El Coworking: Redefiniendo el Espacio Laboral y la Colaboración Profesional

El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. No solo se comparte un espacio físico, sino que también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios.

¿Qué es el Coworking?

Los coworking son espacios colaborativos en los que profesionales de diferentes áreas o disciplinas se citan para trabajar y crear sinergias entre ellos. Estas oficinas compartidas reúnen profesionales autónomos, empresas y teletrabajadores de todo tipo. El gestor del espacio trabaja para generar un ambiente de confianza dentro del espacio colaborativo, fomentando la interacción y el apoyo entre los miembros. Su labor va más allá de la gestión física del espacio. También se centra en cultivar la comunidad, su misión es establecer la base para incentivar relaciones profesionales sólidas y duraderas. Por todo ello, se puede decir que los coworking van más allá de ser una mera oficina compartida con la que los profesionales tratan de ahorrar costes.

Un Poco de Historia

Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar.

El Auge del Coworking

Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024. El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.

¿Cómo Funciona un Espacio de Coworking?

Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:

• Puestos flexibles: una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral.
• Puesto fijo: combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concentración y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones.
• Oficinas privadas: dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria.

Cada coworking está diseñado para ofrecer diferentes ambientes dentro de un mismo espacio:

• Zona de trabajo compartida (el llamado open space): es el corazón del coworking. Aquí se mezclan profesionales de distintos sectores trabajando codo con codo. Suelen ser espacios amplios, luminosos y con mesas individuales o compartidas.
• Oficinas privadas: para equipos que necesitan más privacidad, pero sin perder los beneficios del coworking.
• Salas de reuniones y formación: equipadas con pantallas, pizarras, sistemas de videoconferencia y una buena acústica.
• Zonas de descanso y cafetería: espacios informales donde nacen las conversaciones más inspiradoras.
• Terrazas o zonas exteriores: cada vez más coworkings incorporan espacios al aire libre. Son lugares idóneos para desconectar o trabajar al sol cuando el clima acompaña.

Estas zonas no son compartimentos cerrados, sino partes de una misma experiencia. Uno de los mayores atractivos de un coworking es la diversidad de personas que lo integran. Esta mezcla de perfiles profesionales genera un ecosistema rico en conocimientos, experiencias y oportunidades.

¿Qué Servicios Ofrece un Coworking?

Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:

• Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
• Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
• Áreas comunes de descanso.
• Domicilio social, fiscal y administrativo.
• Conectividad y uso de internet.
• Espacios de almacenamiento.
• Servicios de impresión y reprografía.
• Servicios de limpieza.

La mayoría de estos espacios compartidos pone a disposición del profesional (conocidos como coworkers), o de las empresas (microempresas), todo tipo de herramientas de trabajo para que éste pueda desempeñarlo con la mayor de las facilidades. Las imprescindibles en un puesto de trabajo son: una buena conexión a internet, mesa y sillas cómodas, salas de reuniones y de relax, climatización y aseos en buenas condiciones.

Ventajas del Coworking

Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios, que las hacen tan atractivas:

• Formar parte de una comunidad: trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativas entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno inmobiliario, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse. El gestor del espacio trabaja para crear un ambiente de colaboración profesional y personal entre los coworkers y otros contactos externos, con el objetivo de descubrir nuevas oportunidades para los miembros del Coworking.
• Ahorrar costes: el espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos. La flexibilidad de los precios y usos es una gran ventaja.
• Flexibilidad: la flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Además, brinda libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial.
• Facilitar el networking: los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos. Acaba con el aislamiento y amplía tu networking. Las pausas para el café, durante la comida o en los eventos que se promocionen en el coworking, son momentos ideales para mejorar tu red de profesionales.
• Posibilidad de formación: la interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional.
• Mejorar la productividad: las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Incluso existen espacios de coworking especiales para estimular la creatividad y diversidad de los profesionales. Rodearte de personas concentradas mejora a su vez tu propia disciplina.
• Proporcionar una ubicación física: la disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales.
• Servicios complementarios: oficinas virtuales; recepción de llamadas y correos; domiciliación de la dirección de trabajo; servicios de gestoría fiscal, laboral y contable; cursos y charlas temáticas; café de cortesía y un largo etc.

Trabajar en un coworking significa formar parte de una comunidad donde todos están motivados por objetivos similares. Una de las características más valoradas de los coworkings es su capacidad para equilibrar la concentración individual con la interacción social. Por las mañanas, suele predominar el silencio y el enfoque: cada persona llega, se instala y se sumerge en sus tareas. A media mañana, el ambiente se vuelve más dinámico, con charlas espontáneas, cafés compartidos y reuniones informales. La gran diversidad no genera ruido, sino dinamismo. El networking surge de forma natural: y es que hasta un saludo matinal puede acabar en una colaboración profesional con el paso del tiempo.

