Coworking: Un Modelo Disruptivo de Trabajo Colaborativo

El mundo del trabajo está cambiando rápidamente. La tecnología y la globalización han transformado la forma en la que trabajamos y una de las tendencias más notables en este contexto es el auge del coworking. El coworking es un concepto moderno de espacio de trabajo compartido que está revolucionando la forma en que las personas trabajan.

¿Qué es el Coworking?

El término coworking proviene del inglés y se traduce al español como ‘cotrabajo’. Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar.

El coworking es un modelo de trabajo en el que profesionales independientes, emprendedores y pequeñas empresas comparten un mismo espacio para desarrollar sus actividades. Un coworking es un espacio de trabajo compartido donde profesionales de diversas áreas pueden realizar sus actividades diarias. Es un ecosistema diseñado para que profesionales de todo tipo -autónomos, trabajadores remotos, startups o pymes- puedan trabajar con flexibilidad, colaborar entre sí e intercambiar ideas.

No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios.

Lo que realmente define el coworking es la comunidad. En un espacio de coworking, los profesionales de diferentes campos pueden trabajar juntos, compartir ideas y recursos, y crear sinergias que benefician a todos. El coworking también sirve para proporcionar un lugar de trabajo a profesionales independientes, emprendedores y pymes de diferentes sectores.

El concepto de coworking se ha desarrollado rápidamente debido a la creciente demanda de flexibilidad laboral. Los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.

¿Cómo Funciona un Espacio de Coworking?

Un espacio de coworking funciona como un entorno flexible y colaborativo donde los miembros pueden trabajar según sus propias necesidades y horarios. La mayoría de los coworkings ofrecen diferentes tipos de membresías para adaptarse a las necesidades de sus usuarios. En lugar de alquilar una oficina completa, los profesionales pueden alquilar un escritorio o una oficina privada en un espacio de cotrabajo, pagando solo por el tiempo y los servicios que utilizan.

Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Un aspecto fundamental de cómo funciona un espacio coworking es la creación de una comunidad de profesionales que pueden colaborar y apoyarse mutuamente.

Existe un gestor del espacio o "community builder" que organiza la actividad del coworking, trata de ayudar a los coworkers, y se encarga de buscar oportunidades laborales que sean de interés para sus miembros. Este profesional trabaja para generar un ambiente de confianza dentro del espacio colaborativo, fomentando la interacción y el apoyo entre los miembros. Su labor va más allá de la gestión física del espacio. También se centra en cultivar la comunidad, su misión es establecer la base para incentivar relaciones profesionales sólidas y duraderas.

Tipos de Espacios en un Coworking

Por lo general, los espacios de coworking suelen proponer tres alternativas principales, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:

• Puestos flexibles (Hot Desk): Una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral.
• Puesto fijo (Fix Desk): Combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concentración y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones. Te permite un cierto nivel de personalización ya que tendrás el mismo escritorio todos los días.
• Oficinas privadas: Dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria. Las oficinas privadas dentro de un coworking son espacios cerrados destinados a un equipo que requiere privacidad y concentración adicional. Algunos coworking incluyen en el servicio de oficinas privadas la personalización del espacio bajo petición del cliente.

Servicios Ofrecidos en un Coworking

Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:

• Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
• Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
• Áreas comunes de descanso.
• Domicilio social, fiscal y administrativo.
• Conectividad y uso de internet seguro y de alta velocidad.
• Espacios de almacenamiento.
• Servicios de impresión y reprografía.
• Servicios de limpieza.
• Café y té gratis.
• Terrazas o áreas verdes.
• Cafetería o cantina.
• Cabinas para llamadas y videoconferencias.
• Espacios para eventos, talleres y seminarios.

Tipos de Espacios de Coworking

No todos los espacios de coworking son iguales. Existen diferentes tipos que se adaptan a las necesidades específicas de los profesionales y empresas:

• Coworking General: Profesionales y empresas de diversos sectores cuentan con un espacio fijo para desarrollar su actividad, o bien un puesto flexible sin un lugar determinado, asistiendo en momentos puntuales.
• Coworking Nómada: Adaptado a profesionales que cambian con frecuencia de ubicación y trabajan a distancia.
• Coworking para Empresas Grandes: Espacios destinados a empresas grandes que buscan una oficina satélite o un lugar para sus equipos remotos.
• Coworking Rural: Espacios de cotrabajo ubicados en zonas rurales, en un entorno tranquilo, natural y poco transitado.
• Incubadoras-Coworking: Han tomado el modelo clásico de las incubadoras y añadido elementos propios del concepto coworking.
• Coworking Ecológico: Aquellos en los que el compromiso con la sostenibilidad se encuentra en la base de su modelo de negocio, fomentando una cultura de sostenibilidad entre sus miembros y promoviendo prácticas de trabajo sostenibles.
• Coworking Temático o Especializado: Se centran en un sector o industria específica, atrayendo a profesionales y empresas de su campo. Por ejemplo, para industrias creativas, proporcionando instalaciones y recursos específicos para artistas y diseñadores.

Ventajas de los Espacios de Coworking

Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios que las hacen tan atractivas:

• Formar parte de una comunidad: Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativas. Los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar el aislamiento que enfrentan los freelancers. Estar cerca de otras personas es bueno para tu espíritu, puede mantenerte alerta y es genial para la creatividad.
• Ahorrar costes: Es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Se pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos. El ahorro medio es de entre el 20%-40% teniendo en cuenta el alquiler del espacio, mobiliario, luz, agua, conexión a internet, etc.
• Flexibilidad: La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Brinda libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial, y flexibilidad en los contratos de alquiler del espacio.
• Facilitar el networking: Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos.
• Posibilidad de formación: La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Muchos espacios de coworking ofrecen talleres, cursos de formación y actividades en comunidad.
• Mejorar la productividad: Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Evitarás las distracciones y obligaciones que suelen surgir en casa, separando completamente las tareas domésticas y familiares de las profesionales.
• Proporcionar una ubicación física y profesionalismo: La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales. Permite enfocar el negocio de una forma más profesional, especialmente para reuniones con clientes, colaboradores o proveedores.
• Desarrollo profesional: La diversidad de profesionales en un coworking permite a los miembros aprender y crecer, valorando sus propias cualidades profesionales y soft skills.

Desventajas del Coworking

Aunque el coworking está tomando cada vez más peso como espacio de trabajo, puede que no siempre sea la opción adecuada para todos los tipos de empresas o equipos de trabajo. Estos son algunos de los inconvenientes que se pueden encontrar:

• Menor privacidad en espacios compartidos: Esto puede ser inconveniente para profesionales o equipos que trabajan con temas confidenciales o que prefieren trabajar sin compañía. Sin embargo, se puede optar por una oficina privada dentro del coworking.
• Posibles distracciones: En espacios abiertos, el trasiego de personas, conversaciones o llamadas telefónicas pueden ser factores de distracción para quienes necesitan mucho silencio para trabajar.
• Falta de un puesto fijo (en modalidad flexible): Si no te gustan los cambios, el hecho de que tus coworkers y la mesa en la que te sientas puedan cambiar a menudo, puede resultar incómodo.
• Costo mensual: Aunque es más económico que una oficina tradicional, sigue siendo un costo mensual comparado con trabajar desde casa. Sin embargo, el valor que aporta en servicios y networking suele compensarlo.
• Pérdida de tiempo en desplazamientos: A diferencia de trabajar en casa, ir a un coworking implica un desplazamiento, por lo que la ubicación es un factor importante a considerar.

¿Para Quién es Ideal un Coworking?

El coworking es una opción ideal para una variedad de profesionales y empresas. Los perfiles de profesionales que puedes encontrar en un coworking son cada vez más variados. A estos profesionales que habitan en un coworking se les conoce como coworkers.

Este modelo de trabajo es perfecto para:

• Freelancers y autónomos: Ofrecen una alternativa a trabajar desde casa o en cafeterías, proporcionando un lugar para concentrarse, mayor profesionalismo y ayuda a separar la vida laboral de la personal.
• Emprendedores y startups: Pueden ahorrar costes iniciales y beneficiarse de un entorno inspirador, además de poder escalar rápidamente su espacio de trabajo.
• Empresas en expansión: Negocios en crecimiento que necesitan oficinas temporales con alto grado de escalabilidad sin compromisos a largo plazo, o que buscan presencia en varias ciudades sin asumir costes fijos elevados.
• Equipos remotos: Empresas con empleados en distintas ciudades pueden utilizar coworkings para reuniones presenciales o trabajo colaborativo, o como oficinas satélites.

El Coworker

Un coworker es un miembro de una comunidad de profesionales que busca crear conexiones y generar sinergias para impulsar el crecimiento profesional. A pesar de que los perfiles y sectores profesionales de los coworkers sean tan diversos, estas son algunas características que los distinguen:

• Son colaboradores, están dispuestos a compartir su experiencia y sus conocimientos, y contribuyen activamente para que exista un buen ambiente.
• Los mueve la innovación y la creatividad, les gusta desarrollar nuevas ideas y no le temen a los cambios.
• Son apasionados de sus proyectos, tienen sus objetivos claros y están decididos a ir a por ellos.
• Tienen inquietudes y preguntas que buscan responder, así como un gran interés por aprender y crecer.

Estadísticas del Coworking

Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020. El mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024.

La siguiente tabla muestra la evolución estimada de espacios de coworking a nivel mundial:

Crecimiento Estimado de Espacios de Coworking a Nivel Mundial

Fuente: Statista, Global Coworking Survey.