Guía Completa para Elegir un Coworking para un Equipo de 4 Personas

Un coworking es un espacio de trabajo compartido donde profesionales, freelancers, pequeñas empresas y equipos remotos utilizan instalaciones comunes a cambio de una cuota flexible. A diferencia de las oficinas tradicionales, los coworkings no están sujetos a contratos a largo plazo, lo que permite a los usuarios alquilar un espacio por horas, días, semanas o meses, según sus necesidades. Además de escritorios y salas de reuniones, los coworkings suelen incluir servicios compartidos como internet de alta velocidad, impresoras, áreas de descanso e incluso servicios adicionales como cafeterías o eventos de networking.

Si estás buscando una forma flexible, innovadora y rentable de trabajar, los espacios de coworking y los recintos para eventos son las soluciones perfectas. Hoy en día, los coworkings se han convertido en una tendencia mundial para emprendedores, freelancers, startups y empresas. Con la creciente demanda de espacios compartidos, el coworking sigue siendo extremadamente popular por varias razones:

Beneficios Clave del Coworking

• Flexibilidad: Adaptándose a las nuevas formas de trabajo. El trabajo remoto y el freelance han ganado protagonismo en los últimos años, especialmente tras la pandemia de COVID-19, que aceleró la adopción de modelos de trabajo más flexibles. Los trabajadores valoran poder elegir dónde, cuándo y cómo trabajar, y los coworkings ofrecen exactamente eso: la libertad de elegir un espacio según sus necesidades sin comprometer la profesionalidad ni el acceso a servicios clave. Esta flexibilidad permite a los usuarios gestionar sus horarios sin las restricciones de las oficinas tradicionales.
• Fomento de la colaboración y la comunidad. Uno de los principales atractivos de los coworkings es la oportunidad de colaborar y crear una red con otros profesionales. Al compartir el espacio con personas de distintos sectores y especialidades, se abren oportunidades para generar contactos, colaborar en proyectos o simplemente aprender de otros. Este aspecto social y colaborativo es especialmente valioso para freelancers o startups, que a menudo buscan salir de la soledad del trabajo en casa o en pequeñas oficinas privadas. Los espacios de coworking no solo proporcionan un lugar físico donde trabajar, sino que también organizan eventos, talleres y actividades de networking, creando un verdadero sentido de comunidad. Esta capacidad de fomentar una red de apoyo profesional es una de las razones más fuertes por las que los coworkings siguen ganando terreno en el ámbito laboral.
• Costos más bajos y optimización de recursos. Abrir una oficina tradicional implica un compromiso financiero considerable: alquiler de largo plazo, mobiliario, servicios públicos, mantenimiento y otros gastos adicionales. En cambio, los coworkings ofrecen planes flexibles que permiten a los usuarios acceder a un entorno profesional sin esos costos elevados. Este modelo reduce la barrera de entrada para emprendedores y pequeñas empresas, permitiéndoles concentrarse en crecer sin preocuparse por los gastos fijos de infraestructura.
• Espacios diseñados para la productividad y creatividad. Los coworkings han entendido que el diseño del espacio juega un papel fundamental en la productividad. Por ello, estos lugares están diseñados cuidadosamente para crear un ambiente inspirador y funcional. La iluminación natural, los espacios abiertos, las zonas de descanso y las áreas creativas son parte del diseño estándar de la mayoría de los coworkings. A diferencia de las oficinas tradicionales, donde la rigidez y el aislamiento pueden ser predominantes, los coworkings buscan fomentar la creatividad y el bienestar.
• Diversidad de servicios y comodidades. Además del espacio de trabajo, los coworkings suelen ofrecer una serie de servicios adicionales que mejoran la experiencia del usuario. Desde internet de alta velocidad y café ilimitado hasta espacios dedicados para reuniones, cabinas telefónicas, zonas de descanso y áreas para eventos. Todo esto hace que trabajar en un coworking sea una experiencia mucho más atractiva que trabajar desde casa o en una cafetería.

El coworking es una forma sencilla de separar el trabajo de casa sin firmar un contrato largo.

Tipos de Espacios en un Coworking: Opciones para Equipos Pequeños

No todos los coworkings son iguales, y tampoco todos los profesionales necesitan lo mismo. Un buen diseño de coworking debe ofrecer diferentes áreas para adaptarse a las necesidades de los usuarios. Dentro de un mismo espacio puedes encontrar puestos flexibles, puestos fijos, oficinas privadas, salas de reuniones y otros formatos pensados para diferentes formas de trabajar. Para un equipo pequeño que necesita trabajar coordinado, reunirse y tener cierta estabilidad, la elección del espacio es crucial.