Desventajas del Coworking

Aunque como hemos visto encontramos muchas virtudes en el Coworking, queremos hacer mención a algunos aspectos que no lo son tanto:

• Los horarios del coworking: tanto el horario de apertura como el de cierre pueden ser demasiado estrictos en ocasiones, así como los horarios establecidos para los espacios, aulas, salas de reuniones. Las normas están para cumplirse de modo que no afecten a otros usuarios, por lo que no podrás alargar las reuniones, ni apurar con el trabajo un poco más. Sin embargo, en muchos coworkings se pueden solicitar las llaves para que puedas entrar y salir cuando creas oportuno.
• Las distracciones: todos hemos comprobado que en espacios abiertos cuesta más concentrarse. El trasiego de las personas, y un mayor número de estímulos de atracción pueden ser irritantes para aquella persona que necesite mucho silencio. El excesivo ruido generado también puede ser un problema, aunque la verdad, no es mucho mayor que el compartido en una gran oficina. Puedes ponerte un poco de música con los auriculares para aislarte de los ruidos a la par que es señal para que no te interrumpan.
• Falta de ‘privacidad’ para tratar temas confidenciales y delicados, o en las llamadas telefónicas: cuando tengas que afrontar temas delicados, siempre podrías hacerlo en las salas habilitadas o salirte cuanto menos de las zonas comunes.

Tipos de Coworking

Los espacios coworking, a pesar de perseguir el mismo objetivo, pueden ser muy distintos. Aunque no hay una clasificación predeterminada, podemos encontrarnos con diferentes clases:

• Coworking general: profesionales y empresas de diversos sectores cuentan con un espacio fijo para desarrollar su actividad, es decir, tienen un puesto concreto.
• Coworking flexible: los usuarios de este servicio no tienen un puesto determinado y solo asisten en momentos puntuales.
• Coworking temáticos o especializados: cada vez más los coworking se plantean desde una perspectiva sectorial o de especialización. De esta forma, las relaciones que se establecen entre coworkers de sectores afines, permite una transferencia de conocimientos y experiencias valiosísima.

Ejemplos de Espacios de Coworking Inspirados en la Sostenibilidad y la Naturaleza

Clementina Coworking

Nuestro coworking, se ha inspirado en el barrio de Gracia, en sus preexistencias de origen rural, en la arquitectura Modernista propia y en Casa Vicens. Una de las huellas más evidentes de esta inspiración son las cuidadas cerámicas que trasdosan el edificio en su fachada y en sus interiores. Nuestro equipo de arquitectos ha realizado una investigación exhaustiva para conseguir que cerámicas actuales, ecológicas y con grandes cualidades para su fácil mantenimiento tengan, al tiempo, un aspecto artesanal. La inspiración naturaleza en espacios interiores es otro de los aspectos que vinculan nuestro coworking con la tradición modernista local. La iluminación y el cableado, las barandillas, los acabados de pared, las señalética y los elementos de way finding se han inspirado en la geometría, el color y la lógica material de los árboles. Cada visitante irá poco a poco descubriendo arboles ocultos en el espacio, incluso podrá invitar a los visitantes a que los descubran ellos mismos. Pero el vínculo con la naturaleza no se limita a una similitud visual. El diseño ha tenido en cuenta los estándares de sostenibilidad más avanzados. El edificio cuenta con una abundante dotación de paneles solares, capaces de cubrir una parte importante de las necesidades energéticas y usa medios pasivos de ventilación para evitar el empleo de aire acondicionado. Todos estos elementos, junto con la pequeña escala del edificio, destinada a albergar una comunidad selecta y que establezca vínculos cercanos, proporcionan un clima interior único, relajado, acogedor y natural. Clementina parece estar muy lejos del estrés productivo de otros lugares de Barcelona.

El Círculo Coworking

El Círculo Coworking está formado por una comunidad de profesionales independientes o trabajadores de cuenta ajena. Disponemos de una amplia sala con varios puestos de coworking. Contamos con 3 despachos privados, una cabina para mantener videoconferencias o llamadas privadas y una sala de reuniones o eventos. Además, en nuestra zona común, podrás disfrutar de un café recién molido o un té; nos gustan los tés raros y exquisitos, así que siempre hay una buena variedad. Este es un espacio ZERO WASTE, mirando siempre por evitar el uso de plásticos innecesarios. El Círculo es un coworking familiar, situado apartado del ruidoso centro con gran facilidad de aparcamiento. Ofrecemos la solución que necesitan profesionales y empresas que viven en la periferia o en los pueblos limítrofes. Acceso L-V de 9-20h.

En los programas de emprendedores, la selección de beneficiarios se realizará teniendo en cuenta: la estrategia emprendedora (desde el grado de madurez, equipo, producto, modelo de negocio,...), el favorecimiento del desarrollo sostenible, así como criterios transversales (se primaran colectivos prioritarios: discapacitados, riesgo de exclusión, desempleados de larga duración y mujeres) y personales (actitud, motivación, aptitud, disponibilidad, nivel de aprovechamiento, etc.). Las puntuaciones de estos aspectos establecerán un orden de evaluación de los solicitantes que determinará su prioridad para participar en el curso.

Geoinnova fue creada en 2009 por profesionales del territorio, medioambiente y los sistemas de información geográfica. Aunque nuestro Centro Geoinnova se encuentre abierto a cualquier participante, el trabajo que se desarrolla tiene un enfoque ambiental y geoespacial. Geógrafos, biólogos, arquitectos, agrónomos, forestales, ambientales, etc pueden encontrar el sitio perfecto para desarrollarse como profesionales. Sin embargo, en nuestros proyectos también podemos necesitar industriales, maquetistas con artes gráficas o diseñadores, desarrolladores web, sociólogos, profesionales del sector del marketing (SEO, SEM, inbound Marketing…) y un largo etc. Lo normal es acabar colaborando con las personas que más cerca. Geoinnova está planteada desde esta perspectiva, con lo que siempre puede ser una oportunidad de trabajo.

Comparativa de Coworking: General vs. Temático