritorio y un ambiente propicio para trabajar, alquilar un espacio de coworking es significativamente más económico que una oficina tradicional.
• Flexibilidad y Escalabilidad: Los coworkings suelen ofrecer diferentes espacios (desde hot desks hasta oficinas privadas), adaptándose a las necesidades de una empresa en evolución.
• Networking y Oportunidades de Colaboración: La estructura del espacio estimula los encuentros entre profesionales y empresas, fomentando la creación de una comunidad y el intercambio de conocimientos.
• Infraestructura y Servicios Compartidos: La empresa se desentiende del mantenimiento y gestión de la estructura, comodidades y servicios compartidos como internet, salas de reuniones o áreas de ocio.
• Ambiente Motivador: Un entorno inspirador y colaborativo suele traducirse en un impacto positivo en la productividad y el bienestar de los empleados.

Desafíos y Consideraciones en el Coworking

A pesar de sus múltiples ventajas, el coworking también presenta ciertos desafíos:

• Falta de Control: Menor control sobre el espacio y el ambiente.
• Competencia por Recursos: En picos de alta demanda, puede haber competencia por salas de reuniones, impresoras o incluso la cafetera.
• Limitaciones de Horario: Aunque muchos coworkings abren 24 horas, algunos pueden tener horarios limitados.
• Conflictos de Intereses: Posibilidad de que la competencia utilice el mismo espacio.
• Menor Sentimiento de Pertenencia: El enfoque está en la comunidad del coworking, no en la empresa individual.
• Coste Superior al Teletrabajo desde Casa: Aunque más económico que una oficina propia, es más costoso que trabajar desde casa.

La Digitalización en Coworking y Coliving

La gestión de un coworking o un coliving no es tan sencilla como parece. El control de accesos, la seguridad, la reserva de espacios de trabajo y una buena experiencia de usuario son fundamentales. Cuando estas tareas se gestionan manualmente o con llaves físicas, la operativa se complica y el modelo pierde agilidad.

Digitalizar o hacer "smart" un coworking o un coliving es crucial. Incorporar soluciones inteligentes facilita el día a día tanto para los gestores como para los usuarios. Para el property manager, esto se traduce en menos incidencias, menos desplazamientos y un control más claro sobre el edificio. Soluciones como las ofrecidas por Alfred Smart ayudan a digitalizar la gestión de estos espacios, facilitando el control y el buen funcionamiento.

Cómo Elegir el Coworking Perfecto

Elegir el coworking adecuado es una decisión importante. Aquí algunos factores clave a considerar:

• Ubicación Estratégica: ¿Es la mejor ubicación posible para tus empleados y clientes? ¿Está bien comunicado con transporte público y privado?
• Comodidades y Servicios: ¿Qué servicios están incluidos en el alquiler? (básicos, salas de reuniones, áreas de ocio, etc.).
• Flexibilidad de Planes y Espacios: ¿Los planes de alquiler son escalables y se adaptarán al crecimiento de tu empresa?
• Comunidad y Networking: ¿Cómo es la comunidad habitual? ¿Son profesionales afines a tu perfil? ¿Se organizan eventos y actividades?
• Ambiente y Cultura: ¿Cómo es el ambiente? ¿Es un espacio inspirador y motivador?
• Seguridad y Privacidad: ¿El espacio cuenta con medidas de seguridad adecuadas a tus necesidades?
• Servicios de Apoyo Empresarial: ¿Ofrecen servicios adicionales como recepción, manejo de correo, etc.?
• Transparencia en el Coste: ¿Comprendes todos los costes asociados al alquiler?
• Infraestructura Tecnológica: ¿El espacio cubre tus necesidades tecnológicas? ¿Se actualiza constantemente?
• Opiniones y Referencias: ¿Existen opiniones de otros usuarios que puedan guiar tu decisión?
• Contrato y Términos: ¿Comprendes todos los términos del contrato? ¿Se adapta a tus necesidades a corto y largo plazo?

Los modelos de coworking, y en particular los "edificios transparentes", representan el futuro del trabajo, ofreciendo soluciones innovadoras que promueven la colaboración, la flexibilidad y el crecimiento profesional en un entorno diseñado para inspirar.