Aquí te explicamos de forma clara qué tipos de espacio puedes encontrar en un coworking y qué opción encaja mejor con un equipo de 4 personas:

1. Puesto flexible (hot desk) en zona compartida. Son espacios con mesas compartidas en una sala grande. Su principal ventaja es el precio más bajo y un ambiente social constante. Los puestos en zona compartida son la puerta de entrada más habitual al coworking. Útil si el equipo no trabaja de forma presencial todos los días o a la vez. De forma orientativa, los puestos flexibles suelen situarse entre 150 y 260 € al mes.
2. Puesto fijo (dedicated desk) en una mesa asignada. Requiere una zona tranquila y dedicada si se eligen 4 puestos fijos para fomentar la cohesión. La opción más recomendable si el equipo viene casi todos los días y necesita una mesa siempre disponible para dejar su material, pantalla o documentos. Los puestos fijos, entre 230 y 350 € al mes.
3. Oficina privada dentro del coworking. La oficina privada es un despacho cerrado solo para ti o para tu equipo. Es la opción ideal si un equipo necesita privacidad, concentración o recibir clientes de forma frecuente. Proporciona más silencio y control del espacio, y una mejor imagen para reuniones con clientes. Es ideal para cualquier profesional que necesite más silencio, intimidad y confidencialidad. Suele tener un precio superior al de los puestos en zona compartida, pero sigues disfrutando de todos los servicios del coworking (limpieza, internet, zonas comunes, salas, café, etc.). Coworking oficinas y oficinas privadas coworking pueden alojar desde pequeños equipos hasta empresas más grandes.
4. Salas de reuniones y salas de formación. Algunos coworkings cuentan con salas de reuniones que se reservan por horas. Algunas también disponen de salas más grandes pensadas para formación, talleres o pequeñas presentaciones. Son perfectas para reuniones con clientes o equipo, y útiles para hacer entrevistas, tutorías o sesiones privadas. En el caso de salas grandes, son ideales para formaciones, cursos, charlas o lanzamientos. Normalmente se reservan con antelación y se incluyen algunas horas al mes en tu cuota, o se pagan aparte según el uso.
5. Cabinas o phone booths para llamadas y videollamadas en silencio. Para complementar los puestos y oficinas, muchos coworkings incluyen cabinas individuales o pequeños espacios de concentración, perfectos para llamadas, videollamadas o momentos en los que necesitas estar totalmente centrado. Si el equipo pasa buena parte del día en llamadas o reuniones online, es crucial buscar coworkings con cabinas de llamadas o buena insonorización, o valorar una oficina privada si se necesita más discreción.
6. Zonas comunes: café, descanso, sofás y espacios informales. Fomentan la interacción social y el bienestar del equipo.

La clave está en entender cómo trabaja el equipo de 4 personas y qué tipo de espacio les ayuda más a concentrarse, atender a los clientes y cuidar su imagen profesional.

Diseñando para la Productividad: Las "Tres C" del Coworking

Un buen diseño debe equilibrar comodidad, funcionalidad y estética para fomentar la productividad y la interacción entre usuarios. La forma en que se planea utilizar el espacio es más importante que su tamaño total. La era de los puestos de trabajo aislados podría llegar pronto a su fin, dando paso a espacios de trabajo abiertos y flexibles que fomenten la colaboración y la comunidad.

Para guiar el futuro de la planificación del lugar de trabajo, se ha desarrollado la teoría de las «tres C» del diseño moderno de oficinas:

• Concentración: Significa que los trabajadores necesitan un espacio tranquilo donde puedan concentrarse sin distracciones, lo que les permite sumergirse por completo en sus tareas.
• Colaboración: Destaca la importancia de contar con áreas dedicadas al trabajo en equipo, la lluvia de ideas y las reuniones, espacios donde las ideas puedan fluir libremente.
• Comunidad: Se refiere a las áreas diseñadas para socializar, establecer contactos y relajarse. Ya sea para tomar un café, asistir a un evento de networking o mantener conversaciones informales, estos espacios ayudan a establecer relaciones y a crear un sentido de pertenencia.

Para que un espacio de coworking sea realmente eficaz, debe incluir estos tres elementos. No existe una fórmula universal para la proporción perfecta de asignación de espacios de coworking para la concentración, la colaboración y la comunidad. Sin embargo, años de prueba y error han ayudado a los profesionales del sector a establecer directrices fiables para diseñar espacios de coworking óptimos.

Durante años, las oficinas tradicionales siguieron un reparto 70/30, en la que el 70 % del espacio se destinaba a puestos de trabajo individuales y solo el 30 % a zonas comunes. Pero los tiempos han cambiado. Ahora, los espacios de coworking se están moviendo hacia una proporción 50/50, dando el mismo espacio al trabajo concentrado y la colaboración compartida. Dado que muchos profesionales utilizan ordenadores portátiles y almacenan archivos digitalmente, ya no necesitan grandes escritorios personales. En su lugar, prefieren un entorno de trabajo flexible y social en el que puedan concentrarse cuando sea necesario, pero también conectar con los demás.

Optimización del Espacio para un Equipo de 4 Personas

El tamaño de un espacio de trabajo depende del número de personas que lo vayan a utilizar y del tipo de trabajo que vayan a realizar. Una buena regla general es contar con unos 10 metros cuadrados por persona para garantizar que haya suficiente espacio para los escritorios, moverse y estar cómodo. Para un equipo de 4 personas, esto significa considerar un espacio de al menos 40 metros cuadrados para las áreas de trabajo principales, además de las zonas compartidas.

Para que sea funcional y acogedor, el espacio de coworking debe incluir mobiliario ajustable y puestos de trabajo reconfigurables. Los escritorios, las sillas y las zonas de descanso deben ser fáciles de mover para que el espacio se pueda reorganizar según sea necesario sin necesidad de grandes reformas.

Espacios Clave y Superficies Recomendadas para un Equipo de 4 Personas

A continuación, se presenta una tabla con recomendaciones específicas para la distribución de un coworking pensando en un equipo de 4 personas:

Es importante destacar que disponer de demasiadas salas de reuniones puede afectar negativamente a la rentabilidad del coworking. La clave está en encontrar el equilibrio adecuado: ofrecer suficientes zonas de reunión y, al mismo tiempo, asegurarse de que los espacios de trabajo aporten el máximo valor. Una buena regla general es que las salas de reuniones no excedan el 25 % de la superficie total. De este modo, se garantiza que haya suficientes espacios de colaboración sin dejar de dar prioridad a los puestos de trabajo rentables.

Un espacio de coworking bien planificado de 500 metros cuadrados puede tener tanto éxito como uno de 1500 metros cuadrados si está diseñado de manera eficiente. La clave está en equilibrar las áreas de trabajo privadas con los espacios compartidos para crear un entorno flexible y acogedor.

Factores Clave al Elegir un Coworking para tu Equipo

Elegir un coworking no es una decisión menor. El espacio donde trabajas influye en tu productividad, en tu bienestar y en tu capacidad de mantener una rutina profesional estable. Aquí te presentamos los factores clave a considerar:

1. Público objetivo y tipos de membresía. Piensa en quién utilizará el espacio. ¿Serán principalmente autónomos y teletrabajadores que necesitan escritorios compartidos? ¿O serán pequeñas empresas y equipos corporativos que necesitan oficinas privadas? El tipo de miembros que quieras atraer te ayudará a determinar cuánto espacio necesitas.
2. Ubicación y demanda. La ubicación es clave para el éxito de un coworking. Un coworking bien situado mejora de forma directa tu día a día. La ubicación de tu espacio de coworking desempeña un papel importante en su tamaño. Busca un lugar que esté bien comunicado, cerca de estaciones de transporte público. Además, la disponibilidad de estacionamiento es un plus. Evalúa los servicios que ofrece la zona: un coworking ubicado en una zona comercial o cerca de restaurantes, cafeterías y tiendas de conveniencia será mucho más atractivo.
3. Diseño y funcionalidad del espacio de coworking. Un buen diseño debe equilibrar comodidad, funcionalidad y estética para fomentar la productividad y la interacción entre usuarios. Un buen diseño de coworking debe ofrecer diferentes áreas para adaptarse a las necesidades de los usuarios. Necesitarás una buena combinación de estaciones de trabajo (mesas compartidas, oficinas privadas), salas de reuniones, áreas comunes (salones, cocinas, espacios para eventos) y cabinas telefónicas y zonas tranquilas (para llamadas privadas o trabajo concentrado). Un diseño equilibrado garantiza que los miembros dispongan de espacio para concentrarse y colaborar sin sentirse agobiados.
4. Presupuesto y costes. Un espacio más grande implica un alquiler más alto, facturas de servicios públicos y costes de mantenimiento. Si tu presupuesto es ajustado, es mejor empezar con un espacio más pequeño y ampliarlo más adelante a medida que crezca la demanda. Un error habitual al comparar coworkings es fijarse solo en la cuota mensual.
5. Flexibilidad y potencial de crecimiento. Un buen espacio de coworking debe ser adaptable. El mobiliario modular, las particiones móviles y las áreas multiuso pueden ayudarte a ajustar la distribución a medida que tu negocio crece. Si prevés que habrá más miembros en el futuro, busca un espacio que permita la ampliación. Los espacios de trabajo flexibles pueden amoldarse a tu empresa a medida que crece.
6. Competencia y tendencias del mercado. Echa un vistazo a los mejores espacios de coworking de tu zona. ¿Están llenos o tienen escritorios vacíos? Esto puede ayudarte a evaluar la demanda y determinar el tamaño adecuado para tu espacio. Si ya hay mucha competencia por parte de grandes marcas de coworking, entonces un espacio de coworking más pequeño y especializado podría ser una opción más inteligente.
7. Comodidad y productividad de los miembros. El objetivo es crear un entorno de trabajo cómodo y productivo. El hacinamiento puede provocar una mala experiencia, mientras que un exceso de espacio vacío puede resultar poco acogedor. Si tu trabajo requiere concentración o tareas analíticas, un entorno silencioso suele funcionar mejor. Para saber si el ambiente encaja, visita el espacio en las horas de máxima actividad.

Servicios y Comodidades Imprescindibles

Una de las claves para saber qué buscar en un espacio de trabajo flexible es revisar a fondo los servicios. Los coworkings no son solo infraestructura: son también personas. Un coworking debe tener acceso 24/7, internet estable, zonas silenciosas, cabinas para videollamadas y buena ergonomía. Los servicios incluidos en los espacios de coworking generalmente son Wi-Fi, mobiliario, salas de reuniones, cocina, limpieza y recepción.

Además de estos, considera:

• Conectividad. La conectividad es un aspecto esencial en cualquier coworking. Asegúrate de tener una red WiFi robusta que pueda manejar un gran número de dispositivos.
• Mobiliario ergonómico. Las sillas y escritorios deben ser de alta calidad y diseñados para promover la comodidad y el bienestar de los usuarios. Opta por mesas ajustables en altura, sillas con soporte lumbar y áreas de descanso cómodas.
• Iluminación adecuada. La iluminación para coworking debe ser equilibrada. Aprovecha la luz natural tanto como sea posible y complementa con iluminación LED en zonas de trabajo y reuniones.
• Climatización eficiente. Un sistema de climatización que mantenga una temperatura agradable durante todo el año es crucial para garantizar el confort de los usuarios.
• Consignas o taquillas. Muchos profesionales necesitan guardar pertenencias o equipos. Instalar consignas o taquillas personales es una buena opción.
• Cafetería o cocina compartida. Un espacio de cocina o cafetería es fundamental para ofrecer una experiencia completa.
• Salas de eventos o formaciones. Puedes ofrecer salas polivalentes para eventos, talleres o formaciones.
• Seguridad. Los espacios de coworking suelen contar con medidas de seguridad como control de acceso y cámaras de vigilancia.

La transparencia de precios y la flexibilidad del contrato son también aspectos cruciales a considerar. Una buena prueba sencilla es pasar un día trabajando allí para evaluar el nivel de ruido real, la calidad del WiFi, la disponibilidad de salas y el tipo de comunidad.

Un espacio de coworking es un espacio compartido que permite a profesionales de diversas industrias trabajar en un entorno colaborativo, pero independiente. Estos espacios proporcionan la infraestructura necesaria para trabajar, como escritorios, internet de alta velocidad, salas de reuniones y más. Los mejores espacios de coworking son aquellos que combinan ubicación, servicios y flexibilidad.

Para alquilar un espacio de coworking o oficinas compartidas, simplemente contacta con el centro o visita su página web para verificar la disponibilidad. Puedes elegir entre varias opciones de alquiler, como alquiler de oficinas por horas, coworking por día o arrendamientos a largo plazo. Absolutamente, ya seas freelancer, una startup o una empresa grande, los espacios de coworking ofrecen la flexibilidad, rentabilidad y entorno profesional que necesitas para prosperar.