El Coworking en Bajo Alquilado: Una Nueva Era del Trabajo Flexible

El concepto de coworking, que en su traducción al castellano significa "cotrabajo", se ha extendido rápidamente entre los profesionales independientes, emprendedores y pequeñas y medianas empresas (pymes). Nacido a finales de los años 90 en Estados Unidos, este modelo ha evolucionado y se ha consolidado como una solución de trabajo flexible y colaborativa, especialmente en España y Europa.

España se posiciona como el tercer país a nivel mundial en cuanto al número de espacios de coworking, solo superado por Estados Unidos y Alemania. Esta expansión se ha visto acentuada por la reciente pandemia, que ha transformado la forma de trabajar y de relacionarse con clientes, compañeros y empresas.

¿Qué es el Coworking?

El coworking consiste en que varios profesionales independientes, emprendedores o pymes de diferentes sectores y actividades comparten un mismo espacio de trabajo. Va más allá del hecho de pagar a medias el alquiler de un local, ya que su esencia radica en la filosofía de cooperar y beneficiarse de la experiencia de los demás profesionales, además de que el resto se beneficien de la tuya.

En su forma más básica, el coworking se alinea con la tendencia del consumo colaborativo, ofreciendo una alternativa a trabajar desde casa. Es mucho más que una oficina a bajo coste; es un ecosistema que promueve la interacción y la creación de sinergias entre sus miembros.

La Figura del Gestor en el Coworking

En la mayoría de los centros de coworking, existe la figura de un gestor. Esta persona se encarga de impulsar la colaboración entre quienes trabajan en el espacio y de fomentar la creación y la sensación de pertenencia a una comunidad. Todo en estos centros está orientado a promover la interacción, incluso la decoración, que a menudo evoca el ambiente de una cafetería moderna más que una oficina tradicional.

Ventajas del Coworking

El coworking ofrece una serie de beneficios significativos para los profesionales:

• Salir del Aislamiento: Permite a los autónomos romper con el aislamiento de trabajar desde casa, ayudando a separar la vida profesional de la personal.
• Infraestructura Profesional: Proporciona un lugar adecuado para recibir a clientes, lejos de las distracciones caseras.
• Disponibilidad de Recursos: Se dispone de salas de reuniones y otros servicios que no suelen estar disponibles en una oficina en casa.
• Networking y Oportunidades: La interacción con otros coworkers facilita el mantenerse al día, el intercambio de ideas y el acceso a nuevas redes de contactos para hacer negocio.
• Eventos y Talleres: Muchos centros organizan eventos o talleres que ofrecen formación y la oportunidad de hacer networking.
• Coste Asequible y Todo Incluido: El coworking ofrece acceso a una oficina a un coste razonable, con servicios como internet, café, limpieza y mobiliario ya incluidos en el precio. No hay que preocuparse por imprevistos como una bombilla rota o el wifi estropeado.
• Flexibilidad: Se puede alquilar por día, semana o mes, sin contratos largos. Existen incluso bonos por horas y espacios de coworking gratuitos gestionados por entidades públicas.

La combinación de profesionales de diferentes sectores permite además generar nuevas oportunidades y sinergias. Las actividades e iniciativas en el espacio ofrecen ayuda personalizada a los coworkers.

Tipos de Espacios de Coworking

Aunque no hay una clasificación predeterminada, los espacios de coworking pueden ser muy distintos. Las clases más comunes incluyen:

• Coworking General: Profesionales y empresas de diversos sectores cuentan con un espacio fijo para desarrollar su actividad, es decir, tienen un puesto concreto.
• Coworking Flexible: Los usuarios de este servicio no tienen un puesto determinado y solo asisten en momentos puntuales.

Estos modelos se adaptan cada vez más a las necesidades de las startups y las empresas del mundo digital.

Coworking vs. Subarrendamiento: ¿Cuál elegir?

En la era del trabajo remoto y la flexibilidad laboral, muchos profesionales se enfrentan al dilema de elegir entre el subarrendamiento y el coworking. Ambos modelos ofrecen ventajas distintas dependiendo del tipo de trabajo, presupuesto y estilo de vida.

¿Qué es el Subarrendamiento?

El subarrendamiento consiste en alquilar parte de un inmueble ya arrendado por otra persona o empresa. El inquilino original subarrienda una oficina, un despacho o una zona dentro del espacio que ya tiene arrendado. Esto es común en edificios empresariales donde una empresa no utiliza todo el espacio y decide alquilarlo a terceros para reducir costes, o entre profesionales independientes.

Ventajas del Subarrendamiento:

• Mayor privacidad: Puedes tener una oficina cerrada y exclusiva.
• Costes menores que un arrendamiento tradicional: Al compartir gastos con el arrendatario principal.
• Flexibilidad de negociación: Puedes acordar condiciones específicas directamente con el inquilino.

Desventajas del Subarrendamiento:

• Limitaciones legales: Depende del contrato original si el subarriendo está permitido.
• Menos servicios incluidos: Generalmente no hay personal administrativo, internet o salas comunes, a menos que se incluyan expresamente.
• Ambiente menos dinámico: Suele ser un entorno más tradicional y cerrado.

Contrato de Coworking vs. Contrato de Arrendamiento Tradicional

El contrato de coworking surge como una solución a la dicotomía entre un contrato de alquiler tradicional y un contrato de prestación de servicios. Debido al rápido avance en las formas y modos de trabajar, agudizado por la pandemia de COVID-19, el contrato de arrendamiento típico ha quedado obsoleto en determinados aspectos, no pudiendo cubrir todos los requerimientos que necesitan ambas partes.

En un contrato de arrendamiento de uso distinto de vivienda, se alquila un local u oficina entera y, por lo general, el arrendatario asume los gastos de luz, agua e internet. En contraste, el contrato de coworking ofrece una mayor adaptabilidad, ya que se cede el uso y disfrute de un espacio de trabajo compuesto generalmente por una silla y mesa, rodeado de otros profesionales en una misma oficina, además del disfrute de determinados servicios mencionados anteriormente que pueden variar en cada contrato.

En un contrato de arrendamiento típico, la duración suele ser a largo plazo, ofreciendo estabilidad y seguridad. El arrendatario tiene la responsabilidad total del espacio alquilado, incluyendo mantenimiento, reparaciones y servicios. Por el contrario, el espacio de coworking es compartido con otros profesionales y empresas, lo que fomenta la colaboración y el intercambio de ideas.

Comparativa: Subarrendamiento vs. Coworking

La elección entre uno u otro dependerá de la naturaleza y forma de trabajo, así como de las preferencias de flexibilidad y presupuesto.

¿Cuándo te conviene más cada opción?

• Eres freelancer y trabajas solo: El coworking puede ofrecerte un entorno dinámico, con todos los servicios incluidos y la posibilidad de hacer nuevos contactos.
• Tienes un equipo pequeño y necesitas privacidad: El subarrendamiento puede ser más adecuado si prefieres un espacio fijo, cerrado y tranquilo.
• Tu presupuesto es ajustado y quieres solo lo necesario: El coworking ofrece opciones muy accesibles y flexibles sin preocuparte por servicios extra.
• Estás probando una nueva ciudad o proyecto temporal: El coworking es ideal por su flexibilidad a corto plazo.
• Quieres un lugar para recibir clientes de forma profesional: Tanto el subarrendamiento como el coworking con salas de reuniones pueden cumplir esa función, pero el coworking suele ofrecer una buena imagen sin costes extra.

Desventajas del Coworking

A pesar de sus múltiples ventajas, el coworking también presenta algunos inconvenientes, principalmente relacionados con el hecho de compartir el espacio:

• Menor Privacidad: Aunque existen oficinas privadas, la mayoría de los espacios son compartidos, lo que puede resultar en menor privacidad.
• Ruido o Distracciones: Puede haber más movimiento y conversaciones alrededor, lo que podría dificultar la concentración para algunos profesionales. Sin embargo, muchos centros ofrecen salas cerradas para aliviar este inconveniente.
• Costo Acumulativo: Si se necesita espacio para un equipo o salas constantes, el precio puede elevarse.

El Coworking en la Actualidad

El coworking se ha convertido con el paso de los años en una práctica cada vez más común para los profesionales, especialmente al comienzo de su actividad. Los inquilinos, o "coworkers", no están obligados a ejercer la misma profesión dentro de las mismas instalaciones, y una corporación puede incluso optar por alquilar a una o más empresas todo o parte de sus locales que estarían vacantes.

Los coworkers a menudo optan por combinar el uso de diferentes equipos, como fotocopiadoras, wifi y máquinas de café. La decisión de usar coworkings para alquilar un espacio puede ser tomada en conjunto por varios empresarios que dividirán las áreas para establecer sus oficinas, o puede ser iniciada por una empresa que desee ocupar algunos de sus espacios de trabajo vacantes.

El coworker se beneficia principalmente de ventajas financieras y la posibilidad de crear sinergias con otros compañeros, construyendo rápidamente una red de contactos de forma económica. El coworking también es ventajoso porque facilita el establecimiento de startups e incubadoras, ya que las empresas principiantes ya no tienen que comprometerse a largos períodos en los que el alquiler sería una carga demasiado grande para sus finanzas aún no estabilizadas.