Formación Bonificada para PYMES: Impulsa el Talento de tus Trabajadores

La formación bonificada es una herramienta estratégica a disposición de las empresas para aumentar las aptitudes y mejorar las capacidades profesionales de sus equipos a través de la formación continua. Este sistema, gestionado por FUNDAE, permite a las empresas formar a sus trabajadores recuperando el coste mediante bonificaciones en los Seguros Sociales, financiándose con las cuotas que todas las sociedades pagan a la Seguridad Social.

A pesar de que estos cursos bonificados ayudan a las empresas a ser más competitivas, son muchas las compañías, sobre todo las PYMES y micropymes, que no utilizan este crédito destinado a la formación de sus empleados. De hecho, según datos de la Fundación para la Formación en la Ocupación en 2021, solo el 20% de las empresas estatales aprovecharon su crédito de formación bonificada. Esto se debe, en parte, a que algunas empresas desconocen el funcionamiento de la formación bonificada o ven el proceso como un trámite administrativo demasiado laborioso y complejo.

¿Quiénes Pueden Beneficiarse de la Formación Bonificada?

Empresas Beneficiarias

• Pueden beneficiarse del sistema de bonificaciones todas las que tengan centros de trabajo en España.
• Deben desarrollar formación para sus trabajadores.
• Deben cotizar por la contingencia de Formación Profesional a la Seguridad Social.
• La empresa debe estar al corriente de sus obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social.

Trabajadores Beneficiarios

• La formación solo está destinada para los trabajadores asalariados dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social.
• Quedan excluidos los autónomos sin trabajadores contratados y los funcionarios públicos.
• Las empresas deben garantizar que la formación por la cual se bonifican es gratuita para los trabajadores que participan en ella.

El Crédito de Formación: Cálculo y Uso

Todas las empresas disponen de un crédito anual que depende de las cotizaciones que se hayan realizado el año anterior y del tamaño de su plantilla, así como de la cantidad total aportada en concepto de Formación Profesional. El crédito formativo es anual y caduca el 31 de diciembre. Si tu empresa no lo consume, pierde ese dinero, por lo que es importante planificar la formación a principio de año.

Cálculo del Crédito Disponible

Todas las empresas que cotizan por Formación Profesional, independientemente de su tamaño y fecha de creación, disponen de un crédito para formación mínimo de 420 euros. Este es el crédito mínimo garantizado. A partir de 6 trabajadores, el crédito se calcula como un porcentaje de lo cotizado el año anterior, según la siguiente tabla:

Adicionalmente, se pueden obtener 65€ adicionales por cada nuevo trabajador que se incorpore a la plantilla durante el ejercicio.

Cofinanciación Obligatoria

Las empresas cuya plantilla sea superior a 5 trabajadores están obligadas a participar en la financiación de los costes de formación de su plan de formación anual (es decir, de la totalidad de los cursos que realice y comunique en la aplicación telemática). Esta aportación se denomina cofinanciación. Las empresas de hasta 9 trabajadores pueden bonificar el 100% del coste, por lo que la formación es a coste cero.

Acumulación de Crédito

Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservar el crédito de formación no dispuesto en un ejercicio, y acumularlo en los dos ejercicios siguientes. Dicha voluntad se deberá comunicar a través de la aplicación telemática hasta el 30 de junio.

Tipos de Cursos y Modalidades Formativas Bonificadas

Cualquier acción formativa que guarde relación con la actividad desarrollada por la empresa y esté dirigida a la adquisición y mejora de las competencias y cualificaciones profesionales de los trabajadores, y cumpla con los requisitos de duración y límites de participantes establecidos en la normativa, puede ser bonificada. Se pueden realizar cursos bonificados válidos para cualquier ocupación, con temarios actualizados y adaptados a la normativa vigente.

Ejemplos de Cursos Comunes

• PRL Básico 30h y 60h: Adaptado al RD 39/1997. Disponible por sector: hostelería, oficinas, construcción, comercio y más.
• Manipulador de Alimentos: Certificado conforme al RD 109/2010 y Reglamento CE 852/2004. Incluye versión de mayor riesgo.
• Alérgenos e Intolerancias: Obligatorio según Reglamento Europeo 1169/2011.
• Carretillas Elevadoras: Operador de carretillas, transpaletas, apiladores y plataformas. Conforme a Ley 31/1995.
• Igualdad y Prevención del Acoso: Plan de Igualdad, protocolo de prevención del acoso, registro retributivo y sensibilización LGTBI.
• Inteligencia Artificial para Pymes: ChatGPT, Copilot, prompts, IA en marketing digital, análisis de datos, SEO y creación de contenido.
• Facturación Electrónica VeriFactu: Adaptación al nuevo sistema VeriFactu de facturación electrónica.
• Protección de Datos (RGPD): Delegado de protección de datos, canal de denuncias e implantación RGPD para empresas.
• Ciberseguridad para Pymes: Protección de datos, amenazas digitales y buenas prácticas de seguridad informática empresarial.

Si la empresa no encuentra el curso que necesita, es posible diseñar planes formativos a medida adaptados a las necesidades específicas de la empresa y sector de actividad.

Modalidades de Formación

La formación bonificada se puede impartir en diversas modalidades para adaptarse a las necesidades de la empresa y los trabajadores:

• Online (Teleformación): Con plataforma e-learning disponible 24h y tutor. Permite a los trabajadores formarse a su ritmo sin interrumpir la actividad de la empresa. Durante la realización del curso, se garantiza la conexión directa con el equipo docente para que el alumno pueda resolver sus dudas.
• Presencial: En aulas equipadas, con grupos reducidos y climatizados.
• Mixta: Combinando ambas modalidades.

El Proceso de Bonificación y el Rol de la Entidad Organizadora

La gestión de la formación bonificada puede parecer compleja, pero existen entidades organizadoras que se encargan de todo el proceso formativo y administrativo. Una entidad organizadora es la encargada de organizar todo el proceso formativo, facilitando a las empresas el aprovechamiento de su crédito FUNDAE.

Pasos Clave del Proceso

1. Cálculo del Crédito: La entidad organizadora consulta el crédito FUNDAE disponible de la empresa según las cotizaciones del año anterior y lo optimiza para formar al máximo de trabajadores posible.
2. Elección de la Formación: Se asesora sobre los cursos más adecuados para el sector y los trabajadores, ya sea en modalidad online o presencial.
3. Gestión con FUNDAE: La entidad organizadora comunica el inicio, fin e incidencias del curso ante FUNDAE. Tramita toda la documentación ante FUNDAE, desde el alta hasta el seguimiento del alumno y la emisión de diplomas. La empresa solo tiene que preocuparse de que sus trabajadores se formen.
4. Aplicación de la Bonificación: Se descuenta el importe en los Seguros Sociales. Se puede aplicar la bonificación a partir de la comunicación de la finalización del grupo en la aplicación, hasta la presentación del boletín del mes de diciembre del año en curso.

Obligaciones Adicionales

• La empresa deberá solicitar de manera preceptiva y con anterioridad al inicio de las acciones formativas informe a la representación legal de los trabajadores, respecto de las acciones formativas programadas.
• Las empresas deben mantener durante un período mínimo de 4 años la documentación justificativa de la formación por la que hayan disfrutado de bonificaciones.