Soluciones de Espacio para Pequeños Profesionales y Emprendedores

Cuando eres una startup y llega el momento de pensar en un espacio para trabajar, es también cuando llegan los dolores de cabeza. Contratos largos, mobiliario, suministros, mantenimiento… Todo esto supone una inversión difícil de asumir cuando, en realidad, el foco debería ponerse únicamente en una meta: crecer. El ecosistema de las personas que quieren emprender ha cambiado. Lo importante ya no es tener una oficina 100 % propia, sino poder contar con un espacio de trabajo que se adapte al ritmo de cada proyecto de negocio.

Los emprendedores actuales suelen contar con una financiación reducida y por eso ajustan sus necesidades a espacios reducidos. Uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los emprendedores en su nueva idea de negocio es la del espacio. Ya no solo tienes el problema de encontrar un lugar adecuado para ti y tus empleados, sino que debes sumarle los gastos de mantenimiento, mobiliario y licencias. Ante estas dificultades todos nos hemos tenido que ir reinventando buscando soluciones.

Viveros de Empresas: Un Impulso Municipal para el Emprendimiento

Los viveros de empresas del Ayuntamiento de Madrid son un valioso aliado para el futuro empresario. El balance que Madrid Emprende ha realizado sobre la actividad de esta red de infraestructuras en 2013 así lo acredita. En total fueron 528 proyectos empresariales y 1.172 personas las que se instalaron el año pasado en uno de los siete centros que estaban en funcionamiento.

Las 149 empresas constituidas que se alojaron en las oficinas facturaron 16,6 millones de euros y su tasa de supervivencia durante el ejercicio alcanzó el 100% por primera vez desde que entraron en funcionamiento las incubadoras municipales. El resto de negocios (379) se prepararon para salir al mercado en los espacios de trabajo compartidos (coworkings).

Por sectores, los más frecuentes entre las startups de la red son los servicios relacionados con las tecnologías de la información (22%), la ingeniería y la arquitectura (14%), el marketing y la publicidad (9%), el comercio electrónico (8%) y la consultoría en gestión empresarial (8%). Otras actividades presentes en los viveros son los recursos humanos (5%), las energías limpias y el medio ambiente (4%), las industrias culturales y creativas (3%) y los servicios sociales (3%).

Madrid Emprende llevó a cabo un estudio que puso de manifiesto los aspectos que más valoran los usuarios de la Red de Viveros. El 88% de los encuestados recomendaría a otras personas en su situación instalar su negocio en un vivero. Según las respuestas de los emprendedores, estos centros facilitan el encuentro con otros emprendedores, dan credibilidad ante clientes, proveedores e inversores, e infunden confianza y autoestima.

El perfil mayoritario de las incubadoras es también el que considera más útil estar alojado en ellas: personas de entre 30 y 45 años, socio único o con un equipo muy reducido, con estudios superiores y sin experiencia empresarial previa.

Servicios Especializados y Apoyo

Junto al espacio de trabajo, en los viveros se ofrecen a las startups alojadas una serie de servicios de apoyo, que, en su mayor parte, también está disponible para la generalidad de los emprendedores de Madrid. En 2013 los técnicos de los centros asesoraron a 4.306 proyectos, tutelaron 589 planes de negocio y dieron de alta a través de los PAEs (Puntos de Activación Empresarial) a 236 nuevas empresas. De forma paralela, se organizaron 270 actuaciones formativas a las que acudieron 4.600 asistentes.

Junto a la Red de Viveros de Empresas, existen otros espacios municipales dirigidos a los emprendedores que se engloban en la iniciativa 7+7 que ha lanzado el Ayuntamiento este año. Esta línea de actuación se basa en el establecimiento de alianzas con otras entidades y en la orientación hacia la promoción empresarial de algunas infraestructuras ya existentes.

Coworking: La Opción Flexible para Startups

El coworking se ha convertido en la mejor opción al momento de empezar sin tener que asumir costes fijos innecesarios. Son sitios flexibles y pensados para equipos en expansión, ofreciendo un entorno profesional desde el primer día, y sin la necesidad de resignar privacidad. El concepto de oficina fue cambiando a lo largo de estos años, con un modelo tradicional cada vez más difícil de sostener en términos económicos.

Por qué el Coworking Impulsa el Crecimiento de las Startups

Ahorro desde el Primer Día

Sin gastos extra, ni preocupaciones. En los espacios de Coworking solo pagas por lo que realmente necesitas: un sitio para trabajar, ya sea un despacho privado o un espacio compartido, con la ventaja de poder utilizar salas de reuniones y de compartir el entorno con otras empresas. En espacios como Coworking Inspira, las startups acceden a oficinas completamente equipadas, con todos los servicios incluidos y sin sorpresas en la factura. Se trata de un servicio integral y a medida, donde los equipos de trabajo están acompañados desde el primer momento.

Damos soporte administrativo siempre, además de tener una oficina física contarás con nuestro servicio de oficina virtual: domiciliación fiscal, recepción de correspondencia, atención de llamadas y visitas. En nuestros Workspaces puedes organizar reuniones y eventos corporativos para dar impulso a tu negocio, somos los aliados perfectos para que puedas destacar ofreciendo la mejor experiencia.

Conexión con Otros Emprendedores

Más allá de la infraestructura, el coworking conecta a personas con objetivos similares: lanzar una idea, validar un modelo de negocio o buscar una inversión. Y claro, esta sinergia es clave para cualquier startup. Además de espacios de trabajo, en Coworking Inspira encontrarás una comunidad de pertenencia, ya que nos proponemos fomentar el networking e impulsamos el crecimiento conjunto. Por eso siempre recomendamos aprovechar los espacios en común para conocer a otros profesionales e intercambiar ideas.

Imagen Profesional sin Grandes Gastos

Disponer de salas de reuniones, atención en recepción o incluso domiciliación fiscal en una ubicación premium transmite seriedad y profesionalidad desde el minuto uno. Todo esto sin necesidad de alquilar una oficina tradicional y todos sus gastos asociados. ¿Qué alguien trate a tus clientes como si fueran suyos? Parece complicado, pero en Inspira Workspaces te lo ponemos simple, ayudando a proyectar la imagen que quieres transmitir.

Aspectos a Considerar al Elegir un Coworking

Si estás valorando esta opción, ten en cuenta:

• Ubicación: el lugar debe estar bien conectado y ser accesible tanto para el equipo como para clientes o inversores.
• Servicios incluidos: asegúrate de que el precio cubre wifi, limpieza, climatización, horas de salas de reuniones y zonas comunes.
• Ambiente profesional: busca espacios donde haya otros profesionales, idealmente empresas y startups, no solamente trabajadores en remoto o freelancers.
• Espacios flexibles y escalables: evalúa la posibilidad de crecer dentro del espacio en el que estés, pudiendo hacer uso de otros sectores además del de tu oficina.

Coworking Inspira está diseñado para equipos en crecimiento, nos encanta acompañar a las empresas en sus proyectos, ofreciendo puestos flexibles, despachos privados, salas de reuniones y zonas comunes en un entorno profesional que favorece el desarrollo de nuevos negocios.

Hoy en día, lanzar y consolidar un proyecto sin alquilar una oficina tradicional no solo es posible, sino recomendable. Si bien el modelo no está agotado, las empresas de todos los tamaños están migrando hacia un modelo más flexible como el del coworking. El coworking te permite mantener tus recursos centrados en lo importante: el producto, el equipo y los clientes, con la ventaja añadida de crecer rodeado de otros que tienen más experiencia o que igual que tú también están construyendo su proyecto.

Si tu startup está despegando y buscas un espacio donde desarrollarte sin ataduras, Coworking Inspira puede ser ese primer impulso que marque la diferencia. Tenemos dos sedes en Madrid para que puedas empezar a trabajar sin preocuparte por nada, aprovecha nuestras ubicaciones premium:

• Inspira Atocha, Paseo de las Delicias 30. Cerca de la estación de Atocha, un punto clave de la ciudad y sinónimo de conectividad.
• Inspira Abascal, José de Abascal 44. Cerca del Paseo de la Castellana, en Chamberí, un entorno prestigioso e ideal para los negocios.

Centros de Negocios vs. Edificios de Oficinas Tradicionales

El espacio donde tu empresa lleva a cabo su actividad puede influir tanto en el desarrollo de sus trabajadores como de sus tareas. Por eso, es importante conocer las diferencias que un centro de negocios y un edificio de oficinas ofrecen, para que puedas considerar diversos aspectos a tener en cuenta en el desarrollo de tu empresa o proyecto.

Un centro de negocios es la combinación de recursos materiales y humanos con el fin de lograr el máximo desarrollo de la actividad empresarial de sus usuarios. Ofreciendo desde espacios de trabajo privado y salas de reuniones y formación, a oficinas virtuales. Un edificio de oficinas puede ser ocupado por una sola empresa, propietario o inquilino, o dividido en varios espacios alquilados por empresas de distintos tamaños.

Ventajas de los Centros de Negocios

Los usuarios de los centros de negocios no necesitan realizar ninguna inversión inicial, ya que están equipados con todo lo que un cliente pueda necesitar.

• Inmediatez: al tener todas las infraestructuras necesarias los usuarios pueden llegar y empezar a trabajar.
• Ahorro de costes fijos como: personal de secretariado o recepción, limpieza, energía, infraestructuras (cableado, fibra óptica, centralita, etc.), equipamientos (mobiliario, impresoras, teléfonos, etc.)
• Flexibilidad de contratación: los usuarios de los centros de negocios pueden utilizar sus servicios sin comprometerse a un largo período de alquiler pudiendo arrendar sus servicios por horas, semanas, meses o años.
• Exclusividad del espacio: si buscas privacidad y exclusividad para tu empresa, los centros de negocios son una buena solución porque todas las áreas contratadas son de uso exclusivo para el personal de la compañía.
• Flexibilidad de los espacios: Cuando empiezas un negocio es muy difícil planificar cuanto espacio necesitarás en unos meses, cuanto personal tendrás o si tu actividad tendrá el éxito que esperabas.

No hay un espacio de trabajo mejor que el otro, solo que responden a necesidades diferentes. La respuesta a esta pregunta depende de las necesidades de la empresa o emprendedor. Ambos tipos de espacios de trabajo tienen sus ventajas y desventajas. En general, los centros de negocios son una buena opción para las empresas que necesitan flexibilidad, servicios y comunidad.

Aspectos Legales al Montar un Negocio en una Vivienda

¿Se puede montar un negocio físico en una vivienda, ya sea una clínica dental, una tienda o un despacho? Para hablar sobre esto con criterio, debemos dirigirnos a la Ley de la Propiedad Horizontal, para saber qué está permitido y qué no. Se trata de un colectivo de personas que tiene la titularidad de derechos sobre un mismo edificio.

Por otro lado, la comunidad de propietarios puede delimitar en sus estatutos las actividades permitidas en el interior de los locales comerciales del edificio. Ojo, porque el artículo 7.5 de esta Ley sostiene que solo se pueden prohibir actividades que supongan una molestia para los vecinos.

Consideraciones y Permisos Necesarios

A la hora de plantearse establecer un negocio en una vivienda, es crucial tener en cuenta los siguientes puntos:

1. Debes conocer si la comunidad acepta negocios en su interior y esto implica que los clientes accedan al local y hagan uso de las zonas comunes.
2. Algunos documentos a presentar son la escritura, los planos o la memoria del proyecto.
3. Una vez que obtienes la licencia, debes inscribirlo en el Registro de la Propiedad. Si no lo haces, no podrás comenzar la actividad.
4. Si el piso es alquilado, deberás pedir permiso al propietario porque podrían cambiar algunos puntos del contrato. Si al buscar el piso, ya sabes que quieres montar un negocio, deberás informar al propietario.
5. Por otro lado, si quieres hacer modificaciones y obras, tendrás que pedir una licencia de obras.