El Coworking y su Impacto en el Emprendimiento Social: Una Revolución en el Mundo Laboral

El coworking, cuyo término se traduce del inglés como 'cotrabajo', representa una revolución en la forma de entender el trabajo para emprendedores y profesionales independientes. Más allá de compartir un mismo espacio físico durante la jornada laboral, estos entornos se han convertido en auténticos catalizadores de innovación y colaboración. En un espacio de coworking, profesionales de diferentes campos pueden trabajar juntos, compartir ideas y recursos, y crear sinergias que benefician a todos. La idea subyacente es que los trabajadores ya no tienen la necesidad de tener sus propias oficinas, lo que significa que pueden trabajar con la misma facilidad desde diferentes lugares. Estos espacios flexibles permiten que profesionales de diferentes áreas converjan de manera natural, creando un ambiente propicio para nuevas ideas, alianzas estratégicas y crecimiento empresarial.

Los espacios de coworking ofrecen una serie de elementos que los diferencian frente a las oficinas tradicionales y que son el fundamento de su atractivo para los emprendedores:

• Flexibilidad: Ofrecen planes que se adaptan a las necesidades de todo tipo de profesionales, desde un autónomo que no necesita un puesto fijo hasta una empresa que busca equilibrar los gastos de una oficina privada con espacios compartidos. Los emprendedores pueden ajustar su espacio de trabajo según el crecimiento de su negocio, sin atarse a contratos de larga duración.
• Comunidad: Promueven la creación de comunidades profesionales al poner a disposición áreas y eventos que facilitan el networking. Esta interacción con trabajadores de diversos sectores permite compartir conocimientos y experiencias.
• Servicios e infraestructura: Cuentan con todos los servicios necesarios para comenzar a trabajar desde el primer día: internet de alta velocidad, impresoras, salas de reuniones, espacios para eventos, zonas de descanso y, en algunos casos, servicios adicionales como cafetería o áreas de cocina.

El auge del coworking y su historia

El coworking no es un modelo de trabajo tan joven como podría pensarse, ya que en el año 1995 nació uno de los primeros espacios en Berlín. A partir del año 2000, comenzaron a aparecer más espacios compartidos en Estados Unidos y Europa. Años después, en el 2005, se abrió el primer espacio de coworking en San Francisco, siendo Brad Neuberg quien puso en marcha el primer espacio de trabajo colaborativo, alojado en Spiral Muse, un colectivo feminista. La entrada en escena de Google, por aquellos años, propició el posicionamiento de este término en internet. De hecho, en el 2007 se consideraba una tendencia y las búsquedas junto con la de nómades digitales no paraban de aumentar. No fue hasta la crisis financiera, que tuvo lugar en el 2008, cuando este modelo de negocio empezó a tener relevancia en España, convirtiéndose en el cuarto país del mundo que ofrece más ventajas y atractivos para trabajar en el coworking. Los espacios flexibles y temporales han pasado a convertirse en una ocasión definitiva.

Tipos de Espacios de Coworking

A pesar de perseguir el mismo objetivo, los espacios coworking pueden ser muy distintos. Aunque no hay una clasificación predeterminada, podemos encontrarnos con diferentes clases:

• Coworking General: Profesionales y empresas de diversos sectores cuentan con un espacio fijo para desarrollar su actividad, es decir, tienen un puesto concreto.
• Coworking Flexible: Los usuarios no tienen un puesto determinado y solo asisten en momentos puntuales. Ofrece diferentes modalidades como puesto de trabajo fijo, flexible, membresías anuales y pases de un día, eligiendo la opción que más se adapta a sus necesidades.
• Coworking Fijo: Los usuarios trabajan siempre desde el mismo lugar. Este tipo de coworking se adapta a profesionales que buscan un espacio estable donde realizar su actividad habitual sin estar atados a contratos de arrendamiento o hipotecas, y ofrece la posibilidad de dejar materiales, dispositivos y documentación en la zona asignada.
• Coworking Nómada: Para profesionales que viajan constantemente o desean disfrutar de la flexibilidad de trabajar desde diferentes lugares.
• Incubadoras-Coworking: Han tomado el modelo clásico de las incubadoras y añadido elementos propios del concepto coworking.
• Coworking Ecológico: El compromiso con la sostenibilidad se encuentra en la base de su modelo de negocio, fomentando una cultura de sostenibilidad y promoviendo prácticas de trabajo sostenibles.
• Coworking Temático o Especializado: Se centran en un sector o industria específica, buscando atraer a profesionales y empresas de su campo. Por ejemplo, para las industrias creativas.
• Coworking por Profesiones: Una tendencia más reciente que agrupa a profesionales de un mismo sector.
• Coworking para Artesanos: Reúnen a profesionales que utilizan el trabajo manual, ofreciendo herramientas específicas como lonas, taladros, sierras de cinta, tornos o cortadoras láser.
• Coworking Rural: Perfecto para autónomos y nómadas digitales que buscan escapar del ajetreo de las metrópolis, ofreciendo WiFi y café, como La Colmena en la Sierra de Cádiz.
• Coworking de Aventura: Espacios dedicados a quienes les gusta un estilo de vida diferente y quieren vivir nuevas experiencias, ofreciendo opciones como el surf o el senderismo.
• Coworking para Grandes Empresas: Pueden admitir equipos de más de 50 personas, aunque también aceptan pequeñas empresas y autónomos.
• Pop-up Coworking: Espacios esporádicos para proyectos concretos.
• Espacios Abiertos y Semiabiertos: Según la distribución de las áreas comunes y privadas.

El Coworking de Retorno Social

El coworking de retorno social es una variante del coworking que se caracteriza por su implicación en el impulso de proyectos de valor social. Este nuevo modelo ha surgido a partir del creciente auge del coworking en todo el mundo. Un coworking de retorno social se diferencia de los espacios "clásicos" en que los coworkers alojados tienen la voluntad de aportar su talento y su experiencia profesional para ayudar a los ciudadanos de un entorno. Es darle un giro al concepto tradicional para proponer una nueva experiencia en la que la gestión de las comunidades es fundamental. Se puede decir que su papel va más allá de ser un mero arrendador de espacios para lograr un beneficio económico.

El perfil de los coworkers que se pueden encontrar es muy diverso, pero todos tienen algo en común: las ganas de poder aportar a los ciudadanos su conocimiento. Es normal encontrar aquí emprendedores que inician su proyecto y que, mediante este modelo, pueden iniciarse en un coworking reduciendo sus costes, cogiendo experiencia y dándose a conocer.

Ejemplos de éxito de coworking de retorno social incluyen Sinèrgics, el primer coworking de retorno social de Barcelona, creado en 2015 en el barrio de Baró de Viver, y La Clota Cotreball, un segundo espacio en el Distrito de Horta-Guinardó, en funcionamiento desde 2019. Estas iniciativas, que han conseguido ser sostenibles, son de carácter público, lo cual es lógico dado que un proyecto social que apoya a profesionales y/o emprendedores, revitaliza una zona y da un servicio a los ciudadanos, es un proyecto de carácter público y, por ello, subvencionado por agentes públicos.

Sin lugar a dudas, la creación de un coworking con estas características contribuye a fomentar la economía colaborativa y el comercio en la zona. La esencia del coworking radica en su capacidad para conectar personas y proyectos.

Ventajas Fiscales y Económicas del Coworking para Emprendedores

Cada vez más emprendedores apuestan por el coworking, y entre otras cosas, lo hacen por las ventajas fiscales y económicas que ofrece:

• Deducción de Gastos: Una de las grandes ventajas es la posibilidad para las sociedades y los autónomos de deducir sus gastos. El coworking ofrece una única factura deducible, ya que se considera como local de trabajo u oficina.
• Domicilio Fiscal: Permite establecer el domicilio fiscal de la empresa en su dirección. Esto es especialmente útil para los autónomos, ya que pueden separar su dirección particular de la profesional, centrando toda la mensajería profesional en un espacio diferente.
• Ahorro de Costes: Supone un importante ahorro económico frente al alquiler de oficinas tradicionales. Al compartir gastos como los servicios básicos, internet y limpieza, los emprendedores pueden reducir significativamente sus costes fijos. Además, no es necesario realizar una inversión inicial en mobiliario ni asumir el mantenimiento del espacio.

Tabla de Comparación: Oficina Tradicional vs. Coworking

Networking y Oportunidades de Negocio

Uno de sus mayores beneficios es la posibilidad de establecer contactos profesionales y generar oportunidades de negocio. Los espacios de coworking suelen organizar eventos, talleres y actividades de networking que permiten a los emprendedores conocer a otros profesionales con los que pueden colaborar, intercambiar servicios o iniciar nuevos proyectos conjuntos. En las zonas comunes, como cafeterías y áreas de descanso, se fomenta el networking espontáneo.

Aprovechar al máximo un espacio de coworking requiere una combinación de estrategias activas y herramientas que estos entornos ofrecen:

• Conecta con el coworking manager: Es el puente entre tú y la comunidad. Desempeña un rol clave al identificar sinergias potenciales.
• Participa activamente en la comunidad: Asistir a eventos, talleres y dinámicas de networking permite visibilizar el negocio y conocer a posibles colaboradores.

Productividad y Bienestar Laboral

Los coworkings favorecen un ambiente propicio para el trabajo enfocado y la concentración. Su diseño está pensado para fomentar la colaboración y la interacción entre profesionales. Además, la presencia de una comunidad diversa puede servir como fuente de inspiración y motivación. Contribuyen al bienestar laboral al ofrecer entornos diseñados para estimular la creatividad y la innovación, con elementos ergonómicos y áreas de relax que priorizan la comodidad y la salud de los usuarios.

Sostenibilidad y Responsabilidad Ambiental

Trabajar en un coworking contribuye a reducir el consumo de energía, las emisiones de CO2 y optimizar los recursos. El hecho de compartir espacios disminuye la huella ecológica y se promueven prácticas más respetuosas con el medio ambiente. Muchos espacios de coworking han puesto en marcha prácticas como el uso de materiales reciclados, sistemas de iluminación LED y sensores de movimiento para reducir el consumo de energía, entre otros.

El Coworking como Impulsor del Trabajo Híbrido

Cada vez son más las empresas que apuestan por espacios de coworking para poner en práctica modelos de trabajo híbrido. La pandemia ha impuesto una tendencia que ya venía gestándose años atrás: combinar las jornadas de trabajo desde casa y desde la oficina es ya una realidad para muchas empresas. Los espacios de trabajo flexible son el lugar ideal para rotar equipos o adecuar el número de puestos a las necesidades puntuales. Según datos de CBRE, un 60% de las nuevas empresas en los espacios de trabajo flexible no tienen el perfil tradicional de estos espacios, que eran empresas tecnológicas o startups. La flexibilidad garantiza a la empresa que va a poder controlar en todo momento el ritmo de su crecimiento.

Testimonios de Éxito en Coworkings

• HelpAge Internacional: Irene Arcas, directora de HelpAge Internacional España, relata cómo su organización se unió a Impact Hub Barceló en 2019, buscando un entorno que cubriera mejor sus necesidades. Mantuvieron su suscripción durante la pandemia y, con el tiempo, aumentaron a un despacho propio más grande. El ambiente, las instalaciones y la organización del espacio contribuyeron al crecimiento de su negocio, centrado en defender los derechos humanos de las personas mayores.
• Innicia Consultoría: Myriam Pérez Andrada, CEO de Innicia Consultoría, comenzó su emprendimiento como autónoma en Impact Hub Barceló en 2019. Su crecimiento los llevó a ocupar dos despachos. Destaca el apoyo de la comunidad para "afrontar la soledad del emprendimiento", colaborando con otras empresas, derivándose clientes y encontrando apoyo en momentos difíciles relacionados con recursos humanos, contabilidad o impuestos.
• MSH Global: Raúl Alcázar, CEO de MSH Global, decidió cohabitar un espacio tradicional y oficinas en Impact Hub Barceló. El ambiente de trabajo en el coworking ha contribuido a estar alineados con la forma de pensar y trabajar de su equipo, además de abrir puertas para colaboraciones y acuerdos, como su participación en Madrid Platform.

Estos ejemplos ilustran cómo un coworking se convierte en un punto de encuentro de talento, oportunidades y soluciones, maximizando el potencial de estar alojados en una comunidad.

El Papel del Team Building en los Coworkings

A pesar del auge del trabajo híbrido, las empresas necesitan guiar y facilitar la consolidación de sus equipos en estos entornos. El Team Building se revela como un recurso vital para articular una verdadera cultura corporativa, no solo para optimizar la productividad o la comunicación, sino también para aumentar drásticamente el éxito y la rentabilidad de los negocios. El Team Building supone reunir a los empleados para fomentar relaciones sólidas y transformar los equipos de trabajo en bloques cohesionados.

Beneficios del Team Building en espacios de coworking:

• Genera confianza: Es esencial para que los equipos trabajen juntos y para que las personas se sientan seguras.
• Potencia la comunicación: Las empresas y profesionales se comunican de forma más eficiente, buscando las mejores alternativas y estrategias.
• Fomenta la creatividad y el aprendizaje: Una comunidad de coworking se apoya en el intercambio de conocimientos, abriendo la mente a nuevas perspectivas.
• Mejora la cultura corporativa: Espolea el sentimiento de identidad, la comunicación y la colaboración, resolviendo conflictos.
• Resuelve conflictos: Permite a los miembros del equipo resolver desacuerdos de manera amistosa y reflexionar sobre las fortalezas y debilidades.

Coworking como Respuesta al Trabajo del Futuro

La rápida evolución tecnológica y la pandemia están transformando nuestra forma de hacer y trabajar. Los trabajadores buscaban una alternativa a la oficina tradicional, entornos que permitan la flexibilidad, el intercambio de conocimiento y nuevas maneras de crear comunidad. El modelo del coworking da respuesta a este nuevo paradigma. Sobre esta cuestión reflexiona el documental «Work in Progress», que aborda la pregunta fundamental: ¿Qué quieres ser de mayor? en el contexto de un mundo laboral en constante cambio.

Contrato de Coworking: Aspectos Clave

El contrato de coworking no está regulado específicamente. No obstante, como todo contrato, debe reflejar unas condiciones generales acordadas bajo la relación formal de las partes implicadas. Cualquier contrato de coworking debe incluir varios elementos:

• Título que especifique que es un contrato de servicios de coworking.
• Datos de las partes implicadas (coworker y coworking).
• Duración del contrato.
• Prestaciones de los servicios que ofrece (mobiliario, conexión a Internet, recepción de correo, sala de reuniones, servicios extras...).
• Horario y modo de acceso.
• Precio y forma de pago.
• En ocasiones, cláusulas de confidencialidad entre los miembros respecto a la actividad profesional y proyectos.

Es fundamental que el contrato indique claramente qué está incluido en el precio y qué servicios son opcionales. También deben incluirse cláusulas sobre confidencialidad, reglamento interno, responsabilidad del coworker de cumplir con sus obligaciones fiscales y administrativas, protección de datos y causas para la resolución del contrato.

¿Es el Coworking la Mejor Opción para tu Emprendimiento?

La única respuesta posible a esa cuestión es que depende de tus necesidades. El coworking se ha consolidado como una alternativa especialmente atractiva para emprendedores y profesionales independientes. Sin embargo, la decisión de utilizar un espacio de coworking debe basarse en un análisis detallado de las necesidades específicas de cada proyecto empresarial.

Entre los factores que debes considerar están la ubicación estratégica del coworking, el precio y las promociones disponibles, los servicios que prestan, el tamaño y tipología de las salas, la fiabilidad de las tecnologías implementadas, el soporte técnico y la atención personalizada, y la posibilidad de celebrar eventos.

No cabe duda de que el coworking ofrece multitud de ventajas para los emprendedores. Sin embargo, también presenta algunos inconvenientes como la posible falta de privacidad para temas confidenciales u horarios más rígidos en términos de apertura y cierre.

Si te surgen dudas sobre las ventajas y funcionalidades del coworking, contacta con expertos en la materia. Por ejemplo, en Espacios Geranios estarán encantados de atenderte